Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Всем привет! В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как сделать, настроить и изменить поля в Ворде. Поля в Word – это та белая область, которая не занята текстом или картинками. При изменении размера полей (сверху, слева, справа и снизу) меняется и размер рабочей области, а значит текст может немного поплыть – помните об этом.

В статье ниже я расскажу, как использовать настройки, установленные в программе, а также как вручную задать точный размер отступов. Если у вас в процессе возникнут какие-то сложности, вопросы, или вы захотите поболтать, то смело пишем в комментариях.

Выбор готовых параметров и установка своих

Давайте посмотрим, какие конфигурации полей предлагает нам программа. Для этого сверху выберите раздел «Макет» и слева нажимаем на значок с текстом: «Поля». Как видите тут сразу присутствует несколько вариантов. Есть как последние пользовательские значения, которые стоят в данный момент, так и другие настройки (обычные, узкие, средние, широкие).

Если вы подгоняете лист под какой-то стандарт или ГОСТ, то вам нужно ориентироваться на сантиметры и параметры отступов. Если же данные параметры вам не подходят, то нажмите по нижней ссылке «Настраиваемые поля».

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Откроется окошко «Параметры страницы». Нас в первую очередь интересует размер полей – тут можно точечно установить настройки для верхнего, нижнего, левого и правого поля. Но вот что же такое «Переплет» и «Положение переплета».

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Представим себе, что мы печатаем листы, которые в будущем будут скреплены переплетом. В таком случае для переплета нужно задать дополнительные пространство. Если переплета нет, то пусть остается значение в 0 см.

ПРИМЕЧАНИЕ! Здесь есть параметр «Книжной» и «Альбомной» ориентации. Если вам нужно, для отдельных листов, выставить альбомную ориентацию, то читаем эту инструкцию.

В самом низу также есть конфигурация «Применить» с параметрами «Ко всему документу» или «До конца документа». Если с первым все понятно, то второй давайте немного разберем. Если вам нужно установить разные поля для одной части документа, то вам нужно при настройке выбрать лист, с которого начнется изменение размера полей, а потом установить значение «До конца документа». В таком случае у вас одна половина документа будет с одними полями, а вторая с другими размерами.

Также если выбрать параметр «До конца документа», то Word автоматом создаст разрыв раздела в данном месте. Если же у вас документ уже разбит на разделы, то можно выбирать «До конца документа».

Если нажать «ОК», то эти размеры применятся только к данному открытому документу. А вот если кликнуть по кнопке «По умолчанию», то эти настройки сохранятся в шаблоне «Normal». После этого все новые созданные документы будут иметь эти же поля.

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Установив слишком маленькие отступы, вы рискуете столкнуться с проблемой печати. Дело в том, что большинство принтеров имеет определенные настройки ширины печати. И если установить слишком узкие границы, ширина текста будет превышать допустимое значение принтера. В таком случае может вылезти ошибка:

«Одно или несколько полей находятся вне области печати»

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Что в таком случае можно сделать? На самом деле есть несколько вариантов:

  • Если есть возможность, то стоит уменьшить левую и правую границы, так как именно они влияют на область печати. Для быстрой подстройки параметров полей под ваш принтер, просто в этом же окне ошибки нажмите по кнопке «Исправить».
  • Если вам нужно распечатать данный документ по точному ГОСТу, то можно попробовать это сделать на другом принтере.
  • Если вы уже ранее печатали данный документ, но теперь вылезла эта ошибка. Можно попробовать посмотреть настройки печати в программе для принтера. Второй вариант – это попробовать переустановить драйвер на принтер, чтобы сбросить конфигурацию самого принтера до заводской.

Настройка полей для двусторонней печати

Если перейти в настройки полей, то можно заметить «Зеркальную» конфигурацию» – что же это такое? Эта настройка нужна для тех принтеров, которые позволяют делать печать двух страниц на одном листе бумаги (с двух сторон). Как вы уже поняли, в таком случае для каждой такой странички нужно выставлять свои параметры полей. Если посмотреть на подобные страницы, то размеры полей будут иметь зеркальные параметры.

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Опять же, нас могут не устраивать стандартные значения, поэтому опять переходим в «Настраиваемые поля». Сам параметр «Зеркальные поля» устанавливаются ниже в поле «Страницы».

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Как увидеть поля страницы?

Первый способ – это посмотреть на линейки слева и справа от текста. Темная зона и будет полями. Если у вас нет линейки, то читаем эту статью.

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас включена линейка, то вы можете вручную изменять отступы полей. Для этого наведите курсор между двумя стрелками слева, пока не появится соответствующий значок. Далее зажмите кнопку и потяните влево или вправо. Аналогично изменить поля можно и в вертикальной линейке.

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Второй вариант – это включить отображение границ в настройках программы:

  1. В верхнем левом углу экрана выбираем «Файл».

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

  1. Кликаем по ссылке «Параметры».

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

  1. Заходим в раздел «Дополнительно» и листаем до подраздела «Показывать содержимое документа».

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

  1. Вокруг рабочей области будет нарисована пунктирная линия.

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Как убрать поля

Чтобы полностью убрать поля, нужно перейти в те же самые настройки «Полей» в разделе «Макет». Просто выставляем ноль (0) во все параметры и жмем «ОК». Но будьте аккуратны, так как в таком случае принтер может вообще отказаться печатать. Вы можете заметить, что при установке нулевого значения текст сильно липнет к краю, поэтому лучше установить хотя бы 0,1 или 0,2 см.

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Бородач
Автор статьи
Бородач 1041 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Avatar
    Константин

    Спасибо! очень помогли

  2. Avatar
    мария

    такая популярная программа и так все сложно настраивается :twisted: :twisted: :twisted:

  3. Avatar
    Аноним

    А еще стоит помнить, что поля в ворде не обязательно буду соответствовать тому, что вы увидите на бумаге. Поэтому рекомендую всегда делать тестовую печать, т.к. у принтера есть свои дополнительные настройки полей.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector