Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

Друзья, пламенно приветствую вас! На связи Ботан из WiFiGid. И сегодня мы узнаем, как можно безболезненно подключить сетевой принтер в Windows 10. Сам долгие годы производил печать в своей сети через роутер, но так случилось, что пришлось подключить его по старой схеме через компьютер. Ну и на фоне этого недавнего «даунгрейда» решил написать вам подробную инструкцию.

Все действия будут выполняться на «десятке». В Windows 11 логика остается почти такой же, но некоторые пункты переехали в другие разделы «Параметров». Поэтому по традиции: если есть вопросы или свой интересный опыт – добро пожаловать в комментарии.

Сразу уточню важный момент. В этой статье речь идет именно о принтере, который уже подключен к одному компьютеру, чаще всего по USB, а мы открываем к нему доступ по локальной сети. Это не совсем то же самое, что полноценный Wi-Fi-принтер или сетевой принтер с Ethernet-портом, который сам подключается к роутеру. Если у вашего принтера уже есть Wi-Fi, то лучше сначала посмотреть отдельную инструкцию как подключить принтер к Wi-Fi. Там схема часто удобнее: компьютер-хозяин не нужен, а печатать можно, пока сам принтер включен и находится в сети.

Общий алгоритм подключения

Если все пройдет гладко, нужно будет сделать всего два действия:

1. Настроить принтер на компьютере, чтобы он был виден по локальной сети (выполняется на компьютере, к которому уже подключен принтер).
2. Подключить доступный по сети принтер к себе на компьютер.

Так все происходит в ИДЕАЛЬНЫХ условиях. Поэтому настоятельно рекомендую очень быстро пробежаться по следующему разделу, а уже после него перейдем непосредственно к настройке.

В реальной жизни к этим двум действиям часто добавляется третий пункт – проверка сетевого обнаружения, общего доступа и драйверов. Windows может прекрасно печатать с главного компьютера, но при этом не показывать этот компьютер в сети. Или другой вариант: компьютер виден, общие папки открываются, но при подключении принтера система просит драйвер и не может поставить его автоматически. Это нормальные рабочие ситуации, и ниже я покажу, куда смотреть в первую очередь.

Идеальные условия

Чтобы все подключилось без проблем, в идеале нужно соблюсти два условия:

1. Принтер подключен и работает. То есть на том компьютере, к которому уже подключен принтер, с печатью не должно возникать никаких проблем. Если это не так, рекомендую сначала искать информацию о подключении конкретно своей модели принтера. Также можете посмотреть общую инструкцию как подключить принтер к компьютеру.
2. Оба компьютера должны быть подключены к одной локальной сети – напрямую или через роутер (проводом или Wi-Fi). В идеальном случае они должны видеть друг друга в сетевом окружении. Вот с этим зачастую возникает большая часть проблем, поэтому если что-то пойдет не так в дальнейших инструкциях, отправляю вас авансом в МОЮ СТАТЬЮ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ КОМПЬЮТЕРОВ В ОДНУ СЕТЬ.

Еще желательно, чтобы сеть в Windows была отмечена как «Частная», а не «Общедоступная». Для домашней сети это важный момент: в общедоступном профиле Windows часто строже режет обнаружение устройств и общий доступ. Проверить можно так: «Параметры» – «Сеть и Интернет» – выбираем ваше подключение Ethernet или Wi-Fi – смотрим профиль сети. Если это ваш домашний роутер, ставим «Частная сеть». В кафе, гостинице, офисе с чужими людьми и других непонятных сетях так делать не нужно.

Если объяснять совсем просто: главный компьютер с USB-принтером становится маленьким «сервером печати». Пока он включен, подключен к сети и не спит, другие компьютеры могут отправлять задания на печать. Если этот компьютер выключили, перезагрузили, отправили в сон или отключили от Wi-Fi, сетевой принтер на остальных устройствах тоже перестанет работать.

Шаг 1 – Открываем доступ

Начинаем настройку принтера, чтобы он стал сетевым. Переходим на компьютер, к которому он непосредственно подключен (обычно по USB).

1. Переходим в «Параметры». Можно найти через поиск, а можно и нажать вот на эту кнопку:

2. «Устройства»:

3. Выбираем слева «Принтеры и сканеры», а в правой части щелкаем по своему принтеру, который мы хотим расшарить по сети. Здесь же нажимаем на «Управление»:

4. «Свойства принтера»:

5. В открывшемся новом окне переходим на вкладку «Доступ», а далее ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»:

В общем случае все готово для следующего шага. Пробуем.

Я дополнительно рекомендую здесь же задать простое имя общего ресурса. Например, без пробелов и русских букв: HP1102, Canon, Epson_L805. Это не обязательно, но очень помогает при ручном подключении. Вместо длинного и красивого названия устройства вы потом сможете ввести короткий путь вида \\ИмяКомпьютера\HP1102. Чем проще имя, тем меньше шансов ошибиться при подключении с другого компьютера.

Для справки. Если вдруг на первой системе стоит старая система или вы любитель проверенной «Панели управления», то можно сделать то же самое здесь: «Панель управления» – «Просмотр устройств и принтеров». А далее уже выбираете в списке ваш принтер, щелкаете по его свойствам и попадаете все в то же меню «Доступ».

После включения общего доступа проверьте еще один раздел. Откройте «Панель управления» – «Сеть и Интернет» – «Центр управления сетями и общим доступом» – «Изменить дополнительные параметры общего доступа». В профиле «Частная» должны быть включены «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ к файлам и принтерам». В Windows 11 похожий путь находится в «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Дополнительные сетевые параметры» – «Дополнительные параметры общего доступа».

Не включайте общий доступ в случайной публичной сети. Дома за своим роутером это нормально, а вот в гостинице, кафе или чужом офисе лучше не открывать принтер и сетевое обнаружение для всех подряд. Если настраиваете печать в домашней сети, убедитесь, что подключены именно к своему Wi-Fi, а не к соседской или гостевой сети.

Шаг 2 – Подключаем принтер по сети

Теперь выполняем действия уже на нашем локальном компьютере. В самом лучшем варианте нужно зайти в озвученные выше «Параметры» – «Принтеры и сканеры» и нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».

Но лично у меня эта функция отродясь не работала. То есть вполне можно зайти в нее, указать, что принтер не найден, и через ее же интерфейс добавить принтер из сетевого окружения. Но зачем делать лишние шаги? Поэтому воспользуемся слегка «колхозным» вариантом.

1. Открываем у нас на компьютере «Мой компьютер» (ну или проводник). Идем в раздел «Сеть»:

2. Видите, что в сети доступен второй компьютер VOVANTUT? Вот у меня так называется компьютер, к которому как раз и подключен принтер. Заходим в него:

3. Как видите, здесь и отображается принтер, который мы недавно сделали видимым по сети. Чтобы подключиться к нему, можно просто щелкнуть по нему два раза или в контекстном меню (по правой кнопке мыши) выбрать «Подключить»:

И уже после этого этапа в списке ваших принтеров любого приложения должен отобразиться свежедобавленный:

Для справки. В классической «Панели управления» Windows 7 в упомянутых выше «Устройствах и принтерах» тоже есть отдельная кнопка «Добавление принтера», но я и там предпочитаю работать по старинке через сетевое окружение.

Есть и более прямой способ, который часто помогает, когда компьютер в разделе «Сеть» не отображается. Нажмите + R и введите путь к компьютеру с принтером:

\\VOVANTUT

Вместо VOVANTUT подставляем имя вашего компьютера-хозяина. Если открылось окно с общими ресурсами, кликаем по принтеру и подключаемся. А если вы заранее задали короткое имя принтера, можно вводить сразу полный путь:

\\VOVANTUT\HP1102

Имя компьютера можно посмотреть на главном ПК через «Параметры» – «Система» – «О системе» – «Имя устройства». Еще один способ: нажмите + R, введите cmd и выполните команду:

hostname

После этого вы получите точное имя компьютера, которое можно использовать в сетевом пути. Это удобнее, чем пытаться угадать название по картинке в проводнике.

Еще один способ добавления через «Принтер не найден»

Если через сетевое окружение подключиться не получилось, попробуйте официальный путь через мастер добавления. Он немного длиннее, но иногда срабатывает лучше, особенно на смешанной сети с Windows 10 и Windows 11.

1. Откройте «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры».
2. Нажмите «Добавить принтер или сканер».
3. Подождите, пока Windows завершит поиск.
4. Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке».
5. Выберите вариант «Выбрать общий принтер по имени».
6. Введите путь в формате \\ИмяКомпьютера\ИмяПринтера.
7. Нажмите «Далее» и дождитесь установки.

Если Windows попросит драйвер, это нормально. Система пытается понять, чем именно печатать на этом устройстве. Иногда драйвер подтягивается с компьютера-хозяина, иногда находится через обновления Windows, а иногда его нужно скачать вручную с сайта производителя. Если у вас старый принтер, лучше сразу подготовить драйвер под вашу разрядность Windows: 64-битная система требует 64-битный драйвер.

Возможные проблемы

Здесь я предлагаю кратко пробежаться по возможным проблемам при подключении. Всем же, кто смог разрешить свою проблему не указанным в статье способом, я рекомендую написать об этом в комментариях – вы наверняка поможете тысячам других наших читателей.

• Принтер не включен. Лично мой принтер после включения автоматически выключается через какое-то время после бездействия. То есть вполне возможна ситуация, что принтер стоит в одной комнате, вы его включили, забегались по внезапным делам, а потом ничего не получается. Просто лишний раз убедитесь, что он еще включен.
• Главный компьютер выключен или спит. Если принтер подключен по USB к конкретному компьютеру, этот компьютер должен быть включен. Когда он ушел в сон, выключился или потерял сеть, другие компьютеры печатать через него не смогут.
• Не заходит в компьютер по сети. Здесь нужно включить сетевое обнаружение. Я уже выше писал, что это одна из самых частых проблем с сетью. Но там может быть столько нюансов, что выносить всю информацию сюда я не стал бы – не уложились бы в формат краткой инструкции. Поэтому предлагаю вам подробную статью по настройке работы сети от нашего Бородача.
• Неверный профиль сети. Если Windows считает вашу сеть общедоступной, она может блокировать обнаружение и общий доступ. Для домашнего роутера поставьте профиль «Частная сеть».
• Драйвер. На этапе, когда вы через сетевое окружение подключаете принтер, к вам на компьютер должны установиться соответствующие драйверы под него. Обычно все проходит как по маслу, но иногда (мой случай с моделью 1102 как раз в тему статьи) драйверы не приходят. Как итог – принтер не работает. Решение здесь одно – идем на сайт производителя под вашу конкретную модель, качаем драйверы, устанавливаем их. Автоматикой здесь ничего не решить, она просто не знает, с чем имеет дело.
• Если не печатает принтер. Значит он все-таки не подключен или задание застряло в очереди. Основные причины были озвучены выше – он выключен, не установлен верный драйвер, пропала видимость по сети. Последнее можно просто проверить методом, заходит ли ваш компьютер на компьютер, где расположен принтер. Нередко здесь может помочь простая перезагрузка обоих компьютеров. Если проблема не только в сети, смотрите отдельную статью что делать, если принтер не печатает.

Если принтер отображается, но задания зависают, откройте очередь печати. Для этого зайдите в «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры», выберите нужный принтер и нажмите «Открыть очередь». В меню «Принтер» проверьте, чтобы не были включены пункты «Приостановить печать» и «Работать автономно». Иногда Windows оставляет принтер в автономном режиме после перезагрузки, отключения USB-кабеля или потери сети. По этой теме у нас есть отдельный разбор почему принтер отображается отключенным, хотя он включен.

Если для доступа к компьютеру с принтером Windows просит логин и пароль, это не всегда ошибка. На главном компьютере может быть включен общий доступ с парольной защитой. Самый аккуратный вариант – использовать учетную запись и пароль этого компьютера. Отключать парольную защиту можно только в домашней доверенной сети, где вы понимаете, кто к ней подключен.

Что проверить в службах Windows

Иногда все настройки вроде бы правильные, но сетевое окружение пустое или принтер не добавляется. В таком случае стоит проверить службы. Нажмите + R, введите:

services.msc

Далее проверьте, чтобы работали службы, связанные с обнаружением устройств и печатью. Названия могут немного отличаться, но обычно нас интересуют «Диспетчер печати», «Публикация ресурсов обнаружения функции» и «Хост поставщика функции обнаружения». Для «Диспетчера печати» тип запуска должен быть автоматическим. Если служба печати остановлена, принтеры могут исчезать, задания не отправляются, а система начинает выдавать странные ошибки.

Если видите ошибку про локальную подсистему печати, зависшую очередь или невозможность открыть список принтеров, начните именно с «Диспетчера печати». Можно перезапустить службу прямо из этого окна: правой кнопкой мыши – «Перезапустить». Но если ошибка повторяется постоянно, посмотрите отдельную инструкцию что делать, если локальная подсистема печати не выполняется. Там уже разобраны более неприятные случаи, когда обычное добавление принтера не помогает.

Если компьютеры не видят друг друга

Для сетевого принтера это почти ключевая проблема. Принтер может быть полностью исправен, драйвер установлен, общий доступ включен, но если второй компьютер не видит первый, подключение по старой схеме не заработает. Начните с простого: оба устройства должны быть подключены к одному роутеру, а не одно к основному Wi-Fi, второе к гостевой сети. Гостевые сети часто специально изолируют клиентов друг от друга, чтобы телефоны гостей не видели ваши компьютеры и принтеры.

Проверить связь можно через командную строку. На компьютере-клиенте нажмите + R, введите cmd и выполните:

ping VOVANTUT

Вместо VOVANTUT снова подставьте имя компьютера, к которому подключен принтер. Если по имени не отвечает, можно попробовать IP-адрес главного компьютера. Его можно узнать командой:

ipconfig

Если по IP компьютер отвечает, а по имени нет, проблема может быть именно в разрешении имен в локальной сети. В таком случае иногда проще подключать принтер не через имя компьютера, а через IP-адрес: \\192.168.0.100\HP1102. Только учитывайте, что IP может измениться после перезагрузки роутера, если он не закреплен в настройках DHCP.

Что лучше: общий доступ через компьютер или принтер по Wi-Fi

Старая схема через компьютер хороша тем, что она позволяет оживить даже самый простой USB-принтер. Но у нее есть слабое место: главный компьютер должен быть включен всегда, когда кто-то хочет печатать. Для дома это еще терпимо, а вот для офиса или семьи из нескольких человек уже не всегда удобно. Если принтер часто используется разными устройствами, лучше смотреть в сторону полноценного сетевого подключения.

Есть несколько вариантов. Первый – купить принтер или МФУ со встроенным Wi-Fi. Второй – подключить принтер к роутеру с USB-портом, если роутер поддерживает принт-сервер. Третий – использовать внешний принт-сервер. У каждого способа есть свои нюансы с драйверами и сканированием, но зато не нужно держать включенным отдельный компьютер. По этой теме можете дополнительно посмотреть статью как настроить принтер через Wi-Fi роутер.

Если у вас МФУ, помните: общий доступ к печати и общий доступ к сканеру – это не одно и то же. Печать по сети через расшаренный принтер обычно настраивается проще. А вот сканирование с другого компьютера может потребовать фирменной программы производителя, отдельного сетевого режима или подключения МФУ напрямую по Wi-Fi.

Короткий FAQ

Можно ли подключить сетевой принтер из Windows 11 к компьютеру с Windows 10?

Да, можно. Главное, чтобы оба компьютера были в одной локальной сети, на компьютере с принтером был включен общий доступ, а на втором компьютере установился подходящий драйвер. Интерфейс в Windows 11 немного другой, но ручной путь вида \\ИмяКомпьютера\ИмяПринтера работает по той же логике.

 

Почему принтер печатает с главного компьютера, но не печатает по сети?

Потому что локальная печать и сетевая печать – разные вещи. Локально принтеру достаточно USB-кабеля и драйвера. Для печати по сети дополнительно нужны включенный общий доступ, видимость компьютеров, разрешение брандмауэра и нормальная установка драйвера на клиентском ПК.

 

Можно ли выключить компьютер, к которому подключен принтер?

Нет, если принтер расшарен именно через этот компьютер. Он работает посредником между сетью и USB-принтером. Выключили компьютер – остальные устройства потеряли доступ к принтеру.

 

Нужно ли устанавливать драйвер на каждый компьютер?

Чаще всего да. Иногда Windows подтягивает драйвер автоматически, но на старых моделях или редких принтерах приходится скачать пакет с сайта производителя и поставить его вручную на каждый компьютер, с которого будете печатать.

 

Почему в разделе «Сеть» пусто?

Чаще всего выключено сетевое обнаружение, сеть отмечена как общедоступная, компьютеры подключены к разным сетям или мешает брандмауэр. Начните с проверки профиля сети и параметров общего доступа, а потом уже смотрите службы и настройки роутера.

Видео

YouTube

YouTube