Как в Excel сделать диаграмму?

Всех приветствую на портале WiFiGiD.RU. У нас будет небольшой, но полезный урок, где мы попробуем научиться правильно строить диаграммы в Excel. Мы рассмотрим конкретные шаги для вставки графического блока, а также я дам некоторые советы от себя. Сразу хочу вас предупредить, что большинство моментов вам придется отрабатывать на конкретных примерах. Все дело в том, что видов диаграмм очень и очень много, поэтому рассмотреть каждый просто невозможно. Но я дам общую схему и алгоритм, который вы сможете применять в своей работе.

Построение по таблице

Давайте посмотрим, как в Экселе сделать диаграмму. Для начала нам нужно полностью выделить ту часть таблицы с числовыми данными, которая и будет использоваться как основа будущего графического рисунка. Лучше выделять данные вместе с заголовками строк и столбцов – так Excel сразу подхватит подписи. После этого переходим на вкладку «Вставка» и находим обширный раздел «Диаграммы».

В первую очередь для создания диаграммы в Excel вам нужно подумать, а какой из вариантов будет наилучшим образом отображать ту или иную информацию. Например, самый популярный вариант – это «Гистограмма». При нажатии и выборе гистограммы вы можете выбрать дизайн отображения.

Читаем – как построить гистограмму в Excel.

График может отлично помочь с большим количеством чисел и изменением каких-то характеристик по времени. Например, продажи по месяцам, температура по дням или курс по датам. Аналогично, как и у гистограммы, вы можете тут выбрать стиль отрисовки.

Круговая диаграмма поможет посмотреть долю каждого товара или характеристики от общего числа. Таким образом можно увидеть перекос в ту или иную сторону определенной единицы. Например, в моем случае у меня слишком мало молока и чая, который нужно в будущем докупить.

Круговую диаграмму лучше использовать, когда категорий немного. Если кусков слишком много, получится не диаграмма, а цветная пицца без пользы.

Есть еще несколько вариантов, но они используются реже:

• Дерево.
• Солнечные лучи.
• Статистическая гистограмма.
• Ящик с усами.
• Точечная и пузырьковая.
• Каскадная.
• Воронка.
• Биржевая.
• Поверхностная.
• Лепестковая.
• Комбинированная.

Читаем – про среднеквадратичное отклонение в Excel.

Если вы не знаете, какой вариант лучше всего использовать, вы можете открыть «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка» или просто попробовать несколько типов и посмотреть – отражает ли диаграмма ту информацию, которую вы хотите показать для себя или других людей. Выбор типа диаграммы – это одна из самых важных вещей при работе с Excel. Особенно при работе с большими таблицами и данными. Если данные уже оформлены как таблица, полезно почитать про умные таблицы в Excel.

Форматирование диаграммы

Как делать диаграммы в Excel, вы уже знаете. Теперь давайте посмотрим, как их форматировать и изменять. После того как вы добавили графический элемент, при выделении вы попадаете в «Конструктор диаграмм», где можно изменить некоторые данные и форматирование.

Например, вы можете изменить стиль отрисовки. Одна из самых важных функций – это «Добавление элементов диаграммы». Здесь можно добавить название осей самого графика, метки данных, линии сетки, легенду и многие другие вещи, которые помогут сделать график более информативным. Отдельно есть инструкция, как изменить легенду в диаграмме Excel.

Правые три блока «Данные», «Тип» и «Расположение» позволяют изменить выделенные данные ячеек. Но, как правило, эти пункты нужны в двух случаях. Первый – вы добавляете какие-то строки или столбцы. Второй – вы хотите изменить расположение осей. Если добавили новые строки, а диаграмма их не видит, проверьте пункт «Выбрать данные».

Я вам дал краткую информацию по общим возможностям. Основные методы использования той или иной диаграммы вы будете пробовать уже в боевых условиях. То есть порядок достаточно простой:

1. Сначала выделяем область с данными.
2. Далее пробуем разные типы диаграмм, чтобы понять, какой вид подойдет лучше всего.
3. В конце вы можете добавить какую-то информацию или отформатировать уже готовый график.

Читаем – как подписать оси в графике Excel.

На этом все, дорогие друзья. Теперь вы знаете, как в Экселе легко и просто сделать любую диаграмму по выделенной таблице с данными. Каких-то особых нюансов тут нет, и все основные навыки вы уже сможете получить на своих примерах. Если у вас еще остались какие-то вопросы – пишите в комментариях.

Видео

YouTube