Как вставить примечание в Word

Продолжаем наш курс по Word. Сегодня я покажу как вставить примечание в Word и как его в дальнейшем использовать. Эта функция нужна далеко не всем. По моему опыту ей пользуются или студенты (в образовательных целях), или крупные редакторы. Мы сами в своей редакции на обычных статьях этим функционалом не пользуемся, хотя одна статья тоже проходит через несколько рук. Но хотя бы для общего понимания возможностей Word знать о существовании примечаний стоит. Если вы только начинаете, рядом держу весь бесплатный курс по Word. Предлагаю перейти к практике.

Добавить примечание

Начнем с добавления примечания прямо на примере этого текста. Да-да. Прямо сейчас работаю и тут же добавляю.

1. Выделяем нужный текст, к которому мы будем писать примечание.
2. Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Создать примечание».

3. Вводим текст примечания в правой выноске (справа сбоку от текста, на полях).

Ничего сложного, вот так быстро можно сделать любое примечание. И так можно прокомментировать хоть каждый участок текста.

Через вкладку «Рецензирование» – «Область проверки» можно задать, где будут расположены примечания – вертикально (как сейчас) или горизонтально. А еще можно нажать Ctrl + Alt + M: выделили текст и сразу пишем.

Изменить примечание

Тут все еще проще:

1. Щелкаем мышью на выделенный цветной текст, и справа должно появиться уже существующее примечание.
2. Можно просто щелкнуть по своему примечанию и изменить его, а можно и ответить.

Картинку не вставляю, вроде бы все понятно.

Удалить или скрыть примечание

Так как при работе с примечаниями сохраняются текстовые правки, то мы можем эти самые правки принять, тогда примечание уйдет. Просто наводим на текущее примечание и нажимаем по кнопке «Разрешить»:

Это не удаляет примечание, а закрывает обсуждение. Цвет текста становится менее насыщенным, но при необходимости такую ветку еще можно открыть снова.

Если же нужно совсем удалить примечание, то на вкладке «Рецензирование» находим кнопку «Удалить», а уже там или удаляем все примечания, или удаляем текущее:

А можно и проще – щелкаем правой кнопкой мыши по примечанию и выбираем пункт «Удалить примечание».

Если вам нужно просто скрыть отображение примечаний в правой области это тоже делается через вкладку «Рецензирование». Тут находим кнопку «Показать исправления», а внутри снимаем галочку у «Примечания». Если же наоборот захочется отобразить пропавшие примечания, просто возвращаем здесь эту галочку:

Скрытие не удаляет примечания из файла. Перед отправкой другому человеку удалите лишние примечания полностью.