Подключение принтера к компьютеру через USB, Wi-Fi и сетевой кабель

Принтеры, сканеры и копиры уже давно стали обыденностью – в офисах, школах, университетах обязательно найдется многофункциональная периферия, предназначенная и для печати документов, и для оцифровки графических материалов.

Вне зависимости от контекста применения каждый владелец или пользователь подобной техники обязан знать о том, как подключить МФУ, каким образом предоставить общий доступ остальным и где настроить беспроводное соединение для экономии времени. На первый взгляд все это звучит сложно, но на практике большая часть настройки сводится к трем вещам: правильно подключить устройство, установить или подтянуть драйверы и убедиться, что Windows действительно видит не только принтер, но и сканер. И вот как раз на последнем этапе люди чаще всего и спотыкаются – печать работает, а сканирование нет, или МФУ видно на одном ноутбуке, но не видно на другом. Поэтому ниже я пройдусь по статье аккуратно, без лишней воды, но с практическими пояснениями, которые реально помогают в жизни.

По проводу

Стандартная компьютерная периферия, предназначенная для печати, сканирования и ксерокопирования текстовой и графической информации, уже давно отказалась от старомодных и архаичных портов LPT и COM и все чаще поставляется со стандартным интерфейсом USB, сокращающим настройку оборудования до пары шагов.

Начинать придется с подготовки МФУ к работе – сначала распаковка, затем подключение к источнику питания, а после – через USB и к компьютеру. Вторая сторона кабеля, которая подключается к периферии, действительно может напоминать Ethernet-разъем, особенно если вы раньше с принтерами почти не сталкивались, но на деле это чаще всего USB Type-B. То есть тут главное не перепутать кабель и не пытаться воткнуть что-то «похожее». Если в комплекте USB-провода вообще нет, это тоже не всегда ошибка производителя – некоторые бренды давно кладут только питание, а кабель предлагают докупить отдельно.

Как действовать дальше – зависит от модели конкретного принтера. В некоторых случаях операционная система Windows в фоновом режиме загрузит драйверы и автоматически добавит в список доступного оборудования подключенную периферию. Но чаще действовать все же придется вручную. На Windows 10 путь обычно такой: «Пуск» – «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры». На Windows 11 раздел переехал и сейчас искать его удобнее так: «Пуск» – «Параметры» – «Bluetooth и устройства» – «Принтеры и сканеры». То есть если вы открыли не тот раздел и ничего похожего не нашли, это не проблема с МФУ, а просто разница между версиями Windows.

Далее – к подпункту «Добавить принтер или сканер», который запустит поиск совместимой техники. Процедура обычно занимает от нескольких секунд до пары минут. В конце появится или список доступного для «активации» оборудования, или предложение приступить к ручной настройке. Причем несколькими способами: дополнительный поиск, ввод имени, добавление по TCP/IP или имени узла. В некоторых версиях Windows также отображаются варианты для Bluetooth, но для МФУ это скорее редкий и не самый удобный сценарий, чем основной путь.

Здесь я советую не спешить и не дергаться, если устройство не появилось мгновенно. Windows не всегда добавляет МФУ «с лету», особенно если параллельно пытается сама скачать драйверы через Центр обновления. Дайте системе минуту, потом обновите список и только после этого переходите к ручному добавлению. А еще очень полезно сразу после установки распечатать тестовую страницу и отдельно проверить сканирование. Очень многие радуются, что принтер печатает, а потом внезапно выясняется, что сканер не поднялся, потому что установился только базовый драйвер без фирменного пакета.

СОВЕТ! Если МФУ по USB не определяется, попробуйте другой порт на ноутбуке, по возможности другой кабель и не используйте длинные USB-удлинители без необходимости. Для принтеров и МФУ это важнее, чем кажется. Также полезно выключить устройство, вытащить кабель на 10-15 секунд и подключить заново. Если и после этого Windows ничего не видит, то дальше уже читаем что делать, если принтер не видит компьютер.

Несмотря на количество предложений, лучше не спешить раньше времени и начать с установки драйверов, поставляемых производителем в комплекте с оборудованием. Процедура не займет много времени – запускаемый с диска или файла инсталлятор подскажет, когда нажимать на кнопку «Далее», а в какой момент выбирать дополнительные параметры и настраивать особенности печати.

Но тут я бы сделал важную поправку. На текущий день диск из коробки уже не стоит воспринимать как самый правильный источник драйверов. Он может быть старым, а иногда и просто бесполезным, если у ноутбука нет дисковода. Поэтому если МФУ свежее или вы устанавливаете его на Windows 10 или 11, логичнее сначала проверить официальный сайт производителя или дать Windows шанс скачать базовый пакет самостоятельно. А вот диск стоит использовать как запасной вариант, а не как истину в последней инстанции.

Если же подходящего диска с файлами в комплекте не оказалось, или носитель поврежден, а у компьютера и вовсе не осталось дисковода, то искать обновления придется в альтернативных источниках:

На сайте производителя

(HP, Canon, Epson, Samsung, Brother, Kyocera) – едва ли найдутся бренды, незаинтересованные в поддержке выпущенного оборудования. А потому в раздел с «Файлами», «Обновлениями» и «Прошивками» на официальном сайте рекомендуется заглядывать хотя бы изредка – возможно, выбранная модель принтера уже давно избавилась от ошибок и стала работать стабильнее.

Найти драйверы поможет поиск по сайту – достаточно ввести название искомой модели, и на экране сразу же появится список с ссылками, ведущими на архивы с компонентами или на инструкции о том, как подключить принтер к компьютеру.

Здесь тоже есть нюанс, который людям часто мешает. Нужно искать не просто «Canon МФУ» или «HP LaserJet», а точную модель, как на наклейке устройства. Ошибка даже в одной букве иногда приводит к скачиванию не того драйвера. И еще: для части старых принтеров Samsung драйверы сейчас логичнее искать уже на поддержке HP, потому что линейка давно переехала туда. Если поставить не тот пакет, у вас может заработать печать, но не сканирование, двусторонний режим или фирменная утилита обслуживания.

Поиск файлов в Windows

Встроенная в операционную систему от Microsoft база с программным обеспечением вызывается через каталог «Устройства и принтеры» в старых версиях Windows и в «Принтеры и сканеры» в новых.

После перехода на экране появится кнопка «Установка» или «Добавить». И уже оттуда останется выбрать добавление локального принтера или ручной поиск сетевого устройства.

Нужно согласиться на выбор модели и изготовителя. Если в списке не появился подходящий вариант, то среди перечисленного оборудования можно выбрать схожее, но вышедшее раньше или чуть позже из той же линейки. Такое иногда действительно срабатывает, но я бы использовал этот способ только как временное решение.

Почему я называю это временным решением? Потому что такой «похожий драйвер» часто дает только базовую печать. Например, МФУ начнет печатать документы, но перестанет нормально сканировать, отправлять в PDF, показывать уровень чернил или работать через фирменную панель. Поэтому если нужно именно полноценное использование МФУ, а не просто «хоть что-то распечатать», лучше потом все равно вернуться к родному пакету от производителя. А если Windows вообще не находит устройство, можно дополнительно посмотреть что делать, если Windows не видит принтер – там разобраны более точечные шаги диагностики.

Загрузка обновлений через сторонний софт

Кроме ручного поиска, многие пытаются активировать и автоматический – через стороннее ПО с драйверами. С задачей теоретически справятся разные программы, которые обещают найти недостающие компоненты и сразу же приступить к взаимодействию с периферией.

Но здесь я бы был осторожен и не советовал начинать именно с такого сценария. Для видеокарты или сетевого адаптера это еще может сойти с рук, а вот с МФУ сторонний софт часто ставит не тот или не полный пакет. В результате человек получает полурабочее устройство, которое печатает, но не сканирует, или внезапно начинает сыпать ошибками очереди печати. Поэтому я бы оставил такие программы как самый последний шаг, когда уже проверены официальный сайт, Windows Update и ручная установка. Если после всего этого МФУ все равно не печатает, вот еще полезная статья – что делать, если принтер не печатает.

Беспроводное подключение принтера к ПК

Кроме проводных многофункциональных периферийных устройств легко отыскать и беспроводные, настраиваемые по иному принципу:

Роутер с USB

Функция «Принт-сервер» или «Принт-контроллер» давно применяется как альтернатива стандартному проводному подключению. Из преимуществ способа – принтер может в принципе не обладать возможностью беспроводного подключения, но после настройки появится шанс подключаться к оборудованию по сети.

Настройка начинается с соединения роутера и принтера через USB. Далее переход по адресу: 192.168.0.1 или 192.168.1.1 – в зависимости от модели роутера – и просмотр текущей схемы подключений. Если в маршрутизаторе вообще есть поддержка USB-печати, то появится соответствующий раздел, связанный с принт-сервером.

И вот тут очень важно не завышать ожидания. Наличие USB-порта на роутере еще не означает, что любой МФУ через него полноценно заработает. Для обычной печати такой способ часто подходит, а вот сканирование, состояние картриджей, фирменные утилиты и некоторые сервисные функции могут не работать вообще. То есть принтер через роутер – это в первую очередь способ организовать печать по сети, а не полностью заменить прямое подключение. Если хотите копнуть именно эту тему глубже, вот отдельная статья: как настроить принтер через Wi-Fi роутер.

ВАЖНО! Если у вас именно МФУ, а не просто принтер, я бы заранее готовился к тому, что через USB роутера часть возможностей может не подняться. Это нормально и не всегда означает поломку. Просто такой сценарий ограничен самим принт-сервером роутера.

Беспроводная сеть Wi-Fi

Продвинутые МФУ, оснащенные сенсорным экраном или навигационной панелью, разрешают провести синхронизацию с домашней сетью без проводов, вручную устанавливаемых драйверов и прочих лишних действий через стандартные настройки. Придется прямо на принтере выбрать раздел «Сеть», затем указать подходящее соединение Wi-Fi и ввести пароль. Уже на компьютере останется заглянуть в «Параметры», «Принтеры и сканеры» и там проверить результат проделанной работы. Более детальную инструкцию читаем тут.

Добавлю еще одну практическую вещь, о которой мало кто думает заранее. Многие домашние принтеры и МФУ работают только в сети 2.4 ГГц и не умеют подключаться к 5 ГГц вообще. Поэтому если у вас роутер раздает две сети, а вы пытаетесь привязать устройство к «быстрой» 5 ГГц, оно может просто не увидеть сеть или выдавать ошибку подключения. В таком случае проблема не в драйверах, а в том, что принтеру нужна именно 2.4 ГГц. Если хотите подробнее разобрать варианты прямого и сетевого подключения, дополнительно загляните в мою статью как подключить принтер к Wi-Fi.

И еще. После привязки к Wi-Fi не поленитесь посмотреть IP-адрес МФУ в его меню или в списке клиентов роутера. Это пригодится, если Windows почему-то не найдет устройство автоматически. Тогда его можно будет добавить вручную как сетевой принтер по TCP/IP-адресу. Для офисов и домов с несколькими компьютерами это вообще один из самых удобных путей, потому что вы сразу понимаете, к какому устройству обращается система.

Протокол WPS

Альтернатива решениям, описанным выше. Предполагает активацию стандарта WPS через кнопку на корпусе принтера или через меню устройства и дальнейшее подключение через роутер. В теории никакие значения вводить вручную не придется – все произойдет в полуавтоматическом режиме.

Но на практике я бы не называл WPS универсальным способом на все случаи жизни. На части роутеров эта функция отключена, на некоторых ее вообще нет, а где-то она спрятана так глубоко, что вручную выбрать Wi-Fi бывает даже проще. Кроме того, производители по-разному реализуют этот процесс: где-то нужно сначала включить WPS на принтере, где-то сначала на роутере, а где-то печатается PIN-код. Поэтому если WPS не сработал с первого раза, лучше не мучить себя полчаса, а перейти к обычному подключению к сети с вводом пароля.

Как открыть доступ к принтеру

Если в домашней сети, в офисе или на предприятии к периферии обращаются разные компьютеры, то без предоставления общего доступа файлы, документы или графические материалы придется каждый раз передавать сначала на «главный» ПК, а уже после – на принтер.

Описанная цепочка не станет проблемой в тех ситуациях, когда за неделю сценарий повторяется дважды или трижды, но при постоянном потоке бумажной волокиты рабочий процесс сильно замедлится. Избежать последствий можно следующим образом:

1. Открыть «Свойства» оборудования и перейти в раздел «Доступ».

2. В появившемся меню придется поставить галочку общего доступа и задать сетевое имя. Последний шаг – активировать сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам в параметрах сети.

3. Если сетевое обнаружение и общий доступ отключены, принтер так и останется недоступен для остальных пользователей сети.

Но здесь есть очень важное жизненное уточнение. Принтер, который расшарен через один «главный» компьютер, доступен остальным только пока этот компьютер включен, не спит и находится в той же сети. То есть если домашний ноутбук, к которому по USB подключено МФУ, закрыли и он ушел в сон, то со второго устройства напечатать уже не получится. Для дома это не всегда критично, а вот для небольшого офиса такая схема часто начинает раздражать уже через пару дней.

Для Windows 10 и 11 я бы дополнительно проверил, что сеть отмечена как «Частная», а не «Общедоступная». Иначе сетевое обнаружение и общий доступ могут работать не так, как вы ожидаете. Путь обычно такой: «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Дополнительные параметры сети» – «Дополнительные параметры общего доступа». Там должны быть включены «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ к файлам и принтерам». Если общий принтер внезапно стал серым, ушел в офлайн или на нем висит непонятный статус, вот еще одна полезная инструкция – что делать, если принтер пишет «Отключен», хотя он включен.

ПРИМЕЧАНИЕ! Для общего доступа к МФУ я советую сначала добиться стабильной локальной работы на одном компьютере, а уже потом расшаривать устройство по сети. Это реально экономит время. Иначе можно долго искать проблему «общего доступа», хотя на деле у вас банально не установлен сканерный модуль, не запущена служба печати или не работает сам драйвер на основном ПК.

Что еще важно знать про сканирование

Так как речь идет именно про МФУ, я не хочу ограничиваться одной только печатью. После подключения обязательно проверьте и сканер. На Windows это можно сделать не только через фирменную утилиту производителя, но и через встроенное приложение «Сканирование Windows» или через «Факсы и сканирование Windows». Если МФУ добавилось, но в списке доступен только принтер, значит чаще всего установлен неполный драйвер. В такой ситуации лучше вернуться на сайт производителя и скачать полноценный пакет именно для вашей модели.

Если сканер подключен по сети, а не по USB, иногда приходится добавлять устройство чуть дольше и терпеливее, чем обычный принтер. На ноутбуках это особенно заметно при первом запуске после смены сети или роутера. И еще один практический момент: если в МФУ есть режим «сканировать на компьютер», он часто завязан на фирменное ПО производителя. То есть без родной программы само устройство может печатать, но кнопка отправки скана на ПК работать уже не будет. Это нормально и не всегда говорит о поломке.

FAQ

Можно ли подключить МФУ к ноутбуку без диска?
Да, на текущий день это вообще обычная ситуация. Чаще всего хватает Windows Update и драйверов с официального сайта производителя. Диск нужен все реже, а у современных ноутбуков дисковода часто нет вообще.

 

Почему МФУ печатает, но не сканирует?
Обычно это означает, что установился только базовый драйвер печати. Для полноценной работы нужен полный пакет от производителя или хотя бы отдельный драйвер сканера. Иногда еще проблема в том, что устройство добавлено как принтер, но не как сканер.

 

Что лучше – USB или Wi-Fi?
Если нужен максимально простой и стабильный старт, я бы выбрал USB. Если устройством пользуются несколько ноутбуков, телефонов или ПК, удобнее Wi-Fi. То есть USB – это про надежность и простоту, а Wi-Fi – про удобство и сетевой доступ.

 

Можно ли подключить МФУ через роутер и пользоваться всем сразу?
Не всегда. Через принт-сервер роутера печать часто работает нормально, а вот сканирование и фирменные функции могут не подняться. Поэтому для МФУ такой сценарий нужно заранее воспринимать с осторожностью.

 

Что делать, если устройство видно, но задания не печатаются?
Сначала проверьте очередь печати, статус «Автономная работа», паузу и наличие бумаги. Потом уже смотрим драйверы, сеть и перезапуск службы печати. Если ошибка упирается именно в очередь, статус или зависший документ, может пригодиться и эта инструкция: что делать, если локальная подсистема печати не выполняется.