Как сделать гистограмму в Excel: полезный урок

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как построить гистограмму в Excel. В программе предусмотрено несколько вариантов создания такого графика. Мы разберем основные способы, которые пригодятся как для простой таблицы, так и для анализа большого количества данных.

Гистограмма – это удобный способ быстро показать разницу между значениями в графическом виде. Например, если у вас есть продажи за несколько месяцев, количество клиентов по дням или результаты опроса, намного проще посмотреть на столбцы, чем изучать десятки строк с цифрами.

Ну не будем тянуть и начнем наш урок.

Помните – в случае возникновения вопросов, смело пишите в комментариях.

Способ 1: Стандартная вставка

Давайте посмотрим, как проще всего сделать гистограмму в программе Excel. Для этого мы будем использовать стандартную вставку диаграммы. Пугаться не стоит – все делается буквально за несколько кликов.

1. Сначала выделите те столбцы и строки, которые вы хотите добавить в гистограмму. Можно выбрать всю таблицу целиком, если в ней нет лишних данных.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите раздел «Диаграммы». Там нужно выбрать кнопку создания «Гистограммы».

3. Останется выбрать подходящий вариант. Excel покажет предварительный вид будущей диаграммы прямо во время выбора.

4. После создания диаграммы автоматически откроется вкладка «Конструктор», где можно изменить стиль, цвета, подписи и внешний вид графика.

Обязательно также ознакомьтесь с уроком – как правильно сделать график в Word.

Способ 2: Гистограмма с накоплением

В этой главе я расскажу вам, как создать гистограмму в Excel с накоплением. Такой вариант удобен, когда нужно сравнить несколько показателей внутри одного общего столбца.

Например, у вас есть продажи товаров за месяц. Обычная гистограмма покажет только общий объем, а вариант с накоплением позволит увидеть, из каких категорий этот объем состоит.

Создается она примерно так же, как и обычная диаграмма, но перед этим нужно подготовить данные.

Выделяем первую строку и первый столбец с названиями и убираем их:

Теперь делаем вставку таким же способом, как и в прошлой главе, только выбираем вариант с накоплением. Наша задача – чтобы несколько параметров отображались внутри одного столбца.

После вставки можно изменить подписи, легенду и внешний вид через вкладку «Конструктор».

Способ 3: Пакет анализа

Этот способ больше подходит для статистического анализа данных. С помощью «Пакета анализа» можно не просто построить обычную диаграмму, а получить распределение значений по группам.

1. Построить гистограмму в Excel можно с помощью отдельного «Пакета анализа», но он по умолчанию выключен. Нам нужно его активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл».

2. Переходим в раздел «Параметры».

3. Открываем раздел «Надстройки».
4. В самом низу возле кнопки «Перейти…» в строке «Управление» выбираем «Надстройки Excel» и нажимаем переход.

5. Оставляем только «Пакет анализа» и нажимаем «ОК».

6. Теперь переходим во вкладку «Данные».

7. Справа появится дополнительный раздел – выбираем «Анализ данных».

8. Из списка выбираем «Гистограмма».

9. Нажимаем по «Входному интервалу» и выделяем диапазон с числами. В параметрах вывода можно выбрать новый лист и поставить галочку «Вывод графика».

10. После этого Excel создаст отдельный лист с результатами анализа и готовой гистограммой.

Способ 4: Условное форматирование

Еще один простой способ показать данные в виде гистограммы – использовать условное форматирование. В этом случае отдельная диаграмма не создается, а сами ячейки превращаются в небольшие графические полосы.

Такой вариант хорошо подходит для быстрых отчетов, когда не нужен отдельный график.

Выделите только те ячейки, которые хотите преобразовать. Затем на вкладке «Главная» найдите:

«Условное форматирование» – «Гистограммы»

После этого выберите подходящий вариант оформления.

После применения настроек значения будут отображаться прямо внутри таблицы.

Обратите внимание: условное форматирование не создает настоящую диаграмму. Это только визуальное отображение чисел внутри ячеек. Если вам нужно отправить отчет или презентацию, лучше использовать обычную гистограмму через вкладку «Вставка».

На этом наш урок подошел к концу. Теперь вы знаете несколько способов, как построить гистограмму в Excel – от самого простого варианта до статистического анализа данных.

Если у вас еще остались вопросы, смело пишите в комментариях, и команда WiFiGiD.RU вам поможет.