Как отправить папку с файлами по электронной почте

Друзья, в этой статье мы поговорим про то, как можно отправить целую папку с файлами по электронной почте. На самом деле простой пользователь это делает уже на автомате, но новичок может столкнуться с некоторыми моментами. Здесь я попробую разложить все по полочкам, но если что-то будет не получаться – смело пишите свои вопросы в комментариях под этой статьей, и WiFiGid поможет вам!

Основные проблемы

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Конечно, можно зайти сразу в свой почтовый клиент или любой сайт для отправки почты и нажать на отправку, но обычно вылезают две проблемы:

  • Просто папку прикрепить к письму нельзя, можно скинуть только файл или несколько файлов. Тут можно просто нашу папку заархивировать – получится один файл.
  • На текущий день почты любят лимитировать размер отправляемых файлов (например, 25 Мб). Все что свыше не отправляет. И тут остается или сжимать свои файлы, что не всегда возможно, или же просто искать облако нужного размера, а в письме просто отставлять ссылки на него.

Запомнили эти проблемы? К ним мы еще вернемся позже. А пока предлагаю просто посмотреть основы отправки файлов через все популярные электронные почты (пока даже не будем заморачиваться с папками).

Делай раз – Учимся делать вложения к письмам

Здесь я покажу, как прикладывать свои простые файлы к письмам. Делаю сразу замечание, что можно прикладывать к письму несколько файлов, таким образом не нужно искать способ архивирования папок. Далее просто примеры. В первом случае чуть подробнее, с остальными буду упрощать задачу только до поиска самой кнопки в интерфейсе.

Mail.ru Почта

Это моя самая любимая почта (вышло исторически, хотя приходится пользоваться всеми основными вариантами). Здесь все просто:

  1. Нажимаем кнопку «Написать письмо».

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. Стандартно заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем какой-нибудь текст в самом письме. Нажимаем на кнопку «Прикрепить файл».

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. В открывшемся окне выбираем наши файлы. Папку целиком отправить нельзя, но можно зайти в нее и выбрать несколько файлов.

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. После подтверждения, убеждаемся, что файлы прикрепились к письму, и нажимаем кнопку «Отправить». Файлы улетели!

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Просто ведь? Вот такое можно повторить абсолютно в любом почтовом клиенте.

Яндекс Почта

Все делаем аналогично как и выше, а на этапе отправки жмем вот эту кнопку:

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Тут иконка вложения не такая заметная, но просто запоминаем ассоциацию – к бумажной папке часто мелкие бумаги прикладываются обычной скрепкой. Так и к письму «скрепкой» прикрепляются другие файлы.

Google Почта

И в Google почте (Gmail) тоже есть эта самая кнопка:

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Теперь вы научились прикреплять файл или несколько файлов к письму. Можно перейти и чуть более сложным задачам.

Делай два – Отправляем папку

Как вы поняли, отправлять можно только файлы. Папки просто невозможно выбрать. А если у нас сложная вложенная структура файлов? Отказаться совсем от письма? Конечно же нет! Проще всего из папки создать архив (ZIP или RAR) и отправить по почте уже сам архив, а там получатель его спокойно разархивирует и получит ту же самую структуру файлов, что была и у вас.

Как архивировать файлы и папки? На самом деле, это уже не тема этой статьи, но покажу на своем примере.

  1. Все файлы я изначально закидываю в одну папку. Щелкаю правой кнопкой мыши по ней и выбираю «Сжать в ZIP-файл» (у вас может называться по другому, зависит от операционной системы и установленных программ).

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. Сразу же рядом создается архив ZIP:

Как отправить папку с файлами по электронной почте

И уже этот архив можно спокойно отправлять по почте.

А вообще по созданию архивов у нас есть отдельная подробная статья. Переходим и читаем.

Делай три – Отправляем большие файлы

В последнее время почтовые клиенты ругаются и не разрешают отправлять большие файлы (обычно больше 25 Мб). Но что если нам очень нужно отправить что-то выходящее за эти рамки? Стандартное решение на текущий день (может быть в недалеком будущем все и поменяется) – залить свои файлы на облако, а в письме просто приложить на него ссылку.

В настоящий момент есть много вариантов, куда залить свои файлы – Яндекс Диск, Mail.ru Облако, Google Диск, Dropbox и аналоги. Наверняка, вы уже сталкивались с чем-то подобным. Эта статья совсем не про облака, но у нас есть классная статья на эту тему.

Поэтому просто переходим, читаем, загружаем файлы на облака, делимся ссылкой. Пару раз попробуете, и все дойдет до автоматизма.

Видео по теме

Автор статьи
Ботан 1016 статей
Мастер занудных текстов и технического слога. Мистер классные очки и зачётная бабочка. Дипломированный Wi-Fi специалист.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Сергей

    Не мудрено конечно, но за такую последнюю инструкцию отдельная благодарность. Самому 65 лет недавно исполнилось, но стараюсь не отставать и познавать интернет.

  2. Елена Васильевна

    Все понятно теперь. Спасибо вам большое.

  3. Аноним

    Вот мне все же больше нравится Mail почта, на мой взгляд она удобнее чем остальные.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.