Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Колонтитул – это выделенная область в документе, в которой может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, название и другие данные. Обычно колонтитулы находятся сверху и снизу листов документа. В более редких случаях можно встретить боковые колонтитулы.

Далее я расскажу вам, как сделать, настроить и вставить колонтитул в документ Ворда. Мы рассмотрим все возможные варианты, которые предоставляет нам программа. Если вам нужно сделать именно нумерацию, то инструкция будет в корне другая – читаем эту статью.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас в процессе чтения возникнут какие-то вопросы или будут дополнения, то обязательно пишите в комментариях. Надеюсь, статья вам поможет.

Одинаковые на всех страницах

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Нужный нам раздел находится на вкладке «Вставка».

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Для начала давайте разберем «Верхние колонтитулы».

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

  • «Пустой» и «Пустой (3 столбца)» – здесь вы можете ввести фразу или название, которое будет отображаться на всех страницах. В первом случае можно указать надпись только в левом верхнем углу листа. На самом деле сюда можно вставить все что угодно: от рисунка и заголовка до даты публикации. Но об этом мы поговорим чуть позже.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

  • Ion – обычная нумерация страниц.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

  • ViewMaster – вставка заголовка документа в правом верхнем углу экрана.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

  • Whisp – по умолчанию сразу указывает автора документа. Ниже можно указать дату. По середине будет отображаться заголовок.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Если пролистать список готовых вариантов разметки, то можно увидеть обычные вариации, которые мы уже рассмотрели с предустановленными более красивыми стилями. Рассматривать их подробно мы не будем, если хотите, можете с ними поиграться на досуге.

Давайте теперь рассмотрим нижние колонтитулы. Здесь же можно встретить те же самые варианты, которые есть в верхней разметке. Они работают абсолютно аналогичным образом, только отображаются в самом низу листа. Но есть и некоторые уникальные варианты.

  • Вертикальный колонтитул – устанавливается справа. Имеет номер страницы и дату.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

  • Филигрань – добавляет вниз вот такой вот интересный узор. Узор можно поменять на другую картинку, или даже логотип.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

А что, если нас не устраивает готовые варианты? В таком случае мы можем создать свой шаблон колонтитулов. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Попробуем вставить вариант трех текстовых блоков. Без разницы вверху или внизу. Как только вы это сделаете, вверху откроется вкладка «Конструктор», в котором мы можем изменять или добавлять новые элементы. Давайте рассмотрим их всех поподробнее.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Дата и время

Выделите первый блок с помощью левой кнопкой мыши и нажмите по соответствующему значку в панели конструктора. Откроется меню даты и времени. Сначала установите русский язык. По умолчанию может стоять английский язык. У них формат даты не такой как у нас – сначала стоит месяц, а уже потом год. Это может запутать читателя, поэтому лучше установить наш формат. После этого выберите вариант, который вам нравится больше всего.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Вставка рисунка и других фигур

Давайте теперь посмотрим, как же можно вставить целую картинку. Для начала выделяем второй блок с текстом и жмем по кнопке «Рисунки».

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

В данном случае фотография, логотип или картинка должны быть на вашем компьютере – просто выбираем файл и жмем «Вставить».

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Не пугайтесь, если картинка получится слишком большой, её можно изменить – для этого потяните за края картинки в местах, где нарисованы круглишочки. Вы также можете повернуть изображение или поменять параметры разметки. Например, логотип можно установить сзади всего отображаемого текста. В таком случае картинка не будет занимать так много места, и отступ сверху будет меньше. Но будьте аккуратны, так как если изображение будет слишком большое, то оно будет залазить на основной текст.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Есть возможность вставки картинки из интернета. Но сама реализация не очень удобная. У вас есть два варианта. Первый – это вставка с вашего облачного хранилища «OneDrive». Второй – это использование поиска в Bing, который работает, мягко сказать, «так себе». Почему-то нельзя использовать прямую ссылку. Поэтому лучше вручную скачать картинку через браузер и вставить её локально через «Рисунки».

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Если у вас нет готовой картинки, то вы можете ее нарисовать с помощью фигур. Фигуры можно использовать на вкладке «Вставка».

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Сведения о документе

В верхнем или нижнем колонтитуле можно указать имя автора, название документа, организацию, адрес, телефон, факс, электронную почту, а также другую дополнительную информацию.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Особый колонтитул для первой страницы

В параметрах есть галочка, которая позволяет назначить особенный колонтитул для первого листа в документе. Давайте попробуем это сделать. Выделите эту галочку. После этого выберите тип колонтитула (верхний или нижний). Я лично выбрал мой любимый вариант с тремя блоками. Далее, например, вставляем логотип организации, дату и электронную почту. Если вы пролистаете и посмотрите на другие страницы, то колонтитулы там будут другие.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Четные и нечетные страницы

Галочка ниже уже позволяет сделать колонтитулы разные для четных и нечетных страниц. Сама инструкция будет такая же:

  1. Ставим галочку.
  2. На четных и нечетных страницах появляется разные пустые шаблоны.
  3. Сначала выделяем любой колонтитул на нечетной странице.
  4. Выбираем стиль разметки – где она будет отображаться, вверху внизу и т.д.
  5. После этого вводим нужную вам информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
  6. Теперь то же самое проделываем с любой четной страницей.

Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц

Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?

Спешу огорчить многих, подобное просто не предусмотрено в Word. Все дело в том, что программа может работать только с четными, нечетными колонтитулами. По сути, что такое колонтитул – это повторяющаяся информация, которую нужно продублировать на определенных листах документа. Но есть небольшой «костыль», который может помочь. Вы можете разбить документ на отдельные разделы, и уже в этих разделах можно устанавливать разные колонтитулы.

По поводу разбития документа на разделы – я писал в статье по нумерации, поэтому идем сюда. Как только вы поймете, как это делать, вы просто разбивайте документ на разделы. А после этого каждому разделу назначаете свои колонтитулы. Это также касается колонтитулов только на нужных страницах – в данном случае вам нужно будет запариться и выполнить разделение документа так, чтобы разметка была только на определенных разделах.

Да, к сожалению, по-другому сделать нельзя. Второй вариант – вы можете сохранить документ в разных файлах и назначить каждому свою разметку и стили. Если у вас есть какое-то другое решение, о котором я не написал, то обязательно поделитесь им в комментариях, и я его опубликую.

Автор статьи
Бородач 1471 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Юрий

    Спасибо! Все очень доступно :idea: :idea: :idea:

  2. виталя

    огонь. то что нужно)

  3. Аноним

    Искал как раз для первой страницы. Все получилось.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector