Как установить шрифт в Word: инструкция

ВНИМАНИЕ! Внимательно прочтите вступление.

Всем привет! Сегодня я покажу вам, как в Word добавить новый шрифт. Хочу сразу предупредить, что шрифты скачиваем только с проверенных источников. Будьте аккуратны, так как в поиске часто попадаются сайты с рекламой, поддельными кнопками «Скачать» и вредоносными файлами. Для Word обычно нужны шрифты в форматах:

• OTF
• TTF
• TTC
• OTC

ПРИМЕЧАНИЕ! Формат пишется после точки в конце имени файла. Например: font.ttf или font.otf.

Если вас просят скачать архив, или в архиве вы видите какой-то непонятный EXE-файл, то лучше такие файлы удалить или вообще не скачивать. Обычный шрифт не должен запускаться как программа. Будьте внимательны. Я оставлю ссылки на популярные сайты:

Читаем – как проверить комп на вирусы.

• fonts-online.ru
• google.com
• fontsquirrel.com
• fontspace.com
• 1001freefonts.com

Еще один очень важный момент. Перед тем как скачать шрифт, посмотрите, какие языки он поддерживает. Например, есть огромное множество шрифтов, которые не поддерживают русский или какой-то другой язык. Поэтому если вы будете печатать на русском, это нужно проверить еще до установки. Иначе в Word вместо красивых букв могут появиться квадратики, кракозябры или обычный стандартный шрифт.

Читаем – как установить шрифт в Windows.

Установка напрямую

Установить шрифт в Word можно напрямую после скачивания. Точнее, мы устанавливаем его в Windows, а уже потом Word сам подтягивает новый шрифт в свой список.

1. Откройте архив двойным щелчком левой кнопкой мыши. Если вы не знаете, как работать с архивами – советую почитать эту инструкцию.
2. Еще раз проверьте, чтобы в архиве были верные форматы. Обратите внимание на скриншот ниже, в моем случае мне попались два шрифта TTF. Извлекаем архив.

3. Соглашаемся с разархивацией.

4. Теперь нажимаем по нужному шрифту правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем команду «Установить». Если нужен шрифт для всех пользователей компьютера, можно выбрать «Установить для всех пользователей». Если у вас много шрифтов, вы можете выделить их сразу разом с помощью зажатой левой кнопки мыши.

5. Подождите немного.

6. Жмем «Установить» еще раз, если открылось окно предварительного просмотра шрифта.

7. Теперь шрифт будет доступен в списке на вкладке «Главная». Если после установки шрифта нет – закройте и повторно откройте программу Word.

Если шрифт все равно не появился, перезагрузите компьютер. Иногда Word не видит свежий шрифт до полной перезагрузки системы. Такое бывает редко, но бывает.

Еще один способ в Windows – открыть «Параметры» – «Персонализация» – «Шрифты» и перетащить туда файл TTF или OTF. Это удобно, если контекстное меню почему-то не показывает команду установки.

Зачем внедрять шрифт в файл?

На самом деле мы добавили шрифт не в Word, а в операционную систему. Именно оттуда подтягиваются шрифты во все подобные программы. И вы можете столкнуться с небольшой проблемой – если вы отправите этот документ другому человеку, а у него этого шрифта нет, он его не увидит. То есть текст будет написан в другом виде. Для того чтобы шрифт был привязан к документу, нужно его внедрить.

1. Перейдите в «Файл».

2. Найдите в левом блоке пункт «Параметры».

3. В разделе «Сохранение» пролистайте в самый низ и поставьте галочку «Внедрить шрифты в файл».

Ниже там же могут быть дополнительные галочки. Если поставить «Внедрять только знаки, используемые в документе», файл получится меньше, но другому человеку будет сложнее нормально редактировать текст этим же шрифтом. Если документ надо только отправить на просмотр или печать – вариант хороший. Если документ будут дописывать и править – лучше эту галочку не ставить.

ПРИМЕЧАНИЕ! Не каждый шрифт можно внедрить в документ. У некоторых шрифтов это запрещено лицензией. В таком случае Word может сохранить файл без внедрения или заменить шрифт у другого человека.

Если вы готовите документ для отправки, сначала сохраните обычный DOCX-файл, а уже потом проверьте его на другом компьютере или хотя бы отправьте себе. По сохранению отдельно читаем – как сохранить документ в Word.

Если документ нужно передать так, чтобы внешний вид точно не поплыл, часто проще сохранить его в PDF. Особенно если там нестандартные шрифты, таблицы, картинки и какая-то верстка. По этой теме у нас есть отдельная инструкция – как Word перевести в PDF формат.

Если шрифт не устанавливается или не работает

Если файл вроде бы скачался, но Windows его не принимает, попробуйте скачать шрифт заново. Бывает, что файл загрузился не до конца или был поврежден еще на сайте. Также проверьте, что внутри архива нет второго архива – такое тоже встречается, и человек пытается установить не сам шрифт, а непонятно что.

Если в Word шрифт есть, но русские буквы выглядят неправильно, значит шрифт не поддерживает кириллицу. Тут установка не поможет – нужно искать другой вариант этого же шрифта с поддержкой русского языка или выбрать другой похожий шрифт.

На Mac принцип похожий: скачиваем TTF или OTF, открываем файл шрифта и устанавливаем его через стандартную программу «Шрифты». После этого закрываем и снова открываем Word. В браузерной версии Word и в мобильном Word с добавлением своих шрифтов все сложнее – там обычно используются те шрифты, которые уже доступны в системе или в самом сервисе.
На этом все. Пишите свои вопросы в комментариях, и мы с порталом WiFiGiD.RU вам постараемся помочь. Всем добра и берегите себя!

Видео

YouTube