Как переслать большой файл через Яндекс.Диск – инструкция по применению

Всем привет! И мы разбираем очередное письмо с вопросом – как отправить большой файл через Яндекс.Диск. Тут нужно уточнить очень важный момент – а что значит «большой». У кого-то большой файл – это 1 Гигабайт или 4, а для кого-то есть трудность передать файлик в 50 ГБ и больше. Вообще слово «большой» измеряется относительно определенной потребности. Поэтому пишите в комментариях, какой именно файл нужно передать именно вам.

Сразу уточню актуальный нюанс по ограничениям. На бесплатном аккаунте Яндекс.Диска сейчас нельзя просто взять и загрузить файл любого размера. У Яндекса есть ограничение на размер одного загружаемого файла: без тарифа Яндекс 360 – до 1 ГБ, с тарифами для личного или семейного использования – до 50 ГБ, с тарифами для работы – до 100 ГБ. При этом у вас еще должно хватать свободного места на самом Диске. То есть если у вас свободно 5 ГБ, файл на 10 ГБ туда не загрузится, даже если сам тариф разрешает большие файлы.

Далее я постараюсь как можно полнее разобрать этот вопрос. Если у вас что-то будет не получаться или ваши огромные данные все же не влезут в доступные рамки – пишите в комментарии. Также можете писать свои замечания и дополнения там же.

СОВЕТ! По передаче больших файлов вы также можете посмотреть другие способы – в этой статье.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вам нужно отправить не один файл, а целую папку с большим количеством мелких файлов, лучше сначала подумать, как человеку будет удобнее это скачивать. Папка с сотнями фото, документов или видео может долго упаковываться и скачиваться через браузер. Часто проще заархивировать папку в ZIP или 7Z, загрузить один архив на Диск и уже на него дать ссылку. Так меньше шансов, что при скачивании часть файлов потеряется или человек запутается в папках.

Передача через сайт

Само хранилище должно находиться по адресу: https://disk.yandex.ru. Переходим сначала туда. У вас уже должен быть зарегистрирован ящик, если его пока нет – создайте. Рассказывать, как это сделать я тут не буду, так как статья не об этом. Если нужна отдельная инструкция по регистрации и первому входу, можете посмотреть как бесплатно создать облако в Яндексе.

Как только вы попадете внутрь, вы увидите примерно вот такое меню. На новых аккаунтах бесплатно обычно дают 5 ГБ места. У старых аккаунтов, акций или подключенных тарифов объем может отличаться, поэтому ориентируйтесь не на цифру в статье, а на показатель в левом нижнем углу вашего Диска. Там видно, сколько места занято и сколько еще свободно. Также можно увеличить объем памяти за определенную сумму через тарифы Яндекс 360.

Перед загрузкой большого файла сразу проверьте две вещи: хватает ли места и не превышает ли файл лимит вашего тарифа. Например, если вы хотите отправить видео на 3 ГБ с бесплатного аккаунта, обычная загрузка может не пройти из-за ограничения на размер одного файла. В таком случае нужно либо подключить подходящий тариф, либо разбить файл на несколько частей архиватором, либо использовать другой способ передачи. Если на Диске просто закончилось место, сначала удалите лишнее или перенесите старые данные. Подробнее как очистить Яндекс.Диск можно почитать тут.

1. Для того чтобы закачать данные на сервер, нажимаем кнопку «Загрузить».

Также можно просто перетащить файл мышкой в окно браузера. Это удобно, если файл лежит на рабочем столе или в открытой папке. Но если речь идет о действительно больших данных, я бы не закрывал вкладку и не выключал компьютер до конца загрузки. Браузерная загрузка зависит от стабильности интернета и самой вкладки. Если браузер зависнет, компьютер уйдет в сон или пропадет интернет, загрузку иногда приходится начинать заново.

2. Далее откроется окошко, нужно выбрать на своем компьютере нужный файл, нажать по нему и дальше выбрать «Открыть». Для того чтобы быстро все протестировать, я не стал выбирать сильно большой файл.

Если вы отправляете папку, а не один файл, смотрите на браузер. В современных браузерах папки обычно можно загружать прямо через сайт, но не во всех случаях это работает одинаково. Если папка большая и внутри много вложенных каталогов, надежнее использовать программу Яндекс.Диск на компьютере. Она синхронизирует файлы постепенно и лучше подходит для долгой загрузки.

3. После этого откроется окошко загрузки. Дождитесь пока пакет будет загружен.

Скорость загрузки зависит не от Яндекс.Диска в одиночку, а от вашего исходящего интернета. Многие смотрят только на тариф «100 Мбит/с» или «500 Мбит/с», но забывают, что скорость отдачи может быть ниже скорости скачивания. Например, фильмы вы скачиваете быстро, а загружаете в облако медленно. Для проверки можно сделать тест скорости и посмотреть именно upload, то есть исходящую скорость. Если upload маленький, большой файл будет загружаться долго даже на хорошем компьютере.

ВАЖНО! Если файл больше 2 ГБ, лучше пользоваться программой Яндекс.Диск для компьютера. Через браузер тоже можно работать с файлами, если лимит тарифа позволяет, но программа обычно стабильнее для больших загрузок. Она меньше зависит от случайного закрытия вкладки и удобнее показывает синхронизацию.

4. Как только файл будет загружен, вы можете нажать на кнопку поделиться, чтобы перекинуть второму человеку ссылку.

5. Если данного окошка нет или вы его закрыли, вы можете просто выбрать этот файл из списка и далее выше нажать на ту же кнопку.

После включения публичной ссылки файл становится доступен всем, у кого есть эта ссылка. Это не значит, что он появится в поисковике на следующий день, но ссылку можно переслать дальше без вашего ведома. Поэтому не отправляйте таким способом паспорта, пароли, личные документы, базы клиентов, закрытые рабочие файлы и другие чувствительные данные без дополнительной защиты. Если нужно отправить важные документы, лучше упаковать их в архив с паролем и отдельно передать пароль другим способом. Похожий принцип защиты я показывал в инструкции как запаролить файл Word.

6. После этого откроются варианты отправки сообщения:
   1. Копировать ссылку – самый простой вариант, просто перекидываем данную ссылку любым доступным способом.
   2. Вконтакте, Facebook, Одноклассники – если вы авторизованы с данного браузера, то вы можете отправить прямую ссылку друзьям.
   3. Почта – отправка по почте с вашей Яндекс.Почты.
      
   4. QR-код – код можно сохранить в разных форматах, а далее его можно распечатать.

Самый универсальный вариант – «Копировать ссылку». Ее можно отправить в мессенджере, письме, SMS, заметке, рабочем чате или просто сохранить для себя. Если отправляете ссылку по электронной почте, напишите короткое пояснение: что это за файл, сколько он весит и до какого времени ссылка актуальна, если вы потом планируете ее отключить. Если человек не очень опытный, добавьте фразу: «Открой ссылку и нажми скачать». По теме обычной отправки файлов почтой у нас есть отдельная статья как отправить папку или файлы по электронной почте.

7. На втором компьютере достаточно будет открыть ссылку и скачать данные или сохранить их на другой Яндекс.Диск.

У получателя обычно есть два варианта: скачать файл на компьютер или сохранить его к себе на Яндекс.Диск. Второй вариант удобен, если файл очень большой, а скачать его сейчас не получается. Но у получателя тоже должно быть достаточно свободного места на его Диске. Если публичный файл скачивали очень много раз за короткое время, Яндекс может временно ограничить скачивание по этой ссылке. В такой ситуации часто помогает вариант «Сохранить на Яндекс.Диск», а уже потом скачать файл из своего облака.

ПРИМЕЧАНИЕ! Большие папки через веб-интерфейс могут скачиваться не так удобно, как один файл. Сервису нужно подготовить архив, а браузеру – скачать его без обрыва. Если папка огромная, лучше заранее сделать один архив на своем компьютере и загрузить его на Диск. Так вы сами контролируете размер, имя файла и структуру внутри архива.

Если файл больше лимита

Если ваш файл больше разрешенного размера, есть несколько вариантов. Первый – подключить подходящий тариф Яндекс 360, если вы постоянно работаете с большими видео, архивами, проектами или резервными копиями. Второй – разбить файл на части архиватором. Третий – уменьшить размер файла, если это фото, видео или документ. Четвертый – использовать другой способ передачи, если файл очень большой и его нужно переслать один раз.

Для разбиения большого файла на части удобнее использовать архиватор. Например, можно создать многотомный архив по 900 МБ, чтобы каждая часть проходила ограничение бесплатного тарифа. Получателю нужно будет скачать все части в одну папку и распаковать первую часть – остальные подхватятся автоматически. Главное – не потерять ни один кусок. Если не знаете, как создавать архивы, можете посмотреть инструкцию как создать ZIP-архив и сжать файлы.

Если вы отправляете видео, иногда лучше не архивировать его, а перекодировать с меньшим битрейтом. Например, ролик с телефона может весить 8 ГБ, хотя для обычного просмотра человеку хватит файла в 1-2 ГБ. Но это уже зависит от задачи. Если это исходники для монтажа, сжимать не стоит – монтажеру нужны оригинальные файлы. Если это просто видео для просмотра родственнику, можно спокойно уменьшить размер.

ОСТОРОЖНО! Не удаляйте оригинальный файл, пока получатель не подтвердит, что все скачал и открыл. Особенно это важно для архивов, которые разбиты на части. Если хотя бы одна часть повреждена или не докачалась, весь архив может не распаковаться.

Программа

Если вы постоянно будете пользоваться данным хранилищем, то лучше всего установить программу. Нажимаем на главной кнопку для скачивания и скачиваем установщик в любое место. После этого запускаем установку.

Программа удобна тем, что создает на компьютере папку Яндекс.Диска. Все файлы, которые вы туда копируете, автоматически отправляются в облако. Для больших файлов это обычно удобнее сайта: вы видите статус синхронизации, можете продолжить работу с компьютером и не держать открытой вкладку браузера. Но помните, что если файл лежит в папке синхронизации, программа может занять место и на компьютере, и в облаке. Проверьте настройки, если у вас мало места на диске «C:».

Дождитесь пока приложение полностью установится на компьютер.

После установки войдите в свой аккаунт Яндекса. Если у вас включена двухфакторная защита или вход по приложению, подтвердите авторизацию. Не вводите пароль от аккаунта на чужом компьютере, если не уверены в безопасности устройства. Для разовой передачи файла лучше пользоваться своим компьютером или браузером в режиме инкогнито, а после работы обязательно выходить из аккаунта.

По завершению нажмите «Готово».

В конце вы увидите все загруженные пакеты данных. Чтобы перекинуть файл, нужно нажать правой кнопкой по нужному и выбрать «Скопировать ссылку». Далее ссылкой можно делиться со всеми желающими. Аналогично тут можно закачивать файлы, удалять их, создавать отдельные папки и многое другое.

Если файл еще не успел загрузиться в облако, ссылка может быть недоступна или человек не сможет скачать файл полностью. Поэтому перед отправкой ссылки дождитесь, пока рядом с файлом появится отметка успешной синхронизации. Если видите значок загрузки, красный крестик или ошибку – сначала решите проблему с синхронизацией. Часто помогает проверить интернет, свободное место в облаке, размер файла и имя файла. В названии лучше не использовать слишком длинные строки и редкие символы.

Мой совет: для файлов до 1 ГБ можно спокойно пользоваться сайтом, если у вас бесплатный аккаунт. Для файлов больше 2 ГБ удобнее программа. Для огромных архивов и рабочих проектов лучше заранее проверить тариф, свободное место и стабильность интернета.

Передача с телефона

Через телефон тоже можно отправить большой файл через Яндекс.Диск. Установите приложение Яндекс.Диск на Android или iPhone, войдите в аккаунт, нажмите кнопку добавления и выберите файл, фото или видео. После загрузки откройте файл, нажмите «Поделиться» или «Скопировать ссылку» и отправьте ее человеку в мессенджере или по почте.

На телефоне есть одна особенность: большие видео могут долго загружаться, если вы используете мобильный интернет. Проверьте, не включено ли ограничение передачи данных и хватает ли трафика по тарифу. Если файл большой, лучше подключиться к стабильному Wi-Fi и поставить телефон на зарядку. При слабом сигнале загрузка может обрываться, а телефон – сильно греться и быстрее разряжаться.

Если вам нужно передать много фото с телефона, не обязательно отправлять каждую фотографию отдельной ссылкой. Можно создать папку на Яндекс.Диске, загрузить туда все фото и поделиться ссылкой на папку. Получателю будет проще открыть одну ссылку, чем собирать файлы из десятка сообщений. А если вам нужно передать фото между разными телефонами, можете посмотреть отдельную инструкцию как передать фото с Android на iPhone.

Безопасность публичной ссылки

Когда вы нажимаете «Поделиться» и создаете ссылку, вы фактически разрешаете доступ к файлу по этой ссылке. Человек без пароля от вашего Яндекса сможет открыть файл, если у него есть ссылка. Это удобно, но не всегда безопасно. Если ссылку переслали третьему человеку, он тоже сможет скачать файл, пока ссылка активна.

После передачи файла я советую отключить публичную ссылку, если она больше не нужна. Для этого выберите файл на Диске, откройте меню доступа и выключите ссылку. Сам файл при этом не удалится из вашего облака, просто посторонние больше не смогут открыть его по старому адресу. Это особенно важно для документов, личных архивов, фото, рабочих материалов и файлов, которые не должны гулять дальше.

Если у вас есть платные настройки безопасности публичных ссылок, можно использовать срок действия, пароль или запрет скачивания. Но даже с такими настройками не стоит отправлять особо важные данные кому попало. Для конфиденциальной информации лучше использовать архив с паролем, отдельную передачу пароля и проверку получателя. Если отправляете рабочие файлы, уточните правила вашей организации.

ВАЖНО! Не отправляйте публичной ссылкой файлы, которые содержат пароли, сканы документов, банковские данные, приватные фотографии или чужие персональные данные, если вы не понимаете, кто получит доступ. Облачная ссылка удобна, но она не заменяет нормальную защиту данных.

Если загрузка идет медленно или не идет совсем

Скорость загрузки и скачивания будет напрямую зависеть от скорости интернета, но это не единственная причина. На загрузку также влияет стабильность Wi-Fi, работа роутера, антивирус, VPN, свободное место на компьютере, ограничения тарифа Яндекс.Диска и даже режим сна Windows. Если компьютер ушел в сон, загрузка может остановиться.

Что можно проверить:

• подключите компьютер к роутеру по кабелю, если Wi-Fi работает нестабильно;
• отключите VPN, если он режет скорость;
• проверьте, хватает ли места на Яндекс.Диске;
• проверьте, не превышает ли файл лимит вашего тарифа;
• переименуйте файл простым названием латиницей, если загрузка странно падает;
• не выключайте компьютер и не закрывайте программу до конца синхронизации;
• проверьте исходящую скорость интернета через любой тест скорости.

Если файл никак не загружается через сайт, попробуйте программу Яндекс.Диск. Если не загружается и через программу, попробуйте другой интернет, например раздачу с телефона или другую сеть. Так вы поймете, проблема в Яндексе, вашем провайдере или конкретном компьютере. Если не удаляется временный или поврежденный файл после неудачной загрузки, может пригодиться инструкция как удалить файл, который не удаляется.

Короткий FAQ

Можно ли отправить через Яндекс.Диск файл больше 1 ГБ?
Да, но это зависит от тарифа. Без тарифа один загружаемый файл ограничен меньшим размером. С тарифами Яндекс 360 лимиты выше. Если файл не проходит по размеру, подключите подходящий тариф или разбейте файл на части архиватором.

 

Сколько места дают бесплатно?
На новых аккаунтах обычно доступно 5 ГБ. У старых аккаунтов или по акциям объем может отличаться. Точный размер всегда смотрите в левом нижнем углу Яндекс.Диска или в настройках хранилища.

 

Можно ли отправить папку?
Да, папку можно загрузить и поделиться ссылкой на нее. Но если папка большая, через браузер могут быть ограничения и неудобства при скачивании. Надежнее использовать программу Яндекс.Диск или заранее упаковать папку в архив.

 

Получателю нужен аккаунт Яндекса?
Для скачивания по публичной ссылке аккаунт обычно не нужен. Но если человек хочет сохранить файл к себе на Яндекс.Диск, тогда ему понадобится свой аккаунт и свободное место в облаке.

 

Почему человек не может скачать файл по моей ссылке?
Причин несколько: ссылка отключена, файл удален, включились ограничения на массовое скачивание, у получателя проблемы с интернетом или файл слишком большой для скачивания через браузер. Пусть попробует сохранить файл на свой Яндекс.Диск или скачать позже.

 

Как удалить ссылку после отправки?
Откройте Яндекс.Диск, выберите файл или папку, откройте меню доступа и отключите публичную ссылку. Файл останется у вас на Диске, но старая ссылка перестанет открываться для других людей.

 

Что лучше: сайт или программа?
Для небольших файлов удобен сайт. Для больших файлов, папок и постоянной работы лучше программа Яндекс.Диск. Она стабильнее для долгих загрузок и синхронизирует файлы автоматически.

Можно ли отправить файл через Яндекс.Почту?
Да. Небольшие файлы можно прикрепить прямо к письму, а большие обычно удобнее загрузить на Диск и вставить ссылку в письмо. Так письмо не будет весить слишком много, а получатель просто скачает файл по ссылке.

Теперь вы знаете, как переслать большой файл через Яндекс.Диск. Если у вас еще остались вопросы, пишите в комментарии. Главное – заранее проверяйте размер файла, свободное место, лимит тарифа и не отправляйте публичной ссылкой то, что не должно попасть к посторонним.