Всем привет! Утром при работе с файлом Excel, полученным у знакомого, я столкнулся с ошибкой: «Слишком много различных форматов ячеек». Ниже я расскажу, как её можно исправить. Не будем тянуть и начнем.
Из-за чего возникает ошибка
Чаще всего ошибка «Слишком много форматов ячеек» в Excel возникает при работе с файлов в формате XLS. У данного формата есть ограничение в количестве форматов в одном документе – всего 4000. У того XLSX размер форматов больше – 64000.
Что значит формат? Это всё ваше оформление от границ, шрифта и заливки до гистограмм и других графических элементов. То есть если вы изменяете ячейку, делаете заливку, меняете шрифт, то используется сразу несколько форматов. Ниже я расскажу, что помогло мне, и как всё это можно поправить.
Способ 1: Формат XLSX
Самый банальный способ – это просто сохранить файл в формате XLSX, который поддерживает больше форматов. Жмем «Файл» – «Сохранить как» и выбираем данный формат. Но будьте аккуратны при работе с большими документами, так как вы можете упереться в ограничение и по XLSX.
Читаем – как создать умную таблицу в Эксель.
Способ 2: Удаление форматов из пустых ячеек
Еще один вариант – это удалить форматирование ячеек, которые не заполнены. Представим себе ситуацию, что у нас есть таблица, которая имеет конец.
Читаем – как защитить ячейки в Excel.
- Выделите полностью строчку, нажав по номеру левой кнопкой мыши.
- Чтобы выделить все строки и ячейки внизу, одновременно зажмите кнопки:
Ctrl + Shift + Вниз
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Во вкладке «Редактирование» нажмите по изображению стирательной резинки.
- Выбираем «Очистить форматы».
Способ 3: Очистка форматов во всей таблице
Еще один вариант, это выделить уже существующую табличку, очистить форматы в ней, как мы это делали в прошлой главе. Особенно это актуально в документах, скаченных с интернета, когда в одной ячейке может быть и текст другого шрифта, курсивом и странного цвета. Да, иногда это нужно, но не всегда. В некоторых ситуациях будет достаточно оставить текст стандартного шрифта, и сделать только заливку.
Читаем – как выполнить анализ данных в Эксель.
Способ 4: Условное форматирование
Условное форматирование позволяет выделять данные ячейки заливкой или цветом по выбранному условию. Например, если сумма в ячейке больше 5000, то делает заливку красным. Это очень удобно при работе с большими данными, но если вы этим не пользуетесь, то правила можно удалить.
- Полностью выделите саму таблицу.
- Перейдите на «Главную».
- Нажмите «Условное форматирование» – «Удалить правила».
- Далее у вас есть вариант удалить правила из выбранных ячеек или со всего листа.
И последний совет: попробуйте посмотреть, заполнены ли у вас дополнительные листы, которые аналогично могут содержать свой формат. Более подробно про то, как удалить листа в Эксель – читаем тут. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
Огромное спасибо! Долго не могла понять, почему документ тормозит, а оказалось – лишние форматы в пустых ячейках.
Помогло сохранение в XLSX. Хороший совет, раньше бы знал – не мучился бы так долго.
Чистка условного форматирования реально ускорила работу таблицы. Спасибо за лайфхак!