Всем привет! Сегодня будет достаточно важный урок, который поможет вам в будущем сократить тонну времени. Представим себе ситуацию, что у нас есть большой документ и нам нужно его отформатировать – установить поля, изменить ориентацию страницы, размер, шрифт и т.д. Проще всего выделить весь текст и начать его изменять под свои нужды. Но что если в нашем документе разные части нужно отформатировать по-разному? Делать все вручную неудобно, да и долго. В таком случае нам помогут «Разделы».
Разделы в Word – это виртуальное разбиение документа на конкретные части. В итоге в каждом разделе можно применять свое форматирование, не боясь, что вы измените что-то в других разделах. Это очень удобно, если вам нужно отформатировать документ по конкретным частям.
Например, для титульной страницы применяются одни правила, для страниц с графикой, картинками и таблицами применяются другие, поэтому их лучше разбить на конкретные части. В статье ниже я расскажу вам, как правильно сделать разрыв разделов в Ворде. Почему именно разрыв – вы поймете чуть позже.
Вставка разрыва
В этой главе нам нужно вставить именно разрыв раздела в Word. Важный момент: обычный разрыв страницы и разрыв раздела – это не одно и то же. Первый просто переносит текст на новую страницу, а второй еще и позволяет отдельно настроить поля, ориентацию, колонтитулы и нумерацию.
- Установите курсор в начало будущего второго раздела.
- Переходим на вкладку «Макет» (в старых версиях – «Разметка страницы»), жмем «Разрывы» и в блоке «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».
- Второй раздел сразу же перенесется на следующую страничку. Если нужно менять настройки прямо на этой же странице, выбирайте вариант «Непрерывный».
Для обычного разрыва страницы есть горячие клавиши:
Ctrl + Enter
ВНИМАНИЕ! Это сочетание делает обычный разрыв страницы, а не раздела. Для настоящего раздела используем меню «Макет» – «Разрывы».
Читаем более подробно – про разрыв страницы в Word.
Форматирование разделов
Как же сделать разделы в Ворде? – после вставки разрыва раздела документ действительно разбивается на части. Теперь вам осталось просто отформатировать текст, который находится в данном разделе. Для обычного текста используем панель инструментов на вкладке «Главная».
Если вы только начали работать с программой Word и хотите знать больше – советую ознакомиться с нашим бесплатным курсом. Там вы научитесь всем тонкостям работы в программе.
Если же вы хотите использовать и отформатировать таблицу, то это тоже лучше делать в отдельном разделе. Смотрим отдельный урок на нашем портале.
Читаем – как вставить таблицу в Word.
Плюс разделов в том, что вы можете для каждой части документа задать свой стиль нумерации и колонтитулов. Например, одну страницу сделать альбомной, а остальные оставить книжными. Для этого ставим разрыв раздела до нужной страницы и после нее, а потом меняем «Ориентацию» только внутри этого участка.
Читаем – как использовать нумерацию в Word.
Про колонтитулы советую ознакомиться в отдельной инструкции.
Читаем – что такое колонтитулы и как их использовать в Ворде.
Преимущества разделов
Еще один явный плюс при разделении документа на конкретные разделы – это порядок в большом файле. Разделы сами по себе в области навигации не показываются, там отображаются именно заголовки. Чтобы включить окно навигации, перейдите во вкладку «Вид» и в пункте «Показать» включите соответствующую галочку. Теперь вы можете переместиться в нужную часть документа, нажав по заголовку.
Если заголовки у вас не отображаются, значит вы неправильно их сделали. Нужно обязательно использовать окно стилей, в противном случае программа не поймет, с какими заголовками нужно работать.
Чтобы увидеть сами разрывы разделов, включите непечатаемые знаки на вкладке «Главная» кнопкой ¶. Удалять разрыв нужно аккуратно: Word может подтянуть форматирование соседнего раздела.
На этом все, дорогие друзья портала WiFiGiD.RU. Статья получилась короткая, но достаточно информативная. Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях.
Для людей кто работает с большими документами – это очень важно. Спасибо автору большое
Очень просто все, вставляешь и оно работает сразу. Очень удобно конечно
Долго практиковалась, но теперь дошло, что оказывается для каждого раздела присваиваются свои стили,
Как сделать, чтобы нумерация страниц не прерывалась, когда текст делишь на разделы, так как первая страница нового раздела воспринимается как первая и не нумеруется, потому что стоит для всего документа галочка “Особая отметка на первой страницы”, необходимая, чтобы титул “не страничился”?