Интервал между буквами в Word: как увеличить или уменьшить

Друзья, сегодня мы поговорим, как можно увеличить или уменьшить межбуквенный интервал в Word. В быту этот параметр часто называют «кернинг», хотя в самом Word есть два разных понятия: обычный интервал между всеми выбранными символами и отдельная настройка кернинга для пар букв. Не буду грузить сложной теорией, но эту разницу важно понимать, чтобы вы не искали не ту кнопку.

Если нужно сделать уплотненный шрифт или наоборот раздвинуть буквы – будем делать. Сами используем Word чуть ли не каждый день в своей работе, так что покажу все простыми шагами. Я буду проделывать действия в современной настольной версии Microsoft Word. Если у вас версия старее, ничего страшного: эти настройки находятся почти в том же месте и работают очень похоже. Приступаем!

Если вы попали сюда, но на самом деле хотели изменить расстояние не между буквами, а между словами, у нас есть отдельная инструкция – как изменить интервал между словами в Word. Это разные настройки, и путать их не нужно. Межбуквенный интервал меняет расстояние внутри слов, а интервал между словами работает уже с пробелами.

Главный способ

Ничего лишнего, просто делаем по инструкции:

1. Выделяем нужный текст, где вы хотите изменить межсимвольный интервал. Это может быть отдельное слово, абзац или вообще весь текст документа. Для примера я буду изменять расстояние между буквами лишь у одного слова.
2. На вкладке «Главная» находим раздел «Шрифт» и щелкаем вот по этой иконке:

Если нужно быстро открыть это же окно без поиска маленькой стрелочки, можно выделить текст и нажать Ctrl + D. На некоторых ноутбуках может понадобиться дополнительно клавиша Fn, если функциональные клавиши работают нестандартно. На Mac обычно используется сочетание Command + D, но в разных сборках Word поведение может отличаться. Если горячая клавиша не сработала, просто откройте окно через раздел «Шрифт» на вкладке «Главная».

Если вы хотите изменить интервал во всем документе, сначала выделите весь текст сочетанием Ctrl + A. Только учитывайте один момент: иногда это выделяет еще и колонтитулы, надписи, текстовые блоки и сноски не так, как ожидает пользователь. Если документ сложный, лучше сначала попробовать на одном абзаце, посмотреть результат, а уже потом применять настройку ко всему тексту. Дополнительно можете посмотреть урок, где показано, как выделить и скопировать страницу в Word.

3. В открывшемся окне переходим на вкладку «Дополнительно» и находим параметр «Интервал». Затем задаем ему значение «Разреженный», если текст нужно расширить, или «Уплотненный», если текст нужно сжать. Рядом есть еще один параметр «на» – здесь указывается, насколько именно текст будет уплотняться или расширяться.

А если вдруг не понравилось, меняем предыдущий стиль на «Обычный», и шрифт будет как прежде. Еще проще – сразу нажать Ctrl + Z, если вы только что применили настройку и поняли, что результат не тот.

Да, все так просто. Только изначально разработчики запрятали эту опцию в неочевидное место. Надеюсь, у вас все получилось. Показываю работу этих опций на примере:

Значение «на» задается в пунктах. Один пункт – это примерно 0,35 мм, поэтому даже 1 пт для обычного текста может выглядеть слишком сильно. Для аккуратной правки я бы начинал с 0,2-0,5 пт. Например, если заголовок немного не помещается в одну строку, можно попробовать «Уплотненный» на 0,2 или 0,3 пт. Если поставить сразу 2-3 пт, текст может стать некрасивым и плохо читаемым.

Не используйте сильное уплотнение для больших абзацев. Такой текст тяжело читать: буквы начинают липнуть друг к другу, глаза быстрее устают, а документ выглядит неаккуратно. Для основного текста лучше менять интервал очень осторожно, а заметное разрежение оставлять для заголовков, обложек, титульных листов и декоративных надписей.

Если вы оформляете заголовок, не забывайте, что межбуквенный интервал – это только один из параметров внешнего вида. На читабельность также влияет размер шрифта, жирность, цвет, выравнивание и отступы. По этой теме у нас есть отдельный урок – как сделать заголовок в Word.

Особый кернинг для знаков

Метода выше должно хватить большей части наших читателей. Но здесь есть еще одна интересная опция – «Кернинг для знаков размером … пунктов и более». Она находится все в той же вкладке «Дополнительно», о которой я рассказывал выше.

Вот тут уже речь именно про кернинг в более правильном смысле. Кернинг не просто раздвигает все буквы одинаково, а помогает Word учитывать расстояние между отдельными парами символов. Например, буквы «А» и «V» визуально могут смотреться лучше, если расстояние между ними будет немного другим, чем между обычными прямыми буквами.

Обычно эта галочка полезна для крупных надписей, заголовков, обложек, плакатов, титульных страниц и красивых декоративных блоков. В обычном тексте размером 10-14 пунктов вы можете почти не заметить разницы. А вот в крупном заголовке неправильные расстояния между некоторыми буквами уже бросаются в глаза.

Кому было нужно – пользуемся. Если вы ничего не поняли, значит, оно вам и не пригодилось. Лично мне за все время приходилось пользоваться этой галочкой ровно один раз

Если говорить совсем просто: «Интервал» меняет расстояние между всеми выбранными буквами одинаково, а «Кернинг» помогает аккуратнее подогнать отдельные пары букв. Для обычной работы с документами чаще нужен именно «Интервал». Кернинг оставляем для красивых крупных надписей.

Масштабирование

Если интервалы, указанные в первом разделе этой статьи, позволяют точно задать размер отступа, то есть еще и масштабирование. Оно просто масштабирует текст по ширине. Так можно уплотнить текст или наоборот расширить, но уже в процентах. Проценты задаются здесь фиксированными или вводятся вручную. Все в той же самой вкладке:

Масштабирование – это не то же самое, что межбуквенный интервал. Когда вы меняете интервал, сами буквы остаются нормальными, просто расстояние между ними становится больше или меньше. А когда вы меняете масштаб, Word сжимает или растягивает сам текст по ширине. Из-за этого буквы могут выглядеть уже или шире, чем обычно.

Например, если поставить масштаб 90%, текст станет уже и может поместиться в строку. Но при сильном уменьшении он будет выглядеть странно, будто его сжали по горизонтали. Если поставить 120%, надпись станет шире, но буквы тоже растянутся. Для обычных документов я бы использовал масштабирование только в крайних случаях, когда нужно подогнать короткую надпись, а не целый абзац.

Если документ официальный, лучше не злоупотреблять масштабированием. Проверяющий может заметить, что текст искусственно сжат или растянут. Для рефератов, отчетов, договоров и заявлений безопаснее работать обычным шрифтом, размером, межстрочным интервалом, абзацами и полями.

Как быстро убрать межбуквенный интервал

Если вы получили чужой документ, а в нем буквы странно разъехались или наоборот слиплись, не обязательно вручную искать каждое место. Можно выделить проблемный фрагмент или весь документ и вернуть нормальный интервал через то же окно «Шрифт».

1. Выделите текст, который нужно исправить.
2. Нажмите Ctrl + D или откройте окно «Шрифт» через вкладку «Главная».
3. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
4. В поле «Интервал» выберите «Обычный».
5. В поле «Масштаб» поставьте 100%.
6. Нажмите «ОК».

Если после этого текст все равно выглядит странно, возможно, проблема не в межбуквенном интервале. Иногда виноваты пробелы между словами, выравнивание по ширине, вставка текста из PDF, скрытые символы, нестандартный шрифт или ручное форматирование. В таких случаях помогает очистка форматирования, но делать ее нужно аккуратно, потому что она может убрать жирность, курсив, размеры и другие настройки.

Чтобы очистить форматирование выделенного текста, можно нажать кнопку «Очистить все форматирование» на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Но если у вас важный документ с заголовками и стилями, сначала попробуйте на копии файла. Иначе можно случайно сломать оформление всего документа.

Почему настройка не работает или выглядит не так

Иногда пользователь все делает правильно, но результат кажется неправильным. Например, интервал меняется только в одном месте, заголовок все равно не помещается, а в другом документе буквы выглядят иначе. Обычно причина не в поломке Word, а в особенностях выделения и форматирования.

• Выделен не тот текст. Если курсор просто стоит внутри слова, настройка может примениться только к будущему вводу, а не к уже написанному тексту.
• В тексте смешаны разные шрифты. Один шрифт может хорошо переносить разрежение, а другой сразу становится некрасивым.
• Есть стили. Если текст оформлен стилем, ручные изменения могут потом сбрасываться при обновлении стиля.
• Включено выравнивание по ширине. Оно сильнее влияет на пробелы между словами, но визуально пользователь часто думает, что проблема именно в буквах.
• Документ открыт в браузерной версии Word. Там часть тонких настроек шрифта может быть недоступна или работать иначе.

Если вы работаете с большим документом, лучше сначала разобраться со стилями. Например, для всех заголовков можно настроить один стиль, и тогда они будут выглядеть одинаково. Если менять каждый заголовок вручную, через пару страниц в документе почти всегда начинается разнобой. А если вам нужно сохранить удачное оформление для будущих документов, можно сделать свой шаблон – как создать шаблон в Word.

Межстрочные интервалы

Если вы вдруг искали, как увеличить расстояние не между отдельными буквами, а между целыми строками или даже абзацами – вам нужна наша отдельная статья по этой теме. Читаем здесь.

Это важный момент, потому что пользователи часто называют все одним словом «интервал». Но в Word есть несколько разных интервалов: между буквами, между словами, между строками, перед абзацем и после абзаца. Если изменить не тот параметр, документ будет выглядеть еще хуже. Например, для курсовой или отчета чаще нужен межстрочный интервал и абзацный отступ, а не разреженные буквы. Про отступы у нас тоже есть отдельный урок – как настроить абзацный отступ в Word.

Короткий FAQ

Как увеличить расстояние между буквами в Word?
Выделите текст, нажмите Ctrl + D, откройте вкладку «Дополнительно» и в поле «Интервал» выберите «Разреженный». Рядом в поле «на» задайте значение, например 0,3 или 0,5 пт. После этого нажмите «ОК».

 

Как уменьшить расстояние между буквами?
Делается почти так же: выделите текст, откройте окно «Шрифт», перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите «Уплотненный». Начинайте с маленького значения, потому что сильное уплотнение быстро делает текст нечитаемым.

 

Как вернуть обычный интервал?
Выделите проблемный текст, откройте окно «Шрифт» и на вкладке «Дополнительно» поставьте «Интервал» – «Обычный». Заодно проверьте, чтобы «Масштаб» был 100%. После этого текст должен вернуться к нормальному виду.

 

Чем отличается интервал от кернинга?
Интервал равномерно увеличивает или уменьшает расстояние между всеми выбранными символами. Кернинг работает тоньше и помогает корректировать расстояние между отдельными парами букв. В обычных документах чаще используют интервал, а кернинг нужен в основном для крупных красивых надписей.

 

Почему в Word нет вкладки «Дополнительно»?
Скорее всего, вы открыли не то окно или работаете в упрощенной версии Word. Нажмите Ctrl + D в настольной программе и проверьте окно «Шрифт». В браузерной версии Word некоторые расширенные параметры могут быть ограничены.

 

Можно ли изменить межбуквенный интервал во всем документе?
Да. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст, а потом измените интервал через окно «Шрифт». Но для больших документов я советую сначала проверить результат на копии файла или на одном абзаце.

 

Что лучше использовать для заголовка – интервал или масштаб?
Для аккуратного заголовка чаще лучше использовать межбуквенный интервал. Масштаб меняет ширину самих букв, поэтому при сильных значениях текст может выглядеть сжатым или растянутым. Масштабирование оставляйте для редких случаев, когда нужно подогнать короткую надпись по месту.