Как создать график в Excel: пошаговая инструкция

Добро пожаловать в очередной урок нашего курса по работе с Excel от WiFiGid! Здесь мы посмотрим, как в Excel можно нарисовать график под любую свою задачу. Большую часть действий вы уже умеете делать, поэтому сконцентрируемся именно на построении графика.

Но помните, что в графиках тоже есть куда размахнуться, поэтому свои задачи можете озвучивать в комментариях, а мы попробуем обновлять этот материал под конкретные требования – так будет и практичнее, а другим пользователям и полезнее. Если что, не стесняйтесь

У нас есть подробная статья по составлению всех типов диаграмм, а не только графиков.

Шаг 1 – Данные

Для начала нам понадобятся данные. Это относится для любой задачи. Т.е. чтобы нам что-то добавить на график, это нужно сначала сделать в простой табличке. Начнем с чего-то очень простого. Допустим, мы хотим вывести количество статей, которые семья нашего Хомяка опубликовала за последние месяцы:

Ага, уже так видны какие-то зависимости, но мы это сейчас все красиво отрисуем. В нашем простом случае мы отобразим на графике количество статей, но вы можете выводить больше цифр – просто добавляйте другие столбцы. Главное – выведите все цифры в таблицу и переходите к следующему шагу.

Шаг 2 – Выделение

Теперь нам нужно выделить все данные, которые будем добавлять в таблицу. Если у вас тоже такой простой вариант как выше – просто выделяйте всю таблицу. Если же у вас сложная таблица с лишними цифрами, выделите только нужно. Главное, чтобы количество строк во всех выделенных столбцах совпадало, а то получатся какие-то непонятные разрывы, которые потому будет сложно восстанавливать.

Надеюсь, с выделением справитесь сами

Шаг 3 – Создание графика

Теперь строим график над нашими выделенными данными.

1. Открываем вкладку «Вставка».
2. Находим кнопку «Графики» и нажимаем по ней.
3. Выбираем нужный тип графика.
4. График построен!

И в моем случае с графиком уже все в порядке. Но если что-то пошло не так…

Шаг 4 – Настройка графика

И вот теперь начинается самое сложное, потому что неизвестно, что вы в итоге хотите получить от своего графика Я вам покажу лишь общие моменты по настройке, но вы все примеряйте на себя, а если будет нужно – задайте вопрос в комментариях.

1. На диаграмме можно все выделять и настраивать. Например, двойным кликом по названию графика можно его изменить. Двойной клик на подписях осей активирует вкладку «Формат осей», где их можно донастроить, так, например, можно сделать две оси значений, если у вас несколько данных на графике.
2. Если нажать правой кнопкой мыши по графику и выбрать пункт «Выбрать данные», можно уточнить данные для отображения на графике и подписях. Это же актуально, если вы в начале выбрали лишь данные для одного графика, а потом понадобилось добавить второй график на диаграмму.

3. Если нажать правой кнопкой мыши по графику и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы», можно выбрать другое отображение графика. Подходит, когда вы уже все разметили, а потом захотелось сменить оформление.
4. А еще если просто нажать левой кнопкой мыши по графику справа от диаграммы появятся кнопки, через которые можно поменять цвета или добавить элементы (например, легенду и сетку).

Про график функции

Если вам нужно построить график функции, здесь все сводится к двум шагам:

1. Строим данные в таблице по вашей функции с каким-то малым шагом.
2. На основе этой таблице строим график как по инструкции выше.

Но мы уже писали подробную статью на эту тему:

Как сделать график функции в Excel

Видео по теме