Всем привет! Если вы постоянно работаете с документами одного типа, с одинаковыми параметрами форматирования, то вам проще всего создать единый шаблон в редакторе Word. На самом деле шаблонов может быть несколько для разного рода документов: отдельно для договора, заявления, отчета, курсовой, письма и т.д. Таким образом вы сможете сильно сэкономить время, так как вам больше не придется постоянно форматировать новый документ под какие-то описанные стандарты. Готовые шаблоны сохраняются в форматах DOT, DOTX или DOTM. В статье я расскажу – как проще всего сделать шаблон в Ворде.
Коротко про то – что же такое шаблон?
Как я уже и писал в самом начале – шаблон сохраняется немного в другом формате. Данный файл содержит в себе все нужное для форматирования, которое вы уже настраиваете под себя. Теперь вам не нужно постоянно для каждого нового документа изменять шрифт, отступы, цвет текста, стили для оглавления и т.д. Просто открываем данный файл, заполняем его, а вот при сохранении выбираем обычный формат Word. В программе можно создавать как собственные шаблоны, так и использовать уже готовые из интернета или из встроенной галереи Word.
Самый частый вариант – DOTX. Если в шаблоне есть макросы, сохраняем в DOTM. Старый DOT нужен только для совместимости со старыми версиями Word.
ШАГ 1: Создание шаблона
Откройте программу Word. После открытия приложения вам будет предложено создать новый документ – перейдите на вкладку создания. Вы можете заметить чуть ниже строку поиска шаблонов в сети интернет. Но мы с вами будем создавать свой собственный шаблон, поэтому выбираем команду «Новый документ».
Далее откроется чистый документ, который впоследствии вы и превратите в шаблон. Для этого вам нужно изменить все те параметры форматирования, которые вам необходимы. Вы можете воспользоваться уроками с нашего сайта:
Советую ознакомиться с нашим бесплатным полным курсом по Word.
- Как изменить формат листа.
- Как сделать заголовок.
- Как изменить или создать поля на листе.
- Межстрочный интервал.
- Межбуквенный интервал.
- Как увеличить или уменьшить шрифт.
- Автоматическое содержание в документе.
- Как сделать список литературы.
Все что вы добавите в шаблон – будет в будущем использоваться в новых документах. Это также касается сносок, текста, графических объектов и даже рисунков.
Я вам все же советую ознакомиться с курсом, ссылку на который я оставил чуть раньше. Там представлены все возможные варианты форматирования, которые помогут работать вам с любым шаблоном. Если говорить проще, то шаблон – это тот же самый файл, имеющий уже предустановленные настройки. Как только он будет готов – переходим ко второму шагу.
ПРИМЕЧАНИЕ! На самом деле вы можете работать уже с готовыми шаблонами. Просто изменяйте их под свои нужды. Только не забывайте потом сохранить именно как шаблон, а не как обычный документ.
ШАГ 2: Сохранение
Итак, наш шаблон уже готов, теперь нам останется просто его сохранить. В самом верху нажмите по вкладке «Файл».
Переходим в раздел «Сохранить как» и кликаем «Обзор», чтобы выбрать место сохранения – ваш компьютер. Но вы можете сохранить файл в том же облаке OneDrive, если вы с ним активно работаете.
Читаем – что такое облако и как им пользоваться.
Сначала вписываем название. После этого нам нужно выбрать «Тип файла» – нас интересует три варианта:
- Шаблон Word – обычный шаблон DOTX без макросов.
- Шаблон Word с поддержкой макросов – если вы в шаблоне будете использовать макросы, выбираем этот вариант.
- Шаблон Word 97-2003 – для старых версий текстового редактора.
Word обычно предлагает сохранить личный шаблон в папку «Custom Office Templates» внутри «Документов». Это удобно: потом такой шаблон проще найти через «Файл» – «Создать» – «Личные». Если сохраните файл в случайную папку, он тоже будет работать, просто искать его придется руками через «Проводник».
Как же работать с шаблоном?
Все очень просто – открываем сам шаблон и начинаем заполнять его текстом, картинками и другими объектами. Самое главное при этом выполнить сохранение в «Документ Word», а не «Шаблон Word», чтобы изменения сохранялись в новый документ. При этом сам шаблон будет оставаться неизменным. Также вы всегда можете изменить некоторое форматирование, а потом снова сохранить файл в шаблон.
Если нужно изменить именно сам шаблон, открывайте его через «Файл» – «Открыть» или правой кнопкой мыши через пункт «Открыть». Обычный двойной клик чаще создает новый документ на основе шаблона, а не правит исходник.
Как используются для создания документа шаблоны-образцы?
Для этого открываете любой уже готовый шаблон. Вы можете использовать и те шаблоны, которые загружены на сервера Microsoft – их можно найти через поиск при создании. Далее просто изменяем его под свой вкус и сохраняем в формате шаблона. Если вы уже будете работать с ним, как с документом, тогда сохраняем в формате DOCX.
Видео
В уроке выше мы почти полностью рассмотрели создание шаблона в Ворде. Если я что-то упустил или забыл – напишите об этом в комментариях. Дополнительно советую посмотреть видео ниже. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
Спасибо вам огромное, теперь стало понятно как делать шаблоны.
Как я поняла, шаблон это просто файл со всеми настройками, сохраненный в другом формате. В целом удобно конечно. Мне как раз нужно было для работы с дипломами и курсовыми работами. Автору большая благодарность.
Создать то шаблон быстро, а вот уже настраивать под себя и под свои нужды – это долго. Но зато реально ничего делать не нужно будет. Открыл шаблон, вставил текст и все – можно печатать.