Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Всем привет! Сейчас я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Откройте нужный вам документ, перейдите в раздел (вкладку) под названием «Вставка». Далее находим подраздел «Колонтитулы». Там будет три основных пункта, но нам нужен один – «Номер страницы». Кликаем рядом со стрелочкой, указывающей вниз, чтобы открыть подменю.

Далее вы можете выбрать расположение автонумерации: вверху, внизу, на полях страницы или в текущем положении курсора. Как только нужный вариант со стилем будет выбран, просто кликаем по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы, начиная с первой, будут пронумерованы автоматически.

Далее в статье я расскажу более детально про нумерацию и особые примеры и случаи. Для удобства смотрите в оглавление. Если у вас есть какие-то вопросы – пишите в комментариях. Статья написана на примере классического Word для Windows, но принцип работы с постраничной нумерацией почти одинаковый и в других настольных версиях Word. В Word из Microsoft 365 названия некоторых вкладок могут немного отличаться, но логика та же самая: «Вставка» – «Номер страницы» – «Формат номеров страниц».

Портал WiFiGid хоть и пишет в основном статьи на околосетевые технологии, но каждый день в своей работе активно использует именно Microsoft Word. Поэтому нам есть чем поделиться с вами

Важный момент для новичков. Номер страницы в Word вставляется не как обычная цифра в тексте, а как поле в колонтитуле. Колонтитул – это верхняя или нижняя область листа, которая может повторяться на всех страницах. Поэтому если вы просто поставите курсор в тексте и напечатаете «1», это не будет нормальной автонумерацией. Правильная нумерация должна обновляться сама при добавлении и удалении страниц.

Если вы случайно вставили номер не туда или хотите поменять расстояние от номера до края листа, это уже относится к настройке колонтитулов. Отдельно можете посмотреть, как уменьшить верхний или нижний колонтитул в Word. Там я подробнее показываю, где находятся настройки отступов и почему номер иногда выглядит слишком низко или слишком высоко.

Кроме титульного листа

Если же вы пишете реферат, то чаще всего первую страницу не нумеруют, так как там расположена вся информация об учебном заведении, фамилии и отчестве преподавателя, а также о предмете. Некоторые ребята просто создают отдельный документ с листом реферата, что не очень удобно, ведь нумерацию с первой страницы можно спокойно убрать через настройки Word.

1. Итак, сначала нам нужно сделать нумерацию для всех листов – об этом написано в прошлой главе этой статьи. Напомню, что все делается по вкладке «Вставка» – раздел «Номер страницы».
2. Пролистайте до первой странички и кликните по номеру двойным щелчком левой кнопки мыши.

3. Вверху откроется пункт «Конструктор» или вкладка работы с колонтитулами, в которой нужно будет активировать галочку напротив «Особого колонтитула для первой страницы».

После этого автонумерация с первого листа исчезнет. Пролистайте до второй странички этого документа и посмотрите номер. Обычно Word просто скрывает номер на первой странице, но саму страницу продолжает считать. То есть на второй странице может стоять цифра «2». Это нормальное поведение: титульный лист входит в общее количество страниц, просто номер на нем не показывается.

Если по требованиям преподавателя или организации нужно, чтобы на второй странице стояла цифра «1», это делается отдельно через «Формат номеров страниц». В таком случае нужно поставить начало нумерации с «0». Тогда первая страница будет считаться нулевой, номер на ней будет скрыт, а вторая страница получит цифру «1». Это частая настройка для рефератов, докладов и некоторых внутренних документов.

Пример. У вас есть титульный лист и дальше сразу идет текст. Если в методичке написано, что титульный лист учитывается, но номер на нем не ставится, на второй странице оставляем «2». Если написано, что нумерация видимых страниц начинается со второй страницы с цифры «1», тогда в формате номеров ставим «Начать с: 0».

Если вам нужна отдельная подробная инструкция именно для этого случая, можете посмотреть материал как сделать нумерацию страниц в Word со 2 страницы. Там разобраны несколько вариантов, потому что требования в учебных заведениях и организациях могут отличаться.

С определенной страницы (2, 3, 4 и т.д.)

Для этого в том же разделе нажмите по стрелочке и откройте весь подраздел «Номер страницы», а потом кликните по «Формату номеров страниц».

Теперь выбираем второй пункт, кликаем по «Начать с» и вводим нужный номер. Будьте внимательны и потом проверьте, какой результат у вас получился. Если вы ранее скрывали номер на первом листе, то итоговая цифра может отличаться от той, которую вы ожидали. Это не ошибка Word, а результат того, что программа считает страницы документа и отдельно показывает или скрывает номер в колонтитуле.

Здесь важно понять простую логику. «Начать с» задает не то, на какой странице появится номер, а то, какую цифру Word поставит в текущем разделе. Если вы хотите просто изменить первую цифру, этого окна достаточно. Если вы хотите, чтобы первые несколько страниц вообще были без номеров, а дальше началась нумерация, нужны разрывы разделов. Без разделов Word воспринимает документ как один общий кусок, и отдельную нумерацию в середине нормально настроить не получится.

Запомните. Если нужно убрать номер только с первой страницы – используем «Особый колонтитул для первой страницы». Если нужно начать нумерацию с третьей, четвертой или пятой страницы – используем разрыв раздела и отключаем связь «Как в предыдущем». Это разные задачи, и решаются они разными настройками.

Нумерация с 3, 4, 5… страницы

Очень частая проблема в университетах или техникумах. Обычно по требованиям методички титульный лист, оглавление или некоторые служебные страницы могут считаться в общем объеме, но номер на них не печатается. Например, у нас есть три листа: титульный, оглавление и список литературы. А после этих трех листов уже идет основной текст. Понятное дело, что видимая нумерация должна появиться именно на 4-ом листе. Давайте посмотрим, как делается сквозная нумерация.

Не путайте два вида разрывов. Обычный «Разрыв страницы» просто переносит текст на новый лист. А «Разрыв раздела – Следующая страница» создает новый раздел документа, у которого могут быть свои колонтитулы и своя нумерация. Для сложной нумерации нам нужен именно разрыв раздела, а не просто перенос на новый лист через Enter или Ctrl + Enter.

Если вы не до конца понимаете, что такое разделы в Word и зачем они нужны, советую отдельно прочитать как сделать разрыв разделов в Word. Именно разделы чаще всего решают проблему, когда нумерация должна начинаться не с первой страницы.

1. Давайте создадим первый – титульный лист. На «Главной» включите отображение символов и удаляете все лишнее.

2. Нам нужно добавить разрыв на следующую страничку, для этого переходим в «Макет» – «Разрывы» и кликаем по «Следующей странице» именно в блоке «Разрывы разделов».

3. Создаем лист с оглавлением. Теперь опять добавляем разрыв раздела после всего текста.

4. Все то же самое делаем для листа со списком литературы, если он у вас действительно должен быть отдельным разделом без номера.

5. Теперь мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.

6. Добавляем нумерацию, как мы умеем.

7. Смотрите, у нас есть 4 листочка и на всех уже проставилась нумерация. Но нам нужно ее убрать с первых трех страничек – как это сделать?

8. Двойным щелчком ЛКМ кликаем по номеру на странице, где начинается основной текст. В режиме «Конструктор» или «Колонтитулы» проверьте кнопку «Как в предыдущем разделе». Если она активна, нажмите по ней, чтобы отключить связь с прошлым разделом.

9. После отключения связи перейдите на первые страницы и удалите номера там. Нумерация в основном разделе при этом останется. Если на первых трех страницах у вас отдельные разделы, связь нужно отключать аккуратно в каждом нужном месте.

Давайте я объясню, почему же так происходит и почему без разрыва раздела этого не добиться. Все дело в том, что когда вы вставляете разрыв раздела, Word создает новый самостоятельный кусок документа. У каждого раздела могут быть свои колонтитулы, своя ориентация страницы, свои поля и свой формат номеров. Если вы зайдете в режим «Конструктора», нажав два раза ЛКМ по номеру, то увидите рядом с полем строку с номером раздела.

В итоге мы сделали несколько разделов. Первые нужны для листов без нумерации, последний – для текста. Кстати, вы можете поменять цифру номера на другую. Все делается аналогично – на 4-ом листе два раза нажимаем по номеру, далее «Номер страницы» – «Формат номеров…» – и «Начать с» – 1 или 4, в зависимости от требований.

Если по методичке первые три страницы учитываются, но номера на них не печатаются, на четвертой странице оставляем цифру «4». Если же преподаватель требует, чтобы основной текст начинался с цифры «1», тогда в формате номеров для этого раздела ставим «Начать с: 1». Оба варианта встречаются, поэтому я советую всегда смотреть требования к работе, а не делать «как обычно».

Если вам нужна отдельная инструкция именно про начало нумерации с третьего листа, посмотрите как сделать нумерацию с 3 страницы в Word. Там этот частный случай разобран отдельно и проще.

Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)

Некоторые крупные документы предполагают, что дополнительно на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 стр. из 867 стр.

1. Проделываем обычные действия для вставки нумерации и при выборе места номера нужно пролистать в самый низ до подраздела «Страница X из Y».

2. Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер странички, но также количество листов.

3. Напомню, что вы можете поменять формат отображения, для этого кликаем по цифре два раза ЛКМ, потом откроется режим «Конструктора». Переходим в привычный раздел «Формат…»

4. И уже тут можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.

Тут есть один нюанс. Если в документе несколько разделов, поле общего количества страниц может считать весь документ или только раздел – зависит от того, какое поле вставлено и как оно настроено. В обычной вставке «Страница X из Y» Word чаще всего использует общее количество страниц документа. Но если вы вручную редактировали поля, копировали колонтитулы из другого файла или использовали шаблон, результат может быть странным. В таком случае проще удалить номер страницы и вставить его заново через стандартное меню.

Если цифры не обновились. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить документ, а потом F9, чтобы обновить поля. Иногда после удаления или добавления страниц Word не сразу пересчитывает общее количество листов. После обновления проверьте несколько страниц в начале, середине и конце документа.

Если вы работаете с большим документом, где есть оглавление, главы и подглавы, вам может пригодиться инструкция как создать содержание в Word. Нумерация страниц и автоматическое содержание очень часто настраиваются вместе.

Нумерацию глав и подглав в разных стилях

Давайте представим, что у нас есть книга. Обычно главы книг пишутся на отдельном листе, при этом больше никакого текста нет. Также в некоторых форматах предполагается, что главы нумеруются римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.). Давайте посмотрим, как можно поставить и проставить номера страниц в разных стилях в Word.

1. Как обычно создают титульные листы или переход на следующую страничку? Правильно, делают это с помощью переноса строки и клавиши Enter, но так делать нельзя. Давайте перейдем в раздел «Главная» и включим отображение всех знаков. Можно также нажать на сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8. На некоторых раскладках может работать вариант Ctrl + *.

2. Сотрите все лишние переносы строки.

3. Теперь нажимаем по вкладке «Макет», находим кнопку «Разрывы» и нажимаем по ней. В выпадающем меню ищем «Следующая страница» в «Разрыве разделов».

4. После названия главы появился вот такой вот знак, который правильно разделяет основной наш раздел от второстепенных. Также ниже появится еще один лист.

5. Теперь пролистайте до следующей странички. Смотрите, у нас есть основной раздел, потом идет разрыв, и уже следующая подглава с текстом. То есть присутствует уже два раздела. Но они сейчас связаны друг с другом – пролистайте в начало второго раздела, и вы видите надпись: «Как в предыдущем». Это и есть та самая связь. Нам нужно ее удалить.

6. Убедитесь, что включен режим конструктора. Если это не так, то опять нажмите два раза по верхнему или нижнему колонтитулу между первой страницей и второй – то есть в том месте, где идет разрыв между первым и вторым разделом. Далее нам нужно нажать по кнопке «Как в предыдущем разделе» – ищем кнопку в «Переходах».

7. Давайте во второй раздел введем какой-нибудь текст.

8. И добавляем разрыв, чтобы создать уже третий раздел. Все я это делаю для примера, у вас возможно там будет какой-то текст.

9. Вспоминаем, что после этого между 2 и 3 разделом появится связь – нужно удалить и ее. Делаем все так же, устанавливаем курсор в колонтитуле нужного раздела и нажимаем по кнопке, как на картинке ниже.

10. Мы создали разделы. Теперь давайте их правильно пронумеруем, исходя из нашей задачи. Нажмите по второму разделу в любое место. После этого закроется редактор колонтитулов.

11. Вставляем стандартную нумерацию – можете выбрать любой тип расположения цифры.

12. После вставки постраничного номера, переходим в «Формат номеров страниц».

13. Ставим римские цифры и жмем «ОК».

14. Мы выставили римскую нумерацию только для второго раздела. Давайте выставим для третьего раздела арабские цифры. Нажмите на любую страничку третьего раздела. Далее вставляем нумерацию – как это делать, вы уже знаете.

15. После этого в режиме конструктора переходим в «Формат…».

16. И ставим арабские цифры. Кстати, вы можете выставить нумерацию для каждого раздела с 1-ой странички. Тоже очень удобно в некоторых случаях.

Обратите внимание: связь «Как в предыдущем» отключается отдельно для верхнего и нижнего колонтитула. Например, если номер стоит внизу, а вы отключили связь только в верхнем колонтитуле, нижний номер все равно может копироваться из прошлого раздела. Поэтому перед удалением или изменением нумерации всегда кликайте именно в ту область, где стоит номер. Это частая причина, почему человек вроде бы все сделал правильно, а цифры продолжают повторяться или пропадать не там, где нужно.

Еще одна частая ошибка. Не делайте новые страницы кучей пустых строк через Enter. Такой документ потом разваливается: добавили один абзац в начале, и все титульные листы, главы, таблицы и номера страниц уехали. Для перехода на новый лист используйте разрыв страницы или разрыв раздела. Если нужно просто добавить новый лист, можете отдельно посмотреть как добавить страницу в Word.

Как убрать номер только на одной странице в середине документа

Иногда нужно убрать номер не только с титульного листа, а с какой-то отдельной страницы в середине документа. Например, у вас есть большая схема, приложение, альбомный лист, титул главы или вставка с рисунком. В таком случае «Особый колонтитул для первой страницы» уже не поможет, потому что эта настройка работает только для первой страницы текущего раздела.

Правильная схема такая:

1. Поставьте курсор в конце страницы перед той, где номер нужно убрать.
2. Перейдите в «Макет» – «Разрывы» – «Следующая страница» в блоке «Разрывы разделов».
3. Поставьте курсор в конце страницы, где номер нужно убрать, и снова добавьте такой же разрыв раздела.
4. Дважды кликните по колонтитулу на странице без номера.
5. Отключите «Как в предыдущем» для этого раздела.
6. Перейдите в следующий раздел и тоже отключите «Как в предыдущем», чтобы он не зависел от страницы без номера.
7. Удалите номер только на нужной странице.
8. В следующем разделе вставьте нумерацию заново и через «Формат номеров страниц» выберите «Продолжить» или нужное значение «Начать с».

Да, действий много, но по-другому Word не поймет, что одну страницу нужно оформить иначе. Отдельная страница должна быть отдельным разделом. Если просто удалить номер без разрыва раздела, он может исчезнуть сразу на всех страницах документа или на всех страницах текущего раздела. Поэтому для разовой страницы всегда создаем раздел до и после нее.

Word Online, Word на телефоне и Word на Mac

В Word Online нумерацию страниц тоже можно вставлять, но возможностей там меньше, чем в полной программе для Windows. Простую нумерацию, вариант «X из Y» и базовое размещение сделать можно. А вот сложные схемы с разными разделами, отключением связи колонтитулов и нестандартными форматами удобнее настраивать в настольном Word. Если документ важный, например диплом или договор, лучше открыть его в полной версии программы.

В мобильном Word на Android и iPhone базовая нумерация тоже доступна, но делать сложные разделы на маленьком экране неудобно. Там легко промахнуться по колонтитулу, не заметить связь «Как в предыдущем» или случайно удалить не тот номер. Я бы использовал телефон только для простых правок. Сложную нумерацию с титульным листом, оглавлением, приложениями и разными форматами лучше делать на компьютере.

На Word для Mac логика похожая: вставка номеров страниц, формат номеров, особая первая страница, разрывы разделов и связь с предыдущим разделом. Отличаться могут только расположение пунктов меню и внешний вид панели. Если вы понимаете принцип разделов и колонтитулов, перенести инструкцию на Mac несложно. Главное – искать не точное место кнопки по картинке, а смысл: «Page Number», «Format Page Numbers», «Different First Page», «Link to Previous».

Не нумеруются страницы – что делать?

Попробуйте сохранить, закрыть и заново открыть документ. Есть два варианта. Первый – нумерация есть, но она по каким-то причинам не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставка».

То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.

Если нумерация все равно не работает, проверьте несколько вещей:

• Вы редактируете не тот колонтитул. Номер может стоять внизу, а вы меняете верхний колонтитул.
• Включена связь «Как в предыдущем». Из-за этого номер тянется из прошлого раздела или удаляется сразу в нескольких разделах.
• Есть лишние разрывы разделов. Включите непечатаемые символы и посмотрите, нет ли случайных разрывов.
• Номер закрыт фигурой или таблицей. Иногда в колонтитуле есть рамка, картинка или невидимый объект, который перекрывает цифру.
• Белый цвет текста. Номер может быть вставлен, но окрашен в белый цвет и поэтому не виден на белом листе.
• Документ открыт в режиме ограниченной совместимости. Сохраните копию в актуальном формате DOCX и попробуйте снова.
• Поля страницы слишком маленькие. Номер может попадать за область печати или выглядеть обрезанным.

Если у документа странные поля, альбомные листы, разные отступы или номера уползают за край, стоит проверить параметры страницы. Более подробно про параметры страницы в Word можно почитать тут. Иногда проблема не в самой нумерации, а в полях, размере листа или положении колонтитула.

Быстрая диагностика. Включите непечатаемые символы кнопкой ¶ на вкладке «Главная». Потом пролистайте документ и посмотрите, где стоят разрывы разделов. Если разделов слишком много и они появились случайно, нумерация может вести себя непредсказуемо. В таком случае проще удалить лишние разрывы и настроить нумерацию заново.

Если проблема сохраняется, то опишите ее очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь. Лучше сразу напишите: с какой страницы должен появиться номер, какая цифра должна стоять на этой странице, есть ли титульный лист, есть ли оглавление, и где именно стоит номер – сверху или снизу.

FAQ – частые вопросы

Как быстро пронумеровать страницы в Word?

Откройте документ, перейдите во вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы» и выберите место: сверху, снизу или на полях. Word сам вставит автонумерацию во все страницы документа. После этого можно закрыть режим колонтитулов двойным щелчком по основному тексту.

 

Как убрать номер с первой страницы?

Вставьте обычную нумерацию, дважды кликните по номеру на первой странице и включите «Особый колонтитул для первой страницы». Номер с титульного листа исчезнет. Если нужно, чтобы вторая страница начиналась с цифры «1», откройте «Формат номеров страниц» и поставьте «Начать с: 0».

 

Почему на второй странице стоит цифра 2, а мне нужна 1?

Потому что Word считает титульный лист первой страницей, даже если номер на нем скрыт. Чтобы вторая страница отображалась как первая, нужно в «Формат номеров страниц» поставить начало с нуля. Тогда скрытая первая страница будет нулевой, а вторая получит номер «1».

 

Как начать нумерацию с 3 или 4 страницы?

Нужно поставить разрыв раздела перед страницей, где должна начаться нумерация. Потом зайти в колонтитул этой страницы, отключить «Как в предыдущем», вставить номер и настроить «Начать с» на нужную цифру. Обычный разрыв страницы или пустые строки через Enter для этой задачи не подходят.

 

Что такое «Как в предыдущем»?

Это связь колонтитула текущего раздела с колонтитулом прошлого раздела. Пока она включена, изменения в одном разделе могут повторяться в другом. Если вы хотите, чтобы нумерация в разных разделах отличалась, связь нужно отключить.

 

Почему номер удаляется сразу со всех страниц?

Скорее всего, вы удаляете номер в общем колонтитуле одного раздела, который используется на всех страницах. Если нужно удалить номер только на отдельной странице, создайте отдельный раздел до и после этой страницы, отключите связь «Как в предыдущем» и удаляйте номер только там.

 

Как сделать «Страница 1 из 10»?

Перейдите во вкладку «Вставка» – «Номер страницы» и выберите вариант из блока «Страница X из Y». Word вставит номер текущей страницы и общее количество страниц. Если количество страниц отображается неправильно, выделите документ сочетанием Ctrl + A и обновите поля клавишей F9.

 

Можно ли сделать римские и арабские цифры в одном документе?

Да, для этого нужны разные разделы. В одном разделе можно выбрать римские цифры, в другом – арабские. Главное – поставить разрывы разделов, отключить связь «Как в предыдущем» и отдельно настроить формат номеров для каждого раздела.

 

Почему номера страниц не печатаются?

Проверьте область печати, поля страницы и положение колонтитула. Иногда номер стоит слишком близко к краю листа и принтер его обрезает. Также проверьте предварительный просмотр перед печатью. Если там номера нет, проблема в документе. Если в просмотре есть, а на бумаге нет, смотрите настройки принтера и полей.

 

Можно ли настроить сложную нумерацию в Word Online?

Простую нумерацию можно, но сложные схемы с разрывами разделов и разными форматами лучше делать в настольном Word. Word Online удобен для быстрых правок, но не всегда подходит для дипломов, больших отчетов и документов со строгими требованиями к оформлению.