Как настроить Outlook на компьютере: 2 способа

Для почты Mail.ru в Outlook обычно удобнее IMAP: он синхронизирует письма и папки с сервером. POP скачивает входящие письма и требует отдельной проверки сохранения копий на сервере. Эти протоколы не взаимозаменяемы по поведению.

Сначала создайте пароль для внешнего приложения в Mail. Обычный пароль ящика для входа в почтовую программу не подходит. Для создания пароля к ящику должен быть привязан телефон. В веб-почте откройте «Настройки» → «Все настройки» → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений», создайте отдельный пароль для Outlook и выберите тип «Полный доступ к Почте». Проверьте, что доступ внешним приложениям по IMAP/POP/SMTP не запрещён в настройках безопасности. Логин — полный адрес вашего ящика.

Ниже показан классический Outlook для Windows. В новом Outlook добавление учётной записи находится в настройках аккаунтов; экраны отличаются. При ручной настройке используйте те же серверы Mail, а не копируйте параметры другого почтового сервиса.

Способ 1: IMAP

Итак, давайте посмотрим, как настроить Outlook на компьютере для Майл.ру почты. Для этого мы будем использовать протокол IMAP.

Читаем – как настроить Mail.ru на iPhone.

1. В классическом Outlook откройте «Файл» → «Добавить учётную запись», введите полный адрес ящика и раскройте дополнительные параметры ручной настройки. После ввода адреса и выбора ручной настройки нажмите «Подключить», чтобы перейти к выбору IMAP/POP.
2. Установите галочку «Настроить учетную запись вручную».
3. Введите адрес вашей электронной почты mail.ru.

4. Выбираем IMAP.

5. Вводим настройки для «Входящей почты»:

Сервер: imap.mail.ru

Порт: 993

6. И для «Исходящей почты:

Сервер: smtp.mail.ru

Порт: 465

7. Установите в обе строки «Метод шифрования» – «SSL/TLS». Жмем «Далее».

8. Введите созданный в Mail пароль для внешнего приложения, а не обычный пароль ящика.

9. Нажмите «Подключить», дождитесь синхронизации и проверьте получение и отправку тестового письма. Для SMTP нужна авторизация тем же полным адресом и паролем приложения. Если вход не проходит, сверьте пароль, серверы и разрешение доступа внешним приложениям; не выключайте SSL/TLS.

Способ 2: POP

POP подходит, если вам нужно скачивать входящую почту в локальный клиент. Он не заменяет синхронизацию папок IMAP. Перед подключением проверьте настройку «Оставлять копию сообщений на сервере» и правила удаления копий: без этого письма могут исчезать из веб-почты после получения клиентом. Если читаете ящик с нескольких устройств, сначала рассмотрите IMAP. Скриншоты ниже относятся к классическому Outlook.

1. Открываем программы, выбираем галочку, как на скриншоте ниже, и вводим почту.

2. Выбираем «POP».

3. Указываем настройки:

Сервер: pop.mail.ru

Порт: 995

4. Ставим галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL/TLS)»

Сервер: smtp.mail.ru

Порт: 465

Метод шифрования: SSL/TLS

5. Вводим отдельный пароль для Outlook, созданный в Mail.

6. Подключаем.

Настройка нежелательной почты или спама

Если обычные письма попадают в нежелательные, сначала выясните, куда их переместил фильтр: проверьте тот же ящик через веб-почту Mail. Настройки Outlook не отменяют фильтр на сервере. Не понижайте защиту всего ящика только ради одного ошибочно отфильтрованного письма. В классическом Outlook параметры доступны так:

1. Зайдите на вкладку «Главная».
2. Найдите раздел «Удалить» и выберите кнопку, как на скриншоте ниже.
3. Далее жмем по «Параметрам нежелательной почты».

4. Проверьте текущий уровень фильтрации и списки заблокированных отправителей. На старом скриншоте выбран «Низкий», но это не обязательная настройка для подключения Mail.ru.

Если вы видите, что к вам пришло письмо со спамом, вы можете выбрать его. Далее здесь же нужно «Заблокировать отправителя».

Рассмотрим и обратную ситуацию, когда по ошибке в «Спам» улетело важное письмо. Проверьте настоящий адрес отправителя и убедитесь, что письмо ожидаемое. Для доверенного адреса можно выбрать «Никогда не блокировать отправителя»; при ошибке фильтра Mail дополнительно отметьте письмо как «Не спам» в веб-почте. Не добавляйте неизвестные адреса в доверенные автоматически.

В целом мы разобрали все самое важное. Если я что-то упустил, вы можете написать дополнительный вопрос в комментариях.