Как распечатать Excel таблицу на одном листе: 4 способа

Всем привет на портале WiFiGiD.RU! Сегодня я расскажу, как распечатать Эксель таблицу на одном листе. Но давайте все же мы будем говорить про реальные вещи. Если у вас документ состоит из тысячи строк и более тысячи столбцов – вывести всю эту информацию на один лист просто невозможно. Мы будем говорить про оптимальные случаи, когда нужно сразу на одном листе вывести широкую табличку. Поехали!

Способ 1: Альбомная ориентация

Достаточно крутой способ распечатать Эксель таблицу на одном листе, если у вас не так много строк, но при этом много столбцов. В таком случае мы можем просто поменять ориентацию страницы и все данные должны влезть.

Читаем – как настроить умную таблицу в Эксель.

1. Перейдите в режим «Разметки страницы», нажав по соответствующей кнопке в правом нижнем углу окна.

2. Второй способ перейти в данный режим – переключиться на вкладку «Вид».

3. В раздел «Режимы просмотра книги» включаем «Разметку страницы».

4. Вы должны увидеть таблицу так, как она будет отображаться уже при печати.
5. Переходим к «Разметке страницы» и меняем ориентацию на «Альбомную».

6. Теперь вся моя табличка влезла на один лист.

7. Есть и второй способ поменять ориентацию – жмем «Файл».

8. Переходим во вкладку «Печать».

9. На печати нажмите по кнопке, на которой уже выбрана ориентация и укажите «Альбомную».

10. Третий способ – здесь же кликнуть по ссылке «Параметры страницы».

12. И уже тут можно выбрать альбом. Чтобы применить настройки, не забудьте нажать «ОК».

Способ 2: Уменьшение толщины столбцов

Понимаю, что вариант банальный, но частенько он помогает разместить таблицу на одном листе. Давайте его попробуем.

Читаем – как вставить формулу в Excel.

1. Как видим, наша линия границы листа находится почти по середине таблицы.

2. Есть два варианта уменьшить толщину столбца. Первый – зажимаем левую кнопку мыши в самом верху границы столбца, и тянем её в нужную сторону.
3. Второй способ позволяет сразу же подстроить толщину под содержимое – в том же месте кликните двойным щелчком левой кнопкой мыши.

4. Вот так вот мне удалось уменьшить саму табличку так, чтобы она влезла на целый лист бумаги.

Способ 3: Настройки печати листа

Ну и третий вариант – мы можем настроить печать так, чтобы вся таблица была размещена на листе бумаги.

Читаем – про поиск решений в Эксель.

1. «Файл».

2. «Параметры».

3. Найдите параметр масштабирования и кликните по нему.

4. Установите конфигурацию «Вписать лист на одну страницу».

Способ 4: Параметры страницы

Читаем – как проводить анализ данных в Excel.

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите по кнопке с изображением стрелочки с квадратиком в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».

3. В первом подразделе включаем параметр ниже и устанавливаем по высоте и шире единичку (1). Жмем «ОК».

4. Теперь зайдите на печать и посмотрите результат.

Видео