Почему Excel не считает сумму: шокирующая правда

Всем привет! Сегодня столкнулся с проблемой – при работе с большой таблицей у меня в Эксель почему не считает сумму в выделенных ячейках. Так как проблема достаточно популярная, я решил написать короткую инструкцию, как её решить. Мы рассмотрим все основные причины, с которыми вы будете сталкиваться, поэтому советую ознакомиться со всеми главами этой статьи.

Причина 1: Лишние символы в ячейках

Excel не считает сумму выделенных ячеек

Давайте посмотрим, почему же Эксель не считает сумму или другую функцию, где используются определенные числовые подсчёты. Как правило, это происходит из-за неправильной информации в некоторых ячейках. Смотрите, у каждой ячейки хоть с какими-то данными есть свой формат. Чтобы программа могла считать данные в ячейках, там должна быть информация в числовом формате.

Очень часто при копировании или вводе вручную, если в ячейке помимо цифр находится какой-то другой символ, то ячейка автоматически переходит в символьный формат. С такими данными программа не может работать как с числами, и поэтому вы видите ошибку. Просмотрите все ячейки, которые участвуют в подсчетах и удалите лишние символы и буквы.

Читаем – как удалить лишние пробелы из Эксель таблицы.

Почему Excel не считает сумму: шокирующая правда

Причина 2: Формат ячеек

Если прошлый способ не дал результата, а вы просмотрели всю таблицу и не нашли ни одного лишнего символа – значит в некоторых ячейка неправильно установлен формат. Обычно в новых версиях Excel при копировании и вставке данных программа автоматически выбираем нужный формат. Но иногда бывают и сбои. В таком случае нам нужно самим выбрать правильный формат.

Читаем более подробно про формат ячеек.

  1. Выделите нужные ячейки с помощью зажатой левой кнопки мыши.
  2. Кликните правой кнопкой по выделенной области.
  3. Из контекстного меню кликаем по пункту «Формат ячеек».

Почему Excel не считает сумму: шокирующая правда

  1. Теперь на первой вкладке можете выбрать тот формат, который вам нужен. Обычно используют или «Числовой», или «Денежный». Во втором варианте можно выбрать «Обозначение». Ну и не забываем про число десятичных знаков, которые будут показаны после запятой.

ПРИМЕЧАНИЕ! Не нужно указывать параметр десятичных знаков, если он вам не нужен. При оперировании точных чисел, увеличивается нагрузка на процессор, а сам размер файла сильно растет.

Почему Excel не считает сумму: шокирующая правда

Причина 3: Разделитель

Давайте посмотрим еще одну причину – почему Excel может не считать сумму или делает это неправильно. Если вы используете точные числа со значения после запятой, то обязательно проверьте – правильно ли у вас установлен разделитель. Обычно по умолчанию используется запятая, но в некоторых версиях и таблицах может использоваться точка. Изменить сам вид разделителя с точки на запятую можно в «Формате ячеек» – про него мы говорили в прошлой главе. Но в любом случае все разделители должны быть одинаковые.

Почему Excel не считает сумму: шокирующая правда

Статья вышла достаточно короткой, но информативной. Если я все же что-то упустил, и у вас есть ценное дополнение для других читателей – напишите в комментариях и поделитесь своим мнением. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Видео

Автор статьи
Бородач 2128 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Мария

    А чего сложного то? Щелкнула по значку суммы, и весь столбец сразу просуммировался

  2. игорь

    Автор, ты просто золотой человек. Добра тебе и здоровья. Нашел именно то что нужно мне. Проблема решена :idea: :idea: :idea:

  3. Аноним

    я не знаю как у вас, но мне помогло простой перезапуск экселя. после этого все работает как прежде, а то сумма то не работала, то выдавала какие-то странные цифры.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.