Как включить подчеркивание ошибок в Word

Добро пожаловать в очередной урок по Word! Вот что здесь классно, что Word способен подсказать даже самому неграмотному человеку, как и что исправить. Но что более радует – когда набираешь какой-то текст очень быстро «в потоке», то наверняка что-то случайно пропустишь или забудешь, а проверяльщик орфографии тут как тут – нужно подсветить, подчеркнуть, и останется только все наскоро исправить. Но иногда Word не подчеркивает ошибки красным и синим – он вообще перестает на них реагировать. Как восстановить эту функцию, я и покажу в этой короткой инструкции.

Сразу внесу важное уточнение. На сегодня в Word есть сразу несколько причин, из-за которых проверка орфографии может «молчать». И проблема не всегда в одной галочке. Иногда выключена сама автоматическая проверка, иногда для документа включены исключения, иногда текст помечен как «не проверять правописание», а иногда в Office просто не установлены инструменты проверки для нужного языка. Поэтому ниже я пройдусь не только по базовой настройке, но и по тем местам, о которые люди чаще всего спотыкаются.

У вас есть какое-то свое дополнение, которое поможет другим читателям с такой же проблемой? Просто напишите комментарий под этой статьей. Туда же можно добавлять и вопросы. Портал WiFiGid по мере своих возможностей старается помочь каждому.

Как включить подчеркивание ошибок?

Если вам простая перезагрузка документа не помогает, значит нужно лезть в настройки Word. Просто так никаких нужных нам переключателей на панелях инструментов здесь обычно нет.

1. Нажимаем по «Файл».

2. В открывшемся окне выбираем «Параметры».

3. В новом окне переходим в «Правописание».

4. И как на скрине выше проверяем, чтобы были включены автоматические проверки орфографии и грамматики при вводе. Ниже, в блоке исключений, обязательно смотрим, чтобы не были активны пункты скрытия ошибок только для текущего документа.
5. Сохраняем настройки, закрываем Word и открываем заново. После этого проверяем любой новый абзац с явной ошибкой.

Вот здесь как раз и скрывается самая частая проблема. Человек открывает «Правописание», видит, что общая проверка вроде бы включена, и думает, что все должно работать. Но внизу могут стоять галочки «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе». И тогда Word как будто полностью исправен, но именно этот файл молчит. Это очень коварная штука, потому что в другом документе все может работать нормально, а в одном конкретном – нет. Поэтому исключения для текущего файла всегда проверяем отдельно и внимательно.

Можете посмотреть здесь и другие настройки. Из интересного – словари по языкам, параметры Microsoft Editor и отдельные настройки проверки правил. Например, проверка может быть включена, но для нужного языка не установлены инструменты проверки. Еще полезно заглянуть в «Настраиваемые словари» – если вы случайно добавили туда ошибочное слово, Word может перестать считать его ошибкой. А если хочется лучше разобраться в самом Word, вот бесплатный курс по Word с кучей коротких уроков по этой программе.

Очень важная проверка – язык текста

Если после прошлой главы ничего не изменилось, смотрим язык проверки. Это второй по популярности сценарий, когда Word не подчеркивает ошибки красным. И проблема тут простая: текст может быть размечен как другой язык, либо для него вообще включен режим «Не проверять правописание». Особенно часто такое происходит после копирования текста из браузера, мессенджера, PDF или другого документа.

1. Выделите весь текст документа с помощью клавиш:

Ctrl + A

2. Перейдите во вкладку «Рецензирование» – «Язык» – «Задать язык проверки правописания».
3. Выберите нужный язык, например «Русский».
4. Проверьте, чтобы пункт «Не проверять правописание или грамматику» был выключен.
5. При необходимости можно включить автоматическое определение языка, если в документе встречаются куски текста на разных языках.

Это очень важный шаг, и его часто пропускают. Представьте простую ситуацию: вы копируете кусок текста с англоязычного сайта, потом сверху начинаете писать по-русски, а Word продолжает считать этот фрагмент английским. В итоге русские слова могут или не проверяться вообще, или подчеркиваться как попало. Еще хуже, если весь выделенный текст случайно помечен как «не проверять». Тогда никакие галочки в общих параметрах вас уже не спасут. Поэтому если проблема только в одном документе, я бы начинал именно с языка и этого пункта.

Если по ходу работы во вкладке «Рецензирование» вы используете комментарии, исправления и примечания, вам могут пригодиться еще две инструкции: как вставить примечание в Word и как убрать комментарии и примечания в Word. Эти инструменты находятся рядом, и люди часто путают их с настройками проверки.

Если не работает русский или другой нужный язык

Еще одна современная причина – в Word просто нет установленных средств проверки для нужного языка. На текущий день это особенно актуально, если Office ставили в урезанной сборке, переносили с другого компьютера, меняли язык интерфейса или вручную отключали языковые компоненты. Снаружи это выглядит странно: в документе выбран русский язык, галочки стоят правильно, а подчеркивания все равно нет.

1. Снова откройте «Файл» – «Параметры».
2. Перейдите в раздел «Язык».
3. Посмотрите блок с языками редактирования и проверки правописания.
4. Если рядом с нужным языком указано, что средства проверки не установлены, их нужно добавить.

Если говорить проще, Word должен не только «знать» язык, но и иметь для него словарь и инструменты проверки. Без этого программа не сможет нормально подчеркивать ошибки. Именно поэтому у кого-то русский текст в Word проверяется отлично, а у кого-то будто бы нет. Особенно часто с этим сталкиваются после переустановки Office или после экспериментов с языковыми пакетами. И вот тут уже мало просто включить галочку – нужно именно доставить языковые инструменты.

Если вы недавно возились со службой Office и отключали все подряд ради «оптимизации», отдельно загляните в материал что такое Microsoft Office Click-to-Run. Некоторые пользователи зря трогают системные компоненты Office, а потом удивляются, что Word начинает вести себя странно, не обновляется или теряет часть функций.

Если проблема только в одном документе

Вот это тоже очень жизненная история. Новый пустой файл подчеркивает ошибки нормально, а старый рабочий документ – нет. В такой ситуации проблема почти всегда не в самом Word, а именно в конкретном файле. Причины обычно три: для документа включены исключения, текст размечен как «не проверять», либо в него притащились странные параметры форматирования после копирования из других источников.

• Выделите весь текст через Ctrl + A и заново выставьте язык проверки.
• Проверьте, отключен ли пункт «Не проверять правописание или грамматику».
• Зайдите в «Файл» – «Параметры» – «Правописание» и снимите исключения именно для этого документа.
• Если документ очень старый или «грязный» после бесконечных копирований, попробуйте создать новый файл и вставить туда текст без форматирования.

Последний пункт реально помогает чаще, чем кажется. Например, вы много лет ведете один и тот же шаблон договора, копируете в него куски из почты, из браузера, из PDF и из других файлов Word. Внутри документа постепенно накапливаются странные языковые метки и скрытые параметры. В итоге снаружи все выглядит обычно, а проверка правописания ведет себя неадекватно. Новый чистый документ в таких случаях иногда спасает быстрее, чем час копания в настройках.

Если не работает

Если все совсем плохо, то кроме настроек выше я бы смотрел еще вот сюда:

• Обновить Word до актуальной версии.
• Проверить, работает ли проверка в новом пустом документе. Это сразу покажет, проблема во всем Word или только в одном файле.
• Запустить восстановление Office через Windows. Для этого в Windows 10 и 11 можно открыть список установленных программ, выбрать Microsoft 365 или Office и запустить быстрое восстановление.
• Если Word и вообще пакет Office ведут себя нестабильно, может пригодиться и полное восстановление или переустановка.

Если Word в целом работает криво, зависает или не открывает документы как надо, уже не стоит упираться только в настройки правописания. Тут проблема может быть шире. На такой случай можете отдельно глянуть статью что делать, если Word не отвечает. Там логика уже другая: сначала возвращаем программу в рабочее состояние, а потом уже разбираемся с подчеркиванием ошибок.

И еще одна полезная мелочь. После восстановления или переустановки Office не забудьте проверить именно языки проверки и параметры правописания заново. Некоторые пользователи думают, что «ремонт» пакета автоматически вернет все их личные настройки один в один. На практике так бывает не всегда. Где-то параметры останутся, а где-то Word снова включит базовые значения, и часть ваших привычных опций придется вернуть руками.

Про панель инструментов и рецензирование

В Word автоматическая проверка включается в первую очередь через настройки. Но сами инструменты ручного запуска проверки орфографии доступны в двух местах:

• На нижней панели состояния:

• Во вкладке «Рецензирование»:

Тут важно понимать разницу. Вкладка «Рецензирование» и значок внизу позволяют запустить проверку вручную, даже если вы не хотите ждать автоматического подчеркивания. Это удобно, когда документ уже почти готов, и вы хотите быстро пройтись по всем замечаниям разом. Но если автоматическая подсветка отключена или текст помечен как «не проверять», ручной запуск не всегда решит саму причину проблемы. Он скорее помогает проверить документ здесь и сейчас, а не чинит сломанные параметры навсегда.

Кстати, некоторые вещи в Word завязаны на автозамену и автоформат, а не только на словарь. Например, если вам нужен разбор похожих функций, можете почитать как работает автозамена дробей в Word или как ставить кавычки «елочки». Эти статьи не совсем про орфографию, но хорошо показывают, как Word умеет автоматически исправлять и преобразовывать ввод.

Если у вас Word для браузера

На текущий день Word для браузера работает немного иначе, чем обычная настольная программа. Там нет одной большой общей кнопки, которая просто включает или выключает всю проверку для всего приложения. Зато можно пометить выделенный текст или даже весь документ как «не проверять правописание и грамматику». Поэтому если в браузерной версии Word ошибки не подчеркиваются, обязательно проверьте именно язык проверки и этот параметр, а не ищите только классические настройки из настольного Word.

Простой пример. Вы открыли документ в браузере, раньше он подчеркивал ошибки, а теперь перестал. Очень часто оказывается, что кто-то выделил весь текст и случайно выставил режим без проверки. Снаружи документ выглядит как обычный, а Word для веба послушно молчит. Поэтому для браузерной версии логика такая же – смотрим язык текста и запрет на проверку.

Короткий гайд для новичков

• Сначала включаем автоматическую проверку в «Файл» – «Параметры» – «Правописание».
• Потом проверяем исключения для текущего документа – они должны быть выключены.
• Дальше выделяем весь текст и смотрим язык проверки во вкладке «Рецензирование».
• Убеждаемся, что не включен пункт «Не проверять правописание или грамматику».
• Если нужный язык не работает – проверяем, установлены ли для него средства проверки.
• Если не помогло – пробуем восстановление Office.

FAQ

Почему Word не подчеркивает ошибки только в одном файле?
Потому что чаще всего проблема именно в этом документе. Там могут быть включены исключения, выставлен неправильный язык или активирован режим «не проверять правописание».

 

Почему в новом документе все работает, а в старом нет?
Обычно старые документы успевают накопить кучу скрытых параметров после копирования текста из разных источников. Проще говоря, Word сам по себе исправен, а вот конкретный файл уже «грязный» по своим внутренним настройкам.

 

Нужно ли переустанавливать Office сразу?
Нет. Сначала всегда проверяем параметры правописания, язык текста и исключения. Переустановка – это уже более тяжелый шаг, когда обычные настройки не помогли.

 

Почему Word не подчеркивает русский текст, а английский подчеркивает?
Скорее всего, не установлены или слетели средства проверки для русского языка, либо сам текст размечен не тем языком. Это одна из самых типичных причин.

 

Можно ли запустить проверку вручную, если автоматическое подчеркивание не работает?
Да, можно через вкладку «Рецензирование» или значок проверки на нижней панели состояния. Но если причина в языке или исключениях, то потом все равно лучше исправить и сами настройки.

Видео по теме

YouTube