Как поставить пароль на файл Word (Решение)

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как запаролить файл Ворд. Хочется сразу предупредить, что во многих аналогичных статьях в интернете советуют использовать сторонние программы, типа Wise Folder Hider, чего я крайне не рекомендую делать. Из сторонних программ можно использовать только проверенные временем архиваторы. Про них мы также поговорим чуть ниже.

Также нет смысла вообще использовать какие-то программы, если у самого текстового редактора есть встроенная функция шифрования и добавления пароля. Вы дополнительно можете использовать пароль (или PIN-код) для авторизации в учетной записи Windows на начальном экране при загрузке компьютера. Читаем инструкции для:

• Windows 10
• Windows 11

Все проверенные методы я описал в статье ниже, но, если у вас возникнут какие-то дополнительные вопросы, пишите в комментариях.

Пароль на вход в Windows и пароль на сам Word-файл – это разные вещи. Первый защищает компьютер целиком, а второй защищает конкретный документ. Если файл отправить по почте или скинуть на флешку, пароль Windows уже не поможет, а вот пароль внутри документа останется.

Способ 1: Встроенная функция

Давайте посмотрим, как поставить пароль на Word файл. Я всегда советую использовать именно встроенную функцию, а не сторонние программы. Во-первых, вы всегда сможете открыть данный файл в другом месте, где установлен современный Word и есть сам пароль. Во-вторых, при использовании стороннего софта, вам нужно будет также устанавливать его на другой ПК. В-третьих, это просто удобно.

Читаем – как поставить пароль на папку в Windows.

1. Откройте документ, который вы хотите запаролить.

2. Откройте раздел «Файл» в левом верхнем углу окна программы.

3. Перейдите во вкладку «Сведения» в левом блоке. В некоторых версиях название может отличаться. В более старых версиях Word пункт может называться как «Защита».
4. Кликаем по кнопке «Защита документа».

5. Выбираем функцию «Зашифровать с использованием пароля».

6. Прежде чем мы продолжим, хочу сказать одну очень важную вещь. После того как вы введете пароль, весь документ будет зашифрован и восстановить его будет уже нельзя, если вы забудете пароль. Лучше всего сам пароль сохранить и записать в надежное и защищенное место. При вводе пароля обратите внимание на раскладку клавиатуры (Русская или Английская). Также обратите внимание на то, включен ли режим ввода больших букв (CapsLock). Не используйте пароль вида «123456», дату рождения или имя кота – такой ключ ломается быстрее, чем чай остывает. После этого введите пароль и нажмите «ОК».

7. Для подтверждения действий вам нужно повторно ввести тот же самый пароль.

8. Как только все будет готово, вы увидите, что функция защиты теперь включена. Сохраните документ, нажав:

Ctrl + S

9. Закройте его и попробуйте открыть повторно – вас попросят ввести заветный ключ. Еще раз повторюсь, что, если вы потеряете пароль, документ нельзя будет восстановить, так как он будет зашифрован.

Если файл очень важный, сначала сделайте копию без пароля и уберите ее в надежное место. Это простой запасной выход на случай, если вы ошиблись при вводе или потом забыли комбинацию.

Способ 2: Параметры сохранения

Запаролить документ в Ворд можно при сохранении документа. По сути, это будет тот же самый метод, как и в первом способе, но шаги будут немного отличаться.

1. Перейдите в раздел «Файл».

2. Открываем пункт «Сохранить как» и жмем по кнопке «Обзор».

3. Рядом с кнопкой сохранения нажмите «Сервис» – «Общие параметры».

4. Теперь в первую строку введите пароль. Также вы можете установить другой ключ на разрешения записи и редактирования. Можно установить режим использования «Только для чтения». Как только все параметры будут введены, нажмите «ОК» и «Сохранить».

Тут есть два разных варианта. «Пароль для открытия» реально закрывает документ от просмотра. А «пароль для разрешения записи» больше подходит, чтобы случайно не испортили оригинал: файл можно открыть только для чтения и потом сохранить копию под другим именем.

Способ 3: WinRAR и другие архиваторы

Запаролить вордовский документ можно с помощью любого архиватора. Можете использовать WinRAR или 7-Zip. Все подобные программы имеют функцию шифрования и защиту паролем. Плюс данного метода в том, что можно установить пароль сразу на большое количество документов, которые помещены в папку. Если хотите сначала разобраться с архивами поподробнее, почитайте инструкцию, как создать ZIP-архив. Давайте покажу на примере WinRAR.

1. Если у вас еще нет этого приложения – скачайте его с официального сайта.
2. Устанавливаем программу. Ничего сложного там нет, просто запускаем exe-файл и действуем согласно инструкциям.
3. Кликните правой кнопкой мыши по файлу и в дополнительном меню выберите команду «Добавить в архив…».

4. Можете поменять название в строке «Имя архива». Далее внизу нажмите по кнопке «Установить пароль…».

5. Два раза вводим ключ. Вы можете установить галочку «Шифровать имена файлов» – таким образом, даже если кто-то откроет архив, он не будет знать, какие файлы там хранятся. Если эту галочку убрать, то наименования будут отображаться при попытке открыть архив.

6. Два раза жмем «ОК».

7. Если документ очень большой по размеру, то нужно будет подождать. После завершения процедуры рядом с файлом вы увидите архив. Попробуйте его открыть – вас попросят ввести ключ.

Если используете 7-Zip, выбирайте формат «7z» и включайте шифрование имен файлов. А если вам прислали такой архив и вы не понимаете, чем его открыть, у нас есть отдельная инструкция, как открыть файл 7z.

Вот и все. Все популярные методы мы рассмотрели. Если у вас есть дополнения к статье – пишите в комментариях. Также можете задавать там же свои вопросы. Мы с портала WiFiGiD.RU стараемся помогать всем.