Как нарисовать график в Word: картинка и объект

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как правильно построить график в Ворде. Мы рассмотрим несколько простых способов: от вставки обычного графика до использования объектов и Excel-файла. Урок будет очень интересным и полезным, поэтому я рекомендую ознакомиться со всеми способами, представленными ниже. Если что-то будет не получаться или возникнут вопросы – обязательно обращайтесь в комментариях, и я вам помогу.

Сразу важный момент: в обычном Word на компьютере диаграммы работают нормально, потому что внутри используется Excel-таблица. В Word Online часть возможностей может быть урезана, поэтому для серьезной работы лучше открыть документ в настольной версии Word.

Способ 1: График

Чтобы нарисовать график в Ворде, нам нужно использовать встроенную функцию, которая позволяет работать с диаграммой и небольшой Excel-таблицей с данными. Это не просто картинка: значения можно потом менять, а сам график будет перестраиваться.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Теперь в разделе «Иллюстрации» жмем по кнопке «Диаграмма».

3. Переходим в раздел «График» и выбираем один из вариантов. Мне больше всего нравится «График с маркерами».

4. Начнет отображаться дополнительная табличка в Excel, которую вы можете самостоятельно заполнить. В первую очередь нам нужно указать поле «Ряд», который показывает один из ключевых объектов. Например, это может быть «Продажи», «Температура», «Посещаемость» или что-то еще из вашей задачи.

5. Чтобы добавить еще один ряд (или кривую), вам нужно просто в таблице дорисовать еще один столбец справа. Он автоматически добавится в график.

6. Точно также вы можете добавить и категорию.

7. Если вам наоборот нужно сократить ряды и категории, просто наведите курсор на маленький угол в правом нижнем углу экрана, зажимаем левую кнопку и тянем, выделяя нужную область.

ПРИМЕЧАНИЕ! Тут можете столкнуться с небольшим багом, когда по каким-то причинам сокращение идет только по столбцам. В таком случае просто сначала уменьшаем размер рядов, а уже потом категорий.

Если вам нужно не просто построить график, а сначала оформить данные в виде обычной таблицы, смотрите отдельный урок – как сделать таблицу в Word.

Способ 2: Функции

Как еще можно делать графики в Ворде? – мы можем попробовать использовать математические функции. В первом способе мы рассмотрели построение именно графика, здесь же мы будем использовать функцию.

1. Если вам нужно вставить график функции, в таком случае в «Диаграмме» выбираем «Точечный» инструмент с гладкими кривыми. Это важный момент: обычный «График» чаще воспринимает X как подписи категорий, а «Точечная» диаграмма лучше подходит именно для математических зависимостей.

2. Для примера я построил примитивный график функции формулы:

Y=X^2

3. X возводится в квадрат и получается Y. При заполнении значений программа автоматически отрисовывает график. Если в формулах Excel вы пока плаваете, можно сначала посмотреть базовую инструкцию как вставить формулу в Excel.

4. Если вы хотите построить второй график со значениями, вам нужно просто добавить еще два столбца.

5. После того как вы закончите заполнять табличку – чтобы ее закрыть, нажмите по крестику в правом верхнем углу.

6. Если же вам нужно наоборот открыть табличку для изменения значений и расчетов – жмем правой кнопкой по диаграмме, выбираем «Изменить данные». Теперь у нас есть два варианта – если выбрать «Изменить данные», то откроется та же самая мини-таблица Excel. Если же вам нужно выполнить более сложные расчеты в полноценной Excel – выбираем второй вариант.

7. Чтобы добавить понятную подпись для отрисованных линий, нажмите по плюсику и выделите галочку «Легенда». Также не забудьте указать ее местоположение.

Способ 3: Расчет и копирование графика из Excel

Проще всего делать графики и расчеты в Excel, а уже потом копировать само изображение в Ворд. Давайте рассмотрим конкретный пример.

1. Представим, что у нас в Word есть конкретная и сложная формула. У нас есть только значения X, и нам нужно посчитать Y. Делать это вручную с калькулятором – очень долго, да и бессмысленно. Проще всего скопировать эту табличку в Excel и сделать все там.

2. Нажмите в любое место таблицы. После этого в левом верхнем углу появится крестик – кликните по нему, чтобы выделить всю таблицу. Теперь копируем табличку в буфер обмена, зажав клавиши:

Ctrl + C

3. Теперь создаем или открываем чистый Excel-файл и вставляем таблицу:

Ctrl + V

4. Выделяем первую пустую строчку второго столбца и вводим туда формулу расчетов. Как только вы закончите, нажмите Enter, чтобы применить вычисление.

5. Теперь нам нужно применить автозаполнение с расчетом формулы – для этого наведите курсор на правую нижнюю часть заполненной ячейки, зажмите левую кнопку мыши и потяните вниз до самого конца таблицы.

Советую обязательно почитать про автозаполнение в Excel, и как им правильно пользоваться.

6. Программа автоматически заменит все ячейки с адресами A2 на соответствующие адреса в левом столбце.

7. Полностью выделяем табличку с данными и названием столбцов и во вкладке «Вставка» нажмите по маленькому квадратику со стрелочкой в разделе «Диаграмма».

8. Теперь на второй вкладке вставляем нашу любимую точечную диаграмму с гладкими кривыми.

9. Кликаем правой кнопкой по графику, выбираем команду «Копировать».

10. Теперь переходим в Ворд документ, выбираем место, куда мы хотим вставить график, нажав ЛКМ и жмем:

Ctrl + V

Если у вас так же как у меня есть табличка с данными, скопируйте незаполненный столбец из документа Excel, который мы только что подсчитали. Если нужно перенести данные аккуратно, а не просто картинкой, вот отдельная инструкция – как перенести таблицу из Excel в Word.

Способ 4: Объект

Еще один способ сделать график в Ворде – это использовать объект. На самом деле в качестве объекта можно использовать оболочку любой Office программы, но мы будем использовать именно Excel, так как там проще всего делать расчеты и работать с графиками.

1. Переходим на вкладку вставки.

2. В разделе «Текст» найдите «Объект».

3. Нас интересует «Лист Microsoft Excel».

4. Откроется мини-версия Excel, вам нужно вставить табличку со значениями и добавить диаграмму. Делаем все те же шаги, что мы проделали в прошлом способе.

5. Вам останется красиво расположить график с таблицей. Вы можете расширять или сужать границы Excel-объекта.

6. Чтобы перейти в обычный режим, просто кликните в любое место мимо объекта.

Есть еще второй способ применить объект. Давайте его подробно рассмотрим, так как он применяется куда чаще.

1. «Вставка» – «Объект».
2. Переходим на вторую вкладку, жмем «Обзор», выбираем наш файл и открываем его.

3. Таблица вместе с графиком будет сразу же подгружена из файла. Если вы видите, что график или таблица находится вне зоны объекта – просто кликните левой кнопкой по рисунку и измените зону и расположение графика в Excel-файле.

Объект Excel удобен, но может заметно увеличить размер Word-файла. Если документ нужно просто отправить на проверку или распечатать, иногда лучше вставить готовый график как обычную картинку.

Способ 5: Вставка рисунка

Последний способ – это использовать вставку обычного графического рисунка или фотографии. Минус этого способа в том, что вы не сможете изменять значения таблицы или графика. Поэтому я советую почитать эти две инструкции:

• Как вставить рисунок в Word.
• Как сделать скриншот.

Для финального документа я бы выбирал так: нужен живой график с правкой данных – вставляем диаграмму или объект Excel. Нужна только красивая картинка без редактирования – вставляем рисунок.

На этом наш урок подошел к концу. Настоятельно рекомендую ознакомиться и с другими уроками, которые расположены на сайте WiFiGiD.RU. Также не забываем, что вы всегда можете получить помощь и совет от нашей команды – просто напишите свой вопрос в комментариях. Всем добра!

Видео

YouTube