Как заменить точку на запятую в Excel и наоборот

Если вы попали на эту статью, значит тоже столкнулись с проблемой, что русской версии Excel числа можно разделять только запятой. А если к вам перекочевал документ из англоязычной версии или из Google Docs (а у меня еще и через импорты программ), то их числа с точками будут открываться как обычные строки, а все формулы будут поломаны. Ну ничего страшного, в этой статье мы обсудим рабочие варианты как можно правильно массово заменить точку на запятую в Excel. Попробую сделать все как можно проще и без воды. Поехали!

Если наоборот понадобится заменить запятую на точку, эти способы тоже отлично подойдут – просто нужно поменять местами вводимые знаки.

Способ 1 – Простая замена

Лично для меня проще выделить проблемные строки или столбцы в документе и просто провести замену одного символа на другой. Показываю на боевом примере.

1. Итак, имеем стандартную таблицу, но замечаем в ней, что числа в некотором столбце отображаются как простые строки (если определять на глаз – то правильные числа по умолчанию выравниваются вправо, а вот строки в лево). С такими «числами» в формулах не поработать. Нужно исправлять.

2. Выделяем эти данные. Делайте это как удобнее вам – выделю целый столбец щелчком по его заголовку (здесь буква «I»). Вы можете просто выделить их мышкой, как и любые другие файлы в Windows. Можно щелкнуть в начале, зажать Shift и щелкнуть по последней ячейке – так будет выделен весь диапазон. А вообще на нашем сайте есть отдельная статья по профессиональному выделению ячеек в Excel. Переходим и читаем. А к этому моменту я буду считать, что вы все успешно выделили.

3. Полдела сделано, теперь переходим к замене. На первой вкладке «Главная» находим кнопку «Найти и выделить», щелкаем по ней, а в выпадающем списке выбираем «Заменить» (а можно было просто сразу использовать сочетание клавиши Ctrl + H).

4. В появившемся окошке в поле «Найти» вводим точку, а в поле «Заменить на» запятую. Все остальное можно оставить как есть (а можно и пробежаться глазами, вдруг чего пригодится) и нажимаем на кнопку «Заменить все».

5. После успешной замены строки автоматически становятся числами:

А еще обратите в окне замены напротив поля «Заменить на» есть кнопка «Формат». Вот там можно вручную задать выходной формат ячеек, например, числовой, т.к. в некоторых случаях запятая успешно заменяется, но ячейка остается текстовой.

Способ 2 – Формула (для продвинутых)

Способа выше хватит для большинства читателей этой статьи. Но в некоторых случаях нужно провести замену формулой. Минус этого способа – придется перемещать данные в новую ячейку, но на практике это обычно нам и нужно.

Можете пользоваться мастером функций, но я сразу здесь пишу верный вариант (на примере ячейки А2, вы подставляете свои):

=ПОДСТАВИТЬ(A2;”.”;”,”)

Вроде бы все просто – какую ячейку меняем (А2), что в ней меняем (точку), на что меняем (запятая). В формуле есть кавычки, но они необходимы для подставки именно текста. Далее можно спокойно это формулу применить ко всем нужным ячейкам привычным для вас способом. Но у этого варианта есть минус – выходная строка останется строкой, так что не забываем после через формат ячейки поменять ее на число.

Способ 3 – Макрос (для очень продвинутых)

Если вы очень продвинутый и просто искали, какая функция отвечает за замену точки на запятую на уровне языка макросов офиса, привожу пример:

Sub my_replacer()
Selection.Replace What:=”.”, Replacement:=”,”
End Sub

Умышленно не показываю реализацию, так как новичкам кроме первого способа такого не нужно. Опытные же или применят макрос сами, или зададут правильный вопрос в комментариях.

Способ 4 – Блокнот и CSV

Если ваш файл не XLSX, а еще старого формата CSV, то его можно спокойно открыть через блокнот и произвести замену там. Мне нравится этот способ, когда точка встречается не просто в одном столбце, а хаотично разбросана по всему документу. Тогда я делаю так:

1. Щелкаю правой кнопкой мыши по файлу CSV, выбираю «Открыть с помощью» и открываю его через «Блокнот» или аналог вроде «NotePad++». Результат уже открытого файла CSV:

2. Выделяю весь текст (Ctrl + A) и делаю привычную нам замену точки на запятую через пункт «Изменить – Заменить». После замены не забываем сохранить файл.

Способ 5 – Меняем настройки

Хардкорный вариант, когда очень часто приходится работать именно с точечным разделителем. Ведь можно просто заставить Excel считать разделителем точку вместо запятой Немного не совсем по теме статьи, но ведь вполне рабочее решение.

1. Переходим в «Файл – Параметры».
2. В открывшихся параметрах слева выбираем «Дополнительно», ищем раздел «Параметры правки». И тут снимаем галочку с «Использовать системные разделители», а в поле «Разделитель целой и дробной части» указываем точку. Пользуемся.

Такое же можно провернуть на уровне самой Windows (в настройках форматов «Язык и региональные стандарты»), но это уж точно выходит за пределы статьи. Надеюсь, то такого никому не захочется идти. Суть метода – делаем в Windows забугорный разделитель, а Excel сам подхватит правильную настройку, тогда и не нужно будет менять точку на запятую.

Видео по теме