Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

Всем привет. В сегодняшнем коротком уроке мы посмотрим, как перенести таблицу из Ворда в Эксель с сохранением данных и правильным преобразованием формата исходной информации. У нас есть два способа. Первый более простой. Второй сложнее, но про него также нужно знать.

Способ 1: Обычное копирование

Как перенести таблицу из Ворда в Эксель

Давайте посмотрим, как проще всего перенести таблицу из Word в Excel. Для этого мы воспользуемся стандартным методом копирования и вставки.

Читаем – как создать таблицу в Word.

  1. Открываем Ворд файл с табличкой и полностью её выделяем – для этого кликаем по значку в левом верхнем углу сетки. На самом деле вы можете выделить только часть таблицы, если вам так нужно.
  2. Теперь нам нужно её скопировать в буфер обмена – для этого зажимаем клавиши на клавиатуре:

Ctrl + C

  1. Второй способ копирования – просто кликаем по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем команду «Копировать».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Откройте Excel файл и выделите верхнюю ячейку.

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Чтобы вставить табличку, используем другие кнопки:

Ctrl + V

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

Способ 2: Использование текстового файла

Есть еще один вариант скопировать и вставить таблицу из Ворда в Эксель. Данный способ чуть сложнее, но про него тоже нужно знать. Сначала мы сохраним табличку в просто текстовом формате. Далее мы импортируем этот файл в таблицу Excel.

  1. Полностью выделите таблицу, как мы это делали в прошлой главе.
  2. Наша задача убрать границы и оставить только текст. Переходим в последнюю вкладку «Макет» и в разделе «Данные» жмем по кнопке «Преобразовать в текст».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Выбираем «Знак табуляции» и жмем «ОК».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Все лишнее мы убрали. Теперь в самом верху заходим во вкладку «Файл».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Слева выбираем «Сохранить как» – «Обзор».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Выберите место сохранения. Самое главное перед сохранением установить «Тип файла» – «Обычный текст».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Установите такие же параметры как у меня – смотрите на скриншот ниже.

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Теперь создаем новый пустой Эксель файлик. Переходим во вкладку «Данные».
  2. Нажмите по функции «Получить данные» – «Из файла» – «Из текстового/CSV-файла».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Найдите наш текстовый файл и импортируйте его.

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Если у вас новая версия Office, программа автоматом подберет нужный формат. В более старых версиях подбор можно сделать вручную, но я все же предпочитаю работать с таблицей напрямую. Перед загрузкой файла укажите «Источник файла» – «1251: Кириллическая (Windows)» и «Разделитель» – «Табуляция».

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

  1. Далее таблица будет загружена.

Как перенести таблицу из Word в Excel и сохранить данные

Если по каким-то причинам программа неправильно выбрала форматы ячеек – измените их вручную через «Формат ячеек». Про это я уже более подробно писал отдельный урок – вы с ним можете ознакомиться по ссылке ниже.

Читаем про формат ячеек в Excel, и как им правильно пользоваться.

Урок подошел к концу. Если у вас остались какие-то вопросы или возникли трудности – пишите в комментариях. Я или кто-то из специалистов портала WiFiGiD.RU, вам помогут.

Видео

Автор статьи
Бородач 2174 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Женя

    Смог перенести и даже данные сохранил. Ура :grin: :idea:

  2. Женя

    Спасибо за такой подробны урок.

  3. Андрей

    Интересные варианты. Про второй не знал…

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.