Поле со списком в Excel: создание и применение

Всем привет! Сегодня я расскажу, как создать функцию выбора из выпадающего списка в Excel. Очень полезная вещь, если вы хотите ограничить ввод каких-то определенных данных в выделенный столбец. Например, у вас есть ограниченный список товаров, и вы не хотите, чтобы по ошибке туда попало что-то лишнее. В крупных компаниях это может стать большой проблемой. В уроке ниже я покажу – как это можно сделать быстро и легко.

Создание области ввода и дополнительного списка

Выбор из выпадающего списка Excel: как создать?

Сначала нам нужно создать поле со списком в Excel. У нас будет два листа – на первом мы создадим табличку с товаром, который мы будем выбирать из списка. Сам список разрешенных товаров будет располагаться на втором листе. Но вы можете создать и отдельный файл. Теперь давайте посмотрим на этом примере, как сделать список в Эксель.

Читаем – как сделать умную таблицу в Excel.

  1. Итак, у нас есть табличка товаров. Выделяем область ячеек первого столбца, где будет действовать выпадающий список. После этого переходим во вкладку «Данные».

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. В разделе «Работа с данными» нажмите по кнопке «Проверка данных».

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Ставим в «Типе данных» – «Список».
  2. Нам нужно выбрать источник выпадающего списка. В нашем случае это будут разрешенные товары, которые есть на складе. Мы можем их просто вписывать через точку с запятой (;). Вариант неудобный и не самый лучший, поэтому мы его рассматриваем только для галочки.

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Я создал второй лист, назвал его «Список товаров».

Читаем – как создать лист в Excel.

  1. Кликните левой кнопкой мыши по «Источнику». Далее нажмите по этому листу.

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Итак, первый вариант – вы можете выделить ячейки с товарами. Минус этого способа в том, что нам придется вновь лезть сюда и изменять диапазон ячеек, если мы захотим добавить товар.

ПРИМЕЧАНИЕ! В некоторых статьях указывается создание «Умной таблицы», к сожалению, но указать её отдельно нельзя и вам опять же придется выбирать адреса ячеек.

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Самый простой и действенный способ – это просто выделить весь столбец «А», нажав по нему левой кнопкой мыши.

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Если у вас список находится в другом файле, то просто откройте его. Далее кликаем левой кнопкой мыши по «Источнику», переходим в файле со списком и выделяем диапазон ячеек списка.

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Перейдите на вкладку «Подсказка по вводу» и введите текст подсказки, если он нужен.

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Также будет полезным ввести «Сообщение об ошибке», если незнающий человек вручную введет неправильный товар. Его же нет на складе, поэтому он не должен находиться в списке.

Поле со списком в Excel: создание и применение

  1. Жмем «ОК».

Работа со списком

Добавить в выпадающий список в нашу таблицу Excel у нас получилось – об этом свидетельствует стрелочка рядом с первой строкой столбца «Товара». Обратите внимание, что сразу же высвечивается подсказка, которую мы ввели при создании.

Читаем – про автозаполнение ячеек в Эксель.

Поле со списком в Excel: создание и применение

Жмем по этой стрелочке и просто выбираем товар, который нам нужен.

Поле со списком в Excel: создание и применение

Давайте попробуем ввести неправильное значение и посмотрим, что будет.

Поле со списком в Excel: создание и применение

Вылезла ошибка с тем самым текстом, который мы вписывали в третьей вкладке при создании нашего блока списка.

Поле со списком в Excel: создание и применение

Добавить объект в список

Мы сделали все, чтобы нам было удобно добавлять новые товары в список. Для этого перейдите на вторую страничку, выделите новую пустую ячейку ниже. И введите наименование нового товара.

Советую ознакомиться с уроком по анализу данных в Excel.

Поле со списком в Excel: создание и применение

Теперь давайте проверим – перейдите на страницу основной таблицы и кликните по выпадающему списку. Как видим – наш товар добавился в список, и вы можете его выбрать.

Поле со списком в Excel: создание и применение

Удаление из списка

У нас получилось сделать выбор из списка в Excel, но что, если нам нужно удалить какой-то элемент?! – Все делается очень просто. Сначала выделяем его, а потом удаляем с помощью клавиши:

Delete

Удаление происходит абсолютно так же, как мы это делаем с удалением других данных в Эксель. На этом все, дорогие и любимые наши читатели. Теперь вы знаете, как создать выпадающий список в Excel с подстановкой данных. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!

Видео

Автор статьи
Бородач 2183 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Галина

    Интересная возможность!!! Спасибо. Сделала, прикольно. ;-)

  2. ната

    очень понятно, доступно, без воды, а главное, что я смогла!!!

  3. Аноним

    Уже много лет пользуюсь экселем, но не знаю о такой фиче. Правда пока не понимаю, где такое можно удобно использовать.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.