Как объединить столбцы в Excel без потери данных (Ответ)

Всем привет на портале WiFiGiD. В сегодняшнем уроке мы рассмотрим все способы объединить столбцы в Excel. В первых трех способах мы рассмотрим простые варианты сопряжения. Если же вам нужен вариант с сохранением данных в обоих столбцах, то сразу переходите к последнему 4-му способу. Для новичков я советую ознакомиться со всеми вариантами.

Способ 1: Формат ячеек

Давайте посмотрим, как объединить столбцы в Excel. Для этого мы можем воспользоваться форматом ячеек:

1. Выделите те ячейки, которые мы хотим объединить.
2. Кликните по ним правой кнопкой мыши (ПКМ).
3. Зайдите в «Формат ячеек».

4. На вкладке «Выравнивание» поставьте галочку «Объединение ячеек».

5. И тут нас ждет первый неприятный сюрприз. Если у вас в ячейках находятся данные, то объединение произойдет с потерей правого столбца. Давайте пока нажмем «ОК». Не переживайте, в последнем способе мы рассмотрим вариант объединения с сохранением данных.

Как видите, ячейки объединились, но остались данные только левого столбца.

Способ 2: Формат по образцу

Объединить столбцы в Эксель можно с помощью инструмента «Формат по образцу». Функция очень интересная и странно, что ею мало кто пользуется, и она непопулярна. Мы воспользуемся конечным примером прошлого способа. Итак, у нас есть объединённые ячейки 1 и 2 столбца в первой строке.

1. Выделите объединённую ячейку первой строки.
2. На «Главной вкладке» в разделе «Буфер обмена» нажмите по значку с кистью.

3. Теперь, чтобы аналогично объединить ячейки всех остальных строк – выделяем их.

4. В данном случае слияние происходит по тем же правилам. Дополнительно инструмент полностью копирует форматирование ячеек с цветом и заливкой.

Читаем более подробно про формат ячеек.

Способ 3: Кнопка объединения

В третьем способе мы быстро рассмотрим обычное объединение, которое можно делать как по горизонтали, так и по вертикали. Зажатой левой кнопкой мыши выделяем нужные ячейки. На «Главной» находим раздел «Выравнивание» и кликаем по кнопке объединения. Далее выбираем один из вариантов. И какой же вариант нам выбрать? В качестве домашнего задания попробуйте каждый из представленных и посмотрите, что получится.

Способ 4: С сохранением данных

В этой главе мы посмотрим, как объединить столбцы в Excel без потери данных. Так в программе при объединении нет встроенного параметра – мы воспользуемся дополнительной функцией.

1. Выберите первую пустую ячейку после вашей таблицы. В моем случае у меня есть два столбца «Имя» и «Фамилия» и мне нужно их объединить в один. Именно с этой ячейки и начнется объединение.
2. Далее нажмите по кнопке вставки функции рядом со строкой значения.

3. В строке «Категория» установите «Полный алфавитный перечень».
4. В списке найдите функцию:

СЦЕПИТЬ

5. Жмем «ОК».

6. В строку «Текст1» устанавливаем адрес первой ячейки первого столбца. В строку «Текст2» – вписываем адрес первой ячейки второго столбца. Вы можете вписать адрес вручную или использовать кнопку справа от строки – просто жмем по ней и кликаем левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

7. Итак, объединение произошло, но есть маленькая проблема – между словами и данными нет пробела.

8. Но переживать не стоит, нам нужно просто между нашими ячейками вставить пробел. Формула будет иметь вид:

=СЦЕПИТЬ (А1; B2)

9. Так как в скобках через точку с запятой (;) мы можем указать любое количество ячеек и значений – мы просто вписываем пробел:

=СЦЕПИТЬ(A1;” “;B1)

СОВЕТ! Чтобы дописать пробел, кликните левой кнопкой мыши по адресной строке и впишите символы с помощью клавиатуры.

10. Теперь первая строчка готова, и объединение произошло нормально.

11. Используя маркер автозаполнения, автоматически заполняем и остальные ячейки столбца.

Читаем – что такое маркер автозаполнения и как им пользоваться.

Столбец у нас готов, но что же нам делать дальше? На самом деле решений может быть много. Мы просто скопируем значения нового объединённого столбца в первый столбец. А все остальное мы удалим.

1. Выделяем третий столбец со значениями, которые были объединены.
2. Используем клавиши:

Ctrl + C

3. Выделяем первый столбец.

4. Жмем:

Ctrl + V

5. Вы можете увидеть, как текст в первом и втором столбце исчез. Нам нужно нажать по кнопке настройки вставки и выбрать вариант «Значения», так как по умолчанию идет копирование формул.

6. Теперь выделяем все ненужные столбцы и удаляем их:

Видео