Как сделать подпись в Outlook: ответ Бородача

Всем привет! В этом уроке, мы рассмотрим, как можно сделать, настроить, поменять и добавить подпись в электронное письмо почты Microsoft Outlook. Я постарался описать инструкции для всех существующих версий программы. Если у вас в процессе возникнут какие-то трудности, или вы заметите ошибку, то обязательно пишите в комментариях под этой статьей.

Последние версии Outlook

Интерфейс у новых версий (2010, 2013, 2016, 2019 и более старших) одинаковый, поэтому просто делайте все действия по аналогии.

1. Давайте создадим новое сообщение, для этого выберите соответствующий пункт в разделе «Главная». Или можете воспользоваться горячими клавишами Ctrl + N.

2. В новом письме находим «Подпись» в разделе «Включение», нажимаем на стрелочку, указывающую вниз и выбираем единственный всплывающий пункт.

3. Теперь нажимаем по кнопке создания. Введите любое имя и нажмите «ОК».

4. Теперь в основном поле вписываем нашу подпись. Прежде чем мы её добавим, нажав по кнопке «ОК», посмотрите на панель изменения выше. Вы можете отредактировать подпись, изменить шрифт, размер букв, сделать его подчеркнутым, курсивом или жирным. Есть даже возможность вставить картинку или фотографию – давайте сделаем это.

5. Найдите значок вставки картинки и нажмите по нему.

6. Выбираем логотип организации или вашу фотографию на компьютере и жмем по кнопке «Вставить».

7. Ура, картинку мы вставили, и теперь письмо выглядит куда лучше. Но мы забыли добавить ссылку на наш сайт или страницу в социальной сети (Instagram, OK, VK, Facebook). Напишите текст, который будет вести на вашу страничку в интернете. После этого выделите его левой кнопкой мыши и нажмите по значку планеты.

8. Теперь в поле «Адрес» вписываем точный URL страницы. Если вы не знаете, как его правильно впечатать, то лучше скопируйте с адресной строки браузера. После этого жмем «ОК».

СОВЕТ! Для копирования URL используйте быстрые клавиши Ctrl + C (скопировать) и Ctrl + V (вставить).

9. Смотрите, у нас получилась достаточно серьезная электронная подпись. Теперь уже жмем «ОК».

Чтобы добавить подпись в письмо, кликаем по соответствующей надписи, как мы делали это в самом начале, и выбираем ту конфигурацию, которую мы создали ранее. Она начнет отображаться в самом конце письма. Помните, что вы всегда можете создавать бесконечное количество подписей под разные нужды и ситуации. Также их можно изменять и удалять через тот же раздел настроек.

Outlook 2007

1. В 2007 версии все делается похожим образом, только сама функция создания подписи находится в другом месте. Кликните по надписи «Сервис» в верхней панели. Далее из выпадающего меню выбираем «Параметры».

2. Переходим на вкладку «Сообщение» и находим пункт «Подписи», нажав по кнопке правее.

3. Далее все делается по аналогии, как и в новых версиях Outlook. Сначала жмем по кнопке «Создать», вводим наименование, а после этого уже в основном поле вводим нашу подпись. Если интересно, то можете глянуть более детальную инструкцию в прошлой главе, там я дополнительно рассказываю, как можно вставить картинку и добавить ссылку на сайт организации.

Outlook 2003

1. Переходим в «Сервис» и жмем по параметрам.

2. Кнопка изменения и создания подписей находится во вкладке «Сообщение».

3. Кликаем по кнопке создания и вводим любое наименование.

4. Далее просто вписываем сообщение.