Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как в Ворде правильно писать над чертой. Чаще всего это нужно для заполнения бланков, заявлений, анкет и различных документов, которые создаются на компьютере.
Как правило, многие новички просто используют подчеркивание или знак нижней линии (_). Вроде бы результат похож на настоящую линию, но при заполнении такого документа начинаются проблемы – текст смещается, количество символов меняет длину строки, и в итоге все форматирование может поехать.
Наша же задача создать такой документ, чтобы в нем можно было бы спокойно заполнять поля, не боясь при этом за то, что весь документ поплывет и порушится. Ниже я покажу несколько способов, каждый из которых подходит под разные ситуации.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы создаете простой бланк только для распечатывания, тогда можно использовать обычное подчеркивание или табуляцию. Но если документ должен заполняться прямо на компьютере, лучше использовать границы абзацев или таблицы – они намного стабильнее.
Читаем – как подчеркнуть текст в Word?
Читаем – что такое табуляция?
Способ 1: Подчеркнутый абзац
Итак, как же в Ворде писать на подчеркнутой строке проще всего? Для этого мы можем использовать подчеркивание границы абзаца. Этот вариант хорошо подходит, когда нужно сделать обычную линию для подписи, даты или короткого текста.
Установите курсор в начале абзаца. В разделе «Главная» находим подраздел «Абзац» и нажимаем по значку установки границ – устанавливаем нижнюю границу.
Вы увидите, что весь абзац подчеркнется. Несмотря на это, вы можете без проблем писать и вставлять любой текст, а форматирование документа и сама линия останутся на месте.
Если стандартная линия вам не подходит, зайдите в настройки «Границы и заливка».
Здесь можно установить вид, тип и ширину линии. Чтобы применить настройки, нажимаем «ОК».
Минус этого способа в том, что писать в Ворде на такой подчеркнутой строке можно, но сама линия будет привязана ко всему абзацу. Поэтому для сложных бланков с большим количеством полей этот вариант не всегда удобен.
Способ 2: Использование таблицы
Второй способ сделать надпись над (или даже под) чертой в Ворде – это использовать таблицу. На практике это один из самых удобных вариантов для создания настоящих бланков.
Наша задача создать таблицу с нужной сеткой. Далее у ячеек с названиями параметров, например «ФИО» или «Дата рождения», мы уберем границы. А там, где пользователь должен что-то вписывать, оставим только нижнюю линию.
Так обычно создают заявления, договоры и различные формы для заполнения.
- Самое сложное тут – это правильно рассчитать сетку таблицы. Создаем ее самостоятельно.
Читаем – как создать таблицу в Word.
- Теперь заполните те поля, которые будут постоянными и будут являться названием вводимых данных.
- Теперь выделите только нужную ячейку.
Как выделить только одну ячейку в таблице в Word? Для этого наведите курсор на левую границу ячейки. Когда появится небольшая стрелка, нажмите левой кнопкой мыши.
- Теперь наша задача установить для этой ячейки настройку – «Нет границ».
- Сделайте то же самое для остальных ячеек с наименованием вводимых параметров.
- Наша таблица уже смотрится лучше, но осталось убрать лишние границы у соседних ячеек. Выделите их.
СОВЕТ! Чтобы выделить сразу несколько ячеек, зажмите клавишу Ctrl и нажимайте по нужным ячейкам по очереди.
- Для всех выделенных ячеек устанавливаем только нижнюю границу и нажимаем «ОК».
- Таблица готова! Можете попробовать ее заполнить прямо в документе.
Совет: если вы делаете большой документ с большим количеством полей, лучше использовать именно таблицу. Ее проще выровнять, менять размеры и дополнять новыми строками.
Способ 3: Использование фигуры
Ну и последний способ сделать надпись под чертой в Ворде – это использовать линию как отдельный объект.
В таком случае линия будет находиться в документе независимо от текста. Плюс такого способа в том, что ее можно двигать, растягивать и размещать практически в любом месте страницы.
Более детально читаем про это в статье ниже.
Обязательно ознакомитесь с инструкцией – как правильно использовать линию в Word.
Важно: линии из раздела «Фигуры» больше подходят для красивого оформления документов. Для обычных бланков и заполнения данных удобнее использовать таблицы, так как они лучше держат структуру.
На этой положительной ноте наш урок подошел к концу. Надеюсь, теперь вы знаете несколько способов, как в Ворде писать над чертой и создавать нормальные документы без постоянного «прыгания» текста.
Обязательно смотрите и другие инструкции на нашем сайте. Если вам понадобится помощь – пишите свои вопросы в комментариях. Задача портала WiFiGiD.RU – помогать всем.
Спасибо вам, а то нам нужно было анкетные листы составить.
Про таблицу не знал. Достаточно интересный вариант.
Замудренно конечно, но зато работает