Всем привет! При работе с серьезными документами, в которых содержится табличная информация, зачастую нужно закреплять шапку таблицы на каждой новой странице. Сегодня в коротком уроке я покажу вам, как это можно сделать в редакторе Word. Для начала у вас уже должна быть хоть какая-то таблица. Вы можете создать пустой документ, чтобы просто потренироваться, или сразу опробуйте свои новые навыки на рабочем примере.
Читаем – как создать таблицу в Word.
Дубль шапки
Итак, как же нам закрепить основную шапку таблицы в редакторе Ворд. На самом деле все делается очень просто. Важно только, чтобы шапка была в самом начале таблицы, а не где-то в середине после пустой строки.
- Для примера я создал пустую табличку и добавил шапку с именами столбцов. Чтобы ее продублировать на всех страничках, нам нужно выделить те ячейки, которые и являются шапкой – это можно сделать с зажатой левой кнопкой мыши. Кстати, шапка может быть двухуровневая, трехуровневая и какая вашей душе угодно – то есть вы можете выделить сразу несколько строк. Если в заголовке нужно соединить ячейки, смотрите, как объединить ячейки в Word.
- Как только шапка будет выделена, перейдите на вкладку «Макет».
- Теперь в разделе «Данные» просто нажмите «Повторить строки заголовков».
- Если у вас пока отображается только одна страничка, шапку вы не увидите. Нам нужно добавить новую строку в самом конце первого листа. Устанавливаем курсор в последнюю ячейку таблицы и жмем:
- Если вы все сделали верно, на новой страничке добавится строка вместе с шапкой.
Можете не переживать, данная шапка будет отображаться и при печати. Если вы работаете с серьезными документами, вам обязательно понадобится добавить на каждую страницу номер.
Читаем – как добавить номера страниц.
Повтор заголовков работает при обычном автоматическом переносе таблицы на новый лист. Если вы вручную разорвали таблицу или вставили разрыв страницы прямо внутрь нее, шапка может не повториться. По этой теме пригодится урок про разрыв таблицы в Word.
Как убрать шапку в начале страницы
Добавлять заголовок таблицы на каждой странице в Word мы научились, но что, если нам нужно наоборот, убрать саму шапку. Все делается в точности, как и в предыдущей главе. Но давайте на всякий случай я покажу вам, как это делается. Пролистайте до самой первой страницы, где находится основной (родительский) заголовок таблицы. Выделяем шапку, переходим в «Макет» – «Данные» – жмем по кнопке «Повторить строки заголовков», чтобы отключить эту функцию.
Теперь листаем до второй странички и проверяем – как видите, у нас все получилось, и шапка полностью удалилась. Как вы можете понять, эту функцию можно в любой момент включать и выключать. Самое главное – не забываем выделить заголовки.
Как я и обещал в самом начале, урок будет коротким. Вроде бы ничего не забыл и рассказал все. Если же я что-то упустил, у вас остались вопросы, возникли трудности – срочно пишите в комментариях. Кто-то из преподавателей портала WiFiGiD.RU вам обязательно поможет. Всем добра!
Спасибо, у меня все получилось !!!!!!!!!!
шапка то работает, но она все равно не делает то что мне нужно. Как починить?
Конечно, шапки в ворде так себе. Если нужно что-то по делу с таблицами, лучше открыть эксельку или их версии в интернете. Функций в разы больше станет.