Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

Всем привет. В сегодняшнем коротком уроке мы посмотрим, как перенести таблицу из Ворда в Эксель с сохранением данных и правильным преобразованием формата исходной информации. У нас есть два способа. Первый более простой. Второй сложнее, но про него также нужно знать.

Способ 1: Обычное копирование

Давайте посмотрим, как проще всего перенести таблицу из Word в Excel. Для этого мы воспользуемся стандартным методом копирования и вставки.

Читаем – как создать таблицу в Word.

1. Открываем Ворд файл с табличкой и полностью её выделяем – для этого кликаем по значку в левом верхнем углу сетки. На самом деле вы можете выделить только часть таблицы, если вам так нужно.
2. Теперь нам нужно её скопировать в буфер обмена – для этого зажимаем клавиши на клавиатуре:

Ctrl + C

3. Второй способ копирования – просто кликаем по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем команду «Копировать».

4. Откройте Excel файл и выделите верхнюю ячейку.

5. Чтобы вставить табличку, используем другие кнопки:

Ctrl + V

Способ 2: Использование текстового файла

Есть еще один вариант скопировать и вставить таблицу из Ворда в Эксель. Данный способ чуть сложнее, но про него тоже нужно знать. Сначала мы сохраним табличку в просто текстовом формате. Далее мы импортируем этот файл в таблицу Excel.

1. Полностью выделите таблицу, как мы это делали в прошлой главе.
2. Наша задача убрать границы и оставить только текст. Переходим в последнюю вкладку «Макет» и в разделе «Данные» жмем по кнопке «Преобразовать в текст».

3. Выбираем «Знак табуляции» и жмем «ОК».

4. Все лишнее мы убрали. Теперь в самом верху заходим во вкладку «Файл».

5. Слева выбираем «Сохранить как» – «Обзор».

6. Выберите место сохранения. Самое главное перед сохранением установить «Тип файла» – «Обычный текст».

7. Установите такие же параметры как у меня – смотрите на скриншот ниже.

8. Теперь создаем новый пустой Эксель файлик. Переходим во вкладку «Данные».
9. Нажмите по функции «Получить данные» – «Из файла» – «Из текстового/CSV-файла».

10. Найдите наш текстовый файл и импортируйте его.

11. Если у вас новая версия Office, программа автоматом подберет нужный формат. В более старых версиях подбор можно сделать вручную, но я все же предпочитаю работать с таблицей напрямую. Перед загрузкой файла укажите «Источник файла» – «1251: Кириллическая (Windows)» и «Разделитель» – «Табуляция».

12. Далее таблица будет загружена.

Если по каким-то причинам программа неправильно выбрала форматы ячеек – измените их вручную через «Формат ячеек». Про это я уже более подробно писал отдельный урок – вы с ним можете ознакомиться по ссылке ниже.

Читаем про формат ячеек в Excel, и как им правильно пользоваться.

Урок подошел к концу. Если у вас остались какие-то вопросы или возникли трудности – пишите в комментариях. Я или кто-то из специалистов портала WiFiGiD.RU, вам помогут.

Видео