Не показывать 0 в Excel таблицах: 5 способов

Всем привет! Я подготовил для вас ряд способов, как убрать нули в ячейках Excel и заменить их на пробелы, или какие-то другие значения или символы. Мы рассмотрим все возможные варианты. Я настоятельно рекомендую вам ознакомиться со всеми способами, так как каждый имеет свои плюсы и минусы, и используется в отдельных ситуациях. Начнем с самого простого, а именно с настроек программы.

Вариант 1: Настройки

Самый простой метод не показывать 0 в ячейках Excel таблиц – это просто изменить одну маленькую настройку в программе.

Читаем – как создать умную таблицу в Excel.

1. Откройте «Файл».

2. Найдите пункт «Параметры». Если у вас новая версия программы, то данный пункт будет находиться слева внизу.

3. На вкладке «Дополнительно» найдите раздел «Параметры отображения листа» и ниже отключите галочку «Показывать нули в ячейках…».

4. Нажмите «ОК». Как видите, все нулевые значения не будут отображаться, но при этом будут использоваться при каких-то операциях.

Вариант 2: Формат ячеек

Еще один простой способ скрыть нулевые значения в ячейках Excel – это использовать формат ячеек. Давайте поподробнее с этим разберемся.

Читаем – подробнее про формат ячеек в Эксель.

1. Выделите диапазон ячеек, с которыми вы хотите работать.
2. Кликаем ПКМ и заходим в «Формат ячеек».

3. В первой вкладке выбираем пункт «Все форматы» и в строке «Тип» ставим значение:

0;-0;;@

4. Жмем «ОК» и наслаждаемся результатом.

Вариант 3: Условие по форматированию

На самом деле данный способ убрать нули в Экселе в таблице чем-то напоминает прошлый. В таком случае нули на самом деле остаются в ячейках, используются при вычислениях, но визуально они не отображаются. Мы просто сделаем их белыми.

1. Выделяем диапазон ячеек и заходим на «Главную».

2. Находим основной раздел «Стили» и кликаем по кнопке «Условное форматирование».

3. Выбираем пункты «Правила выделения ячеек» и «Равно…».

4. В первом блоке просто ставим:

0

5. Указываем правило «с» – «Пользовательский формат…».

6. На второй вкладке ставим «Цвет» шрифта – белым (или цвет заливки ячеек).

7. Два раза кликаем «ОК».

8. Обратите внимание, что при выделении – вы будете видеть нули. Просто они не будут отображаться из-за белой заливки. Кстати, таким же образом можно выбрать и другой цвет, чтобы наоборот сделать нулевые значение максимально видимыми. Например, сделать их красными.

Вариант 4: Логическая функция ЕСЛИ

Скрыть нулевые значения в Excel можно с помощью логических выражений. Не скажу, что эта штука используется часто, но иногда она помогает в тех случаях, где нужно использовать выражения, а если ответ получается нулевым – выводить определенные данные. Мы будем просто ставить пробелы.

Читаем – как выполнить анализ данных в Excel.

Мы будем выводить данные в том месте, где будут высчитываться какое-то значение. В нашем случае в строке «Сумма», где будут перемножаться столбцы «Количество» и «Стоимость» товара.

1. Выбираем ячейку и жмем по кнопке вставки функции.

2. Выбираем функцию «ЕСЛИ».

3. В первой строке мы вводим логическое выражение, которое будет равно нулю. В нашем случае это верхняя строка:

B2*C2=0

4. Во второй строчке нужно указать, что будет, если перемножение будет нулем – мы ставим обычный пробел.
5. Ну и что будет, если перемножение не будет равно нулю – в таком случае нам нужен результат этого произведения, и мы ставим:

B2*C2

6. Далее, используя маркер автозаполнения, копируем автоматически формулу в другие ячейки.

Читаем – как пользоваться маркером автозаполнения.

7. Результат у нас получился аналогичный.

ПРИМЕЧАНИЕ! Обратите внимание, что в данном случае ячейки заполняются не значениями, а пробелами. Если вы будете в будущем использовать эти строчки в вычислениях, то у вас могут возникнуть трудности. В таком случае лучше использовать прошлые варианты.

Вариант 5: ЕЧИСЛО и ЕСЛИ

Этот способ я решил написать просто для расширения кругозора. Плюс мы потренируемся использовать функции в Эксель. Представим себе ситуацию, что у нас есть столбец с пустыми значениями. Значит перемножать мы их не можем, но некоторые строчки все же заполнены цифрами. Если мы будем использовать обычную формулу, то в столбцы результата будут наблюдаться ошибки, а они нам не нужны.

Читаем – как выполнить поиск решения в Эксель.

В моем примере в первом столбце есть незаполненные строки и нам нужно их не учитывать при расчетах. Также их в любой момент могут заполнить – это тоже нужно держать в голове. В таком случае результат нужно вывести в нормальном виде и без ошибок (#ЗНАЧ!).

1. Как и в прошлом способе добавляем ЕСЛИ.
2. В верхней строке указываем:

ЕЧИСЛО(B2)

3. То есть если у нас в ключевой строке (где могут быть пробелы) есть число, то мы должны выполнить вычисление – вводим его во вторую строку:

B2*C2

4. Если же там нет числа, то просто выводим пробел.

На самом деле очень полезная штука при работе с большими таблицами, где есть незаполненные строки. На этом все, дорогие друзья. Пишите свои дополнительные вопросы в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Видео