Как сделать список литературы в Word и не уснуть

Добро пожаловать на WiFiGid! Каждый день в своей работе мы используем Word, поэтому знаем, что тут куда и зачем нужно. А еще в свое время, конечно же, приходилось писать дипломы и научные работы, где обязательно нужно указывать литературу на сторонние источники. Эту статью мы посвятим вопросу, как можно сделать список литературы в Word. Надеюсь, наш стиль пошаговых инструкций с картинками будет понятен каждому читателю. Начинаем!

Введение

На самом деле Word предлагает инструменты создания списка литературы на полном автомате, но так случилось в моем опыте – обычно это не то, не всегда соответствует требованиям вашего преподавателя или организации, и занимает лишнее время на правки. Если вы не профессиональный редактор большой книги, обычно гораздо удобнее создать список литературы вручную. Я просто предупредил, а далее уже вернемся к теме.

Если можете делать руками – делайте руками. Особенно когда у вас 5-10 источников, а преподаватель требует конкретный вид оформления. Автоматика Word удобная, но после нее все равно стоит пройтись глазами и поправить мелочи.

Если в работе нужны именно сноски внизу страницы, а не обычные ссылки в круглых скобках, посмотрите отдельную инструкцию – как сделать сноску в Word.

Шаг 1 – Добавляем ссылки

Можно было бы уже прямо сейчас создать список литературы, но он будет пустым без указания ссылок на источники. На этом шаге предлагаю заняться как раз этим.

1. Переходим на вкладку «Ссылки».
2. В разделе «Стиль» ставим правильный формат. Например, ГОСТ, APA, MLA, IEEE или ISO 690 – выбирайте тот вариант, который требуют в вашей работе. Если нужного ГОСТ у вас в списке нет, не паникуем: можно выбрать ближайший вариант, а финальный список подровнять вручную.

3. Ставим курсор туда, куда нужно будет поставить ссылку.
4. Нажимаем по кнопке «Вставить ссылку» и выбираем «Добавить новый источник».

Здесь же доступен вариант «Добавить новый заполнитель». Это нужно на случай, если у вас еще нет данных о конечном источнике, но ссылку нужно вставить сейчас, а уже после уточнения ввести нужные правки.

5. Заполняем все данные об источнике (доступны не только книги, но и статьи или сайты). Для сайта обычно важны автор, название страницы, название сайта, год публикации или обновления и ссылка. Если чего-то нет, поле можно оставить пустым, но потом проверьте, как это выглядит в готовом списке.

Дальнейшее изменение списка ссылок возможно в этом же разделе «Ссылки» – «Ссылки и списки литературы» – «Управление источниками».

Если вам нужно вставить обычную кликабельную ссылку на сайт внутри документа, а не источник для библиографии, у нас есть отдельный урок – как вставить ссылку в Word.

Шаг 2 – Вставляем список литературы

И теперь пришло самое время оформить в документ ваш библиографический список.

1. Ставим курсор в то место, где должен находиться список литературы.
2. В знакомом нам разделе из Шага 1 кликаем по кнопке «Список литературы».
3. В появившемся списке еще раз выбираем «Список литературы», и он вставляется в ваш документ.

Получившийся список литературы может не всегда быть похож на то, что вы ожидали увидеть (поэтому и писал, что порой проще это сделать руками). Но в любой момент это все здесь можно и поправить. Если порядок источников нужен строго по алфавиту, пригодится инструкция по сортировке списка в Word.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы потом добавили новый источник или изменили старый, список литературы сам по себе может не обновиться на глазах. Нажмите по списку правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».

Для больших работ обычно еще нужны содержание и страницы. Поэтому оставлю рядом полезную инструкцию – как сделать автоматическое оглавление в Word.

А если список литературы должен идти после основной части, но до приложений, проверьте и нумерацию страниц – вот урок как пронумеровать страницы в Word.

Видео по теме

YouTube