Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

Приветствуем всех на WiFiGid! Ну что? Можно поздравить с отпуском? В этой статье мы покажем, как можно настроить автоответ в Outlook на время отпуска, чтобы ваши клиенты или друзья всегда знали, что вы обязательно прочитаете их сообщение, но не сейчас, потому что у вас и так жизнь прекрасна :) Просто повторяем за мной.

Какие есть варианты?

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

У Outlook много вариантов исполнения, и чего-то я могу здесь недосмотреть (об этом можете рассказать другим людям в комментариях под статьей). Так вот, основных вариантов тут два, а чтобы определить свое, открываем в Outlook «Файл» и смотрим, что у нас отображается здесь:

Если видите здесь сразу «Автоответы» — это первый вариант нашей статьи:

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

Если же кнопки автоответов здесь нет (или чего-то похожего), скорее всего здесь будет второй вариант с настройкой через правила:

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

Вариант 1 – Автоответы

Если у вас там есть автоответы, все будет немного проще. Нажимаем по этой кнопке и видим вот такое окно:

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

Здесь вы можете и сами во всем разобраться, но некоторые важные пояснения:

  • Включаем «Отправлять автоотчеты» – обязательно.
  • При необходимости задаем даты автоответов – они будут отправляться только в этот период. Но лично я предпочитаю все контролировать руками.
  • В поле ввода текста задаем ваше сообщение в формате «Нахожусь в отпуске до такого-то числа. По всем вопросам обращаемся к такому-то. Для крайних случаев – ваш телефон.»
  • Обратите внимание на две вкладки – «В пределах организации» (по умолчанию, ответы только сотрудникам вашей организации) и «За пределами организации» (отдельно можно разделить для ваших контактов и прочих всех, включая спамеров). Я обычно включаю автоответ только в рамках организации, чтобы посторонние люди не разведали лишнего, а уже прочие письма ставлю на пересылку (не тема этой статьи, но можете заморочиться тоже).
  • Помним, что автоответ одному человеку приходит не чаще 1 раза в сутки, т.е. если он вам будет слать очень много сообщений, вы его не заспамите в ответ.

Вот и все. А как только дойдете до рабочего места с отпуска, можно снова зайти в «Файл» и здесь отключить автоответы:

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

По теме нашел классное видео:

Вариант 2 – Правила

Немного странный способ, но тоже рабочий.

  1. Сначала нам нужно подготовить шаблон письма, которое мы будем отправлять в качестве автоответа. На главной Outlook создаем любое сообщение, которые мы будем отправлять:

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. В окне создания сообщения выбираем «Файл – Сохранить как» и сохраняем наше письмо в формате .oft. Этот шаблон мы и будем отправлять дальше.

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. Теперь переходим в «Файл» и нажимаем по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. На вкладке «Правила для электронной почты» нажимаем на «Новое правило».

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. Отмечаем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и жмем «Далее».

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. На следующем окне просто жмем далее (при необходимости можно подумать над фильтрами), но обычно достаточно ответить на все письма.
  2. Отмечаем «ответить, используя указанный шаблон».

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. Нажимаем по выбору шаблона в нижней области (без этого правило не сохранится).

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. В поле «Папки» выбираем «Шаблоны в файловой системе» и с помощью кнопки «Обзор» выбираем свой шаблон на диске.

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

  1. На следующем шаге можно задать исключения на свой вкус. А можно ничего не делать и нажать «Далее».
  2. И в конце задаем понятное для себя имя в правилах и отмечаем галочку «Включить правило».

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

С этого момента Outlook включит автоответ. При необходимости снова возвращайтесь в раздел правил, и здесь можете редактировать свое правило или вовсе удалить его:

Как в Outlook настроить автоответ на время отпуска

Да, настройка такого правила – не самое веселое занятие. Но, поняв один раз, можно использовать потом всю жизнь. Пробуйте!

Автор статьи
Ботан 1047 статей
Мастер занудных текстов и технического слога. Мистер классные очки и зачётная бабочка. Дипломированный Wi-Fi специалист.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Дарья

    Получилось по второму способу

  2. илья

    очень выручили, все понятно и просто

  3. Аноним

    только надо чтобы он включен был. или на самом сервере ставить переадресацию.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.