Добро пожаловать в очередной урок нашего курса по Word! В этой короткой статье я покажу вам, как можно уменьшить колонтитул в Word. Если вы уже уменьшили стандартными способами размеры шрифтов и удалили лишний текст, то остается только править отступы. И отступы в колонтитулах Word можно править в двух местах, вот на этом и сделаем акцент.
Но если вы нашли какой-то свой способ и хотите им поделиться – пишите в комментариях. Так вы поможете многим другим читателям этой статьи, желающим освоить все секреты «ворда».
Способ 1 – Конструктор
Когда вы создаете колонтитулы, скорее всего, вы используете для этого конструктор колонтитулов. Так вот, чтобы изменить размер колонтитула, можно смело использовать его же.
А если вдруг вы вообще не создавали ранее колонтитулов, рекомендую ознакомиться с нашей полной статьей по работе с колонтитулами в Word.
- Активируем конструктор колонтитулов. Для этого или делаем двойной щелчок по колонтитулу, или щелкаем по нему правой кнопкой мыши и нажимаем «Изменить колонтитул». В любом из вариантов у вас появится возможность изменять колонтитул, а наверху во вкладках как раз активируется «Конструктор колонтитулов» (или в новых версиях просто «Колонтитулы»).
- Раскрываем блок «Положение» и как раз тут задаем отступы сверху и снизу. Сделаете чуть больше – увеличите расстояние до колонтитула, а сделаете меньше – он, наоборот, поднимется или опустится ближе к краю листа.
- После изменения нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов» и наслаждаемся результатом.
Если место сверху или снизу все равно не уменьшилось, проверьте сам текст внутри колонтитула. Там могут быть пустые строки, большой размер шрифта, интервал «после абзаца», таблица или картинка. Иногда удаляешь одну пустую строку – и полстраницы сразу возвращается на место.
Способ 2 – Параметры страницы
И если первый вариант даже с полным обнулением отступов вам не помог, значит, нужно ехать дальше и уменьшить отступ вообще у всей страницы. И такую работу можно проделать только через «Параметры страницы».
- Переходим на вкладку «Макет», находим блок «Параметры страницы» и на нем нажимаем вот на этот небольшой значок:
- Откроется окно «Параметры страницы». Тут можно сразу поиграться с верхними и нижними отступами, но обычно они не помогают для нашей задачи (хотя попробуйте). А вот если перейти на вкладку «Источник бумаги» (в некоторых версиях Word она может называться «Макет»), то там как раз задаются отступы до наших колонтитулов. То есть ранее мы уже могли обнулить сами отступы внутри колонтитулов, а теперь прорабатываем отступ до них. Установите любые значения меньше указанных и не забудьте сохранить изменения.
А еще можно просто «подвигать» левую линейку в документе. На ней тоже закреплены верхний и нижний отступы страницы. Поэтому ее тоже можно использовать, чтобы точечно изменить место сверху или снизу листа.
Если колонтитул уменьшается не на всех страницах
Такое часто бывает, если в документе есть разделы. Например, первая страница идет как титульная, а дальше уже обычный текст. В таком случае Word может хранить разные колонтитулы для разных разделов. Откройте нужную страницу, два раза щелкните по колонтитулу и посмотрите, не включены ли параметры «Особый колонтитул для первой страницы» или «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Если документ разбит на разделы, проверьте кнопку «Как в предыдущем разделе». Когда она включена, изменения тянутся из прошлого раздела. Когда отключена – этот раздел живет сам по себе. Ничего страшного, просто нужно понимать, где именно вы сейчас правите.
Если нужно быстро увидеть границы страницы и отступов, включите линейку: «Вид» – «Линейка». Так намного проще понять, что именно съедает место – колонтитул, поле страницы или лишний абзац.
Спасибо! Помогло уменьшить, но как то они странно это все сделали
помог способ с правкой через параметры страницы. сразу уменьшился.
Плохо, что он правится только на одной странице (или так только у меня). Проще гораздо тогда линейкой работать слева, перетягивая серые области куда нужно, они и колонтитулы сразу двигают