Как подключить принтер Xerox Phaser 3020 по Wi-Fi: все способы

Принтеры с Wi-Fi давно стали обычной вещью для дома и малого офиса. Но у старых и популярных моделей есть один нюанс – сами устройства живут дольше, чем инструкции к ним. Именно это и произошло с Xerox Phaser 3020: сам принтер до сих пор актуален для простой черно-белой печати, а вот часть советов из старых статей уже устарела. Поэтому ниже я собрал нормальную и обновленную схему первичной настройки Xerox Phaser 3020 по Wi-Fi, без лишней воды и с поправкой на то, как это все работает на текущий день.

Подключение по Wi-Fi

Так как принтер имеет собственный модуль Wi-Fi, он действительно может работать в двух беспроводных режимах: через роутер домашней сети и напрямую с ноутбуком, компьютером или смартфоном через Wi-Fi Direct. Но тут сразу нужно сделать важную современную поправку. Xerox Phaser 3020 работает только в диапазоне 2.4 ГГц по стандарту 802.11b/g/n. То есть если у вас роутер раздает отдельную сеть только на 5 ГГц или включен режим безопасности, который старый принтер не понимает, подключение может не получиться. На практике это одна из самых частых причин, почему пользователь вроде бы все делает правильно, а принтер в сеть так и не заходит.

В комплекте с принтером раньше действительно шел диск с фирменной программой Xerox Easy Print Manager. Но на текущий день я бы не рассчитывал именно на диск. Во-первых, его может не быть. Во-вторых, версия на диске часто старее, чем на сайте производителя. Поэтому для Windows логичнее скачать свежий пакет драйверов и утилит с сайта Xerox. Если нужна похожая инструкция по другой близкой модели, можете посмотреть настройку Xerox WorkCentre 3025 по Wi-Fi.

Перед настройкой я советую сразу проверить три вещи:

• роутер раздает сеть 2.4 ГГц, а не только 5 ГГц;
• имя сети и пароль вам известны;
• на роутере не включен режим WPA3-only, если принтер не хочет подключаться.

Подключите принтер к электросети, включите его, положите в лоток лист бумаги и распечатайте конфигурационный отчет. Для этого на Xerox Phaser 3020 нужно зажать кнопку WPS примерно на 10 секунд. В распечатке вам пригодятся следующие данные:

1. IP-адрес устройства.
2. Сетевые параметры по умолчанию.
3. Данные администратора для веб-интерфейса.

И вот тут тоже есть важное обновление. На старых прошивках и старых инструкциях обычно указывали логин admin и пароль 1111. Это действительно часто работает. Но на некоторых обновленных устройствах или после определенных сценариев сброса начальный пароль администратора может быть уже не стандартным, а автоматически сгенерированным. Поэтому если «admin / 1111» не подходит, сначала посмотрите именно распечатанный конфигурационный лист, а уже потом делайте выводы.

В локальной сети

Если вы хотите, чтобы принтер подключился к домашнему роутеру и был доступен всем устройствам в сети, это самый правильный и удобный режим. И пусть в старых статьях часто советуют идти только через диск, на текущий день самый надежный путь такой – временно подключить принтер к компьютеру по USB и настроить Wi-Fi через фирменную утилиту Xerox Easy Wireless Setup, которая ставится вместе с драйвером.

1. Подключите принтер к компьютеру по USB-кабелю.
2. Установите драйверы и фирменные утилиты Xerox. Если Windows предлагает свой драйвер, я бы все равно поставил и фирменный пакет, чтобы получить Easy Wireless Setup и Easy Printer Manager.
3. Откройте Xerox Easy Wireless Setup. Обычно программа находится в меню «Пуск» или находится через поиск Windows.
4. Нажмите «Далее» и дождитесь, пока утилита найдет принтер и покажет список доступных беспроводных сетей.

5. Выберите свою домашнюю сеть по SSID.
6. При необходимости зайдите в «Дополнительные настройки», чтобы вручную проверить параметры сети.
7. Введите пароль от Wi-Fi, нажмите «Далее» и дождитесь окончания настройки.
8. После завершения отключите USB и проверьте, что принтер появился в сети уже как беспроводное устройство.

Если принтер не видит домашнюю сеть, не спешите переустанавливать драйвер. Сначала проверьте, что сеть именно 2.4 ГГц, что в названии Wi-Fi нет слишком экзотических символов, а пароль введен без ошибки. У старых принтеров проблемы чаще возникают именно на этом этапе, а не из-за «сломанного Wi-Fi».

После подключения к роутеру для дальнейших настроек уже можно использовать веб-интерфейс через браузер. Если не знаете, где посмотреть IP принтера, вот отдельная инструкция где найти IP-адрес принтера. Это удобно, если потом захотите включить Wi-Fi Direct, посмотреть сетевые параметры или просто убедиться, что принтер получил адрес от роутера правильно.

Если Windows после настройки не находит принтер автоматически, можно добавить его вручную:

• Windows 10/11: «Параметры» – «Bluetooth и устройства» – «Принтеры и сканеры» – «Добавить устройство». Если принтер не появился, выбирайте «Добавить вручную» – «Добавить принтер по TCP/IP адресу или имени узла» и вводите IP принтера.
• macOS: «Системные настройки» – «Принтеры и сканеры» – «Добавить принтер». Если принтер в одной сети, он часто находится автоматически как AirPrint-устройство.
• Linux: откройте «Настройки» – «Принтеры» и добавьте устройство по IP через IPP или JetDirect, если автообнаружение не сработало.

Если вам нужно просто подключить принтер к роутеру и печатать с нескольких устройств в доме, это и есть основной сценарий. Wi-Fi Direct нужен не всем. Для большинства пользователей режим работы через обычную домашнюю сеть удобнее, стабильнее и понятнее.

Напрямую (Wi-Fi Direct)

Wi-Fi Direct нужен в тех случаях, когда вы хотите подключиться к принтеру напрямую, без роутера. Например, пришли с ноутбуком на объект, нужно быстро распечатать документ, а общей сети рядом нет. Или вы хотите печатать со смартфона, не подключая принтер к домашнему Wi-Fi. Но здесь важно понимать одну вещь: когда ноутбук или телефон подключается напрямую к сети принтера, интернет на этом устройстве может временно пропасть. Это нормально, потому что вы в этот момент подключены не к роутеру, а к самому принтеру.

Для прямого соединения через Wi-Fi Direct настройки удобнее делать через веб-интерфейс принтера. Но проще всего это работает уже после того, как принтер один раз был нормально настроен в локальной сети и получил IP-адрес. Тогда схема такая:

1. Откройте браузер и введите IP-адрес принтера, который указан в конфигурационном отчете или уже виден в вашей локальной сети.
2. Введите логин и пароль администратора.
3. Перейдите в раздел Properties / Свойства, далее в настройки сети и найдите пункт Wi-Fi Direct.
4. Включите Wi-Fi Direct и укажите параметры прямой сети: имя, сетевой ключ и, если требуется, роль Group Owner.

5. Нажмите Apply, чтобы сохранить изменения.
6. Теперь на ноутбуке, телефоне или планшете найдите новую сеть принтера в списке Wi-Fi и подключитесь к ней как к обычной беспроводной сети.

После этого принтер будет виден как доступное устройство для печати. Но и тут есть важная практическая поправка, которой обычно не хватает в старых статьях. На текущий день печать со смартфона чаще всего удобнее делать не «как получится», а через штатные мобильные сервисы печати:

• Android: удобнее всего использовать Mopria Print Service или фирменный сервис печати Xerox, если он доступен на вашем устройстве. После подключения к сети принтера откройте документ – «Поделиться» или меню печати – «Печать».
• iPhone / iPad: если принтер виден как AirPrint-устройство, откройте документ – «Поделиться» – «Печать». Телефон должен быть подключен к той же сети, что и принтер, или к сети Wi-Fi Direct самого принтера, если сценарий это поддерживает.

Если после включения Wi-Fi Direct телефон подключился к сети принтера, но печать не идет, это еще не значит, что функция не работает. Очень часто проблема в том, что на Android не установлен сервис печати, а на iPhone пользователь ожидает, что печать начнется автоматически из любого приложения. Сначала проверьте, поддерживает ли конкретное приложение меню печати, а уже потом ругайте принтер.

Если вам нужна общая инструкция по печати со смартфона, отдельно можно посмотреть как подключить телефон к принтеру через Wi-Fi. А если у вас дома старый принтер без собственного Wi-Fi, тогда полезной будет статья про Wi-Fi принт-сервер.

Что еще важно знать перед настройкой

У Xerox Phaser 3020 есть несколько особенностей, про которые лучше знать заранее. Во-первых, это не новый принтер, поэтому не стоит ждать от него того же поведения, что от современных устройств с большим экраном и приложением «нажми одну кнопку». Он умеет все, что нужно для домашней черно-белой печати, но требует чуть больше аккуратности при первичной настройке. Во-вторых, он нормально работает по Wi-Fi, но любит понятные и простые условия: 2.4 ГГц, стандартный пароль, нормальный роутер, без лишней экзотики в безопасности сети.

Во-вторых, не путайте два разных сценария:

• Подключение принтера к домашней Wi-Fi сети – это когда принтер сидит в вашем роутере, а печатают на него все домашние устройства.
• Wi-Fi Direct – это когда устройство подключается напрямую к принтеру, обычно временно и без интернета.

Люди очень часто путают эти режимы между собой, а потом жалуются, что «после настройки принтера пропал интернет». Если вы подключились именно к сети принтера, а не к роутеру, это нормальное поведение. Просто после печати вернитесь обратно в свою домашнюю Wi-Fi сеть.

Если у вас задача шире, чем просто подключить Phaser 3020, посмотрите еще как настроить принтер через Wi-Fi роутер и как подключить принтер к Wi-Fi разными способами. Это пригодится, если вы находитесь не только в сценарии Xerox, а вообще разбираетесь с беспроводной печатью дома или в офисе.

FAQ

Можно ли настроить Xerox Phaser 3020 без диска?
Да. На текущий день это даже предпочтительнее. Лучше скачать актуальные драйверы и утилиты с сайта Xerox, чем ставить старую версию с диска, который лежал в коробке много лет.

 

Почему принтер не видит мой Wi-Fi?
Самая частая причина – сеть 5 ГГц или неподходящий режим безопасности. У Phaser 3020 Wi-Fi только 2.4 ГГц. Также стоит проверить пароль, имя сети и то, не включен ли на роутере слишком новый режим защиты, с которым старый принтер не дружит.

 

Подходит ли для него WPS?
Да, у принтера есть кнопка WPS. Но на практике USB + Xerox Easy Wireless Setup обычно оказывается более предсказуемым и понятным способом настройки, особенно если роутер странно ведет себя с WPS или если нужно точно контролировать параметры сети.

 

Что делать, если admin / 1111 не подходит?
Сначала распечатайте конфигурационный отчет и проверьте, не указан ли там другой начальный пароль. На части устройств после обновлений и определенных сценариев сброса начальный пароль может быть уже не стандартным.

 

Можно ли печатать с телефона?
Да. Если принтер подключен к домашнему Wi-Fi, на iPhone обычно помогает AirPrint, а на Android – Mopria Print Service или фирменный сервис печати. Если используете Wi-Fi Direct, сначала подключайтесь к сети принтера, а потом уже отправляйте документ на печать.

 

Работает ли Google Cloud Print?
Нет. Этот сервис давно закрыт, поэтому совет из старых статей про «Виртуальный принтер Google» уже неактуален. Для печати в локальной сети используйте обычное сетевое подключение, AirPrint, Mopria или печать через компьютер, к которому принтер уже добавлен.

Заключение

Xerox Phaser 3020 с настроенным Wi-Fi до сих пор остается нормальным решением для дома и небольшого офиса, если вам нужна простая черно-белая печать без лишних наворотов. Самый удобный путь настройки – временно подключить принтер по USB, через фирменную утилиту завести его в домашнюю сеть, а уже потом при необходимости включать Wi-Fi Direct и пользоваться веб-интерфейсом. Если же хотите печатать с телефона, то на текущий день правильнее опираться не на старый Google Cloud Print, а на AirPrint, Mopria и обычную локальную сетевую печать.

То есть общий вывод очень простой: для постоянной печати дома подключайте Phaser 3020 к роутеру, а Wi-Fi Direct оставляйте как вспомогательный режим для ноутбука или смартфона без общей сети. Так и настраивать проще, и пользоваться потом удобнее.

Полную версию руководства пользователя скачивайте ЗДЕСЬ.

Видео

Обзор принтера смотрите в следующем видео:

YouTube