Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как удалить разрыв страницы в Ворде. В Microsoft Word есть два вида разрыва страницы. Первый – встроенный или автоматический, который создается самой программой после конца листа. Его удалить невозможно, так как Word сам переносит текст на следующую страницу, когда на текущей уже не хватает места. Но на него можно повлиять: уменьшить поля, интервалы, размер шрифта, отступы, колонтитулы или изменить параметры абзаца.
Второй – это ручной разрыв, который установлен самим пользователем. Его чаще всего ставят в конце главы, когда нужно, чтобы следующий блок текста начинался с нового листа. Проблема в том, что при форматировании или копировании текста разрыв может неправильно смещать и отображать весь текст.
Напомню, чтобы увидеть данный разрыв, нужно включить отображение скрытых символов. Для этого находим значок в «Главном разделе» (подраздел «Абзац») и включаем его. Или вы можете использовать сочетание горячих клавиш Ctrl + Shift + 8. В некоторых раскладках это же сочетание выглядит как Ctrl + *.
ПРИМЕЧАНИЕ! Инструкции ниже подходят для Microsoft Word 2007, 2010, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 и большинства новых версий Word. В Word для Mac логика такая же, но часть клавиш отличается: для показа непечатаемых символов часто используется Command + 8. В Word Online часть настроек может быть недоступна, поэтому сложные разрывы, разделы и колонтитулы лучше править в настольной версии программы. Если при прочтении статьи вы заметите ошибку, или вам что-то будет не понятно – пишите в комментариях.
Перед удалением разрыва советую включить непечатаемые символы и посмотреть, что именно мешает тексту. Иногда пользователь думает, что перед ним разрыв страницы, а на самом деле это разрыв раздела, большой интервал после абзаца, пустые строки, таблица в конце страницы или настройка «С новой страницы». Это разные причины, и удаляются они по-разному. Если хотите подробнее разобраться с непечатаемыми символами и режимом разметки, можно открыть полный курс – бесплатный курс по Word.
Удаление ручного разрыва страницы
Самый простой способ удаления ручного разрыва странички – это выделить его с помощью левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре клавишу Delete («Del») – эта кнопка находится чуть выше стрелок, рядом с кнопками Insert и End.
Есть и второй вариант. Поставьте курсор сразу перед строкой «Разрыв страницы» и нажмите Delete. Или поставьте курсор сразу после разрыва и нажмите Backspace. Если разрыв не выделяется мышкой, попробуйте перейти в режим «Черновик»: вкладка «Вид» – «Черновик». В этом режиме служебные элементы документа часто видны проще, и их легче удалить.
СОВЕТ! Если вы удалили разрыв, а новая страница все равно осталась, значит проблема была не только в ручном разрыве. Включите скрытые символы и посмотрите, нет ли рядом пустых абзацев, разрыва раздела, большой таблицы или настройки абзаца «С новой страницы». Очень часто лишняя страница держится не одним символом, а целой связкой настроек.
Удаление настройки «С новой страницы»
В Word можно задать разрыв и другим путем, например, с помощью настройки абзаца. При этом разрыв будет, но вот в скрытых символах он отображаться не будет.
- Установите бегунок на первой строке в самом начале следующем после разрыва страницы.
- Переходим в «Макет», и в разделе «Абзаца» жмем по квадратику со стрелкой.
- Убираем галочку «С новой страницы» и жмем «ОК». Если ее нет, то скорее всего, вы не туда установили бегунок. Также тут есть еще два параметра «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац», можно попробовать один из этих вариантов.
Поясню на простом примере. Допустим, у вас заголовок главы всегда должен начинаться с новой страницы. Для этого кто-то мог не вставлять ручной разрыв, а включить у стиля заголовка параметр «С новой страницы». Визуально результат такой же: текст перепрыгивает на новый лист. Но удалить такой перенос клавишей Delete не получится, потому что это не отдельный символ, а настройка абзаца.
Если документ большой и проблема повторяется у всех заголовков, проверьте не только один абзац, но и стиль. Нажмите правой кнопкой по заголовку, выберите «Стили» – «Изменить» – «Формат» – «Абзац» и откройте вкладку «Положение на странице». Если там включена настройка «С новой страницы», она будет применяться ко всем абзацам этого стиля. Это удобно для книг и дипломов, но мешает, если вы просто хотите убрать лишние пустые листы.
Разрыв раздела вместо разрыва страницы
Иногда пользователь ищет разрыв страницы, а на самом деле в документе стоит разрыв раздела. Он может выглядеть как «Разрыв раздела (со следующей страницы)», «Разрыв раздела (непрерывный)», «Разрыв раздела (четная страница)» или «Разрыв раздела (нечетная страница)». Такой разрыв нужен для разных полей, ориентации, колонтитулов или нумерации в разных частях документа.
Удаляется он почти так же:
- Включите скрытые символы через кнопку «¶».
- Найдите строку с разрывом раздела.
- Поставьте курсор перед ней и нажмите Delete, или выделите строку разрыва и нажмите Delete.
ВАЖНО! Будьте аккуратны с разрывами раздела. После удаления могут измениться поля, ориентация листа, колонтитулы, нумерация страниц и форматирование следующей части документа. Например, если одна страница была альбомной, а остальные книжные, после удаления разрыва ориентация может примениться не так, как вы ожидали.
Если вам нужно убрать пустую страницу, но сохранить разные настройки документа, иногда лучше не удалять разрыв раздела, а поменять его тип. Кликните рядом с разрывом, откройте «Макет» – «Параметры страницы» – вкладка «Источник бумаги» или «Макет» и посмотрите пункт «Начать раздел». Если стояло «Со следующей страницы», попробуйте выбрать «На текущей странице». Более подробно про такие элементы можно почитать здесь – как сделать и настроить разрыв разделов в Word.
Настройка предварительных колонтитулов
Возможно, в настройках стоят слишком большие значения для предварительных колонтитулов. При этом у вас их может и не быть, а вот Word уже подготовил для них место. Это значение можно уменьшить в настройках, чтобы отступ сверху и снизу стал немного меньше.
В разделе «Макет» открываем «Параметры страницы».
Перейдите во вкладку «Источники бумаги» и находим настройку «От края». Если вы хотите уменьшить отступ снизу, то тогда выбираем «До нижнего колонтитула», если нужно уменьшить отступ сверху, то выбираем «До верхнего колонтитула». Напомню, что по умолчанию стоят по 1,25 см, но можно уменьшить этот параметр.
Тут важно не путать два вида отступов. Поля страницы отвечают за расстояние от края листа до основного текста. Параметры колонтитулов отвечают за место, где Word держит верхний или нижний колонтитул. Если у вас в документе есть номера страниц, название главы сверху или логотип внизу, слишком маленькое значение может испортить внешний вид при печати.
Если вы готовите документ по требованиям университета, организации или ГОСТ, не уменьшайте поля и колонтитулы наугад. Иногда пустое место внизу страницы выглядит лишним, но оно требуется для нормальной печати, подшивки или нумерации. Если нужно отдельно разобраться с полями страницы, смотрите инструкцию – как сделать поля в Word.
После таблицы
Если таблица находится впритык в конце страницы, то в таком случае создастся еще один лист. По идее там будет находиться знак переноса.
Включите отображение скрытых символов (Ctrl + Shift + 8).
Да, он тут и есть. Но проблема в том, что удалить его невозможно, как бы вы это не делали. Word всегда оставляет абзац после таблицы, потому что таблица не может быть самым последним «символом» документа. Но мы можем сделать этот абзац настолько маленьким или скрытым, что лишний лист исчезнет. Для начала выделите его с помощью мышки.
Нажмите на клавиши Ctrl + D. И на вкладке «Шрифт» установите настройку «Скрытый».
После того, как вы нажмете на «ОК» ничего не изменится. А теперь попробуйте выключить отображение символов. Ура, страница и лишний разрыв удалился.
Есть еще один рабочий способ: выделите этот последний знак абзаца после таблицы и поставьте размер шрифта «1». Иногда этого достаточно, чтобы абзац поместился на предыдущей странице и не создавал новый лист. Если не помогло, проверьте поля страницы и интервал после таблицы. Часто проблема возникает не из-за самой таблицы, а из-за того, что внизу листа не хватает буквально пары миллиметров.
СОВЕТ! Если таблица важная и ее нельзя двигать, лучше не ломать ее вручную. Сначала попробуйте уменьшить последний абзац после таблицы, потом немного уменьшить нижнее поле или интервал. Если таблица слишком высокая, можно уменьшить высоту строк, размер шрифта в таблице или перенести часть таблицы на следующую страницу. Подробнее по настройкам листа можно посмотреть тут – параметры страницы в Word.
Интервал после и до абзаца
Между абзацами в конце листа может быть нежелательное пространство, которое теоретически не является разрывом, но может сильно портить вид на распечатанной страничке. При этом оно никаким образом не отображается при включении отображения скрытых знаков.
Давайте попробуем убрать данный пробел:
- Выделите последний абзац этого листа.
- На «Главной» в подразделе «Абзац» нажмите по маленькому квадратику со стрелочкой, чтобы открыть «Параметры абзаца».
- Нас интересует именно «Интервал», установите нужные значения. В моем случая я установил 0 после абзаца. Таким же образом можно убрать интервал и до текстового блока.
- Есть второй способ быстро убрать интервал после абзаца – там же находим кнопку «Интервалы», кликаем по ней и далее выбираем «Удалить интервал после абзаца». Таким же образом можно убрать интервалы между абзацами.
Советую более подробно почитать про интервалы в этой статье.
Интервалы часто путают с пустыми строками. Пустая строка видна как отдельный знак «¶», и ее можно удалить клавишей Backspace или Delete. Интервал до или после абзаца может визуально выглядеть как пустая строка, но отдельного символа там нет. Поэтому пользователь жмет Delete, а место не исчезает. В такой ситуации нужно открывать параметры абзаца и смотреть значения «Перед» и «После».
Если вы скопировали текст из интернета, другого документа или PDF, интервалы могут быть разными в разных абзацах. Выделите проблемный фрагмент или весь документ сочетанием Ctrl + A, откройте параметры абзаца и задайте единые значения. Только будьте осторожны с дипломами, договорами и официальными документами: там интервалы могут быть заданы по правилам оформления.
Макет листа
Если посмотреть, то все страницы имеют одинаковые отступы слева, справа, сверху и снизу. Но эти же отступы можно изменить, тем самым сократив разрыв между листами. Для этого переходим в «Макет», нажимаем на «Поля» и выбираем «Узкий» вариант. Вы также можете настроить все эти отступы вручную, нажав по надписи «Настраиваемые поля».
Этот способ помогает, когда текст совсем немного не помещается на страницу. Например, одна строка уехала на следующий лист, и из-за этого появился почти пустой лист. Но уменьшение полей – это не удаление разрыва, а изменение верстки документа. Если документ нужно сдавать по строгим требованиям, сначала проверьте, какие поля должны быть: слева, справа, сверху и снизу.
Также не забывайте про размер листа. Иногда документ выглядит странно, потому что вместо А4 выбран Letter или другой формат. Это особенно часто бывает, если файл пришел от человека из другой страны или был создан на другом компьютере. Проверить можно в «Макет» – «Размер». Если нужно настроить формат листа отдельно, читайте инструкцию – как изменить формат листа в Word.
Удаление всех разрывов
А что, если нам нужно удалить не один, а все разрывы. Да, можно сделать это вручную, но что, если книга просто огромная? – на это может уйти достаточно много времени. Для этого мы можем воспользоваться поиском и заменой.
- Кликните по кнопкам Ctrl + F, чтобы открыть меню поиска. Далее введите в строку код:
^m
- И нажимаем на Enter.
- После этого вы увидите число всех разрывов. С помощью стрелочек можно будет переключаться по ним, и удалять с помощью выделения и клавиши Delete (как мы это делали в первой главе).
- Если же разрывов много, а удалить нужно все, тогда пойдем другим путем. Нажмите по стрелочке правее поисковой строки и выберите «Заменить». Или нажмите на кнопки Ctrl + H.
- В верхнюю строчку вписываем: ^m
- В нижнюю строчку ничего вставлять не нужно – жмем «Заменить все».
- После этого вылезет окошко, жмем «Нет».
Код ^m ищет именно ручные разрывы страниц. Он не удалит автоматические переносы страниц, потому что их физически нет в тексте. Он также не всегда решает проблему с разрывами разделов. Для разрывов разделов чаще используется специальный код ^b, но я не советую массово удалять все разрывы разделов без проверки, потому что может поехать нумерация, колонтитулы, ориентация страниц и поля.
ОСТОРОЖНО! Перед массовой заменой сделайте копию документа. Просто сохраните файл под другим именем, например «Документ_копия.docx». Массовое удаление разрывов удобно, но если в документе есть главы, альбомные страницы, особая нумерация или разные колонтитулы, форматирование может резко измениться.
Если лишняя страница не удаляется
Если вы прошли все шаги, но пустой лист все равно остался, проверьте несколько частых причин:
- Разрыв раздела. Он может переносить следующую часть документа на новый лист.
- Пустые абзацы. Включите «¶» и удалите лишние знаки абзаца.
- Таблица в конце документа. Word оставляет абзац после таблицы, его нужно скрыть или уменьшить.
- Большие поля. Текст может не помещаться из-за слишком больших отступов страницы.
- Интервалы абзаца. Значения «Перед» и «После» могут создавать видимый пустой кусок.
- Скрытый текст. Если включен показ скрытого текста, он может занимать место на странице.
Еще один удобный способ диагностики – открыть область навигации. Перейдите во вкладку «Вид» и включите «Область навигации». Слева появятся миниатюры страниц или структура документа. Так проще понять, где именно находится лишняя страница: в середине, после таблицы, после раздела или в самом конце файла.
Если пустой лист появляется из-за нумерации или колонтитулов, не спешите удалять все подряд. Иногда пустая страница связана с разрывом раздела, который нужен для нумерации со второй или третьей страницы. В таком случае лучше разобраться с нумерацией отдельно – как сделать нумерацию страниц в Word со 2 страницы.
Частые вопросы
Почему я не могу удалить автоматический разрыв страницы?
Потому что автоматический разрыв не является отдельным символом в документе. Word сам переносит текст на новый лист, когда на текущей странице заканчивается место. Чтобы повлиять на него, нужно менять поля, интервалы, шрифт, размер таблицы, колонтитулы или параметры абзаца.
Почему разрыв страницы не видно?
Скорее всего, выключено отображение скрытых символов. Нажмите кнопку «¶» на вкладке «Главная» или используйте сочетание Ctrl + Shift + 8. Если разрыва все равно не видно, возможно, перенос создается настройкой абзаца «С новой страницы», разрывом раздела или интервалами.
Можно ли удалить все разрывы страницы сразу?
Да. Нажмите Ctrl + H, в поле «Найти» введите ^m, поле «Заменить на» оставьте пустым и нажмите «Заменить все». Перед этим сделайте копию документа, особенно если файл большой и в нем есть главы, нумерация или колонтитулы.
Почему после таблицы появляется пустая страница?
Word всегда оставляет знак абзаца после таблицы. Если таблица стоит в самом конце страницы, этот знак может уехать на новый лист и создать пустую страницу. Его нельзя полностью удалить, но можно выделить, сделать скрытым или поставить размер шрифта «1».
Чем разрыв страницы отличается от разрыва раздела?
Разрыв страницы просто переносит текст на новый лист. Разрыв раздела может менять поля, ориентацию, колонтитулы, нумерацию и другие настройки документа. Удалять разрыв раздела нужно осторожно, потому что вместе с ним могут измениться параметры соседних страниц.
Почему после удаления разрыва поехала нумерация страниц?
Скорее всего, вы удалили не обычный разрыв страницы, а разрыв раздела. Разделы часто используют для нумерации не с первой страницы, разных колонтитулов и альбомных листов. Верните файл из копии или через Ctrl + Z, а потом меняйте тип разрыва, а не удаляйте его сразу.
Можно ли удалять разрывы в Word Online?
Обычные ручные разрывы страниц в Word Online удалить можно, если они видны и выделяются. Но сложные настройки разделов, колонтитулов, полей и некоторых параметров абзаца удобнее править в настольной версии Word. Если документ важный, лучше открыть его в полной программе.
Что делать, если пустая страница появляется только при печати?
Откройте «Файл» – «Печать» и посмотрите предварительный просмотр. Если страница есть только там, проверьте поля, размер бумаги, принтер, колонтитулы и скрытый текст. Иногда документ сделан под один формат листа, а принтер печатает на другом, из-за чего текст переносится иначе.
Про обычный разрыв я знал, а вот про второй вообще не представлял. Зачем такие сложности, почему нельзя было его аналогично вывести как скрытый знак, а не как настройка абзацап.
Спасибо вам большое
Все понял, благодарю. Кстати, в качестве дополнения хочу сказать, что если используете горячие клавиши, то нужно сначала нажимать на вспомогательную, а уже потом на основную (цифру, букву или знак).