Как подключить принтер к Wi-Fi: напрямую, через USB, через ноутбук

Привет! Одно дело когда принтер подключен по проводу и проблем с печатью нет. Другое же – у принтера или МФУ есть на борту Wi-Fi, хочется воспользоваться этим функционалом, но на практике возникают проблемы с подключением – с одной стороны должно быть удобно, с другой – за это удобство нужно платить предварительной настройкой. В этом обзоре я и хочу показать, как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi со всеми шаманскими танцами с бубнами.

Лучше смотреть методику подключения для конкретной модели своего принтера. Можете даже воспользоваться поиском по нашему сайту, может там уже есть дельная инструкция. Здесь же будут лишь общие моменты, которые могут подойти к абсолютно любой модели.

Вместо предисловия

Сначала попробую объяснить, какой порядок повествования будет дальше, т.к. тема не из простых. Главное здесь понять, что подключить принтер через Wi-Fi можно несколькими способами:

1. Подключить его через USB к Wi-Fi роутеру. А уже на всех устройствах организовать удаленную печать.
2. Подключить принтер к Wi-Fi роутеру через Wi-Fi. И всем устройствам разрешить печать.
3. Установить соединение принтера напрямую к ноутбуку через Wi-Fi.

Чтобы не запутаться, я обычно делаю так: сначала выбираю «какая у меня цель». Если печатать будут несколько устройств в квартире (ноутбуки, телефоны) — удобнее вариант через роутер. Если печатать нужно только с одного ноутбука и без роутера вообще (например, в гостинице или на даче) — тогда выручает прямое соединение. А если принтер старый и Wi-Fi у него нет, но у роутера есть USB — тогда вариант с USB к роутеру иногда спасает.

Важный момент: почти все домашние принтеры по Wi-Fi нормально работают только когда ноутбук и принтер находятся в одной сети (один роутер, одна «домашняя» Wi-Fi). Если ноутбук в «гостевой сети» (Guest Wi-Fi), а принтер в обычной — они часто не увидят друг друга, даже если интернет есть.

Какой вариант подойдет вам? Не знаю. Поэтому и попробуем в этой статье рассмотреть проблему со всех сторон. Многие детали по конкретным моделям буду пропускать. Если вдруг возникают вопросы – пишем их в комментарии или ищем обзор под свою модель на нашем сайте.

Через USB к роутеру

Начнем с самого простого метода. Подключим принтер к Wi-Fi роутеру через USB порт. С современными устройствами все очень просто – смотрим на поддержку принт-сервера в характеристиках, если поддерживает – втыкаем шнур и все почти сразу работает. Единственное, что можно сделать через веб-конфигуратор, это включить или выключить принтер.

Тут я добавлю ложку правды из практики: «почти сразу работает» — да, но не всегда одинаково удобно. Некоторые роутеры поднимают настоящий принт-сервер, и принтер становится «общим» для всех устройств. А некоторые работают через «контроллер» (как у TP-Link ниже) — и тогда принтер как будто «занимается» одним компьютером на время печати. Для дома это нормально, но если одновременно печатают два человека — будут конфликты.

Мой совет: если роутер умеет печать через USB, но у вас постоянно срывается печать или принтер «занят», часто проще подключить принтер к роутеру по Wi-Fi (если принтер это умеет) — так обычно стабильнее.

Другое дело, что некоторые модели запрашивают использование специальных программ. Разберемся с ними на примере популярных моделей с принтером – ASUS и TP-Link. У самого лично TP-Link, проблем не испытывал, но вдруг кому-то будет полезным.

Роутеры ASUS

Эта компания для быстрого поиска и настройки сопряжения своих роутеров с принтерами разработала отдельную утилитку – Printer Setup Utility. Гарантирована успешная работа с принтерами от Canon, Epson, HP.

Поясню простыми словами: эта утилита нужна, чтобы «подружить» принтер, воткнутый в USB роутера, с вашим ноутбуком. То есть принтер физически стоит у роутера, а печатаете вы с ноутбука по сети. Если у вас несколько компьютеров — утилиту обычно ставят на каждый, кто будет печатать.

План подключения принтера ASUS по Wi-Fi:

Читаем – как добавить и настроить принтер в WIndows.

1. Подключаем принтер через USB к роутеру.
2. Сами подключаемся к роутеру – по воздуху или проводу, не важно.
3. Скачиваем с официального сайта Асуса Printer Setup Utility и запускаем ее:

4. Нажимаем «Далее» и начнется поиск принтера:

5. Все должно успешно обнаружиться. После этого нужно будет только добавить принтер в саму операционную систему – просто так ничего не найдется (делается это один раз, об этом будет разделом ниже). Но если вдруг возникнут какие-либо проблемы, выскочит вот такое окно:

Если вдруг случилась такая ошибка – рекомендуется еще раз проверить все подключения и перезагрузить все устройства, участвующие в настройке – роутер, принтер, ноутбук. Очень часто спасает.

Читаем – как по сети настроить принтер.

Мини-лайфхак: если принтер нашёлся, но печать не идёт, проверьте, не стоит ли принтер «На паузе» или «Автономная работа» в Windows. Иногда после установки драйвера Windows сама включает такие режимы, и кажется, что «Wi-Fi не работает», хотя дело в статусе очереди печати.

Роутеры TP-Link

YouTube

Сам владелец такой модели, поэтому только на собственном примере. Исходный роутер – 1043nd, принтер – p1102w. Порядок действий:

1. Снова все подключаем – принтер к USB роутера, ноутбук – к роутеру.
2. С сайта TP-Link для своей модели качаем программу для подключения принтера «TP-Link USB Printer Controller». Ищется легко, найдете без проблем. Именно с ее помощью и происходит настройка. Запускаем:

3. Жмем «Далее». Ждем, пока утилита не установится. По окончании установки программу можно запустить прям отсюда или же щелкнуть по созданному на рабочем столе ярлыку:

4. Должно появиться запустившееся окно. Здесь же отображается и ваш принтер:

5. Все! При каждой попытке печати принтер будет автоматически подключаться. Главное – не забывать включать этот контроллер. Если вдруг хочется, чтобы программа загружалась сразу – активируем такую галку в «Инструменты – Настройка»:

Здесь важно понимать механику: контроллер делает принтер «сетевым», но по факту управляет доступом к USB-порту роутера. Поэтому если у вас два ноутбука, и оба одновременно пытаются печатать, один может увидеть «занято» или «не отвечает». Это не баг, это особенность такого способа. Если вам нужно, чтобы печатали сразу несколько устройств без этой «очереди за принтером», лучше рассмотреть подключение принтера к роутеру по Wi-Fi (следующий раздел).

Еще момент: некоторые антивирусы и файрволы на Windows могут блокировать работу подобных утилит (особенно в «общественной сети»). Если утилита не видит принтер, попробуйте временно отключить сторонний файрвол или переключить тип сети на «Частная».

А лучше посмотрите видео сразу в начале этого раздела – там и возможные проблемы подключения, и запуск принт-сервера, и пример печати.

Подключение через Wi-Fi

Многие современные модели принтеров умеют напрямую подключаться по Wi-Fi к роутеру без лишних проводов. И как правило они используют технологию WPS – та самая кнопка, которая позволяет подключаться к роутеру без ввода пароля. Примеры на моделях ниже.

Но я всегда предупреждаю: WPS — это удобно, но не всегда «самый правильный» вариант. На некоторых роутерах WPS отключен из соображений безопасности, а на некоторых принтерах он работает через раз. Если WPS не заводится, не мучайтесь часами — подключайте принтер через меню выбора сети (SSID) и ввод пароля. Это чуть дольше, зато предсказуемо.

Суперчастая причина проблем: принтеры очень часто поддерживают только 2,4 ГГц. Если вы пытаетесь «подружить» его с сетью 5 ГГц — он может вообще не видеть сеть или не подключаться. В таких случаях выбирайте сеть 2,4 ГГц или включите на роутере отдельное имя для 2,4 ГГц.

Canon

Примерный план подключения:

1. Жмем кнопку WPS на принтере – должен начать мигать индикатор на принтере.
2. Жмем WPS на роутере.
3. Принтер и роутер должны соединиться. Индикатор перестанет мигать.

Некоторые модели с индикаторами могут запрашивать нужные сети и пароль – но по мне, это лишние телодвижения для принтера. Так что проще через WPS. Яркий представитель жанра в этой категории – MG3540.

А если WPS нет или не работает, то у Canon обычно помогает «обычное» подключение: в меню принтера выбираете свою сеть Wi-Fi, вводите пароль, ждёте подключения, а уже потом на ноутбуке добавляете принтер в Windows. Это чуть дольше, зато не зависит от кнопок и режимов на роутере.

HP

Хьюлеты тоже никогда не оставали. Для подключения обычно предусмотрено целое меню беспроводных сетей. Но проще использовать все ту же кнопку WPS. Для подключения используется технология «HP Auto Wireless Connect».

Важно уточнить: «HP Auto Wireless Connect» работает не на всех моделях и не во всех сценариях. Иногда HP предлагает подключение через фирменное приложение, которое само находит принтер и помогает подключить его к Wi-Fi. Если у вас HP упорно не цепляется, попробуйте вариант через меню самого принтера (выбор сети + пароль) или через приложение производителя — это часто быстрее, чем гадать, почему «автоподключение» не сработало.

Epson

Все то же самое – есть отдельное меню «Wireless LAN Setup», а есть и стандартная кнопка WPS. Подключаемся и начинаем настройку.

У Epson я чаще всего вижу два типичных момента: (1) принтер подключился, но ноутбук его «не видит» — обычно это вопрос добавления принтера в Windows и драйверов; (2) принтер не подключается к Wi-Fi из-за пароля или типа шифрования. Для надежности лучше ставить на роутере WPA2 (AES) и пароль без экзотики (английские буквы и цифры), особенно если принтер не самый новый.

Сетевой принтер в Windows

Все действия выше можно произвести и без сторонних программ, но нужно будет немного покопаться в настройках. На следующем видео хороший пример подключения сетевого принтера:

YouTube

Лучше пересмотрите видеоряд, а основные моменты по нему я изложу ниже. Способ действительно универсальный – подходит и для подключения через USB, и для Ethernet, и даже через просто подключенные принтеры к другим компьютерам в сети при разрешенном доступе. Так что используем.

Этот же способ актуален для принтеров со своим Wi-Fi адаптером. Для этого их достаточно подключить к сети через роутер или напрямую к ноутбуку и добавить как сетевой принтер.

Но сразу сделаю важное уточнение по актуальности: на текущий день Windows часто сама находит сетевые принтеры через WSD/IPP и предлагает добавить их «в один клик». Поэтому сначала можно попробовать обычное «Добавить принтер» и дать системе минуту на поиск. А если не нашлось — тогда уже идём по ручному пути через IP-адрес (это самый надежный способ, когда «автоматика» капризничает).

1. Сначала подключаем все как обычно.
2. Далее нужно попасть в Панель управления (а на Windows 10 – Параметры), где выбрать «Устройства и принтеры».

3. Именно сюда мы и будем добавлять наш новый беспроводной принтер. Поэтому жмем «Добавить принтер». Интерфейс хоть и представлен для Windows 7, прямо сейчас посмотрел все на «десятке» – особых различий нет:

4. Начнется поиск устройств, но почему-то ни у меня, ни у коллег он ни привел к чему-то положительному. Скорее всего он найдет только при условии «Домашней сети», да еще и с открытыми принтерами. Наша задача немного другая, так что подключаемся вручную через «Добавить по TCP/IP-адресу»:

Я бы тут уточнил, чтобы не вводить в заблуждение: поиск иногда отлично срабатывает и в «обычной» домашней сети — просто это зависит от модели принтера и включенных служб. Если Windows не нашла принтер автоматически — это не редкость, и ручное добавление по IP как раз создано для таких случаев. Так что вы всё делаете правильно, просто идёте более надежным путём.

5. Далее вводим адрес нашего роутера (посмотреть можно на нижней стороне). Если вдруг устанавливаете связь не через USB, а через Wi-Fi ­ уточните адрес принтера в настройках DHCP роутера. Наша задача подключиться именно к принтеру, просто если он подключен через USB роутера, то и IP адрес мы будем использовать нашего маршрутизатора:

Чуть поясню на понятном примере. Если принтер подключен к роутеру по Wi-Fi, то у принтера есть свой IP (например, 192.168.0.55) — его и нужно вводить. Если принтер воткнут USB-кабелем в роутер, то печать «торчит наружу» через IP самого роутера (например, 192.168.0.1) — и тогда да, вводят адрес роутера. Это два разных сценария, и именно поэтому люди часто путаются на этом шаге.

Как быстро узнать IP принтера: (1) посмотрите на экране принтера в настройках сети, (2) распечатайте «Network Configuration»/«Отчет о сети» (часто есть в меню), (3) зайдите в роутер и откройте список клиентов DHCP — там будет устройство с названием производителя или MAC-адресом.

6. Обычно снова возникает какая-то проблема, так что указываем настройки вручную. Из важного – протокол LPR, а имя очереди – любое удобное вам.

Здесь я обязан уточнить, чтобы информация была честной. LPR действительно часто работает, но это не единственный вариант и не всегда «самый важный». На некоторых принтерах лучше работает RAW (порт 9100), а на более современных — IPP. Поэтому если LPR не завёлся, не надо думать, что вы «сломали» сеть — просто попробуйте другой тип протокола/порта, либо установите драйвер производителя, который сам подберёт правильный способ печати.

Если совсем просто: LPR/RAW/IPP — это разные «способы передачи задания на печать». Для пользователя разницы почти нет, важно лишь, чтобы выбранный способ поддерживал ваш принтер и корректно печатал.

7. Далее предложат покопаться в списке драйвером, найти свою модель и установить нужный драйвер:

8. Все! После успешной установки можно свободно распечатать что угодно.

И ещё нюанс, который часто экономит время: если Windows поставила «какой-то универсальный драйвер», а печать идёт криво (не те поля, нет двусторонней печати, не печатает цвет), лучше поставить родной драйвер с сайта производителя принтера. Универсальные драйверы иногда хороши, но не всегда раскрывают все функции МФУ. Особенно это касается сканера: печать может работать, а сканирование — нет, потому что для сканера обычно нужен отдельный компонент.

Возможные ошибки

Самая частая проблема – ваш ноутбук или компьютер не видит принтер по Wi-Fi. Сразу разочарую вас – проблем может быть очень много. Такое лучше смотреть индивидуально по удаленному подключению, а еще лучше, сразу на месте. Основные мои рекомендации:

• Проверить, что все подключено и работает. Бывает доходит вплоть до того, что забывают включить роутер.
• Включить автоматическое получение IP адресов по DHCP. Иногда люди ставят себе ручные настройки, и на выходе может получиться такое, что принтер и ваш компьютер будут находиться в разных виртуальных сетях, и не будут видеть друг друга. Так что проще выставить все сетевые настройки на автомат, перезагрузиться и не париться.
• И еще раз – перезагрузите все, что можно. Очень часто помогает.

Я добавлю сюда ещё несколько причин, которые встречаю чаще всего, но о них редко вспоминают:

• Разные сети 2,4/5 ГГц с разными именами. Ноутбук сидит на 5 ГГц, принтер подключен к 2,4 ГГц — обычно это не проблема, если обе сети у одного роутера. Но если 2,4 ГГц раздает отдельный усилитель/репитер или «гостевая сеть», устройства могут оказаться в разных подсетях. Читаем – разницу между 2,4 и 5 ГГц.
• Гостевой Wi-Fi или «изоляция клиентов». На некоторых роутерах есть настройка, которая запрещает устройствам общаться друг с другом (часто называется AP Isolation / Client Isolation). Интернет есть, а принтер не виден — классика.
• Блокирует файрвол. Особенно если сеть определилась как «Общедоступная». В этом режиме Windows может резать сетевые службы, и принтер «не находится».

Быстрая диагностика: откройте командную строку и выполните ping IP_ПРИНТЕРА. Если «ответы идут», сеть жива и проблема обычно в драйверах/добавлении принтера. Если «превышен интервал ожидания», значит устройства не видят друг друга на уровне сети (частота, гостевой Wi-Fi, изоляция, разные подсети).

Другая проблема – принтер не видит Wi-Fi. Тут уже все сложнее, можно обойтись и перезагрузкой роутера-принтера, но проще смотреть ошибки под конкретную модель, удаленный прогноз ни к чему хорошему не приведет. Основные варианты – глюк роутера или глюк адаптера принтера. Нередкая причина здесь – работа роутера в 5 ГГц, когда принтер поддерживает работу только в 2,4 ГГц. Переключается в настройках роутера, на крайний случай попробовать стоит.

Добавлю ещё два момента, которые многие не учитывают. Во-первых, некоторые принтеры не любят «сложные» пароли с пробелами, кавычками и редкими символами — особенно если ввод делается кнопками на корпусе. Во-вторых, старые модели иногда не умеют WPA3, и если роутер выставлен строго на WPA3, принтер сеть видит, но подключиться не может. В таких случаях помогает режим WPA2 или WPA2/WPA3 (смешанный), если он есть на роутере.

Если же ваше многофункциональное устройство или принтер не печатает, нужно сразу проверить его статус – должен быть доступен. Может быть сеть полетела, может быть еще какие-то настройки. И снова лучше сразу все перезагрузите. А если не поможет – попробуйте установить настройки по инструкциям выше заново, скорее всего какая-то проблема именно в локальной сети.

Ещё частая история: «принтер установлен, но печатает в никуда». Тогда я первым делом проверяю, правильный ли выбран принтер в программе (особенно когда есть «виртуальные принтеры» типа PDF), и не зависли ли задания в очереди. Иногда помогает просто удалить все задания и отправить тестовую страницу из свойств принтера. Если печать пошла тестовой страницей — значит проблема была не в Wi-Fi, а в очереди или приложении.

Вот вроде бы и рассмотрели все возможные варианты. Если все же остались вопросы по вашей конкретной модели – пишите подробно свою ситуацию в комментариях ниже. Будем разбираться и исправлять!

FAQ для новичков

Вопрос: Можно ли подключить принтер к ноутбуку напрямую без роутера?

Ответ: Да, если в принтере есть режим Wi-Fi Direct (иногда он называется просто «Direct» или «Прямая печать»). Тогда принтер сам создает Wi-Fi сеть, вы подключаете ноутбук к этой сети и печатаете. Минус — в этот момент ноутбук обычно теряет интернет по домашнему Wi-Fi, потому что подключен к сети принтера. Для разовой печати это нормально, а для постоянного использования удобнее всё же подключение через роутер.

Вопрос: Почему принтер видит сеть, но не подключается?

Ответ: Чаще всего это пароль (ошибка символа или лишний пробел), частота (принтеру нужна 2,4 ГГц), или тип защиты (принтер не поддерживает WPA3). Я бы начал с самого простого: подключить принтер к 2,4 ГГц, временно отключить WPA3 (или включить смешанный режим), а пароль сделать обычным — английские буквы и цифры, без экзотики. После успешного подключения уже можно «усложнять жизнь», если вам это нужно.

Вопрос: Что лучше — USB к роутеру или Wi-Fi принтера к роутеру?

Ответ: Если роутер хорошо поддерживает принт-сервер, USB вариант бывает отличным — особенно со старым принтером без Wi-Fi. Но если у принтера есть нормальный Wi-Fi, я чаще выбираю подключение принтера по Wi-Fi к роутеру: меньше «привязки» к утилитам, проще подключать телефоны/планшеты, и обычно стабильнее при печати с нескольких устройств.