Параметры страницы в Word: найти нельзя настроить

Друзья, как ежедневный пользователь Word для генерации тысяч полезнейших статей на нашем портале WiFiGid, хотелось бы показать вам… куда же они в этот раз спрятали параметры страницы в Word?!!! Все действия буду показывать в классическом Word для Windows, но сама логика подойдет и для большинства актуальных настольных версий Word. Если же что-то упустил – пишем в комментарии.

Если вы раньше искали вкладку «Разметка страницы», не удивляйтесь: в новых версиях Word она чаще называется «Макет». Смысл почти тот же самый – именно там находятся поля, ориентация, размер листа, колонки, разрывы, номера строк и переносы. Подробно про саму вкладку и режим документа можно почитать отдельно: разметка страницы в Word.

Где Параметры страницы, Лебовски?

Да, их знатно припрятали, дабы люди начинали пользоваться основной панелью. Но не удалили совсем.

Переходим на вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нужно щелкнуть вот по этому значку:

После этого открывается само основное окно параметров:

Далее предлагаю просто посмотреть, как можно настроить каждый из пунктов параметров страницы. Ну и самое важное – изменение параметров страницы в Word возможно в любое время: и перед редактированием, и после редактирования, и перед распечаткой. Но тут есть важная деталь: если документ уже готов, любые изменения могут сдвинуть таблицы, картинки, заголовки и нумерацию. Поэтому перед серьезной правкой большого документа я бы сохранил копию файла, а уже потом менял поля, ориентацию и разрывы.

Если документ нужен для учебы, работы, суда, договора или печати в типографии, сначала проверьте требования к оформлению. Часто там заранее указаны поля, размер листа, шрифт, интервал, ориентация и нумерация. Если настроить все «на глаз», документ может выглядеть красиво у вас на экране, но не пройти по формальным требованиям.

В окне «Параметры страницы» особенно смотрите на пункт «Применить». Там может быть вариант «ко всему документу», «до конца документа» или «к текущему разделу». Это очень важная настройка. Например, если вам нужно сделать только одну страницу альбомной, нельзя просто переключить ориентацию для всего документа. Нужно работать с разделами, иначе Word развернет все страницы сразу.

Поля

Первое, что нам доступно здесь – «Поля». Для красоты я не буду переходить в «Параметры страниц», а покажу сразу на панели. Но в режимах ручной настройки вас все равно перебросит туда. Итак, настройки полей:

Выбираем один из доступных шаблонов или сразу щелкаем по «Настраиваемые поля», где можно установить свои ручные параметры полей.

А вообще мой коллега Бородач уже подготовил супер-детальную статью об изменении полей в Word. Читаем здесь.

Поля – это расстояние от края листа до текста. Обычно их меняют, когда нужно подогнать документ под требования, подготовить файл к печати или красиво разместить текст на странице. Например, для обычной распечатки часто хватает стандартных полей, а для переплета слева иногда делают поле больше. Если поставить поля слишком маленькими, принтер может обрезать часть текста или Word сам предупредит, что часть содержимого выходит за область печати.

Практический совет: если документ потом будут печатать, не ставьте поля «в ноль». Даже если Word позволяет задать маленькие значения, конкретный принтер может не печатать по самому краю листа. Лучше сделать пробную печать одной страницы, чем потом перепечатывать весь документ.

Ориентация

Речь идет о книжной или альбомной ориентации страницы. По умолчанию активирована книжная для всех страниц:

И снова про изменение ориентации страницы у нас есть статья.

Книжная ориентация – это привычный вертикальный лист. Альбомная – горизонтальный лист, который часто используют для широких таблиц, схем, диаграмм и больших изображений. Самая частая ошибка новичков: человек хочет развернуть одну страницу, а разворачивает весь документ. Чтобы развернуть только один лист, обычно нужны разрывы разделов до и после нужной страницы, а затем ориентация применяется только к этому разделу.

Если у вас в документе есть таблица, которая не помещается по ширине, сначала попробуйте уменьшить шрифт, отступы в ячейках или ширину столбцов. Если это не помогает, уже тогда делайте страницу альбомной. Так документ останется аккуратным, а таблица не будет «съезжать» за край листа. Для курсовых, отчетов и договоров это особенно важно, потому что одна широкая таблица может испортить разметку всего файла.

Размер

По умолчанию Word открывает листы в формате A4, если вам нужно что-то другое, это задается здесь:

Размер страницы – это не масштаб на экране, а реальный формат листа. Чаще всего используется A4, но иногда нужен A5, Letter, конверт, пользовательский размер или другой формат. Если вы готовите документ для печати, размер страницы должен совпадать с бумагой в принтере. Иначе Word может ужать, растянуть или неправильно перенести содержимое.

Например, если документ сделан в формате Letter, а печатать вы будете на A4, внешний вид может чуть измениться. Где-то строка перенесется ниже, где-то таблица уйдет на следующую страницу, где-то картинка окажется не там, где вы ее оставили. Поэтому для обычных документов в России я бы сразу проверял, что выбран A4. Если нужен нестандартный размер, открывайте «Другие размеры бумаги» и задавайте ширину и высоту вручную.

Не путайте «Размер» страницы и масштаб просмотра. Масштаб внизу окна Word меняет только то, как документ выглядит на экране. А размер страницы влияет на реальную разметку, печать и количество листов.

Колонки

Изначально текст в Word располагается без колонок. Если вам нужно задать две-три колонки (или что-то интереснее), это делается тут:

Колонки нужны не для всех документов. Чаще они встречаются в буклетах, газетных макетах, листовках, памятках и некоторых инструкциях. Word может разбить текст на две или три колонки, а также дать ручную настройку ширины и промежутка между ними. Если текст уже набран, при включении колонок он перераспределится автоматически, и внешний вид страницы может сильно поменяться.

Если нужно сделать колонки только в одной части документа, используйте разрывы разделов. Например, сверху идет обычный заголовок на всю ширину листа, ниже текст в две колонки, а в конце снова обычный блок. Без разделов Word может применить колонки ко всему документу или к большому куску текста. Поэтому перед настройкой лучше выделить нужный фрагмент и проверить параметр «Применить».

Не пытайтесь делать колонки пробелами или табуляцией. На вашем компьютере это может выглядеть ровно, а на другом экране или после печати все разъедется. Для колонок используйте именно инструмент «Колонки» на вкладке «Макет».

Разрывы

Если нужно начать текст с чистого листа, не нужно отбивать его зажатой клавишей Enter, для этого и созданы разрывы. Добавляются они здесь:

Разрывы бывают разные. Самый простой – разрыв страницы, когда новый текст начинается со следующего листа. Но есть еще разрывы разделов, и вот они уже отвечают за более серьезные вещи: разные поля, разную ориентацию, разные колонтитулы, другую нумерацию и отдельные настройки внутри одного документа. Если вы делаете сложный документ, разрывы разделов почти неизбежны.

Если нужно разобраться именно с разделами, смотрите отдельный урок: как сделать разрыв разделов в Word. Это полезно, когда в одном файле нужно совместить книжные и альбомные страницы, разные колонтитулы или разную нумерацию.

Очень частая ошибка – нажимать Enter много раз, чтобы перейти на новую страницу. Так делать не надо. Если выше по тексту вы добавите пару строк, весь документ поедет: заголовки сместятся, пустые строки окажутся посреди страницы, а картинки могут уехать не туда. Разрыв страницы решает эту проблему нормально: новый блок всегда начинается с нового листа, даже если текст выше изменился.

Номера строк

Здесь же можно настроить не нумерацию страниц, а именно нумерацию строк. Лично мне за все время почти не пригодилось, но быть может это создано специально для вас:

Номера строк – это цифры слева от каждой строки текста. Их используют в юридических документах, технических текстах, редактуре, учебных заданиях, программных листингах и там, где нужно быстро сослаться на конкретную строку. Например, преподаватель может написать: «исправьте ошибку в строке 18», и студент сразу понимает, где искать. Для обычных статей, писем и рефератов эта функция обычно не нужна.

А вот нумерация страниц находится в другом месте – на вкладке «Вставка», через пункт «Номер страницы». Это разные инструменты, и путать их не стоит. Если вам нужно пронумеровать страницы не с самого начала документа, например со второй страницы, у нас есть отдельная инструкция: нумерация страниц в Word со 2 страницы.

Если номера строк включились случайно, вернитесь в «Макет» – «Номера строк» и выберите «Нет». После этого цифры слева исчезнут, а сам текст останется на месте.

Расстановка переносов

В обычной работе я не использую переносы. Но где-то это именно требуется, поэтому ставим их здесь:

Переносы помогают Word переносить длинные слова по слогам и делать правый край текста более ровным. Особенно это заметно, если у вас узкие колонки или выравнивание по ширине. Без переносов между словами могут появляться слишком большие пробелы. С переносами текст часто выглядит плотнее и аккуратнее, но читать его не всегда удобнее.

В Word можно включить автоматическую расстановку переносов или настроить ее вручную. Для обычного документа я бы сначала оставил переносы выключенными. Если же документ выглядит рваным, много больших пробелов или узкие колонки портят вид текста – включите автоматические переносы и посмотрите результат. Если стало хуже, функцию можно сразу отключить.

Перед отправкой документа другому человеку проверьте переносы глазами. Иногда автоматический перенос может выглядеть странно, особенно в терминах, названиях, адресах сайтов, фамилиях и технических словах. В официальных документах лучше не полагаться только на автоматику.

Стандартные параметры

Для установки стандартных параметров можно перейти в сами «Параметры страницы» и там нажать на кнопку «По умолчанию».

Здесь нужно понимать, что кнопка «По умолчанию» не просто меняет текущий лист. Она может сохранить выбранные параметры как стандартные для новых документов, которые создаются на основе обычного шаблона Word. Например, вы поменяли поля, нажали «По умолчанию», подтвердили действие – и новые файлы будут открываться уже с этими полями. Старые документы при этом сами по себе не обязаны измениться.

Если вы случайно сделали странные стандартные параметры, просто откройте «Параметры страницы», выставьте обычные поля, A4, книжную ориентацию и снова нажмите «По умолчанию». Для большинства пользователей это самый простой способ вернуть нормальное поведение Word. Если же проблема не только в странице, а в шаблонах, стилях и странном форматировании, лучше отдельно проверять шаблон Normal и настройки самого документа.

Для точной настройки отступов и красной строки часто удобнее пользоваться линейкой. Если она пропала, ее можно быстро вернуть через вкладку «Вид». Подробная инструкция есть здесь: как включить линейку в Word.

Что делать, если параметры применились не туда

Иногда человек меняет поля или ориентацию, а Word применяет настройку не к той части документа. Чаще всего причина в разделах. Документ может быть разбит на несколько разделов, и у каждого раздела свои поля, ориентация, колонтитулы и нумерация. Поэтому вы меняете настройки в одном месте, а в другой части файла ничего не происходит.

Чтобы проверить разрывы, включите отображение непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» нажмите кнопку с символом ¶. После этого вы увидите разрывы страниц, разрывы разделов, лишние пробелы и пустые абзацы. Это очень помогает, когда документ «живет своей жизнью». Например, вы хотите удалить пустую страницу, а там на самом деле стоит разрыв раздела.

Если нужно применить параметры ко всему документу, откройте окно «Параметры страницы» и смотрите поле «Применить». Выберите «ко всему документу», если нужно изменить весь файл. Если нужно поменять только одну часть, ставьте курсор в нужный раздел и применяйте настройку к текущему разделу. Для больших документов это не мелочь, а базовая вещь, которая спасает от хаоса в разметке.

FAQ – частые вопросы

Где находятся параметры страницы в Word?
Откройте вкладку «Макет» и найдите блок «Параметры страницы». Чтобы открыть полное окно настроек, нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу этого блока.

 

Почему у меня нет вкладки «Разметка страницы»?
В новых версиях Word она обычно называется «Макет». Это нормальное изменение названия, а не ошибка. Ищите там поля, ориентацию, размер, колонки, разрывы, номера строк и переносы.

 

Как сделать только одну страницу альбомной?
Нужно отделить эту страницу разрывами разделов, поставить курсор внутрь нужного раздела и применить альбомную ориентацию только к текущему разделу. Если просто нажать «Ориентация» – «Альбомная», Word может развернуть весь документ.

 

Почему после изменения полей поехали картинки и таблицы?
Поля меняют доступную область страницы. Если тексту, таблице или картинке стало меньше места, Word переносит элементы по-новому. Поэтому перед изменением параметров в готовом документе лучше сохранить копию файла.

 

Чем отличаются номера строк от номеров страниц?
Номера строк показывают цифры рядом со строками текста и включаются на вкладке «Макет». Номера страниц ставятся через вкладку «Вставка» и отображаются в колонтитулах сверху или снизу страницы.

 

Можно ли сделать свои параметры стандартными?
Да, в окне «Параметры страницы» есть кнопка «По умолчанию». Она позволяет сохранить выбранные настройки для новых документов. Но нажимайте ее только тогда, когда точно хотите изменить стандартное поведение Word.

 

Почему в Word Online нет всех параметров страницы?
В веб-версии Word часть возможностей может быть ограничена. Для простого редактирования этого хватает, но для сложных разрывов, разных ориентаций, точных полей и серьезной подготовки к печати лучше открыть файл в настольном Word.

Вот вроде бы и все параметры страницы на текущий день, которые можно задать. То же самое продублировано и в самом окне, просто здесь это вынесено на видное место. Главное – помнить про вкладку «Макет», маленькую стрелку в блоке «Параметры страницы» и настройку «Применить». Именно эти три вещи чаще всего решают вопрос, когда Word внезапно форматирует не ту страницу или не весь документ.