Как подключить принтер к Wi-Fi роутеру: настройки печати

Привет! Сам недавно смог оптимизировать свое рабочее пространство, поэтому в этой статье и хочу поделиться, как настроить принтер через Wi-Fi роутер. С небольшой предысторией и личным опытом на все случаи жизни почти под любую модель принтера. Начинаем!

У вас есть дополнения? Ваш принтер подключается по-другому? Поделитесь с другими читателями своей историей в комментариях!

Немного теории

Есть несколько способов организовать беспроводную печать на принтере:

1. Прямое подключение по Wi-Fi – если у принтера есть встроенный Wi-Fi. Наша статья не об этом, т.к. о таком мы уже писали, да и здесь многое зависит от конкретной модели устройства.
2. Подключение принтера через USB к компьютеру и организация сетевого доступа через роутер.
3. Подключение принтера к роутеру по USB – а уже все устройства при обращении к своему роутеру смогут делать печать. Это и есть основная тема. На ней и остановимся подробнее.

Обо всех способах подключения принтера мы писали в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

В моей практике многие годы принтер был подключен к компьютеру, а печать делал через обычный сетевой принтер. Печатать – удобно. Но столкнулся с тем, что компьютер перестал быть постоянно выключенным. Итого: хочешь напечатать – включи компьютер. Стало немного напрягать.

Как решение появилась задумка организации работы через роутер. Благо – на нем имелся USB порт и возможности принт-сервера. В итоге подключил, перебрал тонны мануалов (не все так просто), везде установил утилитки – и все работает 24/7 без лишних телодвижений, ведь роутер в доме постоянно включен.

Далеко не все роутеры с USB портом поддерживают принтеры. Обязательно проверьте технические характеристики своего принтера, прежде чем начинать – ведь потраченное время не вернуть.

Базовое подключение к роутеру выполняется через USB порт. В настройщике роутера нужно активировать принт-сервер на USB. Подключение к роутеру для печати осуществляется через специальные утилиты. Самые распространенные роутеры для этого – ASUS и TP-Link (подходят не все модели).

Настройка ASUS – USB

У роутеров ASUS доступна утилита «Printer Setup Utility» – скачиваете с официального сайта актуальную версию (пользуемся поиском), подключаете принтер к роутеру и запускаете программу.

Обозначена поддержка принтеров Canon, Epson, HP, Brother (но не всех).

Еще раз убеждаемся в правильном подключении (на самом деле не обязательно через провод LAN, можно и сразу через Wi-Fi) и нажимаем кнопку «Далее». Начинается процесс поиска подключенных принтеров.

Через некоторое время утилита найдет ваш принтер и предложит установить его стандартными средствами. После этой установки уже можно начинать печатать. В случае же какой-то проблемы вывалится вот такое окно:

Что делаем в этом случае:

• Еще раз проверяем правильность подключения.
• Сверяемся с поддержкой роутером вашего принтера.
• Вспоминаем, не делали ли ранее вы в роутере странных настроек вроде изоляции сетей (или создания виртуальных сетей).

Настройка TP-Link – USB

А это именно мой случай. Показываю на примере роутера TP-Link TL-WR1043 и принтера HP P1102.

1. Подключаем принтер к роутеру. У меня есть соответствующий индикатор подключенного USB-устройства – проверяем, что лампочка загорелась. Если не загорелась, не забываем, что принтер еще нужно и включить (смотрим, что и на нем горят лампочки).
2. Скачиваем и устанавливаем утилиту с сайта TP-Link (пользуемся поиском) «TP-Link USB Printer Controller».
3. Если все было подключено верно, утилита сама найдет ваш принтер:

4. Дополнительно рекомендую сделать «автоподключаемым» наш принтер. Выделяем его в списке и щелкаем вот по этому пункту:

В моем случае потребовалось на ноутбук скачать отдельно драйвер для принтера. Для ускорения поиска можно временно подключить принтер по USB к вашему ноутбуку – тогда драйверы установятся автоматически, а в дальнейшем уже пользоваться им через Wi-Fi. Возможно, у вас драйвер установится сразу без подобных манипуляций.

Дополнительно в настройках роутера стоит убедиться, что принт-сервер работает:

Принтер и роутер через Wi-Fi

Если у вас принтер сразу с поддержкой Wi-Fi – большую часть из них сейчас просто подключают к роутеру с помощью WPS без пин-кода. Далее узнаете выданный IP адрес и заводите его в свою операционную систему как сетевой принтер по этому адресу.

Теперь подробнее. Первым этапом подключаем принтер к маршрутизатору по Wi-Fi:

• Если есть кнопки WPS – с помощью WPS.

• Если нет WPS – на принтере ищем нашу точку доступа и стандартно вводим пароль.

Способ подключения ВАШЕГО принтера рекомендую уточнить в своем руководстве по эксплуатации. Для всех принтеров тут не угадаешь.  К тому же не забываем, что текущие принтеры в основном работают только с сетями 2,4 ГГц. Современная 5 Ггц сеть для них может быть просто не видна.

Далее идем добавлять наш принтер:

1. Параметры – Устройства:

2. Принтеры и сканеры – Добавить принтер или сканер:

3. Т.к. прямое подключение отсутствует, принтер не будет найден здесь. Жмем «Необходимый принтер отсутствует в списке»:

4. Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла:

5. Начинаем настройку. Тип устройства – «Устройство TCP/IP». IP-адрес – IP РОУТЕРА, в порт ничего не пишет (заполнится само). Галочку с автоустановкой драйвера убираем:

6. Устройство все равно не найдено. Щелкаем на «Особое»:

7. Заполняем вот так:

8. Далее начнется установка драйвера. Если галочку с автоматической установкой оставили и верите в нее – все должно поставиться само. В противном случае скачиваем драйвер и ставим руками:

9. Закроем общий доступ к принтеру:

Все должно заработать.

Для Android и iOS

Стандартными средствами в мобильных устройствах лучше не пользоваться. Если для вашей модели принтера есть фирменное приложение у производителя – скачивайте его и пользуйтесь без задней мысли.

Сторонние приложения:

• Для Android – Google Cloud Print
• Для iOS – AirPrint.

Но имеются ограничения в поддержке оборудования. Мой выбор – не использовать мобильные устройства для печати.

Крайний случай

В крайнем случае, если уж ваш принтер никак не может быть соединен с роутером, но хочется беспроводной печати, можно взять себе мини-компьютер. Главное тут – подсоединить к нему принтер по USB, а саму эту коробочку завести в вашу сеть. Дальше только дело техники, добавить сетевой принтер из того же сетевого окружения – плевое дело. Да и появятся новые функции вроде сканирования.

Вот и все основные методы печати в домашних условиях через роутер. Если у вас остались какие-то вопросы, комментарии ниже открыты для обсуждений.