Как сделать межстрочный интервал в Word: уменьшить, изменить, настроить

Всем привет! Межстрочный интервал в Ворде, да и в других текстовых редакторах, задает расстояние между строками внутри одного абзаца. Если говорить совсем просто, это то, насколько плотно или свободно строки текста стоят друг под другом. По умолчанию в современных версиях Microsoft Word для обычного стиля чаще используется не строго одинарный интервал, а значение около 1,08, плюс может быть добавлен небольшой интервал после абзаца. В старом Word 2003 и более ранних версиях оформление было плотнее – чаще использовался одинарный интервал без дополнительного расстояния после абзаца.

Напомню, что есть два разных понятия: межстрочный интервал и интервал перед или после абзаца. Межстрочный интервал меняет расстояние между строками внутри одного абзаца. Интервал перед и после абзаца добавляет пустое место между абзацами, заголовками и блоками текста. Новички часто путают эти настройки и потом не понимают, почему строки вроде бы стоят нормально, но между абзацами огромная пустота.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вам нужно сделать документ «через полтора интервала», меняйте именно межстрочный интервал на 1,5. Если нужно убрать лишнюю пустоту между абзацами, смотрите параметры «Перед» и «После». Это разные настройки, и они могут работать одновременно.

Далее я расскажу, как сделать и настроить межстрочный интервал в Ворде. Инструкция подходит для Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365. В Word 2007 логика почти такая же, просто интерфейс может немного отличаться. Если у вас Word в браузере или на Mac, ниже я тоже добавил отдельные пояснения. Если у вас возникнут какие-то вопросы, то смело обращайтесь в комментариях.

Изменение расстояния между строк

Инструмент «Интервал» находится во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Найдите значок текста со стрелочками вверх и вниз. Если нажать по значку, то вы увидите несколько вариантов межстрочного расстояния: 1,0, 1,15, 1,5, 2,0, 2,5 и 3,0. Можете попробовать повыбирать любое расстояние и сразу посмотреть, как меняется текст.

Чаще всего используют три варианта:

• 1,0 – плотный одинарный интервал. Удобен для заметок, черновиков, таблиц и документов, где нужно уместить больше текста.
• 1,5 – полуторный интервал. Часто встречается в учебных работах, рефератах, курсовых и отчетах.
• 2,0 – двойной интервал. Используется, когда нужно оставить много места между строками, например для правок, комментариев или определенных требований оформления.

Давайте я для наглядности выберу двойной отступ (2,0). Как видите, изменение интервала применилось только к тому абзацу, на котором установлен бегунок. Можете попробовать таким же образом уменьшить или увеличить расстояние между строк в Word во втором абзаце – для этого кликните в любое место второго текстового блока левой кнопкой мыши.

Это важный момент: если вы просто поставили курсор в один абзац и выбрали интервал, Word изменит только этот абзац. Если нужно поменять несколько абзацев, их нужно сначала выделить мышкой. Если нужно поменять весь документ, нужно выделить весь текст. Word не угадывает, хотите ли вы изменить только текущий абзац или всю работу целиком.

Хорошо, а что делать, если документ очень большой? В таком случае нам нужно будет весь его выделить – для этого нажмите на клавиатуре на две клавиши:

Ctrl + A

После этого весь текст будет подсвечен темным. Далее выберите интервал, который вам нужен.

Если после выделения всего документа у вас не выделились колонтитулы, сноски, текстовые поля или надписи внутри фигур, это нормально. Такие элементы Word иногда обрабатывает отдельно. Для обычного текста сочетания Ctrl + A достаточно. Если же документ сложный, с таблицами, сносками и вставленными надписями, после основной настройки пробегитесь по нему глазами и проверьте проблемные места вручную.

А что если там нет нужного параметра? В таком случае нажмите по пункту с надписью: «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Смотрим в раздел «Интервал» на первой вкладке. Если вам нужно установить конкретную цифру, тогда просто впишите нужное «Значение».

В окне «Абзац» есть несколько вариантов в поле «Межстрочный»:

• Одинарный – обычный плотный интервал.
• 1,5 строки – полуторный интервал.
• Двойной – двойной интервал.
• Минимум – Word сам подбирает высоту строки, но не меньше указанного значения.
• Точно – расстояние задается строго в пунктах.
• Множитель – можно указать свое значение, например 1,08, 1,2, 1,3 или 1,4.

Для обычного пользователя чаще всего хватает вариантов 1,0, 1,5 и 2,0. Если в требованиях к документу написано «межстрочный интервал 1,5», выбирайте именно «1,5 строки». Если написано «точно 14 пт» или «точно 18 пт», тогда уже выбирайте «Точно» и вводите число в пунктах. Если требования непонятные, лучше уточнить их заранее, потому что интервал 1,5 и «точно 18 пт» – это не всегда одно и то же.

В некоторых стандартах прописывается не конкретная цифра, а так называемый типографский пункт (пт). Для того, чтобы установить цифру в ПТ, нужно поставить в строке «Межстрочный» – «Точное» значение.

Будьте аккуратны с режимом «Точно». Если поставить слишком маленькое значение, буквы сверху и снизу могут начать обрезаться, особенно если в тексте есть крупный шрифт, формулы, верхние и нижние индексы. Например, для шрифта 14 пт значение «Точно 12 пт» почти наверняка будет выглядеть плохо. Если вы не работаете по строгому стандарту, лучше использовать «Одинарный», «1,5 строки», «Двойной» или «Множитель».

Также обратите внимание на две цифры слева – это расстояние, которое устанавливается только «Перед» и «После» абзаца. Будьте внимательны, так как по умолчанию в начале листа уже может быть небольшой отступ после абзаца. Если вы установите дополнительный интервал «Перед» или «После», то он прибавится к уже существующему оформлению. Чтобы понять, о чем я говорю, попробуйте поиграться с этими значениями на небольшом фрагменте текста.

Чтобы применить изменение, обязательно нажмите на кнопку «ОК». Если же вы хотите вернуть значение по умолчанию, то жмем на кнопку левее. Помните, что вы можете изменять эти настройки как для всего документа, выделив его горячими клавишами (Ctrl + A), так и отдельного абзаца.

Если вместе с интервалом у вас нужно настроить красную строку, лучше делать это там же, в окне «Абзац». Так вы зададите все параметры в одном месте: отступ первой строки, межстрочный интервал и расстояние после абзаца. Подробно про это я уже писал в отдельной инструкции как сделать красную строку в Word.

Добавление и удаление расстояния между абзацами

Про установку и изменение интервала абзаца мы уже говорили, но вы можете использовать для работы две удобные кнопки. Одна удаляет пробел перед абзацем, а другая его добавляет, но уже после текстового блока.

Эти кнопки полезны, когда между абзацами появился слишком большой разрыв, но вы не понимаете, откуда он взялся. Часто человек жмет Enter два или три раза, чтобы сделать пустую строку. Потом документ начинает «плыть», особенно если менять шрифт, поля или добавлять заголовки. Правильнее не плодить пустые абзацы, а настраивать интервал «После» или «Перед».

Например, для обычного текста можно поставить «После» 0 пт, если требуется плотное оформление. Для заголовка можно поставить «Перед» 12 пт и «После» 6 пт, чтобы он визуально отделялся от текста. Для списков иногда лучше убрать лишние интервалы, чтобы пункты не выглядели как отдельные абзацы с огромными пробелами.

ВНИМАНИЕ! Не делайте расстояние между абзацами обычными пустыми строками, если документ должен выглядеть аккуратно. Пустые строки легко ломают верстку. Особенно это заметно в больших документах, договорах, дипломах, инструкциях и файлах, которые потом будут печататься.

Также интервал перед и после абзаца можно настроить через вкладку «Макет». Там в группе «Абзац» есть поля «Перед» и «После». Вы можете поставить курсор в нужный абзац, ввести значение в пунктах и сразу увидеть результат. Этот способ удобен, если нужно быстро изменить только расстояние между блоками текста, не открывая большое окно «Абзац».

Если вы готовите документ к печати, не забывайте, что интервалы работают вместе с полями страницы. Иногда кажется, что текст расположен слишком свободно, хотя на самом деле проблема не в строках, а в больших полях листа. По этой теме можете посмотреть отдельный материал про параметры страницы в Word.

Настройка интервалов для всего документа через «Конструктор»

Есть еще один способ быстро изменить интервалы сразу во всем документе. Он особенно удобен, если вы хотите поменять общее оформление, а не вручную выделять весь текст и настраивать каждый абзац. Откройте вкладку «Конструктор» и найдите пункт «Интервал между абзацами». В разных версиях Word он может называться немного иначе, но обычно находится рядом с наборами стилей и темами документа.

Там можно выбрать готовые варианты оформления. Например, «Без интервала между абзацами», «Компактный», «Обычный», «Открытый» и другие похожие варианты. Word меняет не только расстояние между строками, но и параметры абзацев в стилях. Именно поэтому этот способ хорошо работает, когда документ набран обычными стилями, а не отформатирован вручную в каждом абзаце.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если документ был получен от другого человека, в нем могут быть смешаны разные стили и ручное форматирование. В таком случае пункт «Интервал между абзацами» может изменить не все места. Тогда проще выделить нужный текст и настроить интервал через «Главная» – «Абзац» – «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Если вам нужно сделать документ плотнее, попробуйте вариант без интервалов между абзацами. Если нужно, чтобы текст читался свободнее, выбирайте более «воздушный» вариант. Но для учебных работ, официальных документов и договоров лучше не выбирать оформление на вкус, а следовать требованиям: шрифт, размер, поля, межстрочный интервал, отступ первой строки и интервалы до или после абзаца.

Настройка интервалов в стилях

Есть небольшая проблема в прошлых способах – они помогают изменить интервалы или во всем документе, или в отдельном абзаце. А что, если у нас есть четкий стандарт документа, где нужно установить разные расстояния для абзацев и заголовков разного уровня? Одно дело, когда документ не такой большой, а что, если у нас 100, 200 или даже 1000 страниц? Вручную менять каждую главу не очень удобно, да и долго.

Поэтому мы можем настроить собственный стиль и применять его к любым документам. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

1. Выделяем фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
2. Находим блок «Стили» и нажимаем в нем по кнопке в правом нижнем углу. Или вы можете нажать одновременно на клавиши:

Ctrl + Shift + Alt + S

3. Смотрите, вылезет несколько вариантов стилей – можете попробовать каждый из них. Но, скорее всего, они вам не подойдут, уж слишком они специфичные. Поэтому давайте создадим свой стиль – для этого выбираем левую кнопку создания.

4. Вводим «Имя». Тут же вы можете изменить шрифт, размер, а также цвет и ориентацию текста. Правее устанавливаем нужный интервал, уменьшая или увеличивая его, нажимая на кнопки. Когда вы установите свои настройки, нажмите «ОК», чтобы стиль сохранился. Если вы хотите, чтобы стиль использовался в новых документах, тогда выделите соответствующую галочку ниже.

Новый стиль появится в окне, и вы сможете быстро его применять к документам. Можете таким же образом создать стили для заголовков 1, 2 и 3-го уровня. Это особенно полезно, если вы работаете с документами одного типа. Таким образом вам не нужно будет постоянно форматировать текст – достаточно один раз настроить стили по умолчанию.

Смотрите, если вам нужно создать стиль для всех новых документов, тогда вы можете просто изменить уже существующие стили и настроить их под себя. Самое главное установить правильные отступы в заголовках и абзаце. Остальные стили применяются куда реже.

Если вы часто делаете документы по одному стандарту, я советую не просто менять интервал вручную, а создать шаблон. В шаблоне можно заранее настроить стили «Обычный», «Заголовок 1», «Заголовок 2», поля страницы, нумерацию, шрифт и интервалы. Потом вы открываете новый документ на основе этого шаблона, и все уже готово. Подробно этот подход разобран в статье как создать шаблон в Word.

СОВЕТ! Для больших документов всегда лучше использовать стили. Если вы вручную изменили 50 заголовков, а потом нужно поменять интервал после каждого заголовка, придется переделывать все заново. Если заголовки оформлены стилем, вы меняете один стиль – и Word обновляет все такие заголовки сразу.

Как сделать интервал по требованиям учебы или работы

Чаще всего в учебных и рабочих требованиях пишут что-то вроде: шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине. В таком случае порядок действий лучше делать один и тот же, чтобы ничего не забыть.

Сначала выделите весь текст сочетанием Ctrl + A. Потом на вкладке «Главная» выставьте шрифт и размер. Далее откройте окно «Абзац» и задайте межстрочный интервал 1,5. Там же можно поставить отступ первой строки 1,25 см и убрать лишние значения «Перед» и «После», если в требованиях не указано обратное.

Если нужен только межстрочный интервал 1,5, проще нажать кнопку «Интервал» на вкладке «Главная» и выбрать «1,5». Но если документ должен быть строго оформлен, лучше открыть полное окно «Абзац» и проверить все настройки сразу. Так вы увидите и отступы, и интервалы между абзацами, и выравнивание. Если кроме интервала нужно еще пронумеровать страницы, можете посмотреть отдельную инструкцию как сделать нумерацию страниц в Word.

Word в браузере, на Mac и в мобильном приложении

В Word для браузера основные настройки интервала тоже есть, но возможностей может быть меньше, чем в настольной программе. Обычно нужно выделить текст, открыть вкладку «Главная» и найти кнопку межстрочного интервала в блоке «Абзац». Если вам нужны сложные стили, точные параметры «Перед» и «После» или оформление большого документа, лучше открыть файл в обычном Word на компьютере.

На Mac логика похожая: выделяем текст, открываем вкладку «Главная», ищем блок «Абзац» и кнопку межстрочного интервала. Полное окно параметров абзаца также доступно через меню форматирования. Названия пунктов могут немного отличаться, но ключевые слова те же: «Абзац», «Интервал», «Перед», «После», «Межстрочный».

В мобильном Word на Android и iPhone тоже можно менять расстояние между строками, но делать это менее удобно. Обычно нужно выделить текст, открыть панель форматирования, перейти в раздел абзаца и найти межстрочный интервал. Для быстрой правки этого хватает. Но если вы оформляете курсовую, договор или большой отчет, я бы делал финальную настройку на компьютере, потому что там проще контролировать стили, поля, абзацы и печатный вид.

Частые проблемы

Иногда пользователь ставит интервал 1,0, но между абзацами все равно остается большая пустота. Почти всегда причина в параметрах «Перед» и «После». Откройте окно «Абзац» и поставьте там 0 пт, если пустота не нужна. Также проверьте галочку «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», если она есть в вашей версии Word.

Бывает и обратная ситуация: вы ставите интервал 1,5, но визуально текст почти не меняется. Такое возможно, если выделен не тот фрагмент, курсор стоит в другом абзаце или документ использует стиль с жестко заданными параметрами. Выделите нужный текст еще раз и проверьте настройки через полное окно «Абзац».

Если в документе есть списки, таблицы, сноски и заголовки, они могут иметь свои стили и интервалы. Например, обычный текст вы сделали 1,5, а список остался плотным. Это не ошибка. Просто выделите сам список и примените к нему нужный интервал отдельно. Если вы часто работаете со списками и выравниванием, вам может пригодиться материал про табуляцию в Word.

ВНИМАНИЕ! Не пытайтесь исправлять интервалы большим количеством пробелов и пустых строк. Это временно выглядит нормально, но потом ломается при печати, переносе файла, смене шрифта или открытии документа на другом компьютере. Все интервалы лучше настраивать через «Абзац», «Стили» и «Параметры страницы».

FAQ – короткие ответы

Как быстро сделать межстрочный интервал 1,5?

Выделите нужный текст или весь документ сочетанием Ctrl + A. Затем откройте вкладку «Главная», нажмите кнопку «Интервал» в блоке «Абзац» и выберите «1,5».

 

Почему интервал изменился только в одном абзаце?

Потому что курсор стоял внутри одного абзаца, а текст не был выделен. Чтобы изменить весь документ, сначала выделите его сочетанием Ctrl + A, а потом выберите нужный интервал.

 

Чем межстрочный интервал отличается от интервала после абзаца?

Межстрочный интервал меняет расстояние между строками внутри абзаца. Интервал после абзаца добавляет пустое место уже после абзаца. Если между абзацами слишком большой пробел, проверяйте именно значение «После».

 

Что выбрать: «Точно» или «Множитель»?

«Множитель» удобнее для обычной работы: 1,0, 1,5, 2,0 и похожие значения. «Точно» используют, когда в требованиях указан конкретный размер в пунктах, например 14 пт или 18 пт. Если поставить «Точно» слишком маленьким, текст может обрезаться.

 

Как убрать лишний пробел между абзацами?

Выделите текст, откройте «Главная» – «Абзац» – «Другие варианты междустрочных интервалов…». В полях «Перед» и «После» поставьте 0 пт и нажмите «ОК». Также можно использовать кнопку «Удалить интервал после абзаца».

 

Как сделать один интервал во всем документе?

Нажмите Ctrl + A, затем на вкладке «Главная» выберите кнопку «Интервал» и установите 1,0. После этого проверьте значения «Перед» и «После», потому что они могут оставлять дополнительное расстояние между абзацами.

 

Почему после копирования текста из интернета интервалы стали странными?

Скорее всего вместе с текстом скопировалось чужое форматирование. Выделите фрагмент и нажмите «Очистить все форматирование» на вкладке «Главная», а потом задайте нужный шрифт, отступы и интервалы заново.

 

Можно ли настроить интервал один раз для всех новых документов?

Да. Настройте стиль «Обычный» или нужный стиль текста, затем выберите применение для новых документов на основе шаблона. Еще удобнее создать собственный шаблон Word с уже готовыми интервалами, шрифтами и полями.

На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезна. Если у вас остались какие-то вопросы или есть дополнения, то обязательно пишем в комментариях. Я обязательно вам отвечу, а ваше дополнение опубликую в статье.