Всем привет! В сегодняшнем уроке, я расскажу вам, как правильно поставить многоточие в содержании Word, автоматически добавить нумерацию, и сделать так, чтобы все это автоматом обновлялось при изменении контента в документе. Я описал 3 простых способа. Советую ознакомиться с каждым из представленных вариантов. Если в процессе чтения возникнут какие-то вопросы – смело пишем в комментариях. Поехали!
Способ 1: Автоматически с помощью специального инструмента
Поставить точки в содержании в Ворд документе можно с помощью специального инструмента. Он автоматически просканирует документ, выявит все уровни заголовков и создаст свое оглавление. Давайте я покажу на конкретном примере.
- Представим себе, что у нас есть большой текст с большим количеством глав. В первую очередь с помощью «Enter» отбейте один лист под будущее содержание. Или вы можете воспользоваться разрывом страницы на вкладке «Вставка». Далее установите текстовый курсор в начало этого листа, там, где будет располагаться будущее оглавление.
- Теперь сверху перейдите на вкладку «Ссылки». И нажмите по стрелочке, указывающей вниз рядом с кнопкой «Оглавление». Теперь выбираем «Автособираемое оглавление 1».
- Появится вот такое вот автоматически созданное обновление со всеми точками, а также со страницами глав.
А что делать, если никакого оглавления нет? Это может быть только в том случае, если вы неправильно использовали заголовки в документе. Очень важно использовать встроенные заголовки Word. Давайте я покажу вам, как правильно их использовать. Перейдите на вкладку «Главная».
Теперь посмотрите в раздел «Стили». Там должны быть 4 заголовка:
- Заголовок 1 уровня
- Заголовок 2 уровня
- Заголовок 3 уровня
- И т.д.
Вот их и нужно использовать для того, чтобы программа автоматически понимала где начинается и заканчивается глава. Вам нужно изменить заголовки и установить их по стандарту Microsoft Word. Все делается просто – выделяем заголовок, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
А после этого выбираем заголовок нужного уровня. Как только вы проделаете это со всем документом, уже создаем содержание, как мы это делали в самом начале.
Давайте посмотрим, как можно настроить и изменить стиль содержания. Опять заходим в «Ссылки» – «Оглавление». Вы можете выбрать вариант «Ручного оглавления» – если оно будет распечатано в отдельном документе.
Далее вам придется заполнять название глав, а также страницы вручную – для этого выделяем уровень главы и вводим название с клавиатуры. Я понимаю, что это не очень удобно, но данный вариант тоже нужно знать.
Там же в стилях содержания зайдите в «Настраиваемое оглавление». Смотрите, тут можно изменить стиль отрисовки. Например, поменять точки на прерывистую пунктирную линию или даже сплошную линию.
Есть несколько уже встроенных форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой. Может выбрать тот, который вам нравится больше. Если вам нужно больше уровней заголовков, то можно установить число ниже.
И еще один интересный момент – весь текст в содержании можно менять таким же образом, как в любом месте документа. То есть вы можете изменить стиль, цвет, размер шрифта – все это делается на вкладке «Главная».
Скорее всего после оглавления вам придется вставить «Разрыв страницы» – обычным переносом с помощью «Enter» это делать не стоит. Во-первых, у вас будет постоянно смещаться текст при добавлении новых глав. Во-вторых, данный способ не очень удобен, если оглавление маленькое. В-третьих, это не очень правильно с точки зрения правильного построения документа в Ворд.
Если вы все же выбрали настраиваемое оглавление, то его можно будет постоянно обновлять. Например, вы дописали еще несколько глав. Чтобы добавить их в оглавление и обновить его нужно выделить содержание, которое мы создали. Далее в левом верхнем углу находим кнопку «Обновить таблицу» и нажимаем по ней. Далее вылезет окошко – выбираем «Обновить целиком» и кликаем по кнопке «ОК».
Теперь вы знаете, как правильно выровнять содержание в Ворде с точками и проставить номера страниц. Плюс этого способа в том, что вам практически ничего не нужно делать, а оглавление легко и просто обновляется с помощью двух кликов.
Способ 2: С помощью таблицы
Давайте посмотрим, как еще можно в содержании проставить номера страниц ровно и с точками. Мы воспользуемся стандартной таблицей с невидимыми гранями. Способ немного странный, но упомянуть его нужно, чтобы вы понимали логику самой программы и могли ею пользоваться для своих целей.
- Покажу на примере трех глав. Для этого создам таблицу (вкладка «Таблица») с двумя столбцами и тремя строчками.
Читайте также – как правильно создавать таблицы в Word.
- Вписываем название в первый столбец, а во второй номера страниц.
- Теперь заполняем остальное содержимое точками с помощью клавиатуры.
- Выделите табличку, нажав по крестику в левом верхнем углу.
- Зайдите в раздел «Конструктор».
- В «Обрамлении» установите настройку – «Нет границ».
- У вас должно получиться что-то вроде такого.
Выглядит, конечно, неплохо, но вот у данного способа есть один существенный недостаток. Вам придется самостоятельно создавать новые главы, а также изменять номера страниц, если у вас изменится содержимое документа, или все поплывет от форматирования. Для того чтобы создать новую строку таблицы, установите курсор в самый конец последней строки последнего столбца – после конечной цифры. Далее просто жмем «Enter». Теперь вам останется ввести название главы, нарисовать точки и указать номер страницы.
Способ 3: Ручное создание
Еще один способ поставить многоточие в содержании Word и добавить нумерацию страниц оглавления – это вручную все напечатать с клавиатуры. Рассказывать про данный вариант я подробно не буду, так как это бессмысленно. Суть в том, что вы каждый из символов в содержании печатаете вручную. То есть сначала пишем название главы, далее многоточие и в конце номер оглавления. В конце переходим на следующую строчку с помощью «Enter» и начинаем все с самого начала. Очень неудобный и самый долгий способ, но про него тоже стоит помнить.
На этом все, дорогие читатели портала WiFiGid.RU. Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы заметили какую-то ошибку, у вас есть дополнение по этой теме – пишите в комментариях. Мы рады всем и стараемся помочь каждому.
Автору спасибо! Удалось сделать автоматическое содержание с точками.
спасибки)) но по мне все это проще сделать руками.
“Делать руками” точки вредно – мало того, что это некрасиво и неровно, так еще если нужно будет изменить какую-то часть содержания все может “поплыть” и придется заново сидеть и “делать руками”. Гораздо проще сделать автоматическую разметку заголовков, задать им стили, а потом сидеть и радоваться проделанной работе.