Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно удалить лишние пробелы в ячейках Excel. С данной проблемjq сталкиваются почти все, и пробелы действительно сильно мешают в дальнейшей работе. Во-первых, при сортировке или при поиске информации частенько мы не может найти необходимую информацию. Особенно это болезненно при работе с большими документами. Во-вторых, документ при этом смотрится некрасиво и визуально сложно с ним работать. В-третьих, документ таким образом весит больше. Особенно это заметно при копировании большого количества элементов.

Именно поэтому нужно сразу же убрать лишние пробелы в ячейках Excel, как только они начали появляться. Нужно понимать, что пробелы могут быть разного типа – между слов, в начале или в конце. Еще более серьезные пробелы можно увидеть между цифрами или разрядами числа. В таком случае вы можете столкнуться с проблемами при арифметических подсчетах. И ладно, если будет вылезать ошибка, а что, если подсчеты будут неверные. В статье мы рассмотрим несколько способов. Поехали!

Способ 1: Замена

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Перейдите на вкладку «Главная».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Теперь в правом верхнем углу окна в разделе «Редактирования» нажмите по значку лупы – далее из выпадающего меню выбираем инструмент «Заменить».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. В первой строке ставим текстовый курсор, нажав левую кнопку мыши и два раза жмем на «Пробел». Как вы уже догадались в нижней строке нужно поставить только один «Пробел». Теперь жмем по кнопке «Заменить все».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Если в документе будут найдены такие элементы, то они будут заменены на обычный пробел. Если же их обнаружено не будет, то вы увидите соответствующее сообщение.

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

Таким же образом можно заменять любые символы, например, звездочку (*) на пробел или тире (-). Очень полезная функция, которая есть во всех программах, работающих с текстом, символами и цифрами. Она также есть и в Word.

Способ 2: Удаление пробела между цифрами

Давайте рассмотрим еще одну очень популярную ситуацию, которая чаще всего возникает при копировании данных из другого места. Представим себе, что у нас есть большое количество чисел, где каждые три разряда разделены пробелом. Для человека подобные цифры воспринимаются удобно, но вот некоторые версии Excel не могут работать с подобными цифрами и считают такие ячейки с наличием символов. Давайте посмотрим, как можно удалить и полностью убрать пробелы в числах в Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ! Новые версии Excel спокойно работают с такими цифрами, поэтому перед удалением пробелов проверьте – работают ли формулы вычисления с такими ячейками. Если они работают, то удалять их не нужно.

  1. Выделяем те ячейки, в которых находятся подобные цифры.

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Открываем тот же самый инструмент.

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Теперь в первую строку вводим только один пробел, а вот со второй нужно все стереть с помощью кнопки «Backspace».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. После замены пробелы должны удалиться.

Если вы видите сообщение – «Мы не нашли ничего, что нужно было заменить» – значит данные пропуски не воспринимаются программой как пробелы и просто визуально разграничивают числа для удобства. С ними можно спокойно работать при любом вычислении.

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

Если же они вам не нравятся, то их можно убрать с помощью настроек отображения.

  1. Выделяем эти ячейки.
  2. Жмем правой кнопкой и заходим в «Формат ячейки».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. В настройках в «Числовом» разделе просто уберите галочку «Разделитель групп разрядов».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. В конце нажмите «ОК».

Способ 3: Использование функции

Оба предыдущих способа не дают нам возможность, например, удалить один пробел в начале или в конце строки. Конечно, он может мешать не всем, но при добавлении такого пробела в число может возникнуть проблема с подсчетом, а также автоматическом определении формата ячейки. Поэтому лучше всего воспользоваться функцией:

=СЖПРОБЕЛЫ(***)

Дополнительно она удаляет двойные или тройные пробелы из всех ячеек. Вместо звездочек (***) мы будем использовать или просто текст, или адрес ячейки.

  1. Выделите ячейку, параллельную той, которую вы хотите исправить.
  2. Нажмите по кнопке «Функции» рядом со строкой значения.

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Выберите «Текстовую» категорию и установите нужную нам функцию.
  2. Жмем «ОК».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Теперь нам нужно установить адрес – выделите адрес ячейки.

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Теперь растяните формулу на другие ячейки.

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Теперь нам нужно скопировать (Ctrl + C) все исправленные значения в старые ячейки (Ctrl + V). При вставке выберите режим «Значения».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

  1. Эти данные можно удалить – кликаем правой кнопкой по выделению и выбираем команду «Очистить содержимое».

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

Способ не такой удобный, но зато помогает избавиться от лишних пропусков в начале и конце строки. На этом все, дорогие друзья портала WiFiGiD.RU. Надеюсь, урок вам понравился и был для вас полезным. Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях. Всем добра!

Автор статьи
Бородач 1344 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Галина

    3489 пробелов удалено – вот это жесть)

  2. Вадик

    Пф, документ с базы данных – было 1450390 пробелов лишних. Я его открывал минуты 2, наверное :lol: :idea:

  3. Аноним

    Спасибо, все получилось. Но как я понял не все пробелы нужно удалять.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector