Пронумеровать страницы в Word с 2 страницы: полный гайд

Всем доброго времени суток. Сегодня поговорим про нумерацию страниц в Ворде со 2-й страницы. Ниже я описал несколько способов. Они все отличаются по реализации, поэтому советую просмотреть каждый, так как тот или иной вариант может подойти для своей конкретной задачи. Например, в простом реферате достаточно скрыть номер на первом листе, а в дипломе или большом отчете лучше использовать разрывы разделов. Если у вас возникнут какие-то сложности, то можете обращаться с вопросами ко мне в комментариях.

ПРИМЕЧАНИЕ! В Word нумерация страниц связана с колонтитулами. Колонтитул – это область сверху или снизу листа, куда можно вставить номер страницы, название главы, дату, фамилию автора и другие данные. Поэтому, когда мы меняем нумерацию, мы на самом деле часто работаем именно с верхним или нижним колонтитулом. Если номер стоит слишком высоко или низко, дополнительно можно настроить сам колонтитул – как уменьшить верхний или нижний колонтитул в Word.

Способ 1: Первый лист с 2

Скажу честно, но мы данным способом пользовались почти все в свое время в институте. По ГОСТ нам нужно было сделать так, чтобы первые листы (титульный, оглавление) были без нумерации. Тогда мы создавали два документа. Отдельно для первых двух, и отдельно для самого доклада или реферата. Поверьте, так куда проще, чем запариваться с разделами документа. Но у этого варианта есть минус: если потом нужно собрать все в один PDF-файл, добавить автоматическое содержание или отправить один общий документ преподавателю, два файла могут начать мешать.

Если документ небольшой и вам просто нужно начать нумерацию не с единицы, а с другой цифры, делаем так:

1. Итак, для начала нам нужно пронумеровать все листы документа. Переходим во вкладку вставки.

2. В подразделе «Колонтитулы» в правой части окошка находим кнопку «Номер страницы». Выбираем любой тип – это не имеет значения. Я выбрал нижний номер.

3. Теперь заходим в «Формат номеров страниц».

4. Выбираем «Начать с» и устанавливаем любую цифру. Жмем «ОК». Если же вам нужно оставить первый лист пустым (без цифр), то смотрим следующие способы.

Простой пример. Если вы поставите «Начать с 2», то первая страница документа получит номер 2, вторая – 3, третья – 4 и так далее. То есть сам номер на первой странице не пропадет, он просто начнется не с единицы. Этот способ подходит не для скрытия номера на титульном листе, а именно для изменения начальной цифры. Если вам нужно, чтобы первая страница вообще была без номера, переходите ко второму или третьему способу.

Способ 2: Выключить отображение на первой странице

Можно номер на первом листе просто скрыть. При этом нумерация начнется только со 2-го листа бумаги. Сначала добавьте обычную нумерацию страниц через «Вставка» – «Номер страницы», как мы делали выше. Потом перейдите на вкладку «Макет» и в подразделе «Параметры страницы» найдите маленький квадратик со стрелочкой, которая указывает в правый нижний угол.

Откроются дополнительные настройки. Перейдите на третью вкладку и включите настройку, которая различает колонтитулы «первой страницы». Нажмите «ОК», чтобы конфигурация применилась ко всему документу.

После этого номер на первой странице исчезнет, а на второй странице обычно останется цифра 2. Для многих документов это нормально: титульный лист считается первой страницей, но номер на нем не показывают. То есть физически он есть в подсчете, но визуально его не видно. Так часто делают в простых рефератах, отчетах и небольших документах, где титульный лист учитывается в общей нумерации.

ПРИМЕР. У вас есть титульный лист и далее идет основной текст. На титульном листе номер не нужен, но в общем подсчете он считается первой страницей. Тогда используем «Особый колонтитул для первой страницы», и на втором листе будет стоять цифра 2. Если же на втором листе нужна именно цифра 1, смотрите четвертый способ.

Если вы делаете документ с титульным листом и содержанием, не забывайте, что номера страниц могут использоваться в оглавлении. Если оглавление автоматическое, после изменения нумерации его лучше обновить. О том, как правильно делать оглавление, можно прочитать отдельно – как в Word создать содержание.

Способ 3: Особый колонтитул

Начать нумерацию со второй страницы можно с изменения типа колонтитула для первого листа. Да, нумерация и колонтитулы с точки зрения Microsoft Word – это почти одно и то же, потому что номер страницы вставляется именно в колонтитул. Давайте попробуем это сделать.

1. Проверьте, чтобы странички пронумеровались. Теперь в зависимости от того, внизу или вверху у вас стоит номер, выбираем верхний или нижний колонтитул. Откройте вспомогательное меню, где нужно будет внизу нажать по надписи «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

2. Выбираем «Особый колонтитул для первой страницы». На первой страничке начнет мигать текстовый бегунок, ничего вводить не нужно, ведь мы хотим, чтобы на первом листке вообще ничего не было. Далее нам нужно выйти из режима конструктора – жмем по кнопке с красным квадратом и крестиком.

Теперь можете проверить – все странички будут пронумерованы кроме первой. По сути, этот способ делает то же самое, что и предыдущий, но через редактирование колонтитула. Он удобен, если вы уже находитесь в области верхнего или нижнего колонтитула и хотите быстро включить нужную галочку прямо оттуда.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если номер не исчез, проверьте, не вставлен ли он вручную как обычный текст или фигура. Иногда пользователи случайно печатают цифру прямо в документе, а потом пытаются убрать ее через колонтитулы. В таком случае двойной щелчок по номеру не откроет колонтитул, потому что это не автоматическая нумерация. Просто выделите такую цифру мышкой и удалите ее клавишей Delete или Backspace.

Способ 4: Вторая страница с 1

Представим себе ситуацию, что первый лист бумаги у нас пустой, без номера. Как нам сделать так, чтобы со второго шла цифра 1, а не 2. Все очень просто. Сначала проделываем любой из способов, который убирает номер с первого листочка (2 или 3 способ). Далее заходим в «Номер страницы» – открываем формат.

Логика тут очень простая: установите нумерацию не с единицы (1), а с нуля (0). После этого наша задача будет решена.

Почему так работает? Первый лист скрыт, но Word все равно считает его страницей. Если мы ставим старт с 0, то скрытая первая страница получает «0», а вторая страница получает «1». В документе вы не видите ноль, потому что номер на первом листе скрыт. В итоге визуально все выглядит так, как нужно: титульник пустой, а основной текст начинается с первой страницы.

ВНИМАНИЕ! Такой способ подходит только тогда, когда нужно скрыть номер именно на первой странице. Если у вас без номеров должны быть титульный лист, задание, аннотация, содержание или несколько первых страниц, лучше использовать разрывы разделов. Иначе можно быстро запутаться с нулями, скрытыми номерами и неправильными страницами в оглавлении.

Способ 5: Через разрыв раздела

Этот способ самый правильный для больших документов. Он нужен, если первые несколько страниц должны быть без номеров, а нумерация должна начаться только с нужного листа. Например, у вас есть титульный лист, содержание и введение. Номер нужно поставить только с введения. В таком случае обычная галочка «Особый колонтитул для первой страницы» уже не спасет, потому что она скрывает номер только на первом листе раздела.

1. Поставьте курсор в самый конец страницы, после которой должна начаться новая нумерация. Например, если без номера должны быть первые две страницы, ставим курсор в конец второй страницы.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите «Разрывы» и выберите «Следующая страница» в блоке «Разрывы разделов».
4. Перейдите на страницу, с которой должна начаться нумерация.
5. Дважды щелкните по верхнему или нижнему колонтитулу, где будет стоять номер.
6. Отключите кнопку «Как в предыдущем разделе». В некоторых версиях Word она может называться «Связать с предыдущим».
7. Теперь вставьте номер страницы через «Вставка» – «Номер страницы».
8. Откройте «Формат номеров страниц» и выберите «Начать с 1».

После этого первые страницы останутся без номеров, а новый раздел начнется с единицы. Самое важное здесь – отключить связь с предыдущим разделом. Если этого не сделать, номер может появиться и на тех страницах, где он не нужен. Разрывы разделов часто путают с обычным разрывом страницы, но это разные вещи. Если хотите подробнее разобраться, посмотрите отдельную инструкцию – как сделать разрыв разделов в Word.

ПРИМЕР. Допустим, первая страница – титульный лист, вторая – содержание, третья – введение. Номер нужен только с третьей страницы, и там должна стоять цифра 1. Ставим курсор в конец второй страницы, добавляем разрыв раздела «Следующая страница», переходим на третью страницу, отключаем «Как в предыдущем разделе» и вставляем номер с началом от 1. Это самый чистый способ для курсовых, дипломов и больших отчетов.

Если вам нужно начать нумерацию не со 2-й, а с 3-й страницы, логика будет такой же. Просто разрыв раздела ставится перед той страницей, где должна появиться первая цифра. Более подробно именно этот случай разобран отдельно – нумерация с 3 страницы в Word.

Если номер не меняется или идет неправильно

Иногда пользователь все делает правильно, но Word все равно показывает не те цифры. Чаще всего причина в разделах, связанных колонтитулах или ручных правках. Например, вы удалили номер на первой странице, а он исчез сразу везде. Это значит, что колонтитулы связаны между разделами. Или вы поменяли стартовую цифру, а дальше нумерация пошла заново – значит, в документе уже есть другой раздел со своими настройками.

Что можно проверить:

• Включите отображение непечатаемых знаков кнопкой ¶ на вкладке «Главная». Так вы увидите разрывы страниц и разделов.
• Дважды щелкните по колонтитулу и проверьте, включена ли кнопка «Как в предыдущем разделе».
• Откройте «Номер страницы» – «Формат номеров страниц» и проверьте, стоит ли «Продолжить» или «Начать с».
• Если номер был напечатан вручную, удалите его и вставьте автоматический номер заново.
• После изменения нумерации обновите оглавление, если оно есть в документе.

ПРИМЕЧАНИЕ! Иногда проблема не в нумерации, а в параметрах страницы: полях, колонтитулах, разрывах, ориентации листа или положении номера. Если номер уехал слишком далеко, не помещается в область печати или появляется не там, где нужно, проверьте общие настройки листа. По этой теме есть отдельный разбор – параметры страницы в Word.

FAQ: частые вопросы

Как сделать, чтобы первая страница была без номера, а вторая была с цифрой 2?
Добавьте обычную нумерацию страниц, а потом включите «Особый колонтитул для первой страницы». Первый номер исчезнет, но Word продолжит считать титульный лист первой страницей. Поэтому на втором листе будет стоять цифра 2. Это самый простой вариант для документов, где титульный лист учитывается в общем подсчете.

 

Как сделать, чтобы вторая страница была с цифрой 1?
Сначала скройте номер на первой странице через «Особый колонтитул для первой страницы». Потом откройте «Вставка» – «Номер страницы» – «Формат номеров страниц» и установите «Начать с 0». Тогда скрытая первая страница будет считаться нулевой, а вторая получит номер 1.

 

Как начать нумерацию с третьей или четвертой страницы?
Используйте разрыв раздела. Поставьте курсор перед страницей, где должна начаться нумерация, добавьте разрыв раздела «Следующая страница», отключите связь колонтитула с предыдущим разделом и задайте «Начать с 1». Это надежнее, чем вручную удалять номера на первых страницах.

 

Почему номер удалился сразу со всех страниц?
Скорее всего, вы удалили номер в общем колонтитуле, который связан со всеми страницами или разделами. Для первой страницы нужно включать «Особый колонтитул для первой страницы». Для разных частей документа нужно использовать разделы и отключать «Как в предыдущем разделе».

 

Можно ли просто напечатать номера страниц вручную?
Можно, но я так делать не советую. Стоит добавить один абзац, картинку или таблицу, и все ручные номера съедут. Автоматическая нумерация сама пересчитает страницы, а ручную придется исправлять по всему документу. Ручной способ имеет смысл только для совсем маленького файла, который вы больше не будете редактировать.

 

Почему в оглавлении остались старые номера страниц?
Оглавление не всегда обновляется само. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Далее можно обновить только номера страниц или все оглавление целиком. Если вы меняли заголовки и структуру документа, лучше выбрать полное обновление.