Всем привет! Сегодня столкнулся с проблемой – при работе с большой таблицей у меня в Эксель почему-то не считает сумму в выделенных ячейках. Так как проблема достаточно популярная, я решил написать короткую инструкцию, как ее решить. Мы рассмотрим все основные причины, с которыми вы будете сталкиваться, поэтому советую ознакомиться со всеми главами этой статьи.
Причина 1: Лишние символы в ячейках
Давайте посмотрим, почему же Эксель не считает сумму или другую функцию, где используются определенные числовые подсчеты. Как правило, это происходит из-за неправильной информации в некоторых ячейках. Смотрите, у каждой ячейки хоть с какими-то данными есть свой формат. Чтобы программа могла считать данные в ячейках, там должна быть информация в числовом формате.
Очень часто при копировании или вводе вручную, если в ячейке помимо цифр находится какой-то другой символ, то ячейка автоматически переходит в текстовый формат. С такими данными программа не может нормально работать как с числами: где-то пропустит значение, а где-то выдаст ошибку. Просмотрите все ячейки, которые участвуют в подсчетах и удалите лишние символы и буквы. Если число хранится как текст, помогает «Данные» – «Текст по столбцам» – «Готово».
Причина 2: Формат ячеек
Если прошлый способ не дал результата, а вы просмотрели всю таблицу и не нашли ни одного лишнего символа – значит в некоторых ячейках неправильно установлен формат. Обычно в новых версиях Excel при копировании и вставке данных программа автоматически выбирает нужный формат. Но иногда бывают и сбои. В таком случае нам нужно самим выбрать правильный формат.
Читаем более подробно про формат ячеек.
- Выделите нужные ячейки с помощью зажатой левой кнопки мыши.
- Кликните правой кнопкой по выделенной области.
- Из контекстного меню кликаем по пункту «Формат ячеек».
- Теперь на первой вкладке можете выбрать тот формат, который вам нужен. Обычно используют или «Числовой», или «Денежный». Во втором варианте можно выбрать «Обозначение». Ну и не забываем про число десятичных знаков, которые будут показаны после запятой.
ПРИМЕЧАНИЕ! Десятичные знаки в формате меняют внешний вид числа, а не само число. Если в ячейке был текст, один только выбор формата не всегда спасает – иногда нужно заново ввести число.
Причина 3: Разделитель
Давайте посмотрим еще одну причину – почему Excel может не считать сумму или делает это неправильно. Если вы используете точные числа со значениями после запятой, то обязательно проверьте – правильно ли у вас установлен разделитель. Обычно по умолчанию используется запятая, но в некоторых таблицах может использоваться точка. Разделитель меняется через «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Использовать системные разделители». Но чаще быстрее привести все числа к одному виду: или 12,5, или 12.5.
Причина 4: Отключен автоматический пересчет
Иногда сумма есть, но она просто не обновляется после изменения чисел. Проверьте «Формулы» – «Параметры вычислений» – «Автоматически». Для проверки нажмите F9. Если нужно вспомнить саму функцию, читаем как в Excel сделать сумму ячеек.
Статья вышла достаточно короткой, но информативной. Если я все же что-то упустил, и у вас есть ценное дополнение для других читателей – напишите в комментариях и поделитесь своим мнением.
Если сумма нужна по целому столбцу, вот отдельная инструкция – как суммировать столбец.
А для ручного ввода функций пригодится урок про то, как вставить формулу. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
А чего сложного то? Щелкнула по значку суммы, и весь столбец сразу просуммировался
Автор, ты просто золотой человек. Добра тебе и здоровья. Нашел именно то что нужно мне. Проблема решена
я не знаю как у вас, но мне помогло простой перезапуск экселя. после этого все работает как прежде, а то сумма то не работала, то выдавала какие-то странные цифры.
Все проверено. Но при сложении двух числовых ячеек получается ноль в третьей ячейке