В этом уроке настроим в Word заголовки, обычный текст, списки, отступы и интервалы. Работайте с копией документа: так проще сравнить результат и вернуть исходное оформление. Основные команды показаны для настольного Word в Windows; в веб-версии и на Mac расположение отдельных пунктов отличается.
Шрифт, цвет и стили
ПРИМЕЧАНИЕ! В качестве примера урока я взял полный текст нашей страницы «О нас». Вы можете также перейти туда, выделить всё что там есть, скопировать и вставить в ранее созданный Word файл. Или вы можете использовать ваш документ.
Форматирование текста в Ворде начинается с самого главного, а именно шрифта. Сразу скажу, что для изменения любого куска текста, нам нужно его выделить зажатой левой кнопкой мыши. Я не буду постоянно повторять это, чтобы не раздувать статью. Поэтому держите этот момент в голове. Начнем с заголовков. Выделите название первого раздела и на вкладке «Главная» примените стиль «Заголовок 1». Название всего документа можно оформить стилем «Название» — это отдельный стиль. Затем при необходимости меняйте шрифт и цвет: один лишь крупный или жирный текст не становится структурным заголовком. Данный раздел находится во вкладке «Главная» – именно тут мы будем работать в этом уроке.
Читаем – как в Ворд добавить шрифт.
После того как мы изменили шрифт, давайте сделаем его более ярким – для этого нажимаем по букве «Ж». Вы также можете сделать его курсивом или подчеркнутым, используя кнопки рядом.
Теперь рядом нам нужно выбрать размер шрифта, нажмите по цифре и из контекстного меню выберите размер по вашему вкусу. Чуть правее есть кнопки с буквами «А» – они поочередно увеличивают или уменьшают размер на следующий шаг доступного списка. На глаз можно пользоваться и ими.
Дополнительно вы можете изменить и цвет, чтобы еще сильнее выделить заголовки и подзаголовки.
Первый заголовок готов. Теперь наша задача выполнить тоже самое с текстом, если вас не устраивает размер шрифта и его стиль.
Делать так все вручную не целесообразно и долго. Поэтому в Word есть такое понятие как «Стили» – они упрощают форматирование текста в разы. Давайте попробуем выделить второй подзаголовок, и в разделе «Стили» нажмите по стрелке, как на картинке ниже.
Выбранный стиль задает оформление и уровень заголовка. Для единообразного документа лучше изменить сам стиль: щелкните его правой кнопкой в галерее и выберите «Изменить». Тогда изменятся все абзацы с этим стилем. Обратите внимание, что Word сразу же работает с заголовками разного порядка:
- Заголовок 1
- Заголовок 2
- Заголовок 3
- и т.д.
Для чего это нужно? – Это необходимо для простоты работы с текстом. Особенно это помогает, при работе с большими документами. Например, так проще всего создавать отдельный лист с «Содержанием» или «Оглавлением» в начале документа. То есть ты жмешь одну кнопку, а программа уже создает вот такое вот красивое оглавление.
Дополнительно это можно использовать для быстрой навигации. Давайте я покажу, как это можно сделать. На минутку перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Отображение» включите галочку «Область навигации». Появится дополнительно окошко навигации. На вкладке «Заголовки» вы можете быстро кликнуть по нужному заголовку, чтобы к нему перейти.
Область навигации ориентируется на уровни заголовков. Обычно их задают стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и далее; уровень можно задать и в параметрах абзаца. Просто крупный или жирный текст без уровня заголовка в дерево не попадет.
Дополнительно обратите внимание, что каждый заголовок имеет свой уровень (1, 2, 3 и т.д.), и они все превращаются в некое дерево. Это очень удобно при работе с документами и большими текстовыми Ворд файлами.
Именно поэтому я настоятельно рекомендую всегда использовать стили. Проблема в том, что вам могут не подойти встроенные стили, но вы можете создать свои. Более подробно об этом читаем в уроке ниже. А уже потом переходим к дальнейшим действиям.
Читаем – как правильно работать с заголовками.
Списки
Ниже под текстом у нас есть некое содержание. Давайте сделаем его списком. Выделяем и в разделе «Абзац» выбираем какой тип списка нам нужен – с нумерацией или маркерами.
Выравнивание по горизонтали
Основной текст, а также заголовки и почти все элементы – вы можете выровнять относительно листа по горизонтали. Для этого используются выделенные на скриншоте кнопки. Попробуйте выделить какой-то текст или заголовок и нажать на каждую. У нас есть четыре варианта:
- Слева
- По центру
- Справа
- Выровнять текст по ширине – будьте аккуратны с этим выравниванием. Так как в таком случае текст будет стараться всегда занять полный объем, а значит расстояния между словами могут увеличиться. Межбуквенный интервал — другая настройка. Попробуйте его на большом текстовом блоке, а потом внимательно посмотрите на расстояние между словами.
Читаем – как выровнять текст в Ворде.
Выделение текста цветом
Выделение цветом делается двумя способами. Первый – это обычное выделение. Попробуйте это самостоятельно, ориентируясь на скриншот ниже.
Минус этого варианта в том, что выделение происходит только текста. Если вам нужно выделить абзац, то используется инструмент «Заливка».
Вы также можете добавить границы с помощью специального инструмента. Этот же инструмент можно увидеть в таблицах.
Красная строка и табуляция
Красная строка добавляется у абзаца с помощью инструмента «Линейка». Если у вас её нет, вы можете включить её на вкладке «Вид». Верхний треугольник слева задает отступ первой строки. Нижний треугольник задает выступ — положение остальных строк абзаца, а прямоугольник под ним перемещает левый отступ целиком. Справа находится правый отступ. Для точного значения откройте диалог «Абзац» и выберите «Первая строка» → «Отступ» либо «Выступ», затем задайте величину. Не делайте красную строку несколькими пробелами.
Быстро сместить текст вправо или влево можно с помощью кнопок, как на картинке ниже. Обратите внимание, как меняется положение бегунков на линейке.
Дополнительно я советую почитать про табуляцию. Это достаточно непонятная, но важная тема для новичков. Она позволит вам куда проще работать с документами и текстом.
Интервал между строк и букв
Межстрочный интервал одна из больных тем всех, кто когда-то писал курсовые или дипломы. Ведь подстраивая текст под стандарты учебного заведения, постоянно приходится переделывать именно интервал – то его слишком много, то мало. После выделения текста найдите кнопку «Интервал» и выберите межстрочное расстояние. В диалоге «Абзац» отдельно задаются интервалы «Перед» и «После» абзаца. Если между абзацами слишком большой разрыв, проверьте именно их; не добавляйте пустые строки клавишей Enter для каждого отступа.
Более подробно про интервал читаем в этом уроке (переходим по ссылке).
Межбуквенные интервал обычно не меняют, но вы можете дополнительно почитать урок на данную тему по ссылке ниже.
Читаем – как работать с межбуквенным интервалом.
Дополнительные элементы
Мы рассмотрели основные вещи работы в Ворде с форматированием текста. Дополнительно я оставлю ссылки на уроки, которые позволят сделать ваш документ более понятным. Обязательно ознакомитесь с каждым из представленных ниже уроков.
- Как сделать титульный лист.
- Нумерация страниц.
- Как добавить в текст таблицу.
- Как вставить картинку.
- Вставка ссылок.
Перед сохранением включите знак ¶ на вкладке «Главная»: он показывает лишние пустые абзацы и табуляцию. Проверьте дерево заголовков в области навигации, затем откройте предварительный просмотр печати. Так видно, не остался ли заголовок внизу страницы без следующего текста. Если я что-то забыл упомянуть – обязательно напишите об этом в комментариях, и я дополню эту статью. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
Благодарю.. Раньше все время распечатывала документы и выделяла маркером информацию.
Полезная статья
Долго искала такую статью Спасибо