Как в Word сделать альбомную страницу: одну, несколько или все

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как в Ворде сделать альбомный лист или страницу. Способа всего три, и они сильно отличаются друг от друга. Я вам настоятельно рекомендую ознакомиться со всеми тремя. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы в конкретных задачах, но знать их нужно все. На всякий случай сохраните эту инструкцию у себя в закладках, чтобы периодически к ней обращаться, как к шпаргалке.

ПРИМЕЧАНИЕ! Инструкция подходит для Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 и более новых версий. В новых версиях вкладка чаще называется «Макет», а в старых – «Разметка страницы». Если у вас в процессе возникнут вопросы, пишите в комментариях, и я вам помогу.

Сразу уточню одну важную вещь. В Word ориентация страницы почти всегда привязана не к самому листу, а к разделу документа. Именно поэтому иногда вы меняете одну страницу, а переворачивается весь документ или все страницы после курсора. Это не ошибка, а такая логика Word. Чтобы спокойно работать с альбомными листами в середине документа, нужно понимать разницу между «применить ко всему документу», «применить до конца документа», «применить к выделенному тексту» и «работать с разделами».

Если вы не можете найти маленькую стрелку в блоке «Параметры страницы» или не понимаете, где находятся поля, размер листа и ориентация, можете отдельно посмотреть инструкцию про параметры страницы в Word. Там я подробнее показываю, где спрятано это окно и зачем оно вообще нужно.

Способ 1: Все страницы

Если вам нужно изменить положение всех страниц в документе, тогда вам нужно в верхней части выбрать раздел «Макет». Далее нажимаем левой кнопкой мыши по значку и надписи «Ориентация» и выбираем «Альбомная».

На более старых версиях Word данный пункт можно найти во вкладке «Разметка страницы».

Пролистайте по всем вашим листам и убедитесь в результате. Как видите, все странички перевернулись, но это не всегда удобно, да и документов, которые предполагают наличие всех страниц в альбомном виде, не так много. Если вы хотите откатить результат на один шаг назад, нажмите одновременно на клавиши:

Ctrl + Z

Этот способ хорош, если весь документ изначально должен быть горизонтальным. Например, вы делаете широкую таблицу, ведомость, план, схему, расписание или бланк, который не помещается на книжный лист. Если же у вас обычный текстовый документ, где только одна таблица слишком широкая, лучше не переворачивать все страницы. В таком случае используйте второй или третий способ, чтобы альбомной стала только нужная часть документа.

Перед печатью обязательно откройте «Файл» – «Печать» и посмотрите предварительный просмотр. Иногда человек переворачивает документ в Word, но в настройках принтера остается книжная ориентация, масштабирование или старый формат бумаги. В результате на экране все выглядит правильно, а при печати часть таблицы обрезается. Если документ важный, сначала распечатайте одну пробную страницу.

Если вместе с ориентацией вам нужно поменять размер листа, поля или отступы, удобнее делать это в том же разделе «Макет». Более подробно про вкладку «Разметка страницы» в Word можно почитать тут.

Чаще всего требуется перевернуть только одну страничку, об этом я расскажу в следующем способе.

Способ 2: Одну страницу

1. Выберите тот лист, который вы хотите развернуть – для этого кликните левой кнопкой мыши по любой области, чтобы на нем начала мигать каретка. Да, мигающая палочка в тексте именно так и называется.

2. Переходим в ту же вкладку «Макет» или «Разметка страницы» на более старых версиях. В том разделе, где находится кнопка «Ориентация», нужно найти маленький квадратик со стрелочкой, указывающей в нижний правый угол – нажмите по этому значку, чтобы открыть «Параметры страницы».

3. Откроется настройка, где в поле «Ориентация» выставляем альбомный вариант. Далее установите в строке «Применить» параметр «До конца документа». Как видите, там есть только два параметра, и второй «Ко всему документу» нам не очень подходит. Жмем по кнопке «ОК», чтобы применить изменения.

4. Итак, если вы посмотрите, то сейчас все странички до нужной идут в обычной ориентации, а дальше до самого конца, как мы и указали в настройках, все листы перевернутые. Но нам же нужно сделать альбомный лист только один. Для этого проделываем примерно те же самые манипуляции, но только с другой конфигурацией.

5. Кликните левой кнопкой мыши в любое место на следующей странице после альбомной.

6. Аналогичным образом открываем «Параметры страницы».

7. Устанавливаем книжную ориентацию и применяем ее до конца документа. Применяем настройку.

8. Ура, теперь у нас только одна страница перевернута.

Теперь вы должны понять эту немного странную логику Word. Таким образом можно делать и 2, и 3, и сколько угодно альбомных страниц в середине или в любом месте документа.

Есть еще один быстрый вариант для одной страницы. Вы можете выделить весь текст, таблицу или объект, который должен оказаться на альбомной странице, открыть «Параметры страницы», выбрать «Альбомная» и в строке «Применить» поставить «К выделенному тексту». Word сам создаст нужные разрывы разделов вокруг выделенного фрагмента. Способ удобный, когда у вас есть одна большая таблица или схема, но он может сработать неидеально, если выделение захватило лишние абзацы, пустые строки или часть соседней страницы.

ПРИМЕР: У вас есть отчет на 20 страниц, и только на 7-й странице находится широкая таблица. Вы ставите курсор на 7-ю страницу, делаете ее альбомной «До конца документа», потом на 8-й странице возвращаете книжную ориентацию «До конца документа». В итоге 7-я страница остается альбомной, а остальные снова книжные.

Если после переворота страницы у вас внезапно слетела нумерация, не пугайтесь. Это происходит из-за разрывов разделов, которые Word использует для разных ориентаций. Нумерацию можно вернуть через колонтитулы и параметр «Продолжить из предыдущего раздела». Подробно как сделать нумерацию страниц в Word я уже показывал в отдельной статье.

Способ 3: Настройка альбомного раздела

Есть еще один способ сделать альбомную ориентацию в середине документа. Он заключается в том, что мы будем переворачивать страницы только в определенном разделе.

В чем преимущества данного способа? Давайте расскажу на примере. Например, у вас есть документ, состоящий из пяти разделов. Во втором и пятом разделе у вас хранятся бланки, которые должны отображаться в альбомном виде. Проблема в том, что периодически вы добавляете новые бланки.

А теперь представьте себе картину, что вам нужно добавить 3 бланка во второй раздел. Как вы будете это делать, если после добавления 3 листов они будут ориентированы в книжном виде? И проблема в том, что воспользоваться прошлым способом вы не можете, так как после применения настройки «До конца документа» наш пятый раздел станет книжным, и все нужно будет делать повторно.

Вот в таком случае нам и нужно разделить документ на разделы, чтобы к каждому из них применялась своя ориентация. Способ достаточно сложный, но, настроив его единожды, документ будет работать постоянно, и в нем не нужно будет постоянно вертеть и крутить листы.

Разделы в Word – это не просто «страницы». Это отдельные части документа со своими настройками: ориентацией, полями, размером бумаги, колонтитулами и иногда нумерацией. Поэтому именно разделы используют в дипломах, отчетах, договорах, инструкциях и больших документах, где часть страниц должна отличаться от остальных. Если вам нужно глубже разобраться именно с разрывами, посмотрите отдельную инструкцию как сделать разрыв разделов в Word.

Давайте покажу на конкретном примере, чтобы вам было понятно. Представим себе, что у нас есть начальный вид документа из 5 страниц. Нам нужно, чтобы первые два листа были первым разделом (книжным). 3 и 4 лист будут 2-ым разделом, где будут храниться наши бланки, которые должны быть перевернутые. Остальные листы будут третьим разделом – в них понятно все будет по стандарту, как и в 1-ом разделе.

1. Для удобства нам нужно включить отображение знаков, для этого найдите значок, который показан на картинке ниже. Или нажмите одновременно на клавиши:

Ctrl + *

2. Отлично, теперь вы видите все невидимые знаки. Наша задача создать 2-ой раздел после первого. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши по самой последней строке той страницы, которая является последней в 1-ом разделе. В нашем примере у нас есть первые две странички первого раздела, значит нам нужно установить каретку на последнюю строчку второго листа.

3. Отлично! Жмем «Макет» – «Разрывы» – «Следующая страница».

4. В таком случае в этом месте создастся разрыв раздела, то есть весь документ поделится на первый раздел (1, 2 стр.) и второй раздел (3, 4, 5 стр.).

5. Теперь устанавливаем каретку на последнюю строчку того листа, который будет последним альбомным. То есть мы как бы закрываем раздел.

6. Проделываем те же самые манипуляции, чтобы создать разрыв.

7. Ура! Нам удалось создать целых три раздела. Напомню, что во втором мы хотим хранить наши альбомные документы.

8. Кликаем левой кнопкой мыши по первой строчке начала второго раздела. В нашем примере – это 3 лист.

9. Жмем «Макет» («Разметка страницы») – «Ориентация» – «Альбомная».

10. Смотрим, что же у нас получилось. Второй раздел у нас имеет альбомную ориентацию, и в него мы можем спокойно добавлять новые листы, которые будут постоянно ориентированы по горизонтали.

11. Давайте я покажу, как вставлять пустой лист. Для этого установите каретку в конец любого листа нашего альбомного раздела.

12. Теперь выбираем «Вставка» – «Пустая страница».

Как видите, листов стало на один больше, а последний раздел при этом не пострадал. Конечно, способ не самый легкий, но настроив документ таким образом один раз, он будет работать как часы.

ВНИМАНИЕ! Не путайте «Разрыв страницы» и «Разрыв раздела». Обычный разрыв страницы просто переносит текст на новый лист. А разрыв раздела создает отдельную область документа, где можно задать другую ориентацию, поля, колонтитулы и параметры печати. Для альбомной страницы в середине документа почти всегда нужен именно разрыв раздела «Следующая страница».

Если после создания разделов у вас появились лишние пустые страницы, включите непечатаемые знаки и посмотрите, где стоят разрывы. Часто пустой лист появляется из-за лишних абзацев перед разрывом или после него. Не удаляйте разрывы вслепую, иначе альбомная ориентация может снова слететь. Сначала поставьте курсор перед лишним символом абзаца и удалите только пустые строки, а сам разрыв раздела оставьте.

Если в альбомной странице слетели колонтитулы или номера

После работы с разделами у некоторых пользователей начинает происходить странное: на альбомной странице пропадает номер, меняется колонтитул или нумерация начинается заново. Это происходит потому, что новый раздел может иметь собственные колонтитулы. Word позволяет связать их с предыдущим разделом или, наоборот, сделать отдельными.

Чтобы проверить колонтитулы, дважды кликните в верхнюю или нижнюю часть страницы. Вверху появится вкладка «Конструктор» или «Работа с колонтитулами». Посмотрите кнопку «Как в предыдущем разделе». Если она включена, колонтитул связан с прошлым разделом. Если вы хотите, чтобы номер страницы продолжался, обычно связь лучше оставить, а в настройках номера страницы выбрать продолжение нумерации.

Если вам нужно подробнее разобраться с номерами страниц, особенно когда они начинаются не с первого листа, посмотрите инструкцию как сделать нумерацию страниц в Word со 2 страницы. Это частая задача для курсовых, дипломов, отчетов и документов, где титульный лист не должен иметь номер.

Word для Mac и Word Online

На Mac логика такая же: для одной альбомной страницы нужно использовать разделы или применять ориентацию к выделенному фрагменту. Отличаться могут только названия меню. Обычно нужно открыть «Layout» или «Макет», затем «Orientation» или «Ориентация», а для более точной настройки использовать «Format» – «Document» – «Page Setup». Если весь документ меняет ориентацию, значит настройка применена не к выделенному тексту или не к текущему разделу.

В Word Online, то есть в веб-версии Word через браузер, возможностей обычно меньше, чем в полноценной программе для Windows или Mac. Простую ориентацию всего документа поменять можно, но с отдельными альбомными страницами и сложными разрывами разделов могут быть ограничения. Если у вас важный документ с разными ориентациями страниц, лучше открыть его в настольной версии Word. Веб-версия подходит для простого редактирования, но сложную верстку удобнее делать в полноценной программе.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если документ нужен для печати или сдачи в учебное заведение, после всех изменений сохраните файл и откройте его заново. Так вы сразу увидите, сохранились ли разделы, ориентация, нумерация и колонтитулы. Иногда проблемы проявляются не во время редактирования, а уже после повторного открытия или экспорта в PDF.

Как проверить документ перед печатью или PDF

Когда в документе есть книжные и альбомные страницы одновременно, обязательно проверяйте результат перед отправкой. Для этого откройте «Файл» – «Печать» и пролистайте предварительный просмотр. Там сразу видно, не обрезалась ли таблица, правильно ли стоят номера страниц и не появились ли пустые листы.

Если вы сохраняете документ в PDF, используйте встроенную команду Word: «Файл» – «Сохранить как» или «Экспорт» – «PDF». Не копируйте текст в другой редактор и не делайте PDF через сомнительные онлайн-сервисы, если документ важный. При неправильном экспорте могут поехать поля, ориентация страниц, таблицы и колонтитулы. Если в документе широкие таблицы, дополнительно проверьте, не выходит ли содержимое за границы листа.

Если таблица не помещается даже на альбомном листе, сначала попробуйте уменьшить поля страницы. В Word это делается через «Макет» – «Поля». Более подробно как настроить поля в Word можно почитать здесь.

Частые ошибки

• Перевернулся весь документ. Скорее всего, вы применили ориентацию «Ко всему документу». Откатите действие через Ctrl + Z и используйте способ с одной страницей или разделами.
• Перевернулись все страницы после нужной. Вы выбрали «До конца документа», но не вернули книжную ориентацию на следующей странице. Поставьте курсор на следующую страницу и примените книжную ориентацию «До конца документа».
• Появилась пустая страница. Включите непечатаемые знаки и проверьте лишние абзацы, разрывы страниц и разрывы разделов.
• Слетели номера страниц. Проверьте колонтитулы и формат номеров страниц в новом разделе.
• Таблица все равно не помещается. Уменьшите поля, шрифт, ширину столбцов или попробуйте альбомную ориентацию только для раздела с таблицей.

Если у вас еще остались какие-то вопросы, предложения, или вы заметили ошибку, то можете смело обращаться ко мне в комментариях. Также советую сохранить эту статью в закладках, чтобы не потерять. К сожалению, Word достаточно сложная программа, имеющая в своих закромах огромное количество «костылей», с которыми мы и пытаемся познакомиться. Упрощать эти «костыли» в ближайшее время точно никто не будет.

FAQ – частые вопросы

Как сделать альбомной только одну страницу в Word?

Самый простой вариант – поставить курсор на нужную страницу, открыть «Параметры страницы», выбрать «Альбомная» и применить «До конца документа». Потом поставить курсор на следующую страницу, снова открыть «Параметры страницы», выбрать «Книжная» и снова применить «До конца документа». В итоге альбомной останется только одна страница.

 

Почему в Word переворачиваются все страницы?

Потому что ориентация была применена ко всему документу. Word работает с разделами, а не с отдельными листами в привычном смысле. Чтобы поменять только одну страницу, нужно использовать «До конца документа», «К выделенному тексту» или разрывы разделов.

 

Что лучше: способ с одной страницей или разделами?

Если альбомная страница нужна один раз, проще использовать второй способ. Если в документе много бланков, таблиц, приложений или вы будете добавлять новые альбомные страницы, лучше сразу настроить отдельный раздел. Разделы сложнее, но надежнее для больших документов.

 

Как убрать альбомную ориентацию обратно?

Поставьте курсор на альбомную страницу и выберите «Макет» – «Ориентация» – «Книжная». Если после этого изменились лишние страницы, откатите действие и проверьте разрывы разделов. Возможно, ориентация применялась не к тому разделу.

 

Почему после альбомной страницы появилась пустая страница?

Чаще всего виноваты лишние абзацы или разрыв раздела. Включите непечатаемые знаки кнопкой ¶ на вкладке «Главная» и посмотрите, что находится на пустом листе. Удаляйте только лишние пустые абзацы, но не удаляйте нужный разрыв раздела без понимания, иначе ориентация может слететь.

 

Можно ли сделать альбомной только таблицу?

Отдельно «перевернуть таблицу» как страницу нельзя, но можно сделать альбомной страницу или раздел, где эта таблица находится. Еще можно уменьшить поля, шрифт, ширину столбцов или повернуть текст в ячейках. Если таблица очень широкая, альбомная страница обычно самый нормальный вариант.

 

Почему в PDF ориентация выглядит неправильно?

Сначала проверьте предварительный просмотр в Word через «Файл» – «Печать». Если там все правильно, экспортируйте PDF встроенными средствами Word. Если PDF делается через сторонний виртуальный принтер, он может неправильно обработать разные ориентации страниц или масштабирование.

 

Можно ли сделать разные поля у книжных и альбомных страниц?

Да, можно, но для этого лучше использовать разделы. У каждого раздела можно задать свою ориентацию и свои поля. Это удобно, когда на альбомной странице находится широкая таблица, и ей нужно больше места по краям.