МФУ Xerox WorkCentre 3025: настройка и подключение по Wi-Fi

Всем привет! В статье мы посмотрим – как можно быстро подключить по Wi-Fi Xerox WorkCentre 3025. На самом деле ничего сложного там нет, просто делайте именно то, что указано в моей инструкции. Также можете задавать свои вопросы в комментариях, если у вас возникнут трудности, или что-то будет не получаться.

Сразу важное уточнение. У Xerox WorkCentre 3025 есть разные модификации, и набор сетевых функций может отличаться. Если в меню аппарата нет пунктов Wi-Fi, WPS или Wi-Fi Direct, сначала проверьте точную модель на наклейке и в инструкции. Иногда пользователь пытается включить беспроводную сеть на версии, где нужного модуля нет или он отключен в настройках.

Перед настройкой советую сделать три простые вещи. Во-первых, включите роутер и убедитесь, что домашний Wi-Fi работает на телефоне или ноутбуке. Во-вторых, поставьте МФУ ближе к роутеру хотя бы на время настройки, чтобы исключить слабый сигнал. В-третьих, заранее подготовьте пароль от Wi-Fi сети. Если пароль введен с ошибкой, аппарат может долго пытаться подключиться, но печать по сети так и не заработает.

Если вам нужна общая инструкция не только по Xerox, а по подключению разных моделей принтеров, можете отдельно посмотреть как подключить принтер к Wi-Fi. Там разобраны базовые варианты подключения через роутер, USB и сетевые настройки.

Заходим в меню

1. Итак, сначала надо нажать на кнопку «Статус». Предназначение кнопок смотрите в инструкции.
2. Далее необходимо выбрать с помощью стрелок «Сеть» и далее нажать «ОК».
3. Возможно нужно будет ввести ключ – по умолчанию: 1111.

Код 1111 используется как стандартный пароль администратора на многих аппаратах Xerox. Если он не подходит, значит пароль уже меняли. В таком случае попробуйте вспомнить, кто настраивал аппарат раньше, или посмотрите документы от организации, если МФУ было офисным. Просто сбрасывать все настройки без необходимости не советую, потому что могут слететь сеть, адреса, параметры сканирования и другие рабочие настройки.

Wi-Fi

4. Теперь выбираем «Wi-Fi».
5. Сначала включаем Wi-Fi – выбираем соответствующий пункт меню «Вкл/Выкл Wi-Fi».
6. Теперь очень важный момент: можно подключиться двумя способами, то есть выбрать один из двух вариантов пункта меню:
   1. «Мастер» – просто выбираем нужный Wi-Fi, а дальше вводим ключ от него.
   2. «Нестандартный» – в случае, если у вас беспроводной Wi-Fi невидимый или скрытый. Тогда придется ввести имя сети, тип шифрования, а также ключ.

В большинстве случаев выбирайте именно «Мастер». Это самый простой вариант: аппарат сам найдет доступные сети, а вам останется выбрать свою и ввести пароль. Если ваша сеть не отображается, нажмите обновление списка, подождите 20-30 секунд и проверьте, включена ли сеть на роутере. Если роутер раздает только 5 ГГц, старое МФУ может такую сеть не увидеть. Для проверки включите на роутере диапазон 2.4 ГГц и попробуйте подключиться к нему.

Важно! Xerox WorkCentre 3025 лучше подключать к обычной домашней сети 2.4 ГГц с защитой WPA2-PSK. Скрытые сети, сложные корпоративные профили, фильтрация по MAC-адресам и режим WPA3-only могут мешать подключению. Если аппарат не видит сеть или не принимает пароль, временно упростите настройки роутера: включите 2.4 ГГц, WPA2, видимое имя сети и обычный пароль без русских букв.

Если вы вводите пароль с панели МФУ, будьте внимательны к регистру букв. Для Wi-Fi пароль «Home12345» и «home12345» – это разные пароли. Также проверьте, нет ли в пароле символов, которые трудно набрать на панели: кавычек, пробелов, длинных спецсимволов. Для первой проверки можно временно поставить на роутере простой пароль из латинских букв и цифр, а после успешного подключения вернуть надежный пароль.

WPS

1. Нажимаем «WPS».
2. Далее необходимо выбрать тип аутентификации со вторым устройством.
   1. Если вы выберите PIN, то нужно будет ввести цифровой код. Если вы подключаетесь к роутеру, то его можно найти в настройках аппарата или на этикетке под корпусом.
   2. PBC – никакого кода вводить нет необходимости: просто нужно будет один раз нажать на кнопку WPS на маршрутизаторе.

WPS удобен, когда не хочется вводить длинный пароль от Wi-Fi на маленьком экране МФУ. Но работает он только тогда, когда WPS включен на роутере. На некоторых современных роутерах эту функцию отключают из соображений безопасности, и это нормально. Если WPS не сработал за 1-2 попытки, не мучайте его бесконечно – лучше подключитесь через «Мастер» с вводом обычного пароля.

PBC – это подключение по кнопке. Обычно порядок такой: включаем WPS на Xerox, затем в течение пары минут нажимаем кнопку WPS на роутере. PIN – это подключение по цифровому коду. Для дома я бы использовал PBC или обычный ввод пароля, а PIN оставил только для случаев, когда вы точно понимаете, куда этот код вводить.

Wi-Fi Direct

Таким образом можно напрямую подключиться к телефонам, планшетам или ноутбукам. Сначала включаем функцию на МФУ Xerox WorkCentre 3025, далее вводим имя устройства, IP-адрес и ключ сети. На некоторых прошивках может понадобиться ввести дополнительную информацию.

Wi-Fi Direct – это не то же самое, что подключение к домашнему роутеру. В этом режиме сам Xerox создает отдельную беспроводную сеть, а телефон или ноутбук подключается прямо к МФУ. Это удобно, если роутера нет, вы находитесь в небольшом офисе или нужно быстро распечатать документ напрямую. Но для постоянной домашней или офисной печати лучше подключить МФУ к роутеру, чтобы все устройства в одной сети могли его видеть. Если хотите подробнее разобраться в этой технологии, у нас есть отдельная инструкция как пользоваться Wi-Fi Direct – принцип прямого подключения там похожий.

Если вы печатаете с телефона, после подключения к Wi-Fi Direct может пропасть интернет на самом телефоне. Это нормально: смартфон подключается к сети принтера, а не к вашему роутеру. Для разовой печати это не страшно. Но если нужно одновременно иметь интернет и печатать, удобнее подключить Xerox к обычной Wi-Fi сети роутера, а телефон оставить в этой же домашней сети.

Настройка через Web-интерфейс

1. Подключаем принтер к компьютеру по сетевому кабелю или по USB. Открываем браузер и вписываем IP-адрес устройства. IP-адрес по умолчанию может быть указан на корпусе, но чаще его удобнее посмотреть в отчете конфигурации или в списке клиентов роутера.
2. Вводим данные для входа: admin-1111.
3. «Свойства» – «Настройка сети» – «Wi-Fi» – «Настройка беспроводной сети».
   1. «Быстрая настройка Wi-Fi» – выбираем из списка ваш Wi-Fi. Вводим ключ и подтверждаем данные.
   2. Дополнительные настройки:
      1. Включаем радиосвязь.
      2. «Список поиска» – выбираем Wi-Fi. Если вы не видите ваш Wi-Fi – то нажмите на кнопочку «Обновить». Если сеть невидимая, то нажмите «Ввести новый SSID».
      3. «Настройки безопасности» – выбираем методы шифрования и аутентификации.
      4. В поле «Использование ключа» – вводим пароль.

Тут есть важный момент. Web-интерфейс открывается только тогда, когда компьютер уже может достучаться до Xerox по сети. Если аппарат еще не подключен к Wi-Fi и у вашей модификации нет Ethernet-порта, зайти в веб-интерфейс сразу может не получиться. В таком случае сначала используйте панель самого МФУ или фирменную утилиту Xerox через USB. А уже после подключения к Wi-Fi откройте браузер и зайдите по IP-адресу аппарата.

Чтобы узнать IP-адрес МФУ, можно распечатать отчет конфигурации через меню «Статус» – «Информационные страницы» или похожий пункт. Второй вариант – зайти в настройки роутера и посмотреть список подключенных устройств. В списке Xerox может отображаться как Xerox, WorkCentre, WC3025 или просто как неизвестное устройство с новым IP. Если вы не понимаете, где искать IP-адрес сетевого устройства, можете посмотреть инструкцию как узнать IP-адрес в локальной сети – общий принцип проверки сети там такой же.

Проверка после настройки: после подключения к Wi-Fi распечатайте отчет конфигурации и посмотрите строку с IP-адресом. Если IP выглядит примерно как 192.168.0.25 или 192.168.1.34, аппарат получил адрес от роутера. Если адрес пустой, 0.0.0.0 или что-то непонятное, значит Xerox не подключился к сети или не получил настройки от DHCP.

Если веб-интерфейс открывается, но настройки Wi-Fi не сохраняются, попробуйте другой браузер и убедитесь, что вошли под администратором. Иногда после изменения параметров нужно не просто нажать «Применить», но и перезагрузить аппарат. Подождите 1-2 минуты после перезагрузки, пока Xerox снова подключится к роутеру. Не дергайте питание сразу после сохранения настроек, иначе они могут не записаться нормально.

Настройка через Xerox Easy Wireless Setup

Есть еще один удобный способ, о котором часто забывают. Для настройки Wi-Fi можно использовать фирменную утилиту Xerox Easy Wireless Setup. Обычно она ставится вместе с драйверами Xerox или доступна в пакете программ для вашей модели.

Порядок такой:

1. Подключите Xerox WorkCentre 3025 к компьютеру по USB-кабелю.
2. Установите драйвер и фирменные утилиты Xerox для вашей модели.
3. Откройте «Пуск» и найдите «Xerox Easy Wireless Setup».
4. Запустите программу и нажмите «Далее».
5. Дождитесь, пока утилита найдет МФУ и покажет список беспроводных сетей.
6. Выберите свою Wi-Fi сеть, введите пароль и подтвердите подключение.
7. После завершения настройки отключите USB-кабель и проверьте печать по сети.

Этот способ особенно удобен, если вам тяжело вводить пароль с панели устройства. Программа показывает список сетей на экране компьютера, и пароль можно набрать обычной клавиатурой. Но драйверы лучше ставить именно под вашу систему и модель, а не надеяться только на автоматический драйвер Windows. У нас есть похожая инструкция по другой модели Xerox – настройка Wi-Fi на Xerox Phaser 3020, там логика с фирменной утилитой очень похожая.

Если Windows уже добавила Xerox как USB-принтер, это не значит, что он автоматически стал сетевым. После настройки Wi-Fi его часто нужно добавить заново как сетевой принтер по IP-адресу. Старый USB-принтер в списке можно оставить, но при печати нужно выбирать правильный вариант. Чтобы не путаться, можно переименовать устройства: например, «Xerox USB» и «Xerox Wi-Fi».

Добавляем принтер в Windows после подключения к Wi-Fi

После того как Xerox подключился к роутеру, его нужно добавить на компьютере. Иногда Windows сама находит устройство, но не всегда. Я бы делал вручную по IP-адресу, так надежнее.

Для Windows 10 и Windows 11:

1. Откройте «Пуск» – «Параметры».
2. Перейдите в «Bluetooth и устройства» – «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите «Добавить устройство».
4. Если Xerox не найден автоматически, выберите вариант добавления вручную.
5. Выберите добавление принтера по TCP/IP-адресу.
6. Введите IP-адрес Xerox из отчета конфигурации.
7. Выберите драйвер Xerox WorkCentre 3025 или установите его из скачанного пакета.
8. Напечатайте пробную страницу.

Для Windows 7 путь немного другой: «Пуск» – «Устройства и принтеры» – «Добавить принтер» – «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Если автоматический поиск ничего не нашел, выбирайте добавление по TCP/IP-адресу. Подробно похожий процесс разобран в статье как подключить принтер к компьютеру.

Если принтер добавился, но не печатает, проверьте порт в свойствах принтера. Иногда Windows создает WSD-порт, который работает нестабильно. В таком случае лучше вручную создать стандартный TCP/IP-порт с IP-адресом Xerox. Для домашней сети также желательно закрепить за МФУ постоянный IP в настройках роутера, чтобы после перезагрузки роутера адрес не поменялся.

Печать с телефона

Печатать с телефона тоже можно, но тут важно понимать, каким способом вы подключили МФУ. Если Xerox подключен к домашнему роутеру, телефон должен быть в той же Wi-Fi сети. Если вы используете Wi-Fi Direct, телефон подключается напрямую к сети принтера.

На Android чаще всего достаточно открыть документ или фото, нажать «Поделиться» или «Печать» и выбрать нужный принтер. Если Xerox не появляется, установите фирменное приложение Xerox Print Service Plugin или универсальный сервис печати из Google Play. После установки включите сервис печати в настройках Android, а затем попробуйте отправить документ еще раз.

На iPhone и iPad печать зависит от поддержки AirPrint и приложений. Если принтер не появляется в стандартном меню печати, используйте фирменное приложение Xerox или отправляйте печать через компьютер. Более подробно общий порядок я разбирал здесь: как подключить телефон к принтеру через Wi-Fi.

Если телефон видит принтер, но печать не идет, проверьте простое: оба устройства в одной сети, VPN на телефоне отключен, принтер не спит, бумага есть, картридж установлен, ошибок на панели нет. Иногда помогает обычная перезагрузка: выключите МФУ, роутер и телефон, затем включите роутер, дождитесь сети, включите Xerox и только потом подключайте телефон.

Если Xerox не подключается к Wi-Fi

Если подключение не получается, идем по порядку:

• Проверьте, включен ли Wi-Fi на самом МФУ.
• Убедитесь, что роутер раздает сеть 2.4 ГГц.
• Временно отключите скрытие SSID на роутере.
• Проверьте пароль от Wi-Fi, особенно регистр букв.
• Поставьте защиту WPA2-PSK, если сейчас включен WPA3-only.
• Поставьте МФУ ближе к роутеру.
• Перезагрузите Xerox и роутер.
• Попробуйте подключение через USB и Xerox Easy Wireless Setup.

Если сеть видна, пароль принят, но IP-адрес не выдается, проверьте DHCP на роутере. Именно DHCP автоматически раздает адреса устройствам в домашней сети. Если он отключен или на роутере закончился пул адресов, Xerox может подключиться к Wi-Fi, но не получить нормальный IP. В таком случае печать по сети работать не будет.

Не начинайте со сброса до заводских настроек. Сначала проверьте пароль, диапазон 2.4 ГГц, тип защиты, DHCP и расстояние до роутера. Полный сброс стоит делать только тогда, когда вы понимаете, какие настройки потом придется вводить заново. Если аппарат уже использовался в офисе, после сброса могут пропасть настройки сканирования и сетевые параметры.

Иногда помогает удалить старое подключение на компьютере и добавить принтер заново. Например, Xerox раньше был подключен по USB, потом вы перевели его на Wi-Fi, а Windows продолжает отправлять задания на старый USB-порт. В «Принтерах и сканерах» удалите старый вариант, добавьте сетевой принтер по IP и напечатайте пробную страницу. Если нужен общий разбор таких случаев, посмотрите как подключить принтер к ноутбуку.

Руководство пользователя или мануал

Вы также можете скачать руководство пользователя прямо с нашего сайта по этой ссылке. Там представлена вся нужная информация о подключениях и эксплуатации аппарата. Но также вы можете задавать свои вопросы в комментариях – и мы постараемся вам помочь.

Короткий порядок действий

Если нужна самая короткая схема, делаем так:

1. Включаем Xerox WorkCentre 3025 и роутер.
2. На МФУ нажимаем кнопку «Статус».
3. Открываем «Сеть» – «Wi-Fi».
4. Включаем Wi-Fi.
5. Выбираем «Мастер».
6. Находим свою сеть 2.4 ГГц.
7. Вводим пароль от Wi-Fi.
8. Печатаем отчет конфигурации и смотрим IP-адрес.
9. На компьютере добавляем принтер по TCP/IP-адресу.
10. Печатаем пробную страницу.

FAQ

Почему Xerox WorkCentre 3025 не видит мою Wi-Fi сеть?

Чаще всего причина в том, что роутер раздает только 5 ГГц, сеть скрыта, МФУ стоит далеко от роутера или включен неподдерживаемый режим защиты. Для проверки включите обычную сеть 2.4 ГГц с WPA2-PSK и видимым именем.

 

Какой пароль администратора у Xerox WorkCentre 3025?

Часто используется стандартный пароль 1111, а для веб-интерфейса логин admin и пароль 1111. Если пароль не подходит, значит его меняли. В таком случае нужно искать данные у того, кто настраивал аппарат, или делать сброс с пониманием последствий.

 

Можно ли подключить Xerox к Wi-Fi без роутера?

Да, для этого используется Wi-Fi Direct. МФУ создает собственную сеть, а телефон или ноутбук подключается к нему напрямую. Но для постоянной печати с нескольких устройств удобнее подключить аппарат к домашнему роутеру.

 

Почему принтер подключился к Wi-Fi, но компьютер его не видит?

Возможно, компьютер находится в другой сети, включен VPN, принтер получил другой IP-адрес или Windows добавила неправильный порт. Распечатайте отчет конфигурации, узнайте IP Xerox и добавьте принтер вручную по TCP/IP-адресу.

 

Нужно ли подключать USB-кабель после настройки Wi-Fi?

Нет, для обычной сетевой печати USB-кабель не нужен. Он может понадобиться только для первичной настройки через Xerox Easy Wireless Setup или для прямой печати с одного компьютера.

 

Что делать, если после перезагрузки роутера принтер перестал печатать?

Скорее всего, Xerox получил новый IP-адрес, а компьютер отправляет задания на старый. Закрепите постоянный IP для МФУ в настройках роутера или добавьте принтер заново по текущему IP.

 

Можно ли печатать с телефона на Xerox WorkCentre 3025?

Да, если телефон и МФУ находятся в одной Wi-Fi сети или если вы подключились к принтеру через Wi-Fi Direct. На Android может понадобиться Xerox Print Service Plugin или другой сервис печати. На iPhone проверьте поддержку печати из нужного приложения.

Видео

YouTube