Как выделить ячейки в Excel: полный урок

Всех приветствую на очередном уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня будет один из самых важных уроков, так как мы наконец-то научимся правильно выделять ячейки в программе Excel. Я расскажу, как про выделение отдельных ячеек, так и целого диапазона. Рассмотрим варианты смежного и несмежного выделения, научимся пользоваться полезными горячими клавишами, которые помогут ускорить процесс вашей работы.

Способ 1: Одна ячейка

Начнем с самого простого, а именно с выделения только одной ячейки. Я понимаю, что многие знают об этом, но все же давайте начнем именно с этого. Выделяется она при нажатии левой кнопкой мыши (ЛКМ). После этого вы можете с ней работать, изменять информацию и свойства. Например, можно поменять шрифт, заливку или числовой формат – про это есть отдельный урок про формат ячеек в Excel. Вы можете заметить, как рамка выделилась. В правом нижнем углу рамки находится маркер автозаполнения. Про него вы можете узнать в дополнительном уроке.

Читаем также – что такое маркер автозаполнения, для чего он нужен и как им пользоваться.

Способ 2: Выделение диапазона ячеек

Теперь мы научимся выделять сразу несколько ячеек. Для этого действуем по простой инструкции:

1. Наведите курсор мыши на первую ячейку диапазона.
2. Зажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее.
3. Далее ведем курсор в любую сторону до конца выделения.
4. Отпускаем кнопку мыши.

На картинке выше я выделил диапазон ячеек по вертикали от C1 до C5. Но мы можем также выделять таблицу по горизонтали, захватывая сразу несколько столбцов и строк. Если выделение нужно для расчета, смотрим – как вставить формулу.

Способ 3: Выделение большого диапазона

Ладно, если у нас табличка такая маленькая, но что нам делать, если строк (или столбцов) очень много. С подобным вы можете столкнуться при работе с большими базами данных. В таком случае все делается немного по-другому. Покажу на том же примере:

1. Кликните по начальной ячейке ЛКМ. Кнопку можете отпустить – нам нужно только выделение.

2. Зажмите клавишу Shift.

3. Кликаем ЛКМ по последней ячейке диапазона.

СОВЕТ! Если ячейка находится глубоко внизу, вы можете пользоваться колесиком мыши или полоской прокрутки.

4. После этого кнопку на клавиатуре можно отпустить.

ВНИМАНИЕ! Запомните эту клавишу, так как выделение диапазона в любой программе, а также операционной системе, делается аналогичным образом.

Еще можно ввести адрес диапазона в поле имени слева от строки формул, например A1:D1000, и нажать Enter.

Способ 4: Вся строка или столбец

Очень часто в работе нужно изменить свойства всех ячеек одной строки или столбца. Но тут сразу встает вопрос: а как же выделить ячейки таким образом? – для этого кликаем ЛКМ по названию адреса ячейки. Например, для выделения всего столбца жмем по букве.

Если же нужно выделить всю строку, то жмем по цифре слева.

При выделении диапазона строк или столбцов действуют те же правила:

• Вы можете выделить диапазон с помощью зажатой ЛКМ.
• Или использовать клавишу Shift.

Если после выделения нужно поменять размер строки или столбца, смотрим урок – как расширить ячейку в Excel.

Способ 5: Точечное выделение

Про диапазон строк мы уже поняли, но что если нам нужно выделить несмежные ячейки в программе Excel? – в таком случае мы будем использовать ЛКМ и зажатую клавишу:

Еще раз – зажимаем клавишу:

Далее кликаем по нужным ячейкам. Попробуйте самостоятельно выделить разные строки и столбцы, которые не находятся по соседству.

Способ 6: Все ячейки листа

Давайте посмотрим, как выделить весь лист (или все ячейки) в программе Excel. Для этого просто одновременно зажимаем клавиши:

Ctrl + A

Если курсор стоит внутри заполненной таблицы, первое нажатие может выделить только текущий блок данных. Нажмите сочетание второй раз – тогда выделится весь лист.

Способ 7: Использование горячих клавиш

Несколько горячих клавиш мы уже рассмотрели в предыдущих главах. Давайте познакомимся еще с 4-мя вариантами:

Ctrl + Home – переходим в самую первую ячейку A1.

Ctrl + End – переходим к последней использованной ячейке по строке и столбцу (нижняя правая).

Ctrl + Shift + End – выделение всего диапазона от текущей ячейки до последней использованной ячейки листа. Чтобы таблица сработала как надо, лучше до этого выделить первую ячейку A1 (Ctrl + Home).

Ctrl + Shift + Home – делает похожую вещь, только выделяет диапазон от текущей ячейки вверх и влево.

Попробуйте каждый из этих вариантов. При работе с большими данными горячие клавиши существенно сокращают ваше время, которое вы можете потратить на более приятные дела. А дальше уже можно скопировать таблицу.