Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Всем привет! Сейчас я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Откройте нужный вам документ, перейдите в раздел (вкладку) под названием «Вставка». Далее находим подраздел «Колонтитулы». Там будет три основных пункта, но нам нужен один – «Номер страницы». Кликаем рядом со стрелочкой, указывающей вниз, чтобы открыть подменю.

Далее вы можете выбрать расположение автонумерации (вверху, внизу или на полях). Как только нужный вариант со стилем будет выбран, просто кликаем по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы, начиная с первой (1) будут пронумерованы автоматически.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Далее в статье я расскажу более детально про нумерацию и особые примеры и случаи. Для удобства смотрите в оглавление. Если у вас есть какие-то вопросы – пишите в комментариях. Статья написана с примерами из Word 2016 года, но принцип работы с постраничной нумерацией одинаковый и на других версиях (2007, 2011, 2008, 2019 и другие).

Портал WiFiGid хоть и пишет в основном статьи на околосетевые технологии, но каждый день в своей работе активно использует именно Microsoft Word. Поэтому нам есть чем поделиться с вами :)

Кроме титульного листа

Если же вы пишете реферат, то чаще всего первую страницу не нумеруют, так как там расположена вся информация об учебном заведении, фамилии и отчестве преподавателя, а также о предмете. Некоторые ребята просто создают отдельный документ с листом реферата, что не очень удобно, ведь нумерацию с первой страницы можно спокойно убрать через настройки Word.

  1. Итак, сначала нам нужно сделать нумерацию для всех листов – об этом написано в прошлой главе этой статьи. Напомню, что все делается по вкладке «Вставка» – раздел «Номер страницы».
  2. Пролистайте до первой странички и кликните по номеру двойным щелчком левой кнопки мыши.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Вверху откроется пункт «Конструктор», в котором нужно будет активировать галочку напротив «Особого колонтитула для первой страницы».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

После этого автонумерация с первого листа исчезнет. Пролистайте до второй странички этого документа и посмотрите номер. Дело в том, что в разных версиях Word могут быть разные цифры. Например, в более старых Word 2010 нумерация с первой пропадает, но вторая начинается с первой (1) цифры.

В более поздних версиях Ворд автонумерация начинается именно со второй (2) цифры. Дело в том, что в тех же самых школах, можно с этим не запариваться, а вот в университетах при сдаче серьезных работ все нужно подгонять под стандарты. И тут, скорее всего, вам нужно сделать так, чтобы нумерация шла с нужной цифры. Об этом я пишу в следующей главе.

С определенной страницы (2, 3, 4 и т.д.)

Для этого в том же разделе, нажмите по стрелочке и откройте весь подраздел «Номер страницы» и кликните по «Формату номеров страниц».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Теперь выбираем второй пункт, кликаем по «начать с» и вводим нужный номер. Будьте внимательны и потом проверьте, какой результат у вас получился. Если вы ранее скрывали номер на первом листе, то в некоторых версиях нумерация начнется не с того номера, который вы поставили, а на 1 больше. Просто поиграйтесь с циферками, что получить нужный результат.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Нумерация с 3, 4, 5… страницы

Очень частая проблема в университетах или техникумах. Обычно по ГОСТу титульные листы не нумеруются. Например, у нас есть три листа: титульный, оглавление и список литературы. А после этих трех листов уже идет основной текст. Понятное дело, что нумерация должна уже идти именно на 4-ом листе. Давайте посмотрим, как делается сквозная нумерация.

  1. Давайте создадим первый – титульный лист. На «Главной» включите отображение символов и удаляете все лишнее.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Нам нужно добавить разрыв на следующую страничку, для этого переходим в «Макет» – «Разрыв» и кликаем по «Следующей странице».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Создаем лист с оглавлением. Теперь опять добавляем разрыв страницы после всего текста.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Все то же самое делаем для листа со списком литературы.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Теперь мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Добавляем нумерацию, как мы умеем.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Смотрите, у нас есть 4 листочка и на всех уже преставилась нумерация. Но нам нужно её убрать с первых трех страничек – как это сделать?

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Двойным щелчком ЛКМ кликаем по номеру первой, который вы выставили, и выбираем в «Параметрах» – «Особый колонтитул для первой страницы».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. То же самое делаем и для 2 и 3. После этого нумерация начнется с номера четыре (4).

Давайте я объясню, почему же так происходит и почему без разрыва этого не добиться. Все дело в том, что когда вы разделяете и делаете перенос на другую страничку, то создается новый раздел. Если вы зайдете в режим «Конструктора», нажав два раза ЛКМ по номеру, то увидите рядом с полем строчку «Нижний колонтитул Раздел 4». Можете полистать и убедиться, что на 1 – стоит 1-ый раздел, на второй – 2-ой раздел и т.д.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

В итоге мы сделали 4 раздела. Первые три для листов без нумерации и последний для текста. Кстати, вы можете поменять цифру номера на другую. Все делается аналогично – на 4-ом листе, два раза нажимаем по номеру, далее «Номер страницы» – «Формат номеров…» – и «Начать с» – 1.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)

Некоторые крупные документы предполагают, что дополнительно на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 стр. из 867 стр.

  1. Проделываем обычные действия для вставки нумерации и при выборе места номера, нужно пролистать в самый низ до подраздела «Страница X из Y».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер странички, но также количество листов.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Напомню, что вы можете поменять формат отображения, для этого кликаем по цифре два раза ЛКМ, потом откроется режим «Конструктора». Переходим в привычный раздел «Формата…»

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. И уже тут можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Нумерацию глав и подглав в разных стилях

Давайте представим, что у нас есть книга. Обычно главы книг пишутся на отдельном листе, при этом больше никакого текста нет. Также в некоторых форматах, предполагается, что главы нумеруются римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.). Давайте посмотрим, как можно поставить и проставить номера страниц в разных стилях в Word.

  1. Как обычно создают титульные листы или переход на следующую страничку? – правильно, делают это с помощью переноса строки и клавиши Enter, но так делать нельзя. Давайте перейдем в раздел «Главная» и включим отображение всех знаков. Можно также нажать на сочетание клавиш Ctrl + *.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Сотрите все переносы строки.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Теперь нажимаем по вкладке «Макет», находим кнопку «Разрывы» и нажимаем по ней. В выпадающем меню ищем «Следующая страницы» в «Разрыве разделов».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. После названия главы появился вот такой вот знак, который правильно разделяет основной наш раздел от второстепенных. Также ниже появится еще один лист.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Теперь пролистайте до следующей странички. Смотрите, у нас есть основной раздел, потом идет разрыв, и уже следующая подглава с текстом. То есть присутствует уже два раздела. Но они сейчас связаны друг с другом – пролистайте в начало второго раздела, и вы видите надпись: «Как в предыдущем» — это и есть та самая связь. Нам нужно её удалить.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Убедитесь, что включен режим конструктора. Если это не так, то опять нажмите два раза по верхнему колонтитулу между первой страницей и второй – то есть то место, где идет разрыв между первым и вторым разделом. Далее нам нужно нажать по кнопке «Как в предыдущем разделе» – ищем кнопку в «Переходах».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Давайте во второй раздел введем какой-нибудь текст.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. И добавляем разрыв, чтобы создать уже третий раздел. Все я это делаю для примера, у вас возможно там будет какой-то текст.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Вспоминаем, что после этого между 2 и 3 разделом появится связь – нужно удалить и её. Делаем все также, устанавливаем курсор на верхнем колонтитуле (перед 2-ым разделом). И нажимаем по кнопке, как на картинке ниже.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Мы создали разделы. Теперь давайте их правильно пронумеруем, исходя из нашей задачи. Нажмите по второму разделу в любое место. После этого закроется редактор колонтитулов.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Вставляем стандартную нумерацию – можете выбрать любой тип расположения цифры.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. После вставки постраничного номера, переходим в «Формат номеров страниц».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Ставим римские цифры и жмем «ОК».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. Мы выставили римскую нумерацию только для второго раздела. Давайте выставим для третьего раздела арабские цифры. Нажмите на любую страничку третьего раздела. Далее вставляем нумерацию – как это делать, вы уже знаете.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. После этого в режиме конструктора переходим в «Формат…».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

  1. И ставим арабские цифры. Кстати, вы можете выставить нумерацию для каждого раздела с 1-ой странички. Тоже очень удобно в некоторых случаях.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Не нумеруются страницы – что делать?

Попробуйте сохранить, закрыть и заново открыть документ. Есть два варианта. Первый – нумерация есть, но она по каким-то причинам не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставка».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Если проблема сохраняется, то опишите её очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь.

Бородач
Автор статьи
Бородач 987 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Avatar
    Никита

    Да уж, а мы в своем время на рефератах для трех первых страниц отдельно файл создавали. Я понимаю конечно, что для некоторых документов это не выход, но все же.

  2. Avatar
    Алена

    Спасибо за помощь, теперь все понятно

  3. Avatar
    Жена

    Ну и замудрили, неужели нельзя сделать как-то попроще все

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector