Как в Outlook отменить отправку письма, пока оно не прочитано

Друзья, всех приветствую на WiFiGid! Тут поступил вопрос, как можно отозвать письмо в Outlook. Так как сам активно пользуюсь именно этим почтовиком, решил написать короткую статью-инструкцию в помощь всем ищущим.

Ну а если вдруг захочется дополнить материал своим интересным мнением – добро пожаловать в комментарии!!!

Можно ли отозвать письмо в Outlook?

Технически такая возможность есть, но будет ли она работать, зависит от вашего получателя. Из официально справки: возможность отзыва письма есть только тогда, когда отправитель и получатель используют учетные записи Microsoft 365 или Microsoft Exchange в ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. При этом отзыв работает только на непрочитанные сообщения.

На практике же наши почтовые сервера обычно расположены или на нашем железе, или на популярных сервисах (Mail, Яндекс, Gmail). В этих вариантах отменить отправку письма не получится. Точнее проделать такую попытку нам никто не запретит, но вместо отзыва получатель просто получит еще одно письмо о попытке удаления. И это выглядит крайне странно

Ну и хорошо. Лично мне нравится, когда поговорка про «слово не воробей» остается актуальной и в цифровую эпоху. Проще несколько раз подумать, что отправляешь, а уже потом нажимать на кнопку отправки. Тем более есть возможности сначала формировать сообщения, и только потом их все массово отправлять.

Как отозвать письмо?

Ну и если предыдущий раздел вас полностью устраивает (или просто захотелось наломать дров самому), показываю пошаговую инструкцию по отзыву письма.

1. В списке отправленных писем находим свое и щелкаем по нему два раза (чтобы письмо открылось в отдельном окне).

2. В основной панели настроек сообщения находим меню (у меня оно спрятано за тремя точками), где выбираем «Действия – Отозвать сообщение» (у меня оно уже серое, потому что прямо только что я его отозвал).

3. И все! В самом Outlook появится статус отзыва, а там уже как сложится.

Видео по теме