Как сменить пользователя в Windows 10: полный гайд от Бородача

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как сменить учетную запись (пользователя) в Windows 10. Также мы поговорим про изменение прав пользователя. Сразу хочу предупредить, что в Виндовс 10 делается все не всегда очевидно. Особенно это касается разных сборок, домашних и профессиональных редакций, а также ситуации, когда используется локальная учетная запись или учетная запись Microsoft.

Под словом «сменить» пользователи часто имеют в виду разные вещи. Один хочет просто переключиться на другого пользователя. Второй хочет добавить нового человека на компьютер. Третий хочет заменить локальную учетную запись на учетную запись Microsoft или наоборот. Четвертый хочет сделать обычного пользователя администратором. Поэтому ниже я разберу все основные варианты, чтобы вы не путались в настройках.

Если вам нужно просто зайти под другим пользователем, сразу смотрите главу «Как переключиться на другую учетную запись». Если нужно создать нового пользователя – начинайте с главы «Обычное добавление». Если нужно поменять права – смотрите «Изменение прав и удаление».

Поэтому если у вас возникнут какие-то трудности или что-то будет не получаться, то обязательно опишите свою проблему в комментариях в самом низу. В таком случае я еще раз проверю свою статью и напишу обновления и новые рекомендации. Поехали!

Обычное добавление

Давайте посмотрим первый способ, как поменять или изменить учетную запись на Windows 10. Это можно сделать с помощью обычного добавления дополнительного пользователя. На текущий день в Windows можно добавить как учетную запись Microsoft, так и локального пользователя. Учетная запись Microsoft привязывается к почте, синхронизации, OneDrive, Microsoft Store и другим сервисам. Локальная учетная запись существует только на этом компьютере и не требует входа через почту Microsoft.

Перед добавлением или удалением пользователей проверьте, что вы вошли под администратором. Обычная учетная запись без прав администратора не сможет менять права других пользователей и удалять чужие профили. Посмотреть свой тип можно в «Параметры» – «Учетные записи» – «Ваши данные».

1. Нажмите по главной кнопке в левом нижнем углу экрана и далее кликните по шестеренке. Или вы можете воспользоваться горячими клавишами:

+ I

2. Откройте основную панель, найдите раздел «Учетные записи».

3. Теперь в левом блоке выбираем подраздел «Семья и другие пользователи». В Windows 11 похожий раздел называется «Семья» и «Другие пользователи», но смысл тот же самый.

4. Если вы добавляете члена семьи, нажмите «Добавить члена семьи». Обычно этот вариант используют для ребенка или родственника, чтобы потом настроить семейный доступ, ограничения и родительский контроль. Далее вводим электронную почту Microsoft. Если учетной записи пока нет, ее можно создать в процессе добавления.

ПРИМЕЧАНИЕ! Для семьи лучше использовать именно учетную запись Microsoft. Так проще настроить ограничения для ребенка, посмотреть семейные параметры и управлять доступом через сервисы Microsoft. Если вам нужен просто второй пользователь на этом компьютере, удобнее нажимать «Добавить пользователя для этого компьютера».

5. Второй способ – это «Добавить пользователя для этого компьютера». Этот вариант подойдет для любого другого человека: друга, коллеги, второго профиля для работы или отдельной учетной записи для ребенка без семейных настроек.
6. Теперь вписываем телефон или электронную почту, если хотите добавить учетную запись Microsoft. Если учетной записи еще нет, жмем «У меня нет данных для входа этого человека» и проходим процедуру создания нового ящика.

Если вам нужен локальный пользователь без почты Microsoft, нажмите «У меня нет данных для входа этого человека», а на следующем шаге выберите «Добавить пользователя без учетной записи Microsoft». После этого придумайте имя пользователя, пароль и подсказку для пароля. Если компьютер домашний и за ним работает несколько человек, я советую каждому сделать отдельную учетную запись. Так у каждого будут свои рабочий стол, документы, браузер, пароли, история и настройки.

Локальная учетная запись удобна, когда компьютер не нужно связывать с облаком Microsoft. Учетная запись Microsoft удобна, когда вы хотите синхронизацию, Microsoft Store, OneDrive, восстановление доступа через почту и привязку цифровой лицензии Windows. Для большинства новичков учетная запись Microsoft проще, но локальная все еще может быть полезна.

Если у вас не получается добавить локального пользователя через «Параметры», можно использовать классическую команду. Нажмите + R, введите:

control userpasswords2

Откроется окно учетных записей пользователей. Нажмите «Добавить» и следуйте подсказкам. В некоторых версиях Windows это окно помогает создать локального пользователя быстрее, чем современные «Параметры». Если вам нужно больше возможностей именно по локальным пользователям и группам, можете почитать отдельную статью про локальных пользователей и группы Windows 10 и Windows 11.

Как сменить локальную учетную запись на Microsoft и наоборот

Иногда под сменой учетной записи имеют в виду не добавление нового пользователя, а изменение текущего входа. Например, вы вошли в Windows под локальной учетной записью, а теперь хотите привязать Microsoft. Или наоборот – хотите отвязать Microsoft и перейти на локальный вход.

Чтобы перейти с локальной учетной записи на Microsoft, откройте «Пуск» – «Параметры» – «Учетные записи» – «Ваши данные». Если вы сейчас используете локальный профиль, там должна быть ссылка «Войти вместо этого с учетной записью Microsoft». Нажмите ее, введите почту и пароль Microsoft, подтвердите вход и следуйте подсказкам. После завершения Windows попросит выйти и войти заново.

Чтобы перейти с учетной записи Microsoft на локальную, откройте тот же путь: «Параметры» – «Учетные записи» – «Ваши данные». Если вы используете Microsoft-аккаунт, должна быть ссылка «Войти вместо этого с локальной учетной записью». После этого нужно подтвердить текущий пароль, придумать имя локального пользователя, пароль и подсказку. Если хотите полностью разобраться с выходом из Microsoft-аккаунта, вот отдельная инструкция – как выйти из учетной записи Microsoft на Windows.

Перед переходом на локальную учетную запись убедитесь, что помните пароль от Microsoft-аккаунта и у вас есть доступ к почте или телефону восстановления. Сам переход не удаляет вашу учетную запись Microsoft, но может отключить часть синхронизации, OneDrive и некоторые удобные функции.

Изменение прав и удаление

Если вам нужно произвести удаление учетной записи, то все делается тут же – просто выбираем учетку, нажав по ней, и далее выбираем кнопку «Удалить».

Будьте внимательны: удаление пользователя с компьютера может удалить его данные с этого устройства. Обычно речь идет о рабочем столе, документах, загрузках, настройках программ и других файлах внутри профиля. Учетная запись Microsoft при этом не удаляется из интернета – она просто отвязывается от этого компьютера. Но локальные файлы профиля можно потерять, если заранее их не скопировать.

Перед удалением учетной записи откройте папку пользователя и скопируйте важные файлы. Обычно она находится по пути C:\Users\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Проверьте «Рабочий стол», «Документы», «Загрузки», «Изображения» и другие папки. Если удалить профиль без проверки, вернуть данные будет намного сложнее.

Если вы хотите изменить права, например, назначив административные полномочия, то выбираем кнопку «Изменить тип учетной записи».

В окне выбора можно поставить «Администратор» или «Стандартный пользователь». Администратор может устанавливать программы, менять системные настройки, управлять другими учетными записями и получать доступ к большему количеству параметров. Стандартный пользователь подходит для повседневной работы: интернет, документы, игры, учеба, видео и обычные программы. Для безопасности лучше не делать администратором каждого пользователя без необходимости.

Хорошая практика простая: один или два администратора на компьютере, остальные – обычные пользователи. Так меньше шанс, что ребенок, гость или случайная программа изменит системные настройки, установит мусор или сломает Windows.

Второе место, где можно изменить права – это «Панель управления».

1. Чтобы туда попасть, зажимаем кнопки + R и вводим команду:

control

2. Установите режим просмотра как крупные или мелкие значки и найдите раздел «Учетные записи пользователей».

3. Далее вы увидите основного пользователя этого компьютера – жмем «Управление другой учетной записью».

4. Выбираем второго пользователя.

5. Жмем «Изменение типа учетной записи».

ПРИМЕЧАНИЕ! Кстати, здесь же можно удалить учетку. Но перед удалением еще раз проверьте личные файлы пользователя, чтобы случайно их не потерять.

6. Выставляем нужные права и жмем по кнопке изменения.

Если кнопки изменения прав неактивны, скорее всего, вы вошли под обычным пользователем. В таком случае Windows попросит пароль администратора или просто не даст изменить параметры. Нужно войти под администратором или попросить владельца компьютера изменить тип учетной записи.

Как переключиться на другую учетную запись

Итак, в первой главе мы добавили нового пользователя. Теперь для входа нажимаем по кнопке «Пуск». Выше выберите значок аватарки. Откроется меню. Здесь можно или выбрать вторую учетку, которую вы ранее создали, или просто нажать «Выход» и повторно авторизоваться в системе с другого пользователя.

Есть еще несколько быстрых вариантов. Нажмите Ctrl + Alt + Delete и выберите «Сменить пользователя» или «Выйти». Можно нажать + L, чтобы заблокировать экран, а потом выбрать другого пользователя на экране входа. Если другой пользователь не отображается, нажмите «Другой пользователь» или сначала выйдите из текущей учетной записи.

Важно понимать разницу между «Сменить пользователя» и «Выход». При смене пользователя ваши программы могут остаться открытыми в фоне, а другой человек просто войдет в свой профиль. При выходе ваши приложения закрываются, а сеанс завершается. Если вы редактируете документ, лучше сначала сохранить его вручную, чтобы не потерять изменения.

После входа под новой учетной записью я бы вам советовал изменить настройки входа, чтобы использовать пароль, ПИН-код или вообще отключить параметры авторизации на первичном окне – об этом вы можете подробно почитать в этой статье (ссылка).

Как переименовать пользователя

Если вы хотите не добавить нового пользователя, а просто изменить отображаемое имя, тут все зависит от типа учетной записи. Для локальной учетной записи можно открыть «Панель управления» – «Учетные записи пользователей» – «Изменение имени своей учетной записи». После этого введите новое имя и сохраните изменения.

Для учетной записи Microsoft имя меняется не только в Windows, а в самом Microsoft-аккаунте. Нужно открыть настройки учетной записи Microsoft в браузере и изменить имя профиля там. После этого Windows может обновить имя не сразу, а через некоторое время после синхронизации и повторного входа.

Переименование учетной записи обычно не меняет имя папки в C:\Users. Например, пользователь на экране входа может называться «Алексей», а папка профиля все еще будет называться alex. Это нормально. Не переименовывайте папку пользователя вручную в Проводнике – так можно сломать профиль и настройки программ.

Если вам принципиально нужно другое имя папки пользователя, безопаснее создать новую учетную запись с нужным именем, сделать ее администратором, войти в нее и перенести личные файлы. Старую учетную запись потом можно удалить только после проверки данных. Если профиль поврежден и Windows не дает нормально войти, можете посмотреть отдельную инструкцию про ошибку службы профилей пользователей.

Что делать, если нет прав администратора

Если вы не можете добавить пользователя, удалить учетную запись или изменить права, почти наверняка у вас нет административных полномочий. В домашней ситуации нужно войти под учетной записью владельца компьютера. На рабочем или учебном устройстве часть параметров может быть закрыта администратором организации.

Проверить свой тип можно через «Параметры» – «Учетные записи» – «Ваши данные». Под именем пользователя должна быть надпись «Администратор» или «Стандартный пользователь». Еще один способ – открыть «Панель управления» – «Учетные записи пользователей» и посмотреть тип текущего профиля.

Если вы забыли пароль от локального пользователя, ситуация уже другая. Не нужно удалять папки профиля вручную или пытаться угадать пароль десятками попыток. Лучше воспользоваться нормальными способами восстановления доступа. На эту тему у нас есть отдельная инструкция – как сбросить пароль на ноутбуке или компьютере.

Не делайте единственную учетную запись на компьютере обычным пользователем, если больше нет администратора. В таком состоянии будет сложно устанавливать программы, менять системные параметры и исправлять ошибки. Перед изменением прав убедитесь, что на компьютере остается хотя бы один администратор.

FAQ

Можно ли добавить пользователя без учетной записи Microsoft?

Да, можно. В Windows 10 откройте «Параметры» – «Учетные записи» – «Семья и другие пользователи» – «Добавить пользователя для этого компьютера». Затем нажмите «У меня нет данных для входа этого человека» и выберите «Добавить пользователя без учетной записи Microsoft». После этого придумайте имя, пароль и подсказку.

 

Что лучше – локальная учетная запись или Microsoft?

Для обычного пользователя учетная запись Microsoft удобнее из-за синхронизации, Microsoft Store, OneDrive и восстановления доступа через почту. Локальная учетная запись проще и не требует интернета или привязки к облаку. Если компьютер домашний и используется без сервисов Microsoft, локального пользователя может быть достаточно.

 

Удалится ли Microsoft-аккаунт, если удалить пользователя в Windows?

Нет. Удаление пользователя с компьютера не удаляет сам Microsoft-аккаунт в интернете. Но локальные данные этого профиля на устройстве могут быть удалены. Поэтому перед удалением обязательно скопируйте документы, рабочий стол, загрузки и другие нужные файлы.

 

Почему я не могу изменить тип учетной записи?

Скорее всего, вы вошли под обычным пользователем, а не под администратором. Также компьютер может быть рабочим или учебным, и права управляются организацией. Войдите под администратором или попросите владельца устройства изменить тип учетной записи.

 

Можно ли сделать второго пользователя администратором?

Да. Откройте «Параметры» – «Учетные записи» – «Семья и другие пользователи», выберите нужного пользователя, нажмите «Изменить тип учетной записи» и поставьте «Администратор». Но я не советую раздавать административные права всем подряд. Для повседневной работы лучше подходит стандартный пользователь.

 

Почему после смены имени не изменилась папка в C:\Users?

Потому что отображаемое имя пользователя и имя папки профиля – это разные вещи. Windows может поменять имя на экране входа, но оставить старое имя папки пользователя. Вручную переименовывать папку в C:\Users нельзя. Если нужно новое имя папки, лучше создать новую учетную запись и перенести туда файлы.

 

Как быстро выйти из текущей учетной записи?

Нажмите «Пуск», кликните по значку пользователя и выберите «Выход». Еще один вариант – нажать Ctrl + Alt + Delete и выбрать «Выйти». Если нужно просто временно перейти к другому пользователю, можно выбрать «Сменить пользователя».

 

Что делать, если после создания нового пользователя пропали файлы?

Они не пропали, просто вы вошли в другой профиль. Откройте диск «C:», папку «Пользователи» или «Users» и найдите папку старой учетной записи. Там проверьте «Рабочий стол», «Документы», «Загрузки» и другие разделы. Если старый пользователь был удален вместе с данными, восстановление будет сложнее.

На этом все, дорогие друзья и наши постоянные читатели. Теперь вы знаете, как добавить учетную запись, переключиться на другого пользователя, изменить права, удалить профиль, перейти с локальной учетной записи на Microsoft и наоборот. Если что-то осталось непонятным или вы заметили ошибку – сразу пишите об этом в комментариях. Всем добра.