Печать с iPhone, iPad на принтер через Wi-Fi: полная инструкция

Всем, здравствуйте! Сегодня мы разберем достаточно интересный, но популярный вопрос – как подключить Айфон к принтеру через Wi-Fi для печати документов, картинок и фотографий. На самом деле у нас есть два основных способа, и все зависит именно от модели печатающего устройства и того, насколько оно старое. На текущий день большинство нормальных сетевых принтеров умеют печатать с iPhone либо через AirPrint, либо через фирменное приложение производителя.

Для быстрого распечатывания, которое не требует установки дополнительного ПО, нужно, чтобы на «печатнике» была поддержка технологии AirPrint. Посмотреть поддержку данной технологии можно в документации. Иногда поддержку AirPrint указывают на самом принтере или на коробке. На крайний случай можете зайти по этой ссылке и посмотреть поддержку именно на свою модель.

ПРИМЕЧАНИЕ! AirPrint – это не отдельная программа, а встроенная технология Apple. Если принтер ее поддерживает, iPhone или iPad обычно видит его сам, без драйверов, проводов и сложной настройки. Главное условие – телефон и принтер должны быть в одной локальной сети. При этом сам принтер может быть подключен к роутеру не только по Wi-Fi, но и по кабелю Ethernet, если модель это поддерживает.

Второй способ достаточно банальный – вам просто нужно специальное приложение от производителя принтера. Оба варианта мы разберем в этой статье. Статья подходит для всех актуальных моделей телефонов iPhone и планшетов iPad с современной версией iOS или iPadOS. На старых устройствах логика та же, но названия пунктов меню и внешний вид кнопок могут немного отличаться.

ПОМОЩЬ! Если у вас в процессе возникнут трудности или вопросы – то пишем их в комментариях и я вам помогу. Только старайтесь писать как можно детальнее и подробнее, так как я не вижу, что именно у вас происходит.

Что нужно проверить перед печатью

Перед тем как начинать настройку, я бы сразу проверил несколько простых вещей. Очень часто проблема не в iPhone, а в том, что принтер не подключен к сети, спит, висит с ошибкой или находится в другой Wi-Fi сети. Например, телефон подключен к обычной домашней сети, а принтер – к гостевой. В такой ситуации оба устройства вроде бы «в интернете», но друг друга не видят.

Проверьте:

• принтер включен и не показывает ошибку на экране или индикаторах;
• в лотке есть бумага;
• картридж или тонер не закончился;
• принтер подключен к той же сети, что и iPhone;
• iPhone подключен именно к Wi-Fi, а не только к мобильному интернету;
• на роутере не включена изоляция клиентов или гостевая сеть без доступа к локальным устройствам;
• принтер поддерживает AirPrint или у него есть фирменное приложение для печати.

Если вы только подключаете принтер к домашнему Wi-Fi, сначала настройте сам принтер в сети. Обычно это делается через экран принтера, кнопку WPS, приложение производителя или временное подключение по USB к компьютеру. Более подробно про обычную сетевую настройку печати можете почитать в отдельной инструкции как подключить принтер к Wi-Fi.

С поддержкой AirPrint

1. Почти все внутренние приложения от компании Apple поддерживают данную функцию. Далее покажу на примере обычного раздела «Фото». Просто заходим туда, выбираем нужную фотографию, нажимаем кнопку «Поделиться» и далее ищем пункт «Печать».

2. Теперь нужно нажать на кнопку «Выбрать принтер». Указываем ближайший аппарат, который есть. Если принтера нет – убедитесь, что он включен и подключен к беспроводной сети. Также посмотрите, чтобы телефон был подключен к той же Wi-Fi сети, что и конечное устройство.

3. Выберите количество копий, диапазон страниц, цветную или черно-белую печать, если эти параметры доступны для вашей модели. После этого нажимаем на кнопку «Печать».

AirPrint работает не только в «Фото». Печатать можно из «Файлов», Safari, Mail, «Заметок», некоторых PDF-просмотрщиков и многих сторонних приложений. Логика почти всегда одинаковая: открываем документ, нажимаем «Поделиться», выбираем «Печать», затем выбираем принтер. Если в конкретном приложении кнопки «Печать» нет, попробуйте сначала открыть файл через приложение «Файлы» или сохранить его в PDF, а уже потом отправить на печать.

Если печать не началась, то проверьте, чтобы в лотке была бумага, а устройство было включено. Можно попробовать его перезагрузить: выключите принтер кнопкой питания, подождите 20-30 секунд и включите обратно. Прежде чем снова отправлять документ на печать, подождите, пока устройство полностью загрузится и подключится к сети. Если вы видите, что iPhone или iPad не отправляют документы на печать – перезагрузите смартфон и снова попробуйте выполнить эти же действия.

БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА! Если iPhone не видит принтер, попробуйте открыть настройки Wi-Fi на телефоне и посмотреть, к какой сети он подключен. Потом проверьте сеть на самом принтере. Названия должны совпадать или оба устройства должны находиться в одной локальной сети роутера. Если телефон сидит в гостевой сети, AirPrint может не работать, потому что гостевая сеть часто специально отрезает устройства друг от друга.

Если вы используете сторонние программы, то могут возникнуть трудности, так как не все ПО, что есть в App Store, поддерживает эту функцию. Но можно воспользоваться и следующим способом, чтобы распечатать любые документы.

Нет поддержки AirPrint – что делать

В таком случае нужно просто скачать специальное приложение на свой смартфон. Заходим в App Store. Далее вбиваем название компании, которая выпустила ваш принтер. Например: HP, Canon, Epson, Brother, Xerox, Pantum, Samsung, Kyocera. Поиск найдет приложение для беспроводной печати и настройки. Далее просто скачиваем и устанавливаем это приложение. Настройка обычно достаточно простая – нужно действовать согласно инструкциям, которые предлагает программа.

На текущий день чаще всего встречаются такие приложения:

• HP Smart – для многих принтеров HP;
• Canon PRINT – для принтеров Canon;
• Epson Smart Panel или Epson iPrint – для Epson;
• Brother Mobile Connect или Brother iPrint&Scan – для Brother;
• Xerox Print или фирменные утилиты Xerox – для некоторых моделей Xerox;
• Pantum – для принтеров Pantum.

ВАЖНО! Скачивайте приложение только из App Store и внимательно смотрите разработчика. Не устанавливайте случайные приложения с похожим названием, особенно если они требуют подписку просто за печать. Нормальные производители обычно дают свое официальное приложение бесплатно.

Фирменное приложение может помочь даже тогда, когда AirPrint не работает. Например, принтер старый, AirPrint не поддерживает, но производитель добавил печать через свое приложение. Иногда через приложение можно не только печатать, но и сканировать документы, смотреть уровень чернил, подключать принтер к Wi-Fi, обновлять прошивку и запускать очистку печатающей головки. Если принтер вообще не подключен к сети, приложение часто само предлагает пошаговый мастер подключения.

Если у вас принтер подключен не напрямую к Wi-Fi, а через роутер или USB-принт-сервер, могут быть нюансы. Не каждый старый принтер, подключенный через USB к роутеру, будет виден на iPhone как AirPrint-принтер. В таком случае лучше почитать отдельный материал как настроить принтер через Wi-Fi роутер.

Печать через Wi-Fi Direct

У некоторых принтеров есть Wi-Fi Direct. Это режим, когда принтер сам создает свою беспроводную сеть, а iPhone подключается к ней напрямую, без домашнего роутера. Такой способ полезен, если роутера нет, вы находитесь в офисе, на даче или нужно быстро распечатать документ на чужом принтере.

Общий порядок такой:

1. На принтере включите Wi-Fi Direct. Обычно это делается через меню сети или отдельную кнопку.
2. На экране принтера или в распечатанном листе конфигурации найдите имя сети и пароль Wi-Fi Direct.
3. На iPhone откройте «Настройки» – «Wi-Fi».
4. Подключитесь к сети принтера.
5. Откройте фото, PDF или документ и попробуйте отправить его на печать через AirPrint или фирменное приложение.

Минус этого способа в том, что iPhone может временно потерять доступ к обычному интернету, потому что он подключится не к вашему роутеру, а к сети принтера. Поэтому Wi-Fi Direct удобен как разовый вариант, но для дома лучше подключить принтер к обычному роутеру. Тогда печатать смогут все устройства в сети, а телефон не придется каждый раз переключать вручную.

Печать через общий принтер на компьютере

Если принтер старый и подключается только по USB к компьютеру, напрямую с iPhone он, скорее всего, не появится в AirPrint. iPhone не умеет просто так ставить Windows-драйверы и печатать на любой USB-принтер. Но иногда можно обойти проблему через специальное приложение производителя, через принт-сервер или через компьютер, который делает принтер доступным в сети.

Схема выглядит так: принтер подключен к компьютеру, компьютер включен, на нем настроена печать, а iPhone отправляет документ через приложение или сетевую службу. Но тут все зависит от модели принтера, программы и операционной системы. Если нужен постоянный вариант для дома, часто проще купить недорогой принт-сервер или принтер со встроенным Wi-Fi и AirPrint. Про отдельные устройства для такой задачи можно почитать в статье что такое Wi-Fi принт-сервер.

Если вы выбираете адаптер или принт-сервер для старого принтера, обязательно проверяйте поддержку мобильной печати. Сам факт, что принтер стал сетевым для Windows, еще не означает, что он станет удобным для iPhone. По этой теме может пригодиться отдельный материал про Wi-Fi адаптер для принтера.

Если iPhone не видит принтер

Самая частая проблема – в списке AirPrint нет принтера. Сначала не меняйте все настройки подряд, а проверьте базовые вещи. Принтер должен быть включен, подключен к сети и готов к печати. Если на экране принтера горит ошибка, открыта крышка, нет бумаги или закончился картридж, iPhone может его не показывать или печать зависнет.

Что я советую сделать:

• перезагрузите принтер;
• перезагрузите iPhone;
• перезагрузите роутер;
• проверьте, что iPhone и принтер в одной сети;
• отключите VPN на iPhone, если он включен;
• проверьте, не подключен ли iPhone к гостевой Wi-Fi сети;
• обновите прошивку принтера, если производитель предлагает такую функцию;
• попробуйте фирменное приложение производителя принтера.

Иногда принтер подключен к сети 2,4 ГГц, а iPhone – к 5 ГГц. Это само по себе обычно нормально, если обе сети идут от одного роутера и находятся в одной локальной сети. Но если у вас два разных роутера, гостевая сеть или изоляция клиентов, устройства могут не видеть друг друга. В таком случае подключите iPhone к той же сети, где точно находится принтер, и проверьте снова.

Если принтер виден, но все равно не печатает, проблема может быть уже в самом принтере: очередь зависла, нет бумаги, ошибка картриджа, закончились чернила, потерялась связь с роутером. Тут вам поможет отдельная инструкция что делать, если принтер не печатает.

Можно ли печатать без Wi-Fi

Да, но не всегда так удобно. Если принтер поддерживает Wi-Fi Direct, можно подключиться к нему напрямую. Если у вас есть принтер с USB и компьютер, можно печатать через компьютер или специальные программы. Если нужно распечатать документ в другом месте, иногда проще отправить файл на почту, в облако или мессенджер, а потом открыть его на компьютере, к которому подключен принтер.

Через Bluetooth обычная печать с iPhone на большинство домашних принтеров не работает. Многие пользователи думают: раз у принтера есть Bluetooth, значит iPhone сразу будет печатать. На практике Bluetooth в принтерах часто используется для настройки, связи с приложением или отдельных функций, а не для полноценной печати документов. Поэтому для iPhone самый нормальный путь – AirPrint, фирменное приложение, Wi-Fi Direct или сетевой принтер.

Если вы только выбираете новый принтер для дома и хотите печатать с iPhone без танцев с бубном, ищите в характеристиках поддержку AirPrint и Wi-Fi. Это сильно упрощает жизнь. Вам не нужно будет держать включенным компьютер, ставить драйверы или каждый раз переносить файлы на флешке.

FAQ – частые вопросы

Нужно ли устанавливать драйвер на iPhone?
Нет. На iPhone драйверы для принтера не устанавливаются как на Windows. Если принтер поддерживает AirPrint, печать работает встроенными средствами iOS. Если AirPrint нет, используйте фирменное приложение производителя.

 

Почему iPhone не видит принтер AirPrint?
Чаще всего телефон и принтер находятся в разных сетях, принтер спит, завис, не подключен к Wi-Fi или на роутере включена гостевая сеть с изоляцией устройств. Перезагрузите принтер, роутер и iPhone, затем проверьте подключение к одной сети.

 

Принтер должен быть подключен именно по Wi-Fi?
Не обязательно. Если принтер подключен к роутеру кабелем Ethernet, а iPhone подключен к этому же роутеру по Wi-Fi, AirPrint тоже может работать. Главное – одна локальная сеть и поддержка AirPrint.

 

Можно ли печатать с iPhone на старый USB-принтер?
Напрямую обычно нельзя. iPhone не ставит обычные драйверы для USB-принтеров. Но можно попробовать фирменное приложение, печать через компьютер, принт-сервер или роутер с поддержкой USB-печати. Удобнее всего все равно принтер с AirPrint.

 

Что делать, если печать зависла?
Откройте переключатель приложений и посмотрите «Центр печати», если он появился. Там можно отменить задание. Также перезагрузите принтер и проверьте бумагу, картриджи и ошибки на экране. Если задание ушло, но лист не выходит, проблема чаще всего уже на стороне принтера.

 

Можно ли печатать через мобильный интернет?
Через AirPrint – обычно нет, потому что iPhone и принтер должны быть в одной локальной сети. Но некоторые фирменные приложения и облачные сервисы производителей могут поддерживать удаленную печать через интернет. Тут все зависит от модели принтера и сервиса производителя.

 

Почему в одном приложении есть печать, а в другом нет?
Не все приложения поддерживают системную печать iOS. Попробуйте открыть файл через «Файлы», «Фото», Safari, Mail или фирменное приложение принтера. Иногда помогает сохранить документ как PDF, а потом уже отправить его на печать.

Видео

YouTube