Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Всем привет! В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как сделать, настроить и изменить поля в Ворде. Поля в Word – это та белая область по краям листа, которая не занята основным текстом или картинками. При изменении размера полей сверху, слева, справа и снизу меняется и размер рабочей области, а значит текст может немного поплыть – помните об этом.

Тут сразу важно не путать два разных понятия. Поля страницы – это отступы от края листа до области текста. А отступы абзаца – это уже сдвиг конкретного абзаца внутри этой рабочей области. Например, если преподаватель просит сделать поля: слева 3 см, справа 1,5 см, сверху и снизу 2 см – это настраивается через «Макет» – «Поля». А если нужно сделать красную строку 1,25 см – это уже настройки абзаца, а не поля страницы.

В статье ниже я расскажу, как использовать настройки, установленные в программе, а также как вручную задать точный размер отступов. Инструкция подходит для Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 и новых версий. В Word Online простые поля тоже можно менять, но часть продвинутых настроек, например переплет, зеркальные поля и сложная работа с разделами, удобнее делать в обычной настольной версии Word. Если у вас в процессе возникнут какие-то сложности, вопросы, или вы захотите поболтать, то смело пишем в комментариях.

Выбор готовых параметров и установка своих

Давайте посмотрим, какие конфигурации полей предлагает нам программа. Для этого сверху выберите раздел «Макет» и слева нажимаем на значок с текстом: «Поля». Как видите, тут сразу присутствует несколько вариантов. Есть как последние пользовательские значения, которые стоят в данный момент, так и другие настройки: обычные, узкие, средние, широкие.

Если вы подгоняете лист под какой-то стандарт, учебные требования или ГОСТ, то вам нужно ориентироваться на сантиметры и параметры отступов. Например, для курсовых, дипломов, отчетов и заявлений часто требуют точные значения полей, а не просто вариант «Обычные». Если данные параметры вам не подходят, то нажмите по нижней ссылке «Настраиваемые поля».

Откроется окошко «Параметры страницы». Нас в первую очередь интересует размер полей – тут можно точечно установить настройки для верхнего, нижнего, левого и правого поля. Значения обычно задаются в сантиметрах, но Word может показывать и другие единицы, если они были изменены в параметрах программы.

Если у вас вместо сантиметров отображаются дюймы, откройте «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно», найдите блок «Экран» и поменяйте единицы измерения на сантиметры. Это удобно, если вы работаете по русским требованиям, где почти всегда используются сантиметры или миллиметры. После этого все поля, линейки и параметры страницы будут отображаться привычнее.

Но вот что же такое «Переплет» и «Положение переплета».

Представим себе, что мы печатаем листы, которые в будущем будут скреплены переплетом. В таком случае для переплета нужно задать дополнительное пространство. Если переплета нет, то пусть остается значение в 0 см.

Например, вы печатаете методичку, книгу, диплом или большую инструкцию, которую потом будут прошивать, скреплять пружиной или клеить. Если оставить обычное левое поле, часть текста может уйти слишком близко к месту крепления, и читать документ будет неудобно. Параметр «Переплет» добавляет дополнительный запас именно под место крепления. Положение переплета выбирают в зависимости от того, где будет скрепляться документ: слева, сверху или в другом месте, если это предусмотрено макетом.

ПРИМЕЧАНИЕ! Здесь есть параметр «Книжной» и «Альбомной» ориентации. Если вам нужно, для отдельных листов, выставить альбомную ориентацию, то читаем эту инструкцию.

В самом низу также есть конфигурация «Применить» с параметрами «Ко всему документу» или «До конца документа». Если с первым все понятно, то второй давайте немного разберем. Если вам нужно установить разные поля для одной части документа, то вам нужно при настройке выбрать лист, с которого начнется изменение размера полей, а потом установить значение «До конца документа». В таком случае у вас одна половина документа будет с одними полями, а вторая с другими размерами.

Также если выбрать параметр «До конца документа», то Word автоматом создаст разрыв раздела в данном месте. Если же у вас документ уже разбит на разделы, то можно выбирать «До конца документа».

Разделы – это важная штука в Word. Они нужны, когда внутри одного документа должны быть разные поля, разная ориентация листа, разные колонтитулы или другая нумерация страниц. Например, весь диплом идет с обычными полями, а одна большая таблица должна быть на альбомном листе с узкими полями. В таком случае Word делает отдельный раздел, и настройки применяются только к нему. Если вы случайно удалите разрыв раздела, поля и ориентация соседних страниц могут измениться. Более подробно про разрывы разделов в Word можно почитать тут.

Если нажать «ОК», то эти размеры применятся только к данному открытому документу. А вот если кликнуть по кнопке «По умолчанию», то эти настройки сохранятся в шаблоне «Normal». После этого все новые созданные документы будут иметь эти же поля.

Не нажимайте «По умолчанию» просто ради одного документа. Эта кнопка меняет базовый шаблон Word, и потом все новые файлы будут создаваться с такими же полями. Это удобно, если вы постоянно оформляете документы по одному стандарту. Но если вы один раз делаете заявление, листовку или нестандартный макет, лучше нажать обычную кнопку «ОК», чтобы не менять поведение Word для будущих документов.

Установив слишком маленькие отступы, вы рискуете столкнуться с проблемой печати. Дело в том, что большинство принтеров имеет определенную непечатаемую область по краям листа. И если установить слишком узкие границы, часть текста будет выходить за допустимую область печати. В таком случае может вылезти ошибка:

«Одно или несколько полей находятся вне области печати»

Что в таком случае можно сделать? На самом деле есть несколько вариантов:

• Если есть возможность, то стоит увеличить проблемные границы, так как слишком маленькие поля могут выходить за область печати. Для быстрой подстройки параметров полей под ваш принтер, просто в этом же окне ошибки нажмите по кнопке «Исправить».
• Если вам нужно распечатать данный документ по точному ГОСТу или требованиям учебного заведения, то можно попробовать это сделать на другом принтере.
• Если вы уже ранее печатали данный документ, но теперь вылезла эта ошибка, можно попробовать посмотреть настройки печати в программе для принтера. Второй вариант – это попробовать переустановить драйвер на принтер, чтобы сбросить конфигурацию самого принтера до заводской.

СОВЕТ! Если вы хотите узнать минимальные поля именно вашего принтера, поставьте все поля по 0 см и нажмите «ОК». Word покажет предупреждение и предложит исправить значения. После нажатия «Исправить» программа подставит минимальные поля, которые она получила от драйвера принтера. Это не универсальный стандарт для всех устройств, а именно ориентир для текущего принтера и выбранного формата бумаги.

Также проверьте размер бумаги. Иногда документ создан под формат Letter, а печатать вы пытаетесь на A4. Из-за этого поля могут выглядеть странно, а текст будет смещаться. Откройте «Макет» – «Размер» и убедитесь, что выбран правильный формат листа. Если нужно подробнее разобраться с параметрами страницы, можете открыть отдельную статью про параметры страницы в Word.

Настройка полей для двусторонней печати

Если перейти в настройки полей, то можно заметить «Зеркальную» конфигурацию – что же это такое? Эта настройка нужна для документов, которые будут печататься с двух сторон и потом скрепляться как книга, журнал, методичка или брошюра. В таком случае левая и правая страницы должны иметь зеркальные отступы: внутреннее поле у них будет со стороны переплета, а внешнее – со стороны края листа.

Например, на правой странице внутреннее поле находится слева, а на левой странице – справа. Если поставить обычные одинаковые поля, то после переплета текст может оказаться слишком близко к сгибу на одной стороне. Зеркальные поля решают эту проблему: Word сам меняет местами внутренние и внешние отступы для четных и нечетных страниц. Это не то же самое, что печать «две страницы на листе». Тут речь именно о макете страниц, которые будут смотреть друг на друга в готовом документе.

Опять же, нас могут не устраивать стандартные значения, поэтому опять переходим в «Настраиваемые поля». Сам параметр «Зеркальные поля» устанавливаются ниже в поле «Страницы».

После выбора зеркальных полей названия «Левое» и «Правое» обычно меняются на «Внутри» и «Снаружи». «Внутри» – это поле возле переплета. «Снаружи» – это поле у внешнего края страницы. Если документ будет прошиваться, внутреннее поле лучше делать больше внешнего. Если вы делаете книгу или брошюру в Word, вам может пригодиться отдельная инструкция как сделать книгу в Word.

ПРИМЕЧАНИЕ! В Word Online зеркальные поля могут отображаться, если они уже есть в документе, но создать и нормально настроить их проще в настольной версии Word. Поэтому если вы готовите серьезный документ для печати, лучше открыть файл в полной программе на компьютере.

Как сделать разные поля на разных страницах

Иногда нужно, чтобы одна страница была с одними полями, а остальные – с другими. Например, титульный лист должен быть почти без отступов, основной текст – с обычными полями, а приложение с таблицей – с узкими полями. В Word это делается не отдельной настройкой одной страницы, а через разделы.

Самый простой способ:

1. Поставьте курсор в начало страницы, с которой должны начаться новые поля.
2. Откройте «Макет» – «Разрывы».
3. В блоке «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
4. Поставьте курсор внутрь нового раздела.
5. Откройте «Макет» – «Поля» – «Настраиваемые поля».
6. Задайте нужные значения и в пункте «Применить» выберите «К текущему разделу».

Если такой вариант кажется сложным, можно использовать настройку «До конца документа», о которой я писал выше. Word сам создаст раздел в нужном месте. Но для точного оформления лучше понимать, где стоят разрывы разделов. Включите непечатаемые символы кнопкой «¶» на вкладке «Главная» – так вы увидите, где Word разделил документ. Если лишний раздел удалить, поля могут снова стать одинаковыми, поэтому будьте внимательны.

Разные поля часто нужны для титульных листов, приложений, таблиц и документов с разной ориентацией страниц. Если же у вас просто «поехал» один абзац, не нужно менять поля для всей страницы. Возможно, проблема в отступах абзаца или интервале. По этой теме можно отдельно посмотреть инструкцию про межстрочный интервал и отступы в Word.

Как увидеть поля страницы?

Первый способ – это посмотреть на линейки слева и справа от текста. Темная зона и будет полями. Если у вас нет линейки, то читаем эту статью.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас включена линейка, то вы можете вручную изменять отступы полей. Для этого наведите курсор на границу между серой и белой областью линейки, пока не появится соответствующий значок. Далее зажмите кнопку мыши и потяните влево или вправо. Аналогично изменить поля можно и в вертикальной линейке.

Но я не советую настраивать поля мышкой, если вам нужны точные значения. Такой способ удобен для быстрой черновой правки, но легко промахнуться на пару миллиметров. Для диплома, договора, заявления или официального документа лучше открывать «Настраиваемые поля» и вводить цифры вручную. Линейка полезна больше для визуальной проверки: вы сразу видите, где начинается рабочая область страницы.

Второй вариант – это включить отображение границ в настройках программы:

1. В верхнем левом углу экрана выбираем «Файл».

2. Кликаем по ссылке «Параметры».

3. Заходим в раздел «Дополнительно» и листаем до подраздела «Показывать содержимое документа».

4. Включаем пункт «Показывать границы текста».
5. Вокруг рабочей области будет нарисована пунктирная линия.

Границы текста помогают понять, где заканчиваются поля и где начинается область набора. Но не путайте их с рамкой страницы. Пунктирная линия не печатается и нужна только для просмотра в Word. Если вам нужна настоящая рамка вокруг текста или страницы, это уже отдельная настройка границ, а не полей. Если при включенных границах документ стал выглядеть «перегруженным», просто выключите этот параметр обратно.

Как убрать поля

Чтобы полностью убрать поля, нужно перейти в те же самые настройки «Полей» в разделе «Макет». Просто выставляем ноль (0) во все параметры и жмем «ОК». Но будьте аккуратны, так как в таком случае принтер может вообще отказаться печатать. Вы можете заметить, что при установке нулевого значения текст сильно липнет к краю, поэтому лучше установить хотя бы 0,1 или 0,2 см.

На практике полностью убрать поля можно только для электронного документа или для печати на принтере, который поддерживает печать без полей. Большинство обычных офисных принтеров все равно оставляет непечатаемую область. Поэтому если вы делаете листовку, обложку или картинку «в край», обычный Word и обычный принтер могут не подойти. Для такой задачи лучше использовать принтер с режимом печати без полей или делать макет с вылетами в специальной программе.

Если вам нужно просто поместить больше текста на страницу, не обязательно ставить поля в ноль. Сначала попробуйте вариант «Узкие», немного уменьшите межстрочный интервал, размер шрифта или интервалы после абзацев. Нулевые поля часто портят внешний вид документа: текст прилипает к краям, читать становится неудобно, а при печати часть содержимого может обрезаться.

Если поля не меняются

Иногда пользователь меняет поля, нажимает «ОК», а документ визуально почти не меняется. Тут может быть несколько причин. Первая – вы применили настройки не ко всему документу, а только к текущему разделу. Вторая – документ разбит на разделы, и у каждого раздела свои поля. Третья – текст находится не в обычной области страницы, а в таблице, текстовом поле, колонтитуле или фигуре.

Что проверить:

• Откройте «Макет» – «Поля» – «Настраиваемые поля» и посмотрите пункт «Применить».
• Включите непечатаемые символы кнопкой «¶» и проверьте, нет ли разрывов разделов.
• Щелкните внутри проблемной области и посмотрите, не находится ли текст в таблице или текстовом поле.
• Проверьте колонтитулы, если проблема находится сверху или снизу страницы.
• Откройте предварительный просмотр печати, чтобы понять, как документ реально уйдет на принтер.

Если поля не меняются только в одном месте, скорее всего дело не в настройке всей страницы. Например, текст в таблице может иметь свои внутренние поля ячейки. Текстовое поле может быть расположено вне обычной области набора. Колонтитул может занимать место сверху или снизу, даже если основные поля выставлены правильно. Поэтому сначала определите, где именно находится проблемный текст, а уже потом меняйте настройки.

Частые вопросы

Какие поля стоят в Word по умолчанию?

В большинстве новых документов Word обычно использует стандартные поля около 2,54 см с каждой стороны. Но это может отличаться, если вы уже нажимали «По умолчанию», используете чужой шаблон или открыли документ, созданный другим человеком. Чтобы проверить точные значения, откройте «Макет» – «Поля» – «Настраиваемые поля».

 

Как сделать поля по ГОСТу?

Откройте «Макет» – «Поля» – «Настраиваемые поля» и вручную введите значения, которые указаны в ваших требованиях. Не выбирайте готовые шаблоны на глаз. Для учебных работ часто отдельно требуют левое, правое, верхнее и нижнее поле, а также шрифт, интервал и отступ первой строки.

 

Почему при печати Word пишет, что поля вне области печати?

Это значит, что одно или несколько полей слишком маленькие для вашего принтера. У обычных принтеров есть непечатаемая область по краям листа. Нажмите «Исправить» в окне предупреждения или увеличьте поля вручную. Если нужен текст прямо до края, нужен принтер с поддержкой печати без полей.

 

Можно ли сделать разные поля на одной странице?

Для одной обычной страницы Word задает поля целиком. Но можно разбить документ на разделы и задать разные поля для разных частей документа. Если нужно изменить отступ только у одного абзаца, используйте настройки абзаца, а не поля страницы.

 

Чем поля отличаются от отступов абзаца?

Поля задают расстояние от края листа до рабочей области текста. Отступы абзаца задают сдвиг конкретного абзаца внутри этой области. Например, левое поле 3 см – это настройка страницы, а красная строка 1,25 см – настройка абзаца.

 

Что такое зеркальные поля?

Зеркальные поля нужны для двусторонних документов, которые будут скрепляться как книга или методичка. У таких страниц есть внутреннее поле возле переплета и внешнее поле у края листа. Word сам зеркалит эти поля для левых и правых страниц.

 

Почему после изменения полей «поехал» текст?

Так и должно быть. Когда вы меняете поля, меняется ширина и высота рабочей области страницы. Из-за этого строки переносятся иначе, таблицы могут смещаться, а количество страниц может увеличиться или уменьшиться. После изменения полей документ лучше пересмотреть целиком.

 

Как вернуть обычные поля?

Откройте «Макет» – «Поля» и выберите стандартный вариант «Обычные». Если документ разбит на разделы, поставьте курсор в нужный раздел или выделите весь документ через Ctrl + A, а затем примените поля ко всему документу.