Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

Всем привет! В сегодняшнем уроке мы поговорим про саму основу основ в программе Excel – формат ячейки. Мы рассмотрим, какое вообще форматирование применимо к ячейкам в Excel и как их нужно правильно выбирать. Также я расскажу про некоторые мелкие нюансы, которые вы должны знать заранее. Таким образом вы сократите время заполнения таблиц, а также избежите ошибок при расчетах и работе с формулами.

Какие форматы бывают?

Давайте начнем с азов и посмотрим на все возможности форматирования ячеек в Excel. Возьмем любую таблицу. Вы можете взять и напечатать любое слово или число в ячейке – это сейчас пока не важно. Далее кликаем правой кнопкой мыши по ней и заходим в «Формат ячеек».

Посмотрите на картинку ниже – у нас выделена ячейка с текстом, но программа автоматически определила «Общий» формат, в котором могут храниться как текстовые данные, так и числовые. Также там могут быть специальные символы.

ПРИМЕЧАНИЕ! Формат чаще всего меняет только отображение данных, а не сами данные внутри ячейки. Например, дата может выглядеть как 09.07, но внутри она остается числом.

А теперь давайте коротко посмотрим и другие форматы.

Числовой

Может хранить как положительные, так и отрицательные числа. Никаких букв и посторонних символов. Настройка «Число десятичных знаков» определяет, сколько цифр будет показано после запятой. Это именно отображение, а не волшебное увеличение точности вычислений. Если вы будете работать с большими цифрами больше 100 000, тогда обязательно ставьте галочку «Разделитель групп разрядов».

Про это отдельно есть статья – как убрать округление в Excel.

Денежный

Можно использовать специальное обозначение (₽, $ и другие валюты). «Денежный» формат, как правило, очень схож с «Числовым», но сразу добавляет знак валюты и удобное отображение копеек.

Финансовый

Формат позволяет использовать те же денежные величины, но выравнивает знаки валют и десятичные разряды по столбцу. То есть отличие не в «особой математике», а в аккуратном отображении денежных значений.

Дата и Время

Обратите внимание на различные типы отображения даты и времени. Можно поменять язык. В некоторых странах при смене языка также изменяется и формат отображения. Внутри Excel дата и время хранятся как числа, поэтому с ними можно считать разницу.

Процентный

Так же как и число имеет настройку десятичных знаков после запятой. Важно помнить: 10% для Excel – это 0,1. Если в обычную ячейку ввести 10, а потом включить процентный формат, можно получить 1000%.

По теме есть урок – как прибавить процент к числу в Excel.

Дробный

Используется достаточно редко. Например, 0,5 можно отобразить как 1/2, но внутри для расчетов это все равно число.

Экспоненциальный

Еще один числовой формат, который позволяет упростить написание очень больших или очень маленьких чисел. В обычном формате Excel тоже может показать длинное число через букву E. Давайте покажу на примере.

1. Выделите любую ячейку и введите туда число 10 миллионов:

10 000 000

2. Зайдите в «Формат ячейки» и установите «Экспоненциальную» настройку.

3. Теперь жмем «ОК» и видим, что наше число превратилось в вид:

1,00E+07

Что обозначает буква E в числе Excel таблицы? Буква E обозначает то, что данное число нужно умножить на 10 в положительной или отрицательной степени (все зависит от знака после буквы E). А вот степень возведения – это как раз последнее число записи, то есть то, которое стоит после знака плюс (+) или минус (-).

И как итог у нас:

1,00E+07

Это:

10 000 000 = 1,00 * 10 ^ 7

Если бы у нас стоял знак минус:

1,00E-07

То это было очень маленькое число:

1,00 * 10 ^ (-7) = 0,0000001

Для чего вообще нужна эта буква E? На самом деле для тех людей, которые работают с гигантскими числами. Таким образом глазу проще работать с подобным изображением.

Важно: банковские карты, длинные артикулы и коды лучше заранее хранить как текст, а не как число.

Как убрать букву E из числа в Excel? Жмем правой кнопкой, заходим в «Формат ячеек» и выставляем другой числовой формат, не «Экспоненциальный». Также буква E может появляться, если длина ячейки меньше чем само число (для отображения). В таком случае нужно просто расширить ячейки этого столбца.

Текстовый

Формат, в котором данные хранятся в том виде, в котором вы их впечатали. Тут может храниться и текст, и символы, и дата и т.д. Частый пример – артикул 00125. В числовом формате нули спереди пропадут, а в текстовом останутся.

Если из-за текстового формата не считается результат, читаем – Excel не считает сумму выделенных ячеек.

Дополнительные

В этой настройке можно установить и другие форматы отображаемых данных – например, индекс или номер телефона. Дополнительные типы зависят от выбранного языка.

Как программа определяет формат?

Сразу хочу предупредить, что по умолчанию в новых версиях Excel программа самостоятельно пытается понять формат ячейки.

09.07

Если вы введете дату верно, без лишних пробелов и с правильными знаками препинания, то программа автоматически определит, что это именно дата. Но подобное получается не всегда. Иногда пользователь вводит значение неверно, и тогда программа может определить неправильный формат. Бывают случаи, когда программа намеренно определяет числовой формат, а пользователю нужно, чтобы в ячейках содержалась «Строка». Поэтому при работе с точными данными лучше всегда перепроверять значение формата в ячейках.

Как можно изменить формат ячеек в Excel?

Один из вариантов мы уже с вами рассмотрели в самом начале. Там все очень просто – заходим в «Формат ячеек» и выставляем нужный параметр. Но я забыл уточнить, что таким же образом можно выставлять форматы для большого количества ячеек – достаточно просто выбрать нужное количество.

Но есть еще несколько вариантов изменить формат. Возможно, они покажутся вам более удобным вариантом.

Способ 1: Через панель управления

1. Выделите нужные ячейки и перейдите на «Главную».

2. Найдите раздел «Число». В нем вы уже должны увидеть отображаемый формат.

3. Нажмите по названию и выберите нужный вариант.

Способ 2: Раздел «Ячейки»

1. Там же на «Главной» находим раздел «Ячейки».
2. В нем жмем по кнопке «Формат».

3. Из выпадающего меню выбираем «Формат ячеек».

4. Далее попадаем в то же самое окошко.

Способ 3: Быстрые клавиши

Вы можете вообще никуда не заходить и использовать горячие клавиши. Для этого вам нужно одновременно их зажать при выделенной ячейке.

Ctrl + Shift + ~ – общий.

Ctrl + Shift + 1 – число.

Ctrl + Shift + 2 – время.

Ctrl + Shift + 3 – дата.

Ctrl + Shift + 4 – денежный.

Ctrl + Shift + 5 – процентный.

Ctrl + Shift + 6 – экспоненциальный.

Если у вас не получается их использовать, делаем так – сначала зажимаем клавиши Ctrl и Shift, а теперь, не отпуская, жмем по цифре, после отпускаем кнопки. Иногда удобнее нажимать именно верхний ряд цифр. Как видите, нет ничего сложного.

Если книга ругается на большое количество оформлений, читаем про ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».

Если даже вам стало что-то непонятно в плане формата ячеек – ничего страшного. Общее понимание придет при расчетах и работе с рабочими таблицами. В любом случае вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам портала WiFiGiD.RU – просто напишите свой вопрос в комментариях в самом низу статьи.